Пиши Дома Нужные Работы

Обратная связь

Учет расчетов с подотчетными лицами.

В тех случаях, когда оплату отдельных видов расходов невозможно произвести безналичным путем через учреждения банка или наличными из кассы, допускается ее расход через подотчетных лиц. Денежная наличность подотчетным лицам выдается на следующие цели:

· операционные расходы;

· административно-хозяйственные расходы;

· служебные командировки.

· Выдача наличности в подотчет производится :

· только тем сотрудникам, список которых утвержден руководителем;

· после полного расчета сотрудника по ранее полученным подотчетным суммам;

· не ранее наступления действительной надобности в расходах, размер которой утверждается руководителем.

В установленные сроки подотчетные лица должны отчитаться об использовании полученных сумм путем представления авансового отчета. Расходование подотчетных сумм, указанные в авансовом отчете, должны подтверждаться оправдательными документами. Неиспользованный остаток подотчетных сумм возвращается в кассу предприятия или он может быть –удержан из суммы оплаты труда работника, если им своевременно не возмещен остаток аванса, и при этом он не оспаривает основания и размера удержания. Перерасходованные по авансовому отчету суммы выдаются работнику из кассы. Бухгалтерия проверяет авансовые отчеты подотчетных лиц и приложенные к ним документы. Авансовый отчет утверждается руководителем субъекта.

В процессе хозяйственной деятельности у предприятий возника­ет необходимость в направлении своих работников в командиров­ки как внутри республики, так и за рубеж. В связи с этим необходим правильный учет командировочных расходов.



Командирование работников в РК регламентируется следующими нор­мативно-правовыми документами:

- Трудовым кодексом Республике Казахстан от 15.05.2007 года № 251-ІІІ;

- Кодексом РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет»
от 12.06.2001 г. №209-2;

- постановлением Правительства РК «Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учрежде­ний, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан» от 22.09.2000 г. № 1428.

В соответствии с Трудовым кодексом РК командировка это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Направление работника в командировку производится руководителем предприятия на основании приказа и оформляется выдачей командировочного удостоверенияустановленной формы. Днем выезда в командировку считается день отправления транспорта из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия транспорта в место постоянной работы.

За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки и в том числе и за время нахождения в пути.

Сотрудникам, направляемым в служебные командировки, оплачиваются:

· суточные за время нахождения в командировке;

· расходы по проезду к месту назначения и обратно;

· расходы по найму жилого помещения.

Суточные за каждый день нахождения работника в служебной командировке внутри Республики Казахстан выплачиваются в размере 50 процентов от месячного расчетного показателя, размер которого устанавливается ежегодно Законом о республиканском бюджете. Размеры суточных при заграничных командировках устанавливаются постановлением Правительства Республики Казахстан дифференцированно по странам.

Оплата проезда к месту командировки и обратно, а также расходы по найму жилья осуществляется по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами (проездными билетами, квитанциями гостиниц).

В возмещаемые расходы включаются стоимость за бронирование проездных билетов и мест в гостинице, а также за пользование постельными принадлежностями в поездах при наличии оправдательных документов.

При не предоставлении документов:

· расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 50 процентов от нормы суточных;

· расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются по минимальной стоимости соответствующего вида общественного транспорта (кроме такси).

При командировках за границу в перечень расходов, возмещаемых предприятием дополнительно включаются:

· расходы по провозу багажа весом до 30 кг;

· плата за получение заграничного паспорта и виз;

· плата за прописку паспорта;

· комиссионные при обмене чека в банке на иностранную валюту.

Однако при заграничных командировках существуют ограничения на оплату за проезд, т.к. проезд воздушным, железнодорожным и водным транспортом должен оплачиваться работникам по тарифам 2-го класса (на самолетах – по тарифу экономического класса, на судах - туристического класса). Возмещение расходов по найму жилого помещения производится только при наличии квитанции (счета гостиницы) по нормам, исходя из стоимости одноместного номера в гостиницах среднего разряда. Суммы, уплаченные за питание в гостиничных базах, кафе и ресторанах, а также и другие, личные услуги, выплаченные в счет по найму жилого помещения, оплачиваются за счет суточных.

Основные бухгалтерские проводки на отражение в учете подотчетных сумм

 

№ п/п Содержание хозяйственных операций Документ Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1. Выданы в подотчет работникам на операционные, административно-хозяйственные расходы и служебные командировки наличными:      
· из кассы в тенге Расходный кассовый ордер;
2. Списание сумм, израсходованных подотчетными лицами на основании авансовых отчетов:      
· на приобретение материалов Акты на закуп материалов 1310,1350
· на приобретение товаров Счет, акт на закуп
· отражение НДС по приобретенным материалам и товарам счет фактура
· на административные расходы Счета 82 7210  
· на служебные командировки. Авансовый отчет. 7110,7210
3. Возврат неизрасходованных подотчетных сумм в кассу Приходный кассовый ордер.
4. Удержание неизрасходованных подотчетных сумм из заработной платы работника То же.

Учет расчетов по возмещению материального ущерба.

Учет расчетов по возмещению материального ущерба ведется на счете 1250

«Краткосрочная дебиторская задолженность работников», на котором можно открыть субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба». На этом субсчете учитываются расчеты по возмещению недостач и хищений денежных средств и товарно-материальных ценностей. Суммы недостач и ущерба, причиненных предприятию подлежат возмещению материально-ответственными лицами по рыночным ценам, за исключением случаев, когда Законом предусмотрен другой порядок определения суммы причиненного ущерба. Основанием для отражения дебиторской задолженности материально-ответственных лиц за недостачи и причиненный ущерб являются, утвержденные руководителями:

· акты на бой, порчу и лом товаров материалов, готовой продукции и других материальных ценностей;

· сличительная ведомость результатов инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей, основных средств и др.

· акты о браке в производстве.

Основные бухгалтерские проводки на отражение в учете расчетов по возмещению материального ущерба показаны ниже:

 

№ п/п Содержание хозяйственных операций Документ Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1. Выявлена недостача товарно-материальных запасов, признанная материально-ответственным лицом:      
· по фактической себестоимости Сличительная ведомость. 1310,13201330,1350
· на разницу между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью
2. Отнесение потерь от брака продукции за счет виновных лиц Акт о браке.
3. Возмещение материального ущерба:      
· в кассу Приходный кассовый ордер;
· на текущий банковский счет; Выписка банка с теку-щего банковского счета;
6. Списание сумм недостач и хищений из-за неплатежеспособности виновных лиц за счет резерва по сомнительным требованиям:      
· по фактической себестоимости недостающих товарно-материальных ценностей Решение суда;
· на сумму разницы между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью товарно-мате­риаль­ных ценностей То же.        
6. Отнесение списанной задолженности из-за неплатежеспособности должников на забалансовый счет. Справка.
7. Поступление в возмещение материального ущерба ранее списанной задолженности:      
· в кассу Приходный кассовый ордер;
· на текущий банковский счет Выписка банка.
8. Списание с забалансового счета сумм поступивших в возмещение материального ущерба или их окончательное списание после 5 лет учета. Справка.

Учет прочей краткосрочной дебиторской задолженности.

Учет прочей краткосрочной дебиторской задолженности ведется на одноименном счете 1280. На этом счете учитывают следующие виды прочей краткосрочной дебиторской задолженности:

· по претензиям;

· с квартиросъемщиками;

· с родителями за содержание их детей в дошкольных учреждениях;

· арендные обязательства к поступлению и др.

Под претензиейпонимают письменное требование кредитора должнику о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением его имущественных прав и интересов.

На этом счете учитываются претензии:

· предъявленные поставщикам за несоответствие цен и арифметические ошибки, допущенные в счетах-фактурах; несоответствие качества и недостачу товаров, выявленных при приемке;

· предъявленные транспортным организациям за недостачу товаров в пути; за простои вагонов в пути и превышение тарифов;

· предъявленные банку по суммам, ошибочно списанным с расчетного и других счетов;

· на уплату штрафов, пени, неустоек, суммы которые признаны плательщиками или присужденных судом.

С квартиросъемщикамипроизводится учет расчетов по квартирной плате и за коммунальные услуги (снабжение теплом, водой, электроэнергию, газ и др.)

Расчеты с родителямиза обучение детей в учебных заведениях и за содержание детей в дошкольных учреждениях связаны с возмещением родителями расходов на обучение и содержание детей.

Основные бухгалтерские проводки на отражение в учете прочей краткосрочной дебиторской задолженности показаны ниже.

№ п/п Содержание хозяйственных операций Документ Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1. Предъявление претензии поставщикам и другим субъектам за обнаруженные несоответствия по их счетам количества, качества, цен и тарифов, обусловленных договором Претензионное письмо, акты об установленном расхождении в количестве и качестве.
2. Предъявление претензии банку по суммам, ошибочно списанным с банковских счетов Претензионное письмо. 1030,1040,1050
3. Предъявление претензии на уплату штрафов, пени, недостач, признанных плательщиками или присужденных судом Претензионное письмо или решение суда.
4. Поступление платежей по предъявленным ранее претензиям Выписка банка с текущего счета.
5. Начисление задолженности квартиросъемщиков по квартирной плате и за коммунальные услуги Ведомость учета расчетов с жильцами квартир и общежитии.
6. Поступление коммунальных платежей от квартиросъемщиков:      
· наличными в кассу Приходный кассовый ордер;
· удержание из заработной платы То же;
· на текущий банковский счет Выписка банка.
7. Начисление задолженности родителям за обучение детей в учебных заведениях или содержание детей в дошкольных заведениях Договор.
8. Поступление платежей от родителей в погашение задолженности за обучение и содержание детей:      
· наличными в кассу Приходный кассовый ордер;
· на текущий банковский счет Выписка банка.
9. Начисление арендной платы, подлежащей к поступлению по операционной аренде Договор аренды.

 






ТОП 5 статей:
Экономическая сущность инвестиций - Экономическая сущность инвестиций – долгосрочные вложения экономических ресурсов сроком более 1 года для получения прибыли путем...
Тема: Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ - На основании изучения ФЗ № 135, дайте максимально короткое определение следующих понятий с указанием статей и пунктов закона...
Сущность, функции и виды управления в телекоммуникациях - Цели достигаются с помощью различных принципов, функций и методов социально-экономического менеджмента...
Схема построения базисных индексов - Индекс (лат. INDEX – указатель, показатель) - относительная величина, показывающая, во сколько раз уровень изучаемого явления...
Тема 11. Международное космическое право - Правовой режим космического пространства и небесных тел. Принципы деятельности государств по исследованию...



©2015- 2017 pdnr.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.