Пиши Дома Нужные Работы

Обратная связь

Описание полей таблицы Сотрудники

 

 

4. В нижней половине окна для каждого поля укажите его свойст­

ва, используя информацию из табл. 2.6, предварительно щелкнув

клавишей мыши на имени поля. Строки в окнеСвойства поля, для

которых в табл. 2.6 нет указаний на заполнение, не изменяйте.

 
Имя поля Тип данных Свойство поля, подле- жащее изменению Устанавливаемое значение поля
ТабельныйНомер Счетчик Размер поля Длинное целое
Фамилия Текстовый Размер поля
Имя Текстовый Размер поля
Отчество Текстовый Размер поля
ДатаРождения Дата/время    
СемейноеПоложение Логический    
Образование Текстовый Размер поля
ДатаНайма Дата/время    
НомерОтдела Текстовый Размер поля
КодДолжности Текстовый Размер поля


 

 

5. Выделите поля, которые должны стать ключевыми. В рассмат-

риваемом примере это полеТабельныйНомер. В группеСервис


щелкните по кнопке


.


6. Сохраните структуру таблицы, нажав на кнопкуЗакрыть

в правом верхнем углу окнаКонструктора таблицыСотрудники

(рис. 2.2), и на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры

таблицы?» ответьтеДа.

 

Рис. 2.2. Окно Конструктора таблицы Сотрудники

 

Задание 2.4. Заполните таблицуСотрудники, используя данные,

представленные в Приложении 2.

Выполнение в MS Access

1. Чтобы начать ввод данных, активизируйте в области переходов

соответствующую таблицу БД двойным щелчком мыши, выбранная

таблица будет открыта в режимеРежим таблицы.

2. Щелкните мышью ту ячейку, в которую желательно ввести

данные. При вводе значений в последнюю строку таблицы новая



строка добавляется автоматически.

3. Наберите на клавиатуре содержимое ячейки таблицы, при вво-

де возможно использование стандартных операций копирования

и вставки.

4. Повторяйте названные действия до тех пор, пока не введете

в таблицу все требуемые данные.

 
 


 

 

5. Для изменения устаревших или ошибочных данных в какой-

либо ячейке таблицы щелкните эту ячейку и введите новое значение.

6. Щелкните по кнопкеСохранить наПанели быстрого доступа,

чтобы сохранить внесенные изменения.

П р и м е ч а н и е. Для перехода по полям таблицы используйте

клавишиTab,Enter и клавиши со стрелками на клавиатуре. Для

перемещения по записям используйтеПанель навигации, которая

расположена на нижней границе окна таблицы (рис. 2.3).

 

 

Рис. 2.3. Панель навигации

 

 

Задание 2.5. Создайте таблицуСправочникДолжностей, импорти-

руя данные в MS Access из рабочего листа MS Excel.

 

Выполнение в MS Access

1. Щелкните по вкладкеВнешние данные. В группеИмпорт и свя-

зи щелкните по кнопкеExcel (рис. 2.4).

 

Рис. 2.4. Создание таблицы БД с использованием импорта данных

 

2. В окнеВнешние данные укажите источник данных, щелкнув

по кнопкеОбзор. В окнеОткрытие файла выберите место хранения

электронной таблицы с данными, щелкните по кнопкеОткрыть

(рис. 2.5).

3. В окнеИмпорт электронной таблицы выберите лист с импор-

тируемыми данными (рис. 2.6) и щелкните по кнопкеДалее.

4. Установите флажок опцииПервая строка содержит заголовки

столбцов и щелкните по кнопкеДалее.

5. Отредактируйте поля импортируемой таблицы (рис. 2.7) в со-

ответствии со структурой документа и щелкните по кнопкеДалее.

 
 


 

 

Рис. 2.5. Выбор источника внешних данных

 

Рис. 2.6. Выбор листа или диапазона с данными

 
 


 

 

Рис. 2.7. Корректировка описания импортируемых данных

 

6. Определите ключевое поле (рис. 2.8) и щелкните по кнопке

Далее.

7. Укажите имя таблицы, в которую будет произведен импорт.

Нажмите кнопкуГотово.

 

Рис. 2.8. Описание ключевого поля

 

8. Откройте импортированную таблицу, перейдите в режимКонст-

руктора, отредактируйте поля и их описание (рис. 2.9).

 
 


 

 

Рис. 2.9. Таблица «СправочникДолжностей» в режиме Конструктора

 

Задание 2.6. Аналогичным образом создайте таблицу БДСпра-

вочникОтделов, импортируя данные из MS Excel.

Выполнение в MS Access

1. Откройте импортированную таблицу, перейдите в режимКонст-

руктора, отредактируйте поля и их описание (рис. 2.10).

 

 

Рис. 2.10. Таблица «СправочникОтделов» в режиме Конструктора

 
 


 

 

2.2.2. Установление связей между таблицами

После создания таблиц необходимо установить, как таблицы свя-

заны друг с другом, поскольку эти связи используются в запросах,

формах и отчетах.

Соединение таблиц БД — это создание логической связи между

таблицами на основе полей, которые имеют общие значения. Как

правило, в каждом соединении участвует, по крайней мере, одно

поле первичного ключа.

Связанные поля могут иметь разные имена, но у них должны быть

одинаковые типы данных и одинаковые значения свойств.

 

Задание 2.7. Установите связи между таблицамиСправочникОт-

делов,СправочникДолжностей,Сотрудники, обес-

печив целостность данных в соответствии с логи-

ческой моделью БД.

Выполнение в MS Access

1. Закройте (если они не закрыты) таблицы, между которыми

устанавливаются связи, и выполните командыРабота с базами

данных | Отношения | Схема данных. Откроется окноСхема дан-

ных (пока пустое), а наЛенте появится вкладкаРабота со связями

| Конструктор (рис. 2.11).

 

Рис. 2.11. Контекстная вкладка Работа со связями | Конструктор

 

2. В группеСвязи щелкните по кнопкеОтобразить таблицу.

3. В окнеДобавление таблицы щелкните по вкладкеТаблицы,

по очереди выберите таблицы, между которыми будет установлена

связь (СправочникОтделов,СправочникДолжностей,Сотрудники).

Каждый раз нажимайте кнопкуДобавить. Закройте окноДобав-

ление таблицы.

 


 

 

4. Для установления связи между таблицамиСправочникОтделов

иСотрудники перетащите полеНомерОтдела из списка полейСпра-

вочникОтделов в список полейСотрудники на полеНомерОтдела.

5. В окнеИзменение связей установите флажки в поляхОбес-

печение целостности данных,Каскадное обновление связанных

полей иКаскадное удаление связанных записей (рис. 2.12).

 

 

Рис. 2.12. Описание связи между таблицами

«СправочникОтделов» и «Сотрудники»

 

 

6. Для установления связи между таблицамиСотрудники иСпра-

вочникДолжностей перетащите полеКодДолжности из списка

полейСправочникДолжностей на полеКодДолжности в список

полейСотрудники и в окнеИзменение связей установите необ-

ходимые флажки.

Между таблицами появились линии, соединяющие по два совпада-

ющих поля. Установилось отношение один­ко­многим. В результате

схема данных должна иметь вид, представленный на рис. 2.13.

П р и м е ч а н и е. Если связь не устанавливается, перейдите в режим

Конструктора и проверьте типы данных ключевых полей.

 


 

 

Рис. 2.13. Схема связей базы данных

 

7. Для завершения организации связи щелкните по кнопкеСо-

хранить наПанели быстрого доступа, чтобы сохранить внесенные

изменения.

8. Для выхода из режима работы со схемой данных щелкните

кнопкуЗакрыть в группе Связи на вкладкеРабота со связями.

 

 

Создание форм данных

Формы являются основным средством организации интерфейса

пользователя и представляют собой настраиваемые диалоговые окна.

Их используют для ввода, управления, просмотра и печати данных.

Формы создаются как на базе таблиц, так и на базе запросов.

 

Задание 2.8. Создайте с помощьюМастера форм форму для таб-

лицыСотрудники.

Выполнение в MS Access

1. Выполните командыСоздание Формы |Мастер форм.

2. В окнеСоздание форм выберите поля для отображения в форме

и щелкните по кнопкеДалее.


П р и м е ч а н и е. Щелчок по кнопке


позволяет переместить


одно выбранное поле из спискаДоступные поля в списокВыбранные


поля. Для переноса всего набора полей щелкните по кнопке


.

 
 
 


 

 

Для добавления в форму полей из нескольких таблиц (или запросов)

выберите другую таблицу и повторите выбор полей.

3. Выполняя последовательно шаги, выберите внешний вид формы

и задайте имя формы —Сотрудники.

4. Щелкните по кнопкеГотово (внешний вид формы представлен

на рис. 2.14). Щелкните по кнопкеЗакрыть наПанели быстрого

доступа.

 

Рис. 2.14. Форма «Сотрудники», созданная






ТОП 5 статей:
Экономическая сущность инвестиций - Экономическая сущность инвестиций – долгосрочные вложения экономических ресурсов сроком более 1 года для получения прибыли путем...
Тема: Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ - На основании изучения ФЗ № 135, дайте максимально короткое определение следующих понятий с указанием статей и пунктов закона...
Сущность, функции и виды управления в телекоммуникациях - Цели достигаются с помощью различных принципов, функций и методов социально-экономического менеджмента...
Схема построения базисных индексов - Индекс (лат. INDEX – указатель, показатель) - относительная величина, показывающая, во сколько раз уровень изучаемого явления...
Тема 11. Международное космическое право - Правовой режим космического пространства и небесных тел. Принципы деятельности государств по исследованию...



©2015- 2017 pdnr.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.