Продолжительность этапов работ

УДК 330.322.01(075.8)

ББК У9(2)0-56Я73

Методические указания рассмотрены и рекомендованы к изданию методическим семинаром кафедры менеджмента ИСГТ

« 17 » марта 2015 г.

Зав. Кафедрой менеджмента

Доктор экономических наук,

профессор ____________ И.Е. Никулина

Председатель

учебно-методической комиссии ___________ Л.Р.Тухватулина

Рецензент

Кандидат технических наук

доцент кафедры менеджмента ИСГТ ТПУ

Н.И. Гвоздев

© Составление. ФГБОУ ВПО НИ ТПУ, 2015

© Конотопский В.Ю., 2015

5. Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность

и ресурсосбережение

Цель раздела – комплексное описание и анализ финансово-экономических аспектов выполненной работы. Необходимо оценить полные денежные затраты на исследование (проект), а также дать хотя бы приближенную экономическую оценку результатов ее внедрения. Это в свою очередь позволит с помощью традиционных показателей эффективности инвестиций оценить экономическую целесообразность осуществления работы. Раздел должен быть завершен комплексной оценкой научно-технического уровня ВКР на основе экспертных данных.

5.1 Организация и планирование работ

При организации процесса реализации конкретного проекта необходимо рационально планировать занятость каждого из его участников и сроки проведения отдельных работ.

В данном пункте составляется полный перечень проводимых работ, определяются их исполнители и рациональная продолжительность. Наглядным результатом планирования работ является сетевой, либо линейный график реализации проекта. Так как число исполнителей редко превышает двух (степень распараллеливания всего комплекса работ незначительна) в большинстве случаев предпочтительным является линейный график. Для его построения хронологически упорядоченные вышеуказанные данные должны быть сведены в таблицу типа приведенной ниже

Таблица 5.1

Перечень работ и продолжительность их выполнения (пример)

Продолжительность этапов работ

Расчет продолжительности этапов работ может осуществляется двумя методами:

· технико-экономическим;

· опытно-статистическим.

Первый применяется в случаях наличия достаточно развитой нормативной базы трудоемкости планируемых процессов, что в свою очередь обусловлено их высокой повторяемостью в устойчивой обстановке. Так как исполнитель работы зачастую не располагает соответствующими нормативами,

то используется опытно-статистический метод, который реализуется двумя способами:

· аналоговый;

· экспертный.

Аналоговый способ привлекает внешней простотой и околонулевыми затратами, но возможен только при наличии в поле зрения исполнителя НИР не устаревшего аналога, т.е. проекта в целом или хотя бы его фрагмента, который по всем значимым параметрам идентичен выполняемой НИР. В большинстве случаев он может применяться только локально – для отдельных элементов (этапов работы).

Экспертный способ используется при отсутствии вышеуказанных информационных ресурсов и предполагает генерацию необходимых количественных оценок специалистами конкретной предметной области, опирающимися на их профессиональный опыт и эрудицию. Для определения вероятных (ожидаемых) значений продолжительности работ t_ожприменяется по усмотрению исполнителя одна из двух формул.

, (5.1-а) (5.1-б)

где t_min – минимальная продолжительность работы, дн.;

t_max – максимальная продолжительность работы, дн.;

t_prob – наиболее вероятная продолжительность работы, дн.

Вторая формула дает более надежные оценки, но предполагает большую «нагрузку» на экспертов.

Для выполнения перечисленных в таблице 5.1 работ требуются специалисты:

· инженер – в его роли действует исполнитель НИР (ВКР);

· научный руководитель.

Для построения линейного графика необходимо рассчитать длительность этапов в рабочих днях, а затем перевести ее в календарные дни. Расчет продолжительности выполнения каждого этапа в рабочих днях (Т_РД) ведется по формуле:

(5.2)

где t_ож – продолжительность работы, дн.;

K_вн – коэффициент выполнения работ, учитывающий влияние внешних факторов на соблюдение предварительно определенных длительностей, в частности, возможно K_вн = 1;

К_Д - коэффициент, учитывающий дополнительное время на компенсацию непредвиденных задержек и согласование работ (К_Д = 1–1,2; в этих границах конкретное значение принимает сам исполнитель).

Расчет продолжительности этапа в календарных днях ведется по формуле:

,

(5.3)

где T_КД – продолжительность выполнения этапа в календарных днях;

T_К – коэффициент календарности, позволяющий перейти от длительности работ в рабочих днях к их аналогам в календарных днях, и рассчитываемый по формуле[1]

(5.4)

где T_КАЛ – календарные дни (T_КАЛ = 365);

T_ВД – выходные дни (T_ВД = 52);

T_ПД – праздничные дни (T_ПД = 10).

В таблице 5.2 приведен пример определения продолжительности этапов работ и их трудоемкости по исполнителям, занятым на каждом этапе. В столбцах (3−5) реализован экспертный способ по формуле (5.1-а), при использовании формулы (5.1-б) необходимо вставить в таблицу дополнительный столбец для t_prob. Столбцы 6 и 7 содержат величины трудоемкости этапа для каждого из двух участников проекта (научный руководитель и инженер) с учетом коэффициента К_Д = 1,2. Каждое из них в отдельности не может превышать соответствующее значение t_ож*К_Д. Столбцы 8 и 9 содержат те же трудоемкости, выраженные в календарных днях путем дополнительного умножения на Т_К (здесь оно равно 1,212). Итог по столбцу 5 дает общую ожидаемую продолжительность работы над проектом в рабочих днях, итоги по столбцам 8 и 9 – общие трудоемкости для каждого из участников проекта. Две последних величины далее будут использованы для определения затрат на оплату труда участников и прочие затраты. Величины трудоемкости этапов по исполнителям Т_КД (данные столбцов 8 и 9 кроме итогов) позволяют построить линейный график осуществления проекта – см. пример в табл. 5.3.

Таблица 5.2

Трудозатраты на выполнение проекта

Таблица 5.3

Линейный график работ (пример)

Этап	НР	И	Март	Апрель	Май	Июнь
	4,07	–
	3,5	0,35
	5,75	19,16
	4,07	0,39
	1,83	6,1
	14,25	9,9
	10,47	8,36
	–	15,1
	–	10,45
	–	7,84
	5,4

НР − ; И −