Поиск и сохранение документов в системе КонсультантПлюс

Введение

Каждый человек в своей жизни так или иначе сталкивается с необходимостью поиска и анализа правовой информации. Такая необходимость может быть связана с его профессиональной деятельностью, но зачастую может возникать и в различных житейских ситуациях (выяснить свои права как гражданина, защитить свои права как потребителя, оформить сделки и пр.)

Надежным и эффективным помощником в таких случаях является СПС КонсультантПлюс — система, направленная на легкий, удобный, быстрый поиск и анализ правовой информации.

Система КонсультантПлюс предоставляет следующие возможности:

1. Доступ к большому объему правовой информации: на данный момент в системе более 73 миллионов документов, которые постоянно актуализируются,

среди них:

• документы по федеральному, региональному законодательству, международному праву;

• материалы судебной практики;

• комментарии законодательства;

• консультации по бухучету и налогообложению;

• типовые формы документов;

• материалы бухгалтерской и юридической прессы;

• другая полезная информация

2. Доступ к специально подготовленным аналитическим материалам-путеводителям для получения полной и всесторонней информации по практическим вопросам, способствующей их эффективному решению.

3. Инструменты для быстрого и эффективного поиска и анализа информации.

4. Сохранение и обработка найденной информации.

Таким образом, СПС КонсультантПлюс в отличие от многих иных источников правовой информации (в том числе, и в интернете), позволяет решать вопросы получения такой информации комплексно: не просто найти документы по интересующему вас вопросу, но и получить разъяснения, узнать порядок действий по ситуации, выявить спорные моменты, а также в удобном виде сохранить результаты работы с найденными документами. Очень важно также, что вы можете быть уверенными в актуальности представленной информации.

Теоретическая часть

Поиск и сохранение документов в системе КонсультантПлюс

На этапе поиска правовой информации можно выделить две ситуации:

1. Ищутся конкретные документы, для которых известны (хотя бы приблизительно) те или иные их реквизиты (номер, вид документа, принявший орган, дата принятия и т.д.);

2. Ищется информация по практическому вопросу, и неизвестно, в каких документах она может содержаться.

В обоих случаях система КонсультантПлюс предоставляет широкие возможности эффективного решения возникшего вопроса.

Поиск кодексов(рис 1). Простейшие приемы поиска

информации в документе. Копирование текста в Word

Рис. 1 Варианты поиска кодексов

Поиск документов с помощью Быстрого поиска.

Отправка документа по электронной почте Быстрый поиск — наиболее простой способ поиска документов в системе. Он доступен со Стартовой страницы, а также из любого другого места системы через Панель быстрого доступа и сразу готов к работе. Быстрый поиск имеет простой и удобный ин-терфейс, такой же, как в любой поисковой системе интернета. Он обладает широкими возможностями (рис.2) Поиск информации по практическому вопросу и создание удобного рабочего пространства

Рис 2. Возможности Быстрого поиска

Поиск материалов бухгалтерской и юридической прессы.

Опция «Поиск в списке». Печать документа

Рис. 3 Поиск материалов прессы

Выводы

1. Быстрый поиск — наиболее простой инструмент поиска.

2. Карточка поиска также позволяет легко находить документы, если хотя бы приблизительно известны какие-то их реквизиты или слова из текста или названия документа.

3. Карточка поиска особенно удобна, если известна только приблизительная дата принятия документа или есть необходимость использовать логические операторы.

4. Статьи бухгалтерской и юридической прессы можно найти, используя кнопку Панели быстрого доступа. При этом удобно использовать функцию «Поиск в списке».

5. Внутри текста документа легко находить его фрагменты, используя оглавление или опцию «Поиск фрагмента текста».