Выделение справочных и оперативных данных

ВВЕДЕНИЕ

Целью создания курсовой работы была разработка и реализация базы данных карточек студентов, а так же получение навыков работы с языком SQL.

Предметной областью моей базы данных является карточка студента. В базе данных хранится информация о студентах. Так же есть таблица, в которой хранится информация о комнатах в общежитиях. В первом разделе подробно рассматривается предметная область. Определяются данные, которые будут храниться в базе данных. Так же определяются таблицы и поля, которые будут создаваться. В зависимости от типа хранимой информации, выбирается тип полей. Составляются предполагаемые запросы к БД.

Второй раздел посвящён проектированию базы данных в прикладной программе EnterpriseArchitect (создание таблиц, полей и связей между таблицами). А так же экспорт БД в целевую СУБД, в нашем случае это MSSQLServer 2008 R2. Построение диаграммы базы, средствами MSSQLServer 2008 R2, и заполнение данными базу.

Последующие разделы посвящены созданию запросов к БД на языке SQL. Используются простые запросы, включающие работу с одной таблицей, так и продвинутые запросы, которые работают с несколькими таблицами в БД.

В заключении приводятся основные результаты и выводы по работе.

Приложения содержат схему БД и полный скрипт её создания в среде MSSQLServer 2008 R2.

АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Общие сведения

В карточке студента основными данными являются данные о студентах (ФИО, номер зачетной книжки, комната, номер заселения), Комендантах (ФИО, телефон, к какому общежитию относится), Общежития (номер общежития, Адрес, Коменданты). В 1 главе расписываются основные сведения о предметной области с приведением конкретных примеров, создается перечень хранимой информации с определением типов полей, выделяются справочные и оперативные данные, создаются предполагаемые запросы к БД и делаются выводы по разделу.

Основные сведения о предметной области

База данных должна хранить информацию о студентах, поступивших в ВУЗ, комендантов. Благодаря записи студентов база данных должна упростить работу регистратуре и избежать путанице в расселениях. В наше время существует несколько похожих БД. Такие БД, как правило, содержат информацию обо всех созданных в системе студентов. Список студентов содержит следующую информацию: дата поступления, номер карты студента, Ф.И.О, телефон, дата рождения и пр. База данных карточка студента позволяет выполнять операции быстрого добавления нового студента, корректировку данных существующего студента, удаление. Основными функциональными возможностями являются:

- учёт студентов

- учет успеваемости студента

- ведение базы данных студента, полная информация о студенте

- запись на расселение

- формирование истории студента, фиксация предпочтений

- помощь вновь поступившим студентам

Таблица 1 – Основные достоинства и недостатки

В данном подразделе рассмотрен принцип работы аналогичных систем, были выделены достоинства и недостатки, необходимо их учесть при создании БД и избежать их. На рисунках 1,2 – показаны основные аналоги.

Рисунок 1 – Аналог системы

Рисунок 2 – Аналог системы

Перечень хранимой информации: таблицы, поля, типы

Как говорилось выше, все, что связано со студентами стоит хранить, записывать. Основной хранимой информацией является, информация о свободных комнатах в общежитии. Для удобства хранения и организации доступа к информации, она будет храниться в таблицах.

Таблица 2 – Таблица данных

Выделение справочных и оперативных данных

Таблицы БД делятся на два вида: оперативные и справочные. В справочных таблицах хранится постоянная информация, которая не изменятся, а все операции связанные с ней, являются лишь чтением. Таблицы оперативных данных постоянно изменяются.

Таблица 3 – Справочные и оперативные данные

Предполагаемые запросы к БД

Исходя из анализа запросов в реальных базах данных, составим список:
1. Вывести фамилии студента по номеру зачётки или же по номеру комнаты, в которой он проживает;

2. Поиск свободных комнат;

3. Поиск студентов проживающих вместе;

4. Поиск комендантов по его коду или имени;

5. Поиск комнат по коду студента.

Вывод по разделу

В данном разделе была проанализирована предметная область. Определена информация, хранимая в БД. Обозначены таблицы, поля и типы полей. Разделены таблицы, на справочные и оперативные. Составлены необходимые запросы, которые нужно будет реализовать в БД.