Документ- Платежное поручение. Порядок формирования документов по приобретению товаров работ и услуг в программе 1СПредприятие Бухгалтерия 8
1 Вариант- покупка с последующей оплатой:
Документ- Накладная на поступление товара
Команда главного меню «Покупки и продажи»-«Покупки»--«Поступление товаров и услуг»---кнопка «Поступление»---- «Товары».
В открывшемся документе последовательно заполняем все реквизиты. Особое внимание пользователь должен уделить:
-дате формирования документа = дате поступления товара в организацию;
-строка «Контрагент» - заполняется через справочник «Контрагенты»;
-строка «Договор» заполняется данными договора, по которому осуществляется сделка. Для чего редактируется основной договор через кнопку «Изменить» или добавляется новый договор через кнопку «Создать»; В договоре указывается наименование договора (например, договор поставки, договор купли- продажи и т.д.), № договора и дата, по строке тип цены выбирается основная цена покупки. Данные по договору сохраняются с помощью кнопки «Записать и закрыть», договор выбирается в документ---кнопка «Выбрать».
-в строке склад отражается склад, на который приходуется товар.
Формирование табличной части
1. Товары- заполняется при приобретение товарно-материальных ценностей (товары, материалы). Пользователь через справочник «Номенклатура» выбирает вид товара, указывает количество и цену. Расчет суммы поступившего товара осуществляется автоматически. Для редактирования варианта расчета НДС используется кнопка «Цены без НДС, тип цен. Основная цена закупки».
При установлении флажка по строке «сумма вкл. НДС» в табличной части документа НДС включается в сумму товара и наоборот.
Документ с видом операции «Услуги» предназначен для ввода информации по приобретенным услугам. По строке АКТ № от указывается дата и номер накладной поставщика.
Услуга заполняется через справочник «Номенклатура»---группа «Услуги».
Графа «Счета учета расчетов» корректируется при необходимости.
По строке «Счет-фактура»- регистрируется дата и номер счет фактуры, которая предъявлена поставщиком по данной сделке.
После заполнения всех закладок пользователь проводит документ—кнопка «Провести», распечатывает (при необходимости) – кнопка «Печать», проводит и закрывает документ документ—кнопка «Провести и закрыть».
После проведения документа формируется корреспонденция счетов. Документ сохраняется в разделе «Покупки», «Поступление товаров и услуг».
Документ- платежное поручение
В открытом документе «Поступление товаров и услуг»--кнопка «Создать на основании» выбираем «Платежное поручение».
Пользователь проверяет правильность заполнения реквизитов (внимание уделяется дате документа.).
Документ записывается—кнопка «Провести», распечатывается – кнопка
«Печать».
Через кнопку «оплачено» вводим документ «Списание с расчетного счета» в котором корректируем дату и при необходимости устанавливаем корреспондирующие счета.
Документ попадает в выписки банка автоматически.
Второй способ формирования выписки банка
Команда главного меню «Банк и касса»--- «Банковские выписки»---кнопка «Подобрать»--указываем дату выписки---в табличной части отмечаем флажком оплаченные по данной выписке платежные поручения---кнопка «провести отмеченные». В табличной части документа должна отразиться строка на оплату.
Документ-Книга покупок
Формируется в виде отчета через команду главного меню «Учет, налоги и отчетность»--«Стандартные отчеты»--«книга покупок»---устанавливает период отчета с 01.01.12-31.01.12.-----кнопка «Сформировать». В отчете проверяется полнота внесения записей в книгу покупок.
2 Вариант- оплата аванса с последующей поставкой товаров и услуг:
Документ- Платежное поручение.
Команда главного меню «Банк»---Платежное поручение - «Добавить»
Пользователь вручную формирует реквизиты документа:
Особое внимание уделяется строке «Договор», которая заполняется данными договора, по которому осуществляется сделка. Для чего редактируется основной договор через кнопку «Изменить» или добавляется новый договор через кнопку «Добавить»; В договоре указывается наименование договора (например, договор поставки, договор купли- продажи и т.д.), № договора и дата, по строке тип цены выбирается основная цена покупки. Данные по договору сохраняются с помощью кнопки «ОК», договор выбирается в документ---кнопка «Выбрать».
Документ записывается—кнопка «Записать», распечатывается – кнопка
«Печать», проводится документ—кнопка «ОК».
Документ- выписка банка
Команда главного меню «Банк»--- «Банковские выписки»---кнопка «Подобрать»--указываем дату выписки---в табличной части отмечаем флажком оплаченные по данной выписке платежные поручения---кнопка «провести отмеченные». В табличной части документа должна отразиться строка на оплату.
|