Обратная связь
|
ОФОРМЛЕНИЕ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ Инструкция по выполнению задания
Оформите сводную номенклатуру дел организации в соответствии с установленными требованиями.
Отчёт должен содержать: Сводную номенклатуру дел Управления Федеральной антимонопольной службы по Республике Коми по установленной форме (Приложение 2)
Время на выполнение задания: 4 часа
Условия выполнения задания:Задание должно быть оформлено на ПК и распечатано на принтере.
Исходные данные:
| Наименование
реквизита
| Содержание реквизита
| | Наименование организации
| Управление Федеральной антимонопольной службы по Республике Коми
| | Дата документа
| 24.12.2014
| | Номер документа
| № 23
| | Место издания
| г. Сыктывкар
| | На какой год разработана номенклатура дел
| 2015 г.
| | Гриф утверждения
| Номенклатура дел утверждена Руководителем Управления Федеральной антимонопольной службы по Республике Коми Н.В. Гуревской 24 декабря 2014 г.
| | Наименования разделов
| 01.Отдел документационного обеспечения управления (ответственный – Начальник отдела ДОУ);
02. Отдел кадров. (ответственный – Начальник отдела кадров);
03. Бухгалтерия (ответственный – Главный бухгалтер);
04. Отдел защиты конкуренции (ответственный - Начальник отдела);
05. Отдел контроля рекламы и недобросовестной конкуренции (ответственный - Начальник отдела);
06.Отдел контроля размещения государственного заказа (ответственный - Начальник отдела);
07. Отдел контроля органов власти (ответственный - Начальник отдела)
| | Подпись
| НД составил и подписал Начальник отдела ДОУ 24 декабря 2014 г.
| | Гриф согласования
| НД согласована Протоколом ЭК Коми УФАС России от 24 декабря 2014 г. № 6 и Протоколом ЭПМК ГУ РК «Национальный архив РК» от 27 декабря 2014 г. № 125
|
Приложение 2
| Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ________________ № ________ (место составления) На ____________________ год | | УТВЕРЖДАЮ Наименование должностируководителя Подпись Расшифровка подписи Дата | | №п/п | Индекс дела | Заголовок дела(тома, части) | Количествотомов, частей дела | Срок хранения дела(тома, части) и № статей по перечню | Примечания | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | Наименование раздела (структурного подразделения)и ответственного должностного лица | | 1 | 01-01 | Законы Российской Федерации, Указы, Распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления, Распоряжения Правительства Российской Федерации, присланные для сведения (копии) | | | | | | | И т. д. | | | | | 43 | 01-43 | Переписка с хозяйствующими субъектами Республики Коми по основной деятельности | | | | | | 01-46 | Резервные строки | | | | | Наименование раздела (структурного подразделения)и ответственного должностного лица | | 47 | 02-01 | Приказы Коми УФАС России по личному составу | | | | | | | И т.д. | | | | | 64 | 02-18 | Переписка с организациями , юридическими и физическими лицами по кадровым вопросам | | | | | | 02-21 | Резервные строки | | | | | Наименование раздела (структурного подразделения)и ответственного должностного лица | | 68 | 03-01 | Годовая смета расходов Коми УФАС России | | | | | | | И т. д. | | | | | 105 | 03-37 | Переписка с хозяйствующими субъектами Республики Коми по основной деятельности | | | | | | 03-40 | Резервные строки | | | | | Наименование раздела (структурного подразделения)и ответственного должностного лица | | 109 | 04- 01 | Документы (запросы, определения, решения, предписания, протоколы, письма) по делам о нарушении антимонопольного законодательства Российской Федерации | | | | | | | И.т.д | | | | | 125 | 04-17 | Документы (запросы, протоколы, определения, постановления, письма) по делам об административных правонарушениях | | | | | | 04-20 | Резервные строки | | | | | Наименование раздела (структурного подразделения) и ответственного должностного лица
| | 129 | 05-01 | Документы (запросы, предписания, протоколы, определения, решения, документы, письма, сведения) по ведению дел о нарушении законодательства Российской Феденрации о рекламе | | | | | | | И т. д. | | | | | 142 | 05-14 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, с органами местного самоуправления по вопросам контроля в сфере рекламы и недобросовестной конкуренции | | | | | | 05-17 | Резервные строки | | | | | Наименование раздела (структурного подразделения)и ответственного должностного лица | | 146 | 06-01 | Документы (справки, акты, запросы, письма) по проведению проверок соблюдения законодательства о размещении заказа | | | | | | | И.т.д. | | | | | 154 | 06-09 | Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, физическими и юридическими лицами по вопросам контроля соблюдения требований законодательства о размещении заказов | | | | | | 06-12 | Резервные строки | | | | | Наименование раздела (структурного подразделения)и ответственного должностного лица | | 158 | 07-01 | Решения Коми УФАС России по заявлениям о даче согласия на предоставление государственной, муниципальной преференции | | | | | | | И.т.д. | | | | | 170 | 07-13 | Переписка с хозяйствующими субъектами, органми государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам, касающимся Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» | | | | | | 07-16 | Резервные строки | | | | | | | | | | | |
| Наименование должности руководителя службы ДОУ Дата | подпись | Расшифровка подписи | | Заведующий архивомДата | подпись | Расшифровка подписи | | СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ____________ № ____ | СОГЛАСОВАНОПротокол ЭПК федерального архиваот ____________ № ____ |
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______ году в ______________
| По срокам хранения
| Всего
| В том числе:
| | переходящих
| с отметкой “ЭПК”
| |
|
|
|
| | Постоянного
|
|
|
| | Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
| | Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
| | ИТОГО:
|
|
|
| | Наименование должности руководителя службы ДОУ | подпись | Расшифровка подписи | | Дата | | | | Итоговые сведения переданы в архивНаименование должности, передавшегосведения | подпись | Расшифровка подписи | | Дата | | |
Основные сведения
Номенклатура дел составляется по установленной форме (приложение № 1,2).
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения (кода) структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 - код структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела в разделе номенклатуры дел.
В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).
Заголовок дела четко, в обобщенной форме отражает основное содержание и состав документов дела.
Если дело, включаемое в номенклатуру дел, состоит из одинаковых видов или разновидностей документов, в заголовке такого дела указывается наименование видов документов, например:
Приказы министерства по основной деятельности.
Не рекомендуется употреблять в заголовке дела неконкретные формулировки ("разные материалы", "общая переписка" и др.), а также вводные слова и сложные обороты.
Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и др.) или разновидности документов (протоколы, приказы и др.); название организации или структурного подразделения (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которым относятся документы дела.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (обзоры, сводки, справки и т.д.), например:
Документы о рассмотрении обращений граждан
(обзоры, сводки, аналитические справки).
В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.
В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название, например:
Переписка с архивными учреждениями о комплектовании
Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией.
В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются, например:
Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности.
В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним, например:
Переписка с Федеральным архивным агентством о методике работы с документами
и передаче их в состав Архивного фонда Российской Федерации.
При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название, например:
Переписка с главами администраций областей о социальной защите населения.
Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела, например:
Переписка с филиалом РГАНТД (г. Самара) об использовании архивных документов
при реконструкции технических объектов.
В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты), например:
Годовые отчеты Административно-хозяйственного управления
о работе автотранспорта.
Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел или согласованный с Федеральным архивным агентством срок хранения.
В графе 5 "Примечание" указываются название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел (в том числе, в электронном виде), о переходящих делах (например, переходящее с 2009 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др.
Если в течение года в организации возникают новые документированные участки работы, на них формируются соответствующие дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера.
По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ
|
|