Реестр документов ФГБОУ ВПО «БГУЭП», регламентирующих Реферативный обзор системы электронного документооборота
«Директум» (ОБРАЗЕЦ)
Общие сведения о системе DIRECTUM
Система DIRECTUM – корпоративная система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.
Функциональность системы DIRECTUM зависит от ее конфигурации. В поставку могут входить восемь модулей, реализующих функции электронного документооборота и управления взаимодействием, а также средства, расширяющие возможности их использования.
Функциональные модули
Модуль Управление электронными документамиподдерживает полный комплекс работ с электронными документами: создание и редактирование в форматах различных приложений, структурированное хранение; управление доступом, защита от изменений посредством шифрования и ЭЦП; атрибутивный и полнотекстовый поиски; протоколирование работы с документами.
Модуль Управление деловыми процессамиавтоматизирует процессы согласования и обработки электронных документов (docflow); обеспечивает выдачу электронных заданий и контроль их исполнения (workflow).
Модуль Канцелярияорганизует работу с бумажными документами в соответствии с требованиями ГСДОУ: регистрация документов, контроль их местонахождения и списание в архив, ведение номенклатуры дел, поиск документов по атрибутам.
Модуль Управление совещаниями и заседаниямипредназначен для подготовки и проведения совещаний: обсуждение состава участников, повестки, места и времени проведения, формирование и рассылка протокола, контроль исполнения решений.
Модуль Управление взаимодействием с клиентамисоздан для работы с базами организаций и контактных лиц: история встреч, звонков, переписки, сопровождение процесса продаж, планирование маркетинговых мероприятий, анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий.
Модуль Управление договорамиавтоматизирует процессы согласования, визирования и регистрации входящих и исходящих договоров, обеспечивает конфиденциальность информации, дает возможность выделения ответственного за регистрацию, служит для централизованного хранения информации по договорам.
Модуль Обращения граждан и организацийавтоматизирует работу с обращениями граждан и организаций в соответствии Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ): регистрация обращений, рассмотрение, исполнение поручений по обращению, контроль исполнения, направление ответа заявителю. Ведение номенклатуры дел обращений, поиск информации по атрибутам.
Модуль Управление показателями эффективностипредназначен для автоматизации работы с количественными оценками тех или иных процессов организации. Модуль позволяет разрабатывать алгоритмы получения оценок, накапливать статистику и наглядно отображать значения в виде таблиц, графиков и диаграмм.
Модуль Интеграция с системами обмена документамипредназначен для обмена электронными юридически значимыми документами с другими организациями через системы обмена документами. К таким системам относятся Synerdocs и Диадок. Модуль позволяет принимать документы и сохранять их в DIRECTUM, регистрировать, согласовывать и отправлять документы DIRECTUM в другие организации через системы обмена документами. Структурно модули системы представляют собой наборы компонент различных типов. Компоненты имеют характерный интерфейс и наборы данных, определяемые их назначением. Вызов компонент осуществляется через проводник системы DIRECTUM, аналогичный по виду проводнику Windows.
Дополнительные средства
Технология быстрой идентификации документов, DIRECTUM Rapid Document Identification (DIRECTUM RapID) позволяет идентифицировать электронные документы в системе DIRECTUM за счет маркировки всех документов уникальным штрих-кодом. Предназначена для организации быстрого доступа к электронным документам по их бумажным копиям. Использовать технологию быстрой идентификации документов в системе DIRECTUM можно только в том случае, если вместе с системой DIRECTUM были приобретены одна или несколько клиентских лицензий Быстрой идентификации документов. При отсутствии таких лицензий организовать быстрый доступ к электронным документам по их бумажным копиям встроенными в систему средствами нельзя.
Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builderпозволяет создавать и дорабатывать компоненты системы посредством визуальной настройки их форм и задания вычислений на встроенном языке ISBL. Предназначен для адаптации системы к нуждам конкретного предприятия программистами этого предприятия. Использовать предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder можно только в том случае, если вместе с системой DIRECTUM были приобретены одна или несколько клиентских лицензий разработчика. При отсутствии таких лицензий программисты предприятия не могут создавать и/или дорабатывать компоненты системы, но могут настраивать систему, используя вычисления на языке ISBL, например, в компоненте Роли или в справочниках Поиски и Типовые маршруты.
Модуль интеграции с Microsoft OCS/Lyncпредназначен для интеграции системы DIRECTUM с системой мгновенных сообщений Microsoft Office Communicator. Модуль интеграции с Microsoft OCS устанавливается вместе с клиентской частью системы DIRECTUM. Для работы с модулем требуется серверная лицензия Модуль интеграции с Microsoft OCS/Lync.
Сервер веб-доступаобеспечивает доступ к данным системы DIRECTUM через веб-браузеры. Для установки требуется серверная лицензия Веб-доступ.
Портальные компоненты DIRECTUM для SharePointпозволяют интегрировать функциональные модули системы DIRECTUM в корпоративные веб-порталы предприятий, построенные на базе Microsoft SharePoint. Для установки требуется серверная лицензия
Портальные компоненты для SharePoint.
Службы взаимодействия системпредназначены для организации обмена информацией между системами, изначально никак не связанными между собой. Позволяют передавать из одной системы в другие документы, записи справочников, задачи и задания. Для установки требуется серверные лицензии Агент служб взаимодействия системи Контроллер служб взаимодействия систем.
Службы файловых хранилищпозволяют размещать тексты документов системы DIRECTUM в файловых системах одного или нескольких компьютеров. Предназначены для организации распределенного хранения больших объемов данных, например, мультимедиа данных и архивов редко используемых документов. Для установки требуется серверная лицензия Служба файловых хранилищ. При отсутствии таких служб тексты всех документов размещаются в базе данных системы на SQL-сервере.
Службы ввода документовпредназначены для организации автоматического ввода документов, полученных из различных источников в систему DIRECTUM, на почтовый сервер или произвольную программу, например, учетную систему. А также предназначена для преобразования документов в многостроничный TIFF-файл и извлечения из них штрих-кодов при вводе документов. Для установки требуется серверная лицензия Служба ввода документов.
Вторичные серверы репликациипозволяют синхронизировать данные системы, расположенные на нескольких SQL-серверах; данные синхронизируются в режиме сеансов связи (off-line) путем передачи изменений по электронной почте или на магнитных и оптических носителях. Предназначены для создания территориально-распределенных систем. Для установки требуется серверная лицензия Вторичный сервер репликации. При отсутствии таких серверов данные системы DIRECTUM хранятся на одном SQL-сервере.
Модуль поддержки английского языка пользовательского интерфейсапозволяет отображать текстовые элементы интерфейса системы DIRECTUM на английском языке. Предназначен для удобства работы с системой англоязычных пользователей. Для установки требуется серверная лицензия Поддержка английского языка интерфейса. При отсутствии такого модуля все пользователи работают с системой на русском языке.
Коннекторы к системам 1С:Предприятие 8*, Dynamics AX*предназначены для интеграции системы DIRECTUM c перечисленными системами, предоставляют функции для взаимодействия систем. Для установки требуются серверные лицензии Коннектор к 1С:Предприятие 8и Коннектор к Dynamics AX.
Веб-сервис интеграциипредназначен для организации обмена данными между системой DIRECTUM и интегрированной системой в условиях, когда между системой DIRECTUM и интегрируемой системой нельзя установить связь через COM-объекты. А также предназначен для ускорения загрузки и выгрузки данных из системы DIRECTUM в интегрируемую систему, расширения возможностей работы с объектами системы DIRECTUM в интегрируемой системе. Для установки требуется серверная лицензия Веб-сервисы интеграции.
Реестр документов ФГБОУ ВПО «БГУЭП», регламентирующих
|