Обратная связь
|
Професійно-практична підготовка Комплексне кваліфікаційне завдання №1
з професії: код 4115 «Секретар керівника (підприємства, установи, організації)»
Ви працюєте секретарем керівника (підприємства, установи, організації). Вам пропонується виконати наступне завдання відповідно до запропонованого варіанту і роздрукувати результат роботи у кожній з використаних прикладних програм:
1. На робочому столі створити папку з власним прізвищем.
2. Завантажити текстовий редактор MS Word, згідно варіанту оформити документ у відповідності з вимогами нормативних документів та зберегти у власну папку.
3. Завантажити текстовий редактор MS Word та виконати вказане завдання.
4. Завантажити табличний процесор MS Excel та виконати вказане завдання.
5. Провести контроль якості виконаних робіт.
| Варіант
| Оформлення документів
| MS Word
| MS Excel
| | І
| Доповідна записка
04.11.2012. № 26. Київ. Заступнику Міністра екології та природних ресурсів України Юхимовій Л.Ю. В зв’язку з тим, що Управління безпеки хімічних речовин є національним виконавцем Проекту ПРООН по удосконаленню практики використання пестицидів і не має власної печатки, прошу Вас підписати лист до Представництва ООН в Україні з проханням дозволити керівництву проекту завіряти робочі документи, в тому числі фінансові, лише власним підписом. Виконавчий директор проекту ПРООН В.Т. Прохоренко
| Завантажити текстовий редактор MS Word:
· оформити даний текст (додаток_1) згідно таких параметрів: ліва межа сторінки-2, права-1, нижня-1, верхня-2, орієнтація-альбомна, міжрядковий інтервал – 1,5 пт, вирівнювання – по ширині, перший рядок – відступ 1,3, розмір шрифту 13, шрифт – Arial;
· на окремому аркуші оформити автобіографію згідно основних реквізитів та порядком їх розташування;
· на окремому аркуші створити таблицю (додаток_2);
· зберегти даний файл у власну папку.
| Скопіювати дану таблицю у табличний процесор MS Excel на лист з назвою Стипендія в діапазон А1:Е5:
· обчислити Суму до видачі = Нарахована стипендія - Профнески;
· нараховану стипендію більшу 250 грн. відобразіть червоним кольором;
· створити лінійну діаграму, що демонструє Прізвища учнів та Суму до видачі;
· зберегти даний файл у власну папку.
| | ІІ
| Акт. 11.03.2012. № 16. Київ. Затверджую Заступник міністра екології України О.І.Хара 12.03.2012. Про впровадження результатів дисертаційної роботи. Підстава: наказ директора інституту від 08.03.2001 № 45. Складено комісією: Голова комісії: ректор інституту Бордюк О.Н. Члени комісії: 1.Завідуючий експертизою Василенко А.С. 2. Завідуючий лабораторією Цупенко О.Я. Одним з аспектів дисертаційної роботи Непольської Нінель Романівни є розробка нових методологічних підходів до оцінки небезпеки репродуктивної токсичності пестицидів і практичне використання такої оцінки на основі розроблених дисертантом підходів. Проведені експертно-аналітичні дослідження дозволили дати експертні висновки про ступінь потенційної небезпеки для репродуктивної функції усіх пестицидних препаратів. Великий обсяг науково-експертної роботи увійшов складовою частиною в створення Державного реєстру пестицидів. Складено у трьох примірниках: 1-й прим. – міністерство екології; 2-й прим. – лабораторія екологічних проблем; 3-й прим. – у праву 45/34-5. Голова комісії О.Н.Бордюк Члени комісії А.С.Василенко О.Я.Цупенко.
| Завантажити текстовий редактор MS Word:
· оформити даний текст (додаток_1) згідно таких параметрів; ліва межа сторінки-1,5, права-1, нижня-1,5, верхня-1,5, орієнтація-книжкова, міжрядковий інтервал – одинарний, вирівнювання – по ширині, інтервал перед абзацом 3 пт, розмір шрифту 12,5, шрифт Monotype Corsiva;
· на окремому аркуші оформити характеристику з місця навчання згідно основних реквізитів та порядком їх розташування;
· на окремому аркуші створити таблицю (додаток_2);
· зберегти даний файл у власну папку.
| Скопіювати дану таблицю у табличний процесор MS Excel на лист з назвою Сировина в діапазон С3:Е7:
· обчислити поле Залишилось = Було-Витрачено;
· кількість витраченої сировини менше 2000 відобразіть зеленим кольором;
· створити стовпчикову діаграму, що демонструє кількість сировини, що залишилась;
· зберегти даний файл у власну папку.
| | ІІІ
| Наказ. 20.10.2012. № 27. Київ. Про перелік науково-дослідних установ, яким надається право на проведення держвипробувань пестицидів. З метою забезпечення проведення державних випробувань пестицидів, відповідно до “Порядку проведення державних випробувань, державної реєстрації та перереєстрації, видання переліків пестицидів, дозволених до використання в Україні” наказую: 1. Затвердити “Перелік науково-дослідних інститутів, установ та організацій, яким надається право на проведення державних випробувань препаратів”. 2. Покласти на головні установи, за погодженням з Мінекоресурсів, організацію і координацію робіт з державних випробувань, а також розробку і надання рекомендацій щодо реєстрації препаратів. 3. Затвердити форму Дозволу на ввезення і застосування незареєстрованих пестицидів та агрохімікатів іноземного виробництва. 4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра С.Р.
| Завантажити текстовий редактор MS Word:
· оформити даний текст (додаток_1) згідно таких параметрів: ліва межа сторінки-2,5, права-1, нижня-2, верхня-2, орієнтація-книжкова, міжрядковий інтервал – полуторний, вирівнювання – по ширині, інтервал після абзацу 6 пт, розмір шрифту 11,5, шрифт Bookman Old Style;
· на окремому аркуші оформити резюме згідно основних реквізитів та порядком їх розташування;
· на окремому аркуші створити таблицю (додаток_2);
· зберегти даний файл у власну папку.
| Скопіювати дану таблицю у табличний процесор MS Excel на лист з назвою Магазин в діапазон D3:F7;
· кількість хлібовиробів менше 40 відобразити синім кольором;
· обчислити Сума, де Сума = Ціна*Кількість;
· створити розрізану кругову діаграму, що демонструє хлібобулочні вироби в суму виручки за їх продаж;
· зберегти даний файл у власну папку.
|
Термін виконання - 4 години.
Додаток_1
Порядок передачі справ до архіву установи
Архівного зберігання підлягають документи, що пройшли експертизу цінності. Це означає вивчення документів на підставі критеріїв їх цінності з метою визначення термінів зберігання документів, відбору їх на постійне зберігання на підставі принципів історизму, системності та цілісності шляхом комплексного застосування критеріїв походження (роль і місце організації в системі державного управління або конкретної галузі, значимість виконуваних нею функцій, значення фізичної особи в житті суспільства, час і місце освіти документа), змісту (значущість події або явища, відображеного в документі, значення наявної в документі інформації повторення інформації в інших документах, вид документа, його автентичність), зовнішніх особливостей (форма фіксації та передачі змісту, посвідчення, оформлення документа, його фізичний стан).
Для цього створюється експертна комісія (до неї входять найбільш компетентні люди, очолює один з керівників підприємства, який курирує діловодство) під методичним керівництвом архіву, Положення про яку до його затвердження підлягає погодженню з експертно-перевірочною комісією управління у справах архівів адміністрації області. При проведенні експертизи цінності документів у структурних підрозділах здійснюється їх відбір для постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання для передачі в архів; відбір справ з документами з тимчасовими термінами зберігання і з позначкою «До відпадання потреби», що підлягають подальшому зберіганню в структурних підрозділах; виділення до знищення справ за попередні роки, терміни зберігання яких минули. При цьому одночасно перевіряються якість і повнота номенклатури справ організації правильність визначення строків зберігання справ.
Справи постійного або довготривалого (понад 10 років) зберігання, конфіденційні, секретні, а також справи з особового складу повинні бути повністю оформлені і підготовлені до архівного зберігання. Вони повинні бути обов'язково додатково оформлені та описані в уніфікованих облікових архівних формах. Оформлення справи - це підготовка справи до зберігання. Воно включає в себе комплекс робіт по опису справи на обкладинці, брошурування, нумерації аркушів і складання завіреного напису.
У період підготовки справ до передачі в архів провідним спеціалістом організації (що входять до складу ЕПК - експертно-перевірочної комісії) попередньо перевіряється правильність їх формування, оформлення і відповідність кількості справ, включених в опис, кількості справ, заведених відповідно до номенклатури справ організації. Передача справ до архіву здійснюється не пізніше, ніж через 3 роки після їх завершення у діловодстві. При передачі-приймання кожної справи в обох примірниках опису справ робиться відмітка. Передача і прийом справ здійснюється з рук у руки відповідального за діловодство до працівника архіву. Разом з ЕД (електронними документами) і БД (базами даних) передається супровідна документація (роздруківка, електронна адреса та індекс документів і т.д.). Система забезпечення схоронності документів включає в себе організацію місця зберігання документів та їх розміщення, забезпечення засобами зберігання та організацію доступу до документів, забезпечення режимними засобами (в архівосховищі повинні підтримуватися постійні температура і вологість, сприятливі для тривалого зберігання паперової - до 19 градусів, до 55% - і на інших носіях документації - до 20 градусів, до 65%; світловий - документи повинні постійно зберігатися в темряві; санітарно-гігієнічний режим - виключення появи цвілі, комах і гризунів, заборонено курити, перебувати в мокрій верхньому одязі і т.д. ; протипожежний - приховане пристрій електропроводок, герметизація розеток, рубильники - поза приміщенням, оздоблення приміщень неагресивними матеріалами, заборона застосування нагрівальних приладів та відкритого вогню; охоронний - пропускний режим, міцні двері та надійні замки, пристосування для опечатування, металеві решітки на вікнах, регулярна прихована зміна кодів замків) та організацію контролю за наявністю і станом документів. Документи, що зберігаються в архіві, в будь-який момент можуть знадобитися для ознайомлення чи вивчення історикам, політикам, господарникам або будь-якому громадянинові. Використовуватися ними можуть тільки ті документи, які потрапили в архів - це єдино об'єктивна інформація.
Додаток_2
Варіант І
|
Група
|
Прізвище
|
Ім’я
|
Нарахована
стипендія
|
Профвнески
| | 109
| Бойко
| Зоряна
| 211,00
| 1,10
| | 114
| Ступак
| Лєна
| 211,00
| 1,10
| | 109
| Кухарчишин
| Світлана
| 250,60
| 1,26
| | 114
| Кіт
| Оксана
| 211,00
| 1,10
|
Варіант ІІ
| Сировина
| Було
| Витрачено
| | Гіпс
| 1000
| 360
| | Цемент
| 2500
| 2000
| | Пісок
| 5000
| 3450
| | Глина
| 2300
| 1600
|
Варіант ІІІ
| Назва
хлібовиробів
| Ціна одиниці
| Кількість
| | Булка
| 1,65
| 12
| | Рогалик
| 1,80
| 25
| | Хліб білий
| 2,95
| 44
| | Хліб чорний
| 2,75
| 34
|
|
|