The Resume. How to Write a Resume

Зміст

1. Пояснювальна записка..........................................................................................................4

2. Практичне заняття 1..............................................................................................................6

3. Практичне заняття 2............................................................................................................12

4. Практичне заняття 3...........................................................................................................17

5. Практичне заняття 4............................................................................................................21

6. Практичне заняття 5............................................................................................................27

7. Практичне заняття 6...........................................................................................................35

8. Практичне заняття 7............................................................................................................40

9. Практичне заняття 8.............................................................................................................44

10. Практичне заняття 9.............................................................................................................51

11. Модуль самостійної роботи................................................................................................58

12. Список рекомендованої літератури...................................................................................63

Пояснювальна записка

Якісне володіння іноземною мовою у період інтеграції України в Європейське та світове співтовариство сприяє поширенню ділових зв’язків та контактів, надає можливість вивчати та ефективно використовувати іноземний досвід ділового спілкування, користуватися сучасними інформаційними технологіями, брати участь у міжнародних конгресах та семінарах, проходити стажування в іноземних державах з метою вдосконалення фахової підготовки, проводити письмовий обмін діловою інформацією тощо.

Курс "Ділова англійська мова" має на меті розвиток мовної, прагматичної та міжкультурної компетенції студентів в сфері ділового спілкування. Курс має практичне спрямування, яке здійснюється шляхом інтеграції мовленнєвих умінь та мовних знань в рамках тематичного та ситуативного контексту.

Методичні рекомендації з курсу «Ділова англійська мова» мають забезпечити послідовність вивчення матеріалу та допоможуть студентові:

• оволодіти термінологією та знати ідіоматичні вирази мови ділового спілкування;

• розвинути та поглибити навички усного та писемного ділового мовлення;

• застосовувати здобуті у процесі вивчення англійської мови професійні та комунікативні навички для більш ефективного вирішення проблем ділового спілкування;

• засвоїти особливості письмового оформлення ділових документів англійською мовою.

Основними організаційними формами вивчення дисципліни "Ділова англійська мова" є: практичні заняття, виконання самостійної роботи, підсумкова контрольна робота, залік.

Практичні заняття мають на меті активізацію мовленнєвих умінь та навичок, їх практичне застосування під час виконання студентами комунікативних вправ та завдань за відповідними темами змістового модуля: «Пошук роботи. Оголошення про пошук роботи/вакансії. Вимоги до кваліфікації», «Резюме (оформлення, види)», «Співбесіда з роботодавцем. Основні вимоги та норми етикету», «Ділова телефонна розмова. Домовленість про зустріч», «Ділова кореспонденція (структура, оформлення ділового листа)», «Види ділових листів», «Електронні засоби зв’язку (факс, телекс)», «Інтернет та електронна пошта».

Методичні рекомендації мають чітку структуру та складаються з адаптованих основних та додаткових текстів, лексико-граматичних вправ, завдань для виконання залікової контрольної роботи, словників-мінімумів, списку рекомендованої літератури. Основні тексти охоплюють базові питання ділового спілкування та ведення бізнесу. Післятекстові питання та вправи зорієнтовано на контроль розуміння прочитаного і запропоновано для сприяння розвитку навичок усного мовлення. Додаткові тексти та дискусійні питання для формування комунікативних навичок допоможуть інтенсифікувати навчальний процес.

Для кращого засвоєння матеріалу ставиться вимога здебільшого письмового виконання лексико-граматичних вправ, ретельна підготовка до написання словникових диктантів тощо. Тренувальні вправи допоможуть активізувати вживання термінологічної лексики, граматично правильно будувати свої висловлювання. Для закріплення тематичного матеріалу подаються запитання, які виступають планом для обговорення певної теми та спонукають студентів до участі у дискусії.

Практичне заняття 1

Тема: Пошук роботи. Оголошення про пошук роботи/вакансії. Вимоги до кваліфікації.

Питання:

1. What is the first step in a successful search for a job?

2. What questions must you ask yourself when beginning to search for a job?

3. What methods of finding a job do you know?

4. What method do you consider to be the best one? Explain your choice.

5. What information do you need to find a job?

6. Why isn’t it easy to find a job nowadays?

7. What suggestions will you give to a person searching for a job?

Завдання:

1. Підготуватися до словникового диктанту.

2. Підготувати короткий опис (5–7 речень) ідеального місця роботи і людини, чиї професійні та особисті якості вам подобаються (не подобаються).

3. Написати супровідний лист.

4. Повторення граматичного матеріалу: типи запитань в англійській мові.

Список літератури:

1. Биконя О.П. Ділова англійська мова: Навчальний посібник / О.П. Биконя. – Вінниця: Нова книга, 2010. – 312 с.

2. Богацкий И.С., Дюканова Н.М. Бизнес-курс английского языка / [под общей ред. Богацкого И. С. – 5-е изд., испр.] – Киев: ООО «ИП ЛОГОС-М», 2007. – 352 с.

3. Буданов С.І., Борисова А.О. Ділова англійська мова. Business English / С.І. Буданов, А.О. Борисова. – Х.: Торсінг Плюс, 2009. – 288 с.

Topical words

1. Read and discuss the text.

The Kind of Job You Want

The first step in a successful search for a job is to decide on the kind of job you want and the kind you are qualified for. This means that first you should answer the questions "What can I do well?" and "What do I really want to do?" Begin with thinking about the work you can do. Include work you have been trained to do, work you have actually done, and work you enjoy doing. Therefore, you have to answer some questions.

• Do you like to work with your hands?

• Do you like to work outdoors?

• Do you like to work with others?

Next, talk to as many people as possible about your job interests and concerns. Talk to your friends, neighbours, and your family or relatives. These contacts may help you to get more information about different jobs; to form a "network" of people interested in helping you; to find people who work (or who know people who work) in the area of your interest; each discussion will give you additional practice in expressing yourself.

Now when you know the kind of job you want, the next question to answer is "Where can I find that job?"

People use many methods of finding a job. They answer job advertisements (want ads), or apply directly to employers. Of course, some methods are better than others are.

2. Read, translate and try to identify your interests.

1. What are you looking for: money, power, prestige, security, travel opportunities, spare time?

2. How important are the salary, environment, benefits, and job stability?

3. Do you enjoy working with people, information, or things?

4. Is it important to be your own boss?

5. What is your idea of a perfect job? A perfect boss? A perfect colleague?

3. Grammar material. What types of questions are used in the text “A Kind of Job You Want”? Ask four types of questions to the following sentences.

1. These contacts may help you to get more information about different jobs.

2. People use many methods of finding a job.

3. Some methods are better than others are.

4. Write a short description of a perfect job, someone you like (or dislike) in your personal or professional life.

MODEL: In our heart of hearts we all dream of an ideal job. In my opinion, it depends on such factors as job satisfaction, type of work, flexibility of the desirable job and expected incomes. That is why I believe that the ideal job is a job that combines all of the factors mentioned above. So, I want to become…

My boss is very energetic. She works about 12 hours a day. She is a patient woman, and always has time to talk to us if we have a problem. She has such personality traits for carrer success as…

To write the descriptions you may use words like (try to learn them by heart): adaptive, analytical mind, articulate, balanced, collaborative, committed, courageous, creative, decisive, detail-oriented, emotionally, competent, friendly, hardworking, humorous, intelligent, organized, prepared, productive, relationship-oriented, responsible, sincere, self-sacrificing, trustworthy, visionary, wise.

5.Read the article and complete the tasks below it.

Ways to Find a Job

With today’s changing economic climate, there is a need to keep our job-hunting skills fresh and up to date. Ways of finding employment today have changed from the way that they were ten years ago. Below are five very effective ways to job-hunt and secure employment in a very competitive world today. It may seem like there are ten people waiting to apply for that one job that is listed in the paper or on a job bank, but if you put all of the tips below to use, you are virtually guaranteed to find employment.

Top 5 Ways to Find a Job

1. Make use of Internet resources and online job banks.
2. Use a fax machine and fax resumes (by the dozens) to companies that you would like to work for.
3. Check call centers and telemarketing agencies. These types of businesses often have openings and the pay will hold you over until you find something more to your liking.
4. Go door to door (to businesses) with a briefcase full of resumes. Some employers like to see the faces behind resumes and you just may arrive at a business when there is an opening that you qualify for. (Timing is everything in some cases).
5. Use your local yellow pages (a telephone directory where business products and services are listed alphabetically by field along with classified advertising) to call companies and see if they are accepting applications or taking résumés. If they are you can immediately fax them your resume or get your local employment center to do the faxing for you. (You can even take advantage of the free job related use of a telephone from local employment centers).

6. Write the equivalents.

Спосіб знайти роботу, пошук роботи, ефективний спосіб пошуку роботи, забезпечувати зайнятість, банк вакансій, знайти роботу, працевлаштуватися, шукати роботу, безробітний, набір співробітників, прийом на роботу, агенція з тимчасового працевлаштування, постійна зайнятість, постійна робота, розіслати резюме по факсу або електронній пошті, біржа праці, вакансія, відповідати (посаді), приймати заяви.

7. Comment on the following statements Do you agree or disagree? Why?

1. With today’s changing economic climate, there is a need to keep our job-hunting skills fresh and up to date.

2. Ways of finding employment today have changed from the way that they were ten years ago.

3. It isn’t likely that one will succeed in finding employment if they sleep until noon each day and stay up on the computer until 3:00 A.M. each night.

4. One needs to put their mind and body into the mindset as if they were already working.

5. If you have the feel sorry for yourself and discouraged frame of mind, this radiates and spills over into your half-hearted efforts to find employment.

8. Which of the 5 ways to find a job stated in the article do you disagree? Why? How can you organize your job search?

9. Grammar material.Ask special questions to all parts of sentences but not to the Subject.

ex.There is a need to keep our job-hunting skills fresh and up to date.

What skills is there a need to keep fresh and up to date?

1. Ways of finding employment today have changed from the way that they were ten years ago.

2. We have more resources at our disposal.

3. They can be invaluable when it comes to looking for a job.

4. The pay will hold you over until you find something more to your liking.

5. Timing is everything in some cases

10. Grammar material.Complete the Disjunctive questions.

ex.We have more resources at our disposal, …? We have more resources at our disposal, don’t we?

1. It isn’t likely that one will succeed in finding employment, …?

2. Business people have strong feelings for or against meetings,… ?

3. One needs to put their mind and body into the mindset as if they were already working, …?

4. Americans now work in jobs that involve the handling of information, …?

5. Other careers do not strictly require a college degree, …?

6. I had a hard time finding a job, …?

11. If you want to get a job about which you’ve read in the want ads, you have to send a cover letter. Read the instructions how to write it better. These sites can give you accurate information: http://jobsearch.about.com; http://www.cover-letter-now.com; http://www.wikihow.com

1. Inside address (receiver's address).

2. Salutation.

3. Body of the letter.

a) Introduction (how did you know about the vacancy)? For example: I would like to learn about employment opportunities in the marketing area mentioned on your website. Please find attached my resume for your review. - Я б хотів дізнатися про можливості працевлаштування в області маркетингу, які згадувалися на Вашому сайті. Додаю своє резюме для розгляду. I am writing at the suggestion of my former employer__________ (employer name), who thought that your company might need an intern.- Я пишу за пропозицією мого колишнього роботодавця __________ (ім'я роботодавця) , який порахував , що Вам може знадобитися.

b) Main body (why are you interested in this job?) For example: I have learnt on your company website that you are looking for dynamic individuals who can adjust quickly to new surroundings. I suppose that my background would make me well suited to a position in __________ (position name). - Я дізнався на Вашому вебсайті, що Ви шукаєте енергійних людей, які вміють швидко пристосовуватися до нової обстановки. Я вважаю, що моя кваліфікація і досвід підходять під вимоги посаді __________ (назва посади).

c) Conclusion ( emphasize that you are available for work). For example: I will be glad to discuss my experiences and training during the job interview with you. If you need any additional information, please contact me __________ (contact information). - Я буду радий обговорити мій досвід і освіту на співбесіді з Вами. Якщо Вам потрібна додаткова інформація, будь ласка , зв'яжіться зі мною __________ ( контактна інформація).

4. Complimentary close.

12. Read and analyse the example of cover letter. Write a cover letter.

Address
City, State, Zip Code

Dear Mr./Ms. Last Name,

Please accept my enthusiastic application for the school social worker position at XYZ High School, listed on jobs.com.

I have extensive experience working with diverse populations of adolescents, both inside and outside of the classroom, and I believe I would be an ideal fit for your innovative school.

I am confident that my experience and skills will make me a valuable member of the XYZ High School social work team. I have enclosed my resume, and will call within the week to see if we might arrange a time to speak together. Thank you so much for your time and consideration.

Sincerely, (name)

Your Name
Your Address
Your City, State, Zip Code
Your Phone Number
Your Email

Практичне заняття № 2

Тема: Резюме. Види резюме. Основні вимоги до складання резюме.

Питання:

1. What is a resume?

2. What are the basic requirements for a good resume?

3. How many types of resumes do you know? What do they differ in?

4. What type of resume is the most popular with the recruiters?

5. What information is recommended to exclude from your resume?

6. Which of special suggestions that can help you write a perfect resume do you think are the most important?

Завдання:

1. Підготуйте доповідь про основні вимоги оформлення резюме, використовуючи текст “The Resume. How to Write a Resume.”

2. Складіть власне резюме.

3. Повторення граматичного матеріалу. Теперішній неозначений час. Множина іменника.

Список літератури:

1. Буданов С.І., Борисова А.О. Business English. Ділова англійська мова. / С.І. Буданов, А.О. Борисова. – Харків: Торсінг Плюс, 2007. – 128 с.

2. Васильева Л. Деловая переписка на английском языке / Л. Васильева. – М.: Айрис-пресс, 2004. – 352 с.

3. Дарси, Брус Бери. Английский язык. Краткий курс грамматики: [пер. с нем. А. Радиковой] / Брус Бери Дарси. – М.: РИПОЛ классик, 2010. – 112 с.

Topical words

1. Read and translate the texts. Write out the unknown words.

The Resume. How to Write a Resume

A Resume or Curriculum Vitae (CV) is an objective written summary of your personal, educational, and experience qualifications. It packages your assets in the form of a convincing advertisement, which sells you for a specific job. A resume is a kind of written sales presentation. An effective resume creates a favorable impression of you while presenting your abilities and experience.

The basic requirements for a good resume are:

• brevity: оnе page is preferable, but not more than two pages;

• top quality paper;

• perfect spelling and grammar;

• no typographical errors;

• attractive layout.

Your personal data sheet contains most of the information you need, to prepare resume. Now you have to select and arrange that information in the way that best relates your background to the work you seek. Every resume is an individualized presentation of your qualifications for a particular job. It means that you may prepare a few different resumes, depending on the types of jobs you are applying for. You can choose from among four types of resumes:

· Chronological resume lists work experience or education in reverse chronological order. It describes responsibilities and accom­plishments associated with each job or educational experiences.

· Functional resume lists functional skills and experience separately from employment history.

· Combination (functional/chronological) resume draws on the best features of the chronological and functional resumes. It high­lights applicant's capabilities and includes a complete job history.

· Targeted resume emphasizes capabilities and accomplishments relating to the specific job applied for. Work experience is briefly listed in a separate section.

The purpose of any resume is to help you obtain a job interview, not a job. Very few people are hired without a personal interview.

To attract attention, some job seekers print resumes on tinted paper, in a menu-like folder, or on unusual-sized paper. If done in a way to attract positive attention to you, these approaches have merit.

2. Answer the following questions:

1. What is the purpose of a resume? 2. What are effective resumes? 3. What is the length of effective resumes? 4. What should a useful resume include? 5. How should a resume be reproduced?

3. To strengthen your resume you may use action verbs like (try to learn them by heart):

Analyzed – аналізував

Administered, managed – вів справи, керував

Completed – проводив (роботу)

Created – створював

Evaluated – визначав (кількість, вартість); підраховував

Implemented – впроваджував

Improved – удосконалював

Investigated – дослідив, вивчив

Organized – організував

Participated – брав участь

Performed – виконав

Planned – планував

Proposed – запропонував

Provided – забезпечив

Researched – досліджував

Solved – вирішив (проблему, задачу)

Streamlined – модернізував

Supervised – завідував

Supported – підтримував

4. Knowing what to exclude from your resume is as important as knowing what to include. Here is a list of details to exclude from your resume:

v Height, weight, hair or eye colour;

v Comments about your family, spouse, or children;

v Your photograph (unless you are applying for modeling or acting job);

v Travel restrictions;

v Preferences for work schedule, days off, or overtime;

v Salary demands or expectations.

Very few people have good resumes. If English is not your native language or if you come from another country, it can be even more difficult to know the right things to do. Some special suggestions will help you write a perfect resume:

1. Adapt your resume to the information you have gathered about the employer and the job you want.

2. Use action verbs, they will bring your resume to life.

3. Avoid the pronoun “I”. Describe your skills and capabilities by using as many specific words as possible.

4. Highlight your accomplishments and achievements.

5. Keep it simple and clear: two pages at most.

6. Be truthful, don't exaggerate or misrepresent yourself. Remember that employers check the information.

7. Don't mention salary.

8. Avoid long sentences. Use the minimum number of words and phrases but avoid abbreviations.

9. Looks are important. The resume should be typed with plenty of white space and wide margins. Place headings at the left side of the page, and the details relating to them on the right side.

10. Make sure there are no errors in spelling, punctuation, or typing.

11. Don't sign or date the resume.

12. Always send an original of your resume. Don't send a photocopy.

13. Keep copies of resumes on file for future reference. Once you have a job, update your resume on a regular basis.

5.Grammar material.Find the plural nouns in exercise 4. What grammar rules of forming plural nouns do you know? Read the pairs of nouns. Find the mistakes.

1. a new – news; 2. a nebula – nebulae; 3. a skill – skilles; 4. a species – specieses; 5. a mean – means; 6. a radius – radiis; 7. an information – informations; 8. a datum – datam; 9. a goose – gooses; 10. a man – mans; 11. a basis – basses; 12. a terminus – terminis; 13. an advice – advices; 14. a headquarter – headquarters; 15. a crisis – criseses; 16. a hypothesis – hypotheseses.

6. Look through the sample of a resume. Write your resume.

Ivan Ivanov,

17 Dimitrov Street, Kiev, Ukraine 03928
Phone: (044) 333-33-33
E-mail: petro20@ukr.net

PERSONAL INFORMATION

Date of birth: 6 February, 1989

Place of birth: Ukraine, Kiev

Marital status: married (single)

OBJECTIVE
Getting the sales manager position (to improve the professional skills, to have an opportunity for growth…)

EDUCATION

September 2008 – to present

Kherson State University; a student of Physics, Mathematics and Informational Technologies Faculty (Faculty of Biology, Geography and Ecology, Faculty of Pre-University Training, Faculty of Pre-School and Elementary Education, Faculty of Economics and Management, Faculty of Foreign Philology, Faculty of Culture and Arts, Faculty of Interpretation, Faculty of Sciences, Men’s Health and Tourism, Faculty of Psychology, History and Sociology, Faculty of Engineering and Technology, Faculty of Physical Education and Sport, Faculty of Philology and Journalism, Faculty of Law); degree (bachelor, specialist, master); specialty.

2005-2008

Kherson Academic Lyceum; a student.

EXPERIENCE

July 2009

Summer camp “Artek”; a leader of the detachment.

Responsible for up-bringing work in the detachment.

June 2008-August 2008

Supermarket “Oscar”; an assistant of the sales manager

Answered telephone calls, filed documents, composed business letters.

ADDITIONAL SKILLS

Computer literate:

Microsoft XP applications (Word, Excel, Office, PowerPoint, Outlook, Access) – Advanced

Microsoft Office Document Imaging and Scanning - Advanced

Acrobat Reader 6.0 – Intermediate

Fidelio Front Office Systems 6.02 – Beginner

Languages: Ukrainian – mother tongue,

English – free speaking,

German – basic (reading and writing skills).

Driver’s license.

Personal Competencies

Ability to work in a fast-paced environment to set deadlines

Excellent oral and written correspondence with an exceptional attention to detail

Highly organised with a creative flair for project work

Enthusiastic self-starter who contributes well to the team

Interests

Computers, football, reading (drawing, embroidery, hiking, running, amateur painting etc.)

Activities

Member of Student’s Committee (group leader, vice-leader of the group, etc).

7. Interview another student. Write down his /her answers:

1. What kind of job are you looking for?

2. Are you working now?

3. What do you do?

4. How long have you been working there?

5. What jobs have you had? And exactly what did you do?

6. Tell me about education and any special training you have had.

7. What other skills do you have?

8. What hours can you work?

9. Why do you want to change your job?

10. Do you have any questions about the job?

8. Grammar material.Make the following sentences interrogative and negative. Translate them into Ukrainian.

Практичне заняття № 3

Тема: Співбесіда з роботодавцем. Основні вимоги та норми етикету.

Питання:

1. How do you understand the meaning of the word “the job interview”?

2. What does the employer judge during the interview?

3. What makes a good interview?

4. Which guidelines do you think are the most important? Why?

5. Can you give any other advice to a candidate?

Завдання:

1. Підготуйте та обіграйте в парі діалог з теми “The Job Interview”.

2. Складіть 10 запитань до вашого майбутнього роботодавця та 10 запитань до претендента, з яким проводитимете співбесіду.

3. Граматичний матеріал: ступені порівняння прикметників та прислівників.

Список літератури:

1. Богацкий И.С., Дюканова Н.М. Бизнес-курс английского языка / [под общей ред. Богацкого И. С. – 5-е изд., испр.] – Киев: ООО «ИП ЛОГОС-М», 2007. – 352 с.

2. Буданов С.І., Борисова А.О. Ділова англійська мова. Business English / С.І. Буданов, А.О. Борисова. – Х.: Торсінг Плюс, 2009. – 288 с.

3. Качалова К.Н., Изралевич Е.Е. Практична граматика англійської мови із вправами / К. Н. Качалова, Е. Е. Изралевич. – М.:ЮНВЕС АРКУШ., 1999. – 711 с.

Topical words

stand out as someone special – виділятися серед інших

prospective employer – потенційний роботодавець

crucial first meeting – вирішальна/украй важлива перша зустріч

boost one’s credibility – підвищити рівень довіри

showcase – показувати

Look the part – відповідати

err on – схилятися