Система оплаты труда работников предприятия

Регламентация организации оплаты труда на предприятии ЗАО «Ивпромгорстрой» оценивается на основе:

- должностные инструкции и должностные характеристики, разработанные с учетом положений единого тарифного квалифицированного справочника применяемого к условиям предприятия,

- нормативная, техническая и методическая документация, необходимая при исполнении обязанностей,

- планы и мероприятия организаций по техническим характеристикам, направленные на повышение экономического эффекта производства,

- действующее Законодательство России, предписания и распоряжения вышестоящих организаций, приказы и распоряжения администрации предприятия.

Оплата труда каждого работника зависит от нормы рабочего времени, установленной ему законодательством, и месячной тарифной ставки (должностного оклада).

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствие с внутренним трудовым распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности на предприятии.

Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается федеральным законом и не может превышать 40 часов в неделю. Для различных категорий работников по законодательству установлены свои предельные нормы рабочего времени.

ЗАО «Ивпромгорстрой» установлены следующие продолжительности рабочего времени для работников:

1) в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов в неделю

2) в возрасте от 15 до 16 лет – не более 24 часов в неделю

3) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю.

Законодательством определены два основных режима рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями и шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

ЗАО «Ивпромгорстрой» ежегодно до начала нового календарного года совместным решением администрации утверждаются режимы работы на каждое рабочее место и годовые графики работы с учетом специфики торгового процесса и установленного законодательством годового фонда рабочего времени.

На ЗАО «Ивпромгорстрой» практикуется система управления качества труда работников. Учет труда торговых работников ведется ежедневно и осуществляется директором. Применение этой системы позволяет объективно оценивать труд каждого работника и обеспечивать его правильное материальное стимулирование, что выражается в виде премии за месяц.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная плата;

- дополнительная заработная плата;

- премии, вознаграждения по итогам работы за год и за месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

- оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

- компенсация за неиспользованный отпуск;

- выплаты выходного пособия при увольнении;

- выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

- оплата времени выполнения государственных обязанностей;

- прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

Так, ЗАО «Ивпромгорстрой» разработаны положения об образовании и расходовании единого фонда социальной поддержки и развития (ЕФСПиР), фонда развития производства (ФРП), резервного фонда, начисления дивидендов. Оно направлено на усиление заинтересованности коллектива работников в конечных результатах работ, получении прибыли. Фонд социальной поддержки (ФСП), единый фонд социального развития и производств (ЕФСРиП), дивиденды формируются централизовано от свободного остатка прибыли остающегося в распоряжении предприятия следующим образом:

ЕФСРиП создается в размере 60% чистой прибыли;

начисление дивидендов - 20% чистой прибыли;

в распоряжении структурных подразделений остается 20% чистой прибыли направляемых на премирование работников, приобретение основных средств и материалов, оказание материальной помощи и на другие социальные льготы.

Для правильной постановки учета заработной платы необходим отлаженный механизм оформления, хранения и учета документов, связанных с характеристиками и деятельностью персонала. Ряд этих документов находится в отделе кадров, а часть хранится в бухгалтерии. Целесообразно, чтобы копии некоторых документов отдела кадров были и в бухгалтерии.

Особое место в перечне документов, накапливающих информацию о сотрудниках предприятия, занимает лицевой счет работника. Он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.

Для правильного начисления оплаты труда необходим строгий и точный учет отработанного времени. Этот учет ведется в табелях, нарядах, актах и т.п., упомянутых выше.

Совокупность указанных первичных документов позволяет проводить вычисления по оплате труда. Эти вычисления могут проводиться в специальных ведомостях или в расчетно-платежных ведомостях. Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (подоходный налог, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам и т.п.). Кроме этого, в расчетных ведомостях проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Это, в первую очередь, отчисления в фонды социального страхования и обеспечения.

Расчетно-платежная ведомость используется также для выплаты заработной платы. (Иногда для этой цели применяют просто платежную ведомость.)

Выдача заработной платы, премий и т.п. осуществляется в ограниченные сроки. Согласно нормативным документам деньги на эти цели могут находиться в кассе сверх установленного банком лимита лишь в течение 3-х рабочих дней, включая день их получения в банке. Если работник вовремя не получил причитающуюся ему сумму, то в графе "Расписка в получении" платежной или расчетно-платежной ведомости кассир ставит штамп "Депонировано". Одновременно он заполняет карточку депонента. По этой карточке работник может получить деньги позже. Депонированные суммы не выданной заработной платы хранятся в банке в течение 3-х лет. Затем, если они не были востребованы, приходуются в доход предприятия. Перевод на депонент заработной платы, не полученной работником, оформляется в бухгалтерском учете с помощью проводки:

Д 70 - К 76 - депонирование суммы не выданной заработной платы, где: счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Повременно-премиальная оплаты труда рассчитывается на предприятии ЗАО «Ивпромгорстрой» следующим образом: рабочий повременщик с месячным окладом 12000 руб., в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработал 17 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25 % от оклада. Расчет заработной платы:

12000 руб. : 20 дней х 17 дней = 6200 руб. (повременная оплата труда),

6200 руб. х 25 : 100 = 1550 руб. 00 коп. (премия),

6200 руб. + 1550 руб. 00 коп. = 7750 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

Должностные оклады ЗАО «Ивпромгорстрой» устанавливаются в соответствии с действующим на предприятии штатным расписанием.Штатное расписание определяет руководитель.

В представленном штатном расписании на 1 июля 2004 года можно выделить недостаток в том, что здесь не указаны фамилии должностных лиц. Это снимает ответственность с конкретного лица, а обнаруженные недостатки можно причислить только к должности. Это вызывает необходимость дополнительных уточнений.

Руководителям, специалистам и служащим выплачиваются различные доплаты.

Привлечение работников в праздничные или выходные дни производится по письменному приказу генерального директора предприятия. Работа в выходной или праздничный день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Руководителям, специалистам и служащим – в размере двойной часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы времени.

При временном выполнении обязанностей по должности соответствующего руководителя штатным заместителем (главному инженеру, заместителям директора, заместителям начальников производств и отделов, заместителям главного бухгалтера) выплачивается разница между их фактическими окладами за весь период заместительства. Указанные суммы выплачиваются за счет чистой прибыли. На разницу в окладах начисляется премия в процентах, установленных по должности замещаемого работника в соответствии с Положением о премировании.

За высокую квалификацию руководителям, специалистам и служащим начисляется доплата к заработной плате в размере 45% оклада. Доплата не начисляется на выплаты, когда сохраняется средний заработок, на разовые выплаты или премии, премии по соревнованию, выплаты из соцстраха, военные сборы, отпуск.

Премии данным категориям работников начисляются за фактически отработанное время на оклады и различные доплаты в процентах, установленных для каждой категории работников в соответствии с Положением о премировании.

Премии уменьшаются или не выплачиваются полностью в соответствии со следующим перечнем производственных упущений:

· за нарушение технологической дисциплины, следствием чего стало снижение качества продукции;

· за нарушение должностных инструкций;

· за нарушение трудовой дисциплины;

· за нарушение режима рабочего времени;

· за нарушение правил и норм охраны труда и техники безопасности;

· за необеспечение сохранности оборудования, инструмента, приспособлений, материалов, полуфабрикатов и готовых изделий;

· за прочие упущения.

Что касается аттестации руководителей и специалистов, то на предприятии ЗАО «Ивпромгорстрой» она проводится один раз в три года. Последняя подобная аттестация проводилась в сентябре 2004 года. Для этого была создана специальная аттестационная комиссия, которая проверяет работников на предмет соответствия занимаемой должности. В последний раз аттестацию проходили 35 человек. Она осуществлялась в устной форме. Работникам предприятия задавались вопросы экономического, юридического характера, вопросы, касающиеся охраны труда и др.