Краткие теоретические сведения

Основными задачами анализа издержек обращения на тор­говых предприятиях являются:

– изучение объема структуры и динамики затрат;

– исследование факторов, оказывающих влияние на общий уровень издержек обращения и количественное измерение этого влияния;

– выявление непроизводительных расходов и потерь и разра­ботка мероприятий по их устранению.

Анализ издержек может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям.

Издержки обращения анализируются с использованием сис­темы следующих показателей.

Абсолютная сумма издержек обращения и ее изменение в дина­мике.

Разница между абсолютными значениями величины издер­жек обращения в динамике называется показателем абсолют­ного перерасхода (или экономии) издержек.

Δ∑и.о = ∑и₁ - ∑и_б (1)

где Δ∑и.о — абсолютный перерасход (экономия) издержек обращения;

∑и₁— абсолютная сумма издержек в отчетном периоде;

∑и_б— абсолютная сумма издержек в базовом периоде.

Абсолютные значения издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек по отдельным предприятиям (и в целом по всей торговле) характеризует, во что обходится конкретному предприятию (либо народному хозяйству) товародвижение.

Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютной суммы товарооборота: при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения, как правило, возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек. Следовательно, анализ расходов торговых предприятий необходимо увязывать с изучением товарооборота. Такая возможность появляется при использовании относительных показателей, т.е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к обороту.

Относительный уровень издержек обращения, который рас­считывается по следующей формуле:

У_и.о. = ∑и.о. /Т /Об х100% (2)

где У_и.о. — относительный уровень издержек обращения (%);

∑и.о. — абсолютная сумма издержек обращения за определенный период времени;

Т/Об — товарооборот торгового предприятия за тот же период времени.

Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота предприятия торговли (в процентах) или долю, которую занимают издержки в сумме от­пускных цен конкретного предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от базового (планового или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:

где PC =У_ф -У_б (3)

где PC — размер снижения (повышения) уровня издержек обращения (%);

У_ф — фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);

У_б — уровень издержек обращения базового периода (плановый или предыдущий в процентах к товарообороту).

Темп изменения издержек обращения, который показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если последний принять за 100%. Для расчета темпа изменения издержек обращения ис­пользуется следующая формула:

Т = (У_ф - У_баз) / У_баз (4)

где Т— темп изменения издержек обращения (%);

У_ф — фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);

У_баз — уровень издержек обращения базового (планового, либо предыдущего) периода (в процентах к товарообороту).

Показатель темпа изменений издержек обращения характеризует интенсивность происходящих изменений издержек.

По размеру изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы издержек обращения в целом по торговому предприятию.

Относительная экономия (перерасход) издержек обращения, которая рассчитывается по следующим формулам:

О_э = (Т / Об_ф(У_ф – У_б)) / 100, или О_э = ((Т/Об х У_б)) / 100 - ∑и.о._ф(5,6)

где О_э — сумма относительной экономии (перерасхода) издер­жек обращения (руб.);

Т/Об_ф — фактический товарооборот торгового предприятия за период (руб.);

У_ф — фактический уровень издержек обращения торгового предприятия за период (в процентах к товарообороту);

У_б — уровень издержек обращения торгового предприятия в базовом (плановом, предыдущем) периоде (в процентах к товарообороту);

∑и.о._ф — фактическая сумма издержек обращения торго­вого предприятия за период (руб.).

Смысл данного расчета сводится к тому, чтобы сравнить величину издержек, полученную фактически, с величиной из­держек, которая наблюдалась бы при фактическом товарообо­роте и сохранении их базового уровня.

Пример 1.Анализ издержек обращения на торговом предприятии (в млн. руб.)

Таблица 1–Данные для расчета

Решение:

Таблица 2– Расчет отклонений

В отчетном периоде товарооборот торгового предприятия перевыполнен на 4,7% по сравнению с запланированной величиной. Абсолютная сумма издержек обращения возросла по сравнению с запланированной величиной на 2,9%, т.е. товарооборот торгового предприятия рос более быстрыми темпами, чем издержки обращения. Это обусловило снижение уровня издержек на 0,156% к товарообороту (размер снижения уровня издержек обращения). Темп снижения уровня издержек по сравнению с плановыми расчетами составил 1,7% (0,156 : 9,176 x 100). Сумма относительной экономии по торговому предприятию составит 15,56 млн. руб. (9976 х (—0,156) :100). По сравнению с прошлым годом общий уровень издержек обращения по предприятию торговли снизился на 0,230% к товарообороту, что обусловило относительную экономию 22,94 млн. руб. (9976 х (—0,230):100). Темп снижения уровня издержек обращения по торговому предприятию в динамике составил 2,5% (—0,230: 9,020х100).

На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения торговых предприятий оказывают влияние различ­ные факторы внешней и внутренней среды. Традиционно из всей совокупности факторов, влияющих на издержки обраще­ния, выделяют наиболее значимые:

изменение объемов товарооборота;

изменение состава и структуры товарооборота;

изменение времени и скорости товарного обращения;

изменение цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материальные ресурсы;

изменение производительности труда торговых работников;

эффективность использования материально-технической базы;

развитие и применение прогрессивных торговых технологий;

изменение условий завоза товаров, совершенствование процесса товародвижения;

организационно-структурные изменения в составе торговых предприятий.

Степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйственной деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и возможности для сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их ана­лизе.

Контрольные вопросы:

1. Понятие «издержек»

2.Анализ издержек в торговле

3.Факторы, влияющие на издержки и на их уменьшение

Практическое занятие 24

Тема: Механизм формирования и планирования дохода и прибыли, специфика налогообложения

Цель занятия: освоить механизм формирования дохода и прибыли, специфику налогообложения