Расчет баланса рабочего времени

Для освоения расчета баланса рабочего времени приводим табл. 4 и рабочий календарь одного из ОАО на 2003 г. (табл. 5).

Таблица 4

Баланс рабочего времени одного рабочего при пятидневной неделе

Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда даже отдельно для каждой группы рабочих, имеющих одинаковый график работы и одну и ту же продолжительность очередного отпуска (это обусловлено тем, что средняя продолжительность отпуска в различных цехах предприятия может быть неодинаковая, например в цехах с вредными или опасными условиями работы).

Планирование численности рабочих предприятия связано с показателем использования рабочего времени в течение года, измеряемого в человеко-днях.

Таблица 5

Рабочий календарь ОАО на 2003 г.

Баланс рабочего времени составляется в три этапа:

– расчет среднего фактического числа рабочих дней;

– установление средней продолжительности рабочего дня;

– определение полезного (эффективного) фонда рабочего времени в часах.

Полезный фонд рабочего времени одного рабочего может быть определен по следующей формуле:

Трп = (Тк – Тв –Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм +Тп + Тс),

где Тк – количество календарных дней в году;

Тв – количество выходных дней в году;

Тпрз – количество праздничных дней в году;

То – продолжительность очередных и дополнительных дней в году; выходных дней в году;

Тб – невыходы на работу по болезни и родам;

Ту – продолжительность учебных отпусков, дни;

Тг – время на выполнение государственных и общественных обязанностей, дни;

Тпр – прочие неявки, разрешенные законом;

Псм – продолжительность смены, час;

Ткм – потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, час;

Тп – потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам, час;

Тс – потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни, час.

Как видно из приведенного выше календаря, количество выходных и праздничных дней (выделенные полужирным шрифтом) по такому календарю подсчитать совсем не сложно. Производственный календарь на 2003 год для бюджетных организаций можно посмотреть в журнале «Справочник кадровика», № 3, 2003 г. Сравнение этого календаря с приведенным в данном обзоре календаря для ОАО покажет значительную разницу в подходах к использованию рабочего времени и необходимость расчета бюджета рабочего времени для каждого ОАО индивидуально.

Естественно, при определении баланса рабочего времени незаменимой настольной книгой является Трудовой кодекс Российской Федерации. Например, при планировании учебных отпусков в коллективах, ориентированных на обучение, надо учитывать следующие гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации:

- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, работодатель обязан предоставить отпуск на срок 15 календарных дней;

- работникам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, работодатель обязан предоставить отпуск для прохождения промежуточной аттестации на срок 15 календарных дней;

- работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, работодатель обязан предоставить отпуск для подготовки и защиты выходной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов на срок 4 месяца;

- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования, работодатель обязан предоставить отпуск на срок 10 календарных дней;

- работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования на I и II курсах, работодатель обязан предоставить отпуск для прохождения промежуточной аттестации на срок 30 календарных дней;

- работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования на II и последующих курсах, работодатель обязан предоставить отпуск для прохождения промежуточной аттестации на срок 40 календарных дней;

- работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, работодатель обязан предоставить отпуск для подготовки и защиты выходной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов на срок 2 месяца;

- работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования на I и II курсах, работодатель обязан предоставить отпуск для прохождения промежуточной аттестации на срок 40 календарных дней;

- работникам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования на III и последующих курсах, работодатель обязан предоставить отпуск для прохождения промежуточной аттестации на срок 50 календарных дней;

- по желанию работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, в течение десяти учебных месяцев перед началом дипломной работы устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов;

- в случае предоставления работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, сокращенной рабочей недели на период за 10 месяцев перед началом дипломной работы время освобождения от работы оплачивается в размере 50% от cреднего заработка;

- работникам, успешно обучающимся в общеобразовательных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска для сдачи экзаменов в IХ классе – 9 календарных дней;

- работникам, успешно обучающимся в общеобразовательных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска для сдачи экзаменов в ХI-ХII классах – 22 календарных дня.

Контрольная работа: Отчетный и плановый баланс рабочего времени

Тема: Составление отчетного и планового баланса рабочего времени на одного среднесписочного рабочего

Задача

1. Среднесписочное число рабочих в базисном году - 3000 чел., в плановом году -3100 чел.

2. Данные для расчета средней продолжительности очередных отпусков:

Уд. вес рабочих, имеющих право на очередной отпуск- 45 календарных дней -25%, 28 календарных дней -35%, 30 календарных дней - 40%.

3. Данные для расчета дополнительных отпусков: 3 дня - 30 чел., 10 дней - 10 чел.

4. Данные для расчета учебных отпусков:

Студентов старших курсов техникумов ( продолжительность 45 дней) - 0,5 %, ВУЗов (продолжительность -60 дней) -1,8 %.

5. Продолжительность рабочего дня: рабочие с 6-часовым рабочим днем - 8 %, с 8-часовым рабочим днем - 92 %.

6. Отпуска по беременности и родам в базисном году составили 3200 чел. дней, а в плановом году предполагается их увеличить на 15 %.

7. На выполнение государственных и общественных обязанностей в базисном году затрачено 760 чел.дней и в плановом их число на одного рабочего не изменяется.

8. Отпуска по болезни в базисном году составили 52650 чел.-дней, в т.ч. по травматизму - 5100 чел.дней, по простудным заболеваниям - 18300 чел.-дней, по профессиональным заболеваниям - 7500 чел.дней, прочим причинам - 21750 чел.дней. В плановом периоде за счет профилактических мероприятий предполагается снизить отпуска по простудным заболеваниям на 5%, по профзаболеваниям — на 10%, по прочим заболеваниям - на 4%. а травматизм ликвидировать полностью.

9. Отпуска с разрешения администрации в базисном году составили 23200 чел. дней, прогулы - 800 чел. дней.

10. Льготные часы матерям на кормление детей в базисном году составили 15 тыс. чел. дней, а в плановом году их предполагается увеличить на 3 %.

11. Количество рабочих на вредных работах, у которых рабочий день сокращается на 1 час - 15 чел., в плановом году оно не изменится.

12. Внутрисменные простои в базисном году составили 72 тыс. чел. часов.

Составить отчетный и плановый баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего.

Исходные данные. Форма отчетного и планового балансов рабочего времени одного рабочего вгод.

Расчеты

число календарных дней в году:

2008-366 дней, 2009-365 дней.

число выходных и праздничных дней:

2008 год: Воскресные дни-51 день;

Субботние дни-50 дней;

Праздничные дни-15 дней;

Итого: 51+50+15=166 Дней.

2009 год: Воскресные дни-51 день;

Субботние дни-52 дня;

Праздничные дни-13 дней;

Итого: 51+52+13=166 дней.

Номинальный фонд рабочего времени в днях:

2008 год: 366-166=250 дней

2009 год: 365-166-249 дней

4. Невыходы на работу в днях.

Очередные и дополнительные отпуска, связанные с характером работы:

2008 год: 45 календарных дней: ( 25%х3000) / 100%=750 чел.

28 календарных дней: (35%х3000) / 100%=1050 чел.

30 календарных дней: (40%х3000) / 100%=1200 чел.

Итого:45х750+28х1050+30х1200+3х30+10х10=33,11

2009 год: 45 дней: (25%х 3100) / 100%=775 чел.

28 дней: (35%х 3100) / 100%=1085 чел.

30 дней: (40%х 3100) / 100%=1240 чел.

Итого: 45х775+28х1085+30х1240+3х 30+10х10/3100=33,11

Отпуска по учебе:

2008 год: 45 календарных дней: (0,5%х 3000) / 100%=15 чел.

60 календарных дней: (1,8%х 3000) / 100%=54 чел.

Итого:45х15+60х54/3000=1,31

2009 год:45дней: (0,5%х 3100) / 100%=16 чел.

60 дней: (1,8%х 3100) / 100%=56 чел

Итого:45х16+60х56/3100=1,32

Отпуска по беременности:

2008 год: 3200/3000=1,07

В 2009 году предполагается их увеличить на 15%:

( 15%х 3200)/ 100%=480 чел. дней,

т .е . 3200+480=3680 чел. Дней.

3680/3100=1,19

Выполнение государственных и общественных обязанностей:

2008 год: 760/3000=0,25

2009 год: 760/3100=0,25

По болезни:

2008 год: 52650/3000=17,55

В 2009 году предполагается уменьшить отпуска:

По простудным заболеваниям - на 5%

(5%х18300)/100%=915 чел. Дней;

18300-915=17385 чел. Дней;

По профзаболеваниям – на 10%

(10%х7500)/100%=750 чел. Дней;

7500-750=6750 чел. Дней;

По прочим заболеваниям – на 4%

(4%х21750)/100%=870 чел. Дней;

21750-870=20880 чел. Дней;

Итого: 17385+6750+20880/3100=14,52

Отпуск с разрешения администрации и прогулы:

2008 год: (23200+800)/13000=8

2009 году: не планируется.

Итого, невыходы на работу в днях:

2008 год: 33,11+1,31+1,07+0,25+17,55+8=61,29

2009 год: 33,11+1,32+0,25+14,52=50,39

5. Эффективный фонд (полезный) рабочего времени определяется разностью между номинальным фондом рабочего времени в днях и невыходами на работу:

2008 год: 250-61,29=188,71

2009 год: 249-50,39=198,61

6. Номинальная продолжительность рабочего дня в часах:

2008 год:

продолжительность рабочего дня 6 часов:

(8%х3000)/100%= 240 чел.

продолжительность рабочего дня 8 часов:

3000-240=2760 чел.

Итого: 6х240+8х2760/3000=7,84

2009:

продолжительность рабочего дня 6 часов:

(8%х3100)/100%=248 чел.

продолжительность рабочего дня 8 часов:

3100-248=2852 чел.

Итого: 6х248+7х2852/3100=7,84