|
|
Методичні вказівки з виконання завдання 11. Вибрати режим «Создание отчета с помощью мастера» 2. Вказати джерело даних (Запит: Вартість замовлення) і обирати потрібні поля запиту (див. рис. 28). Далее…
Рис. 28 Перший крок майстра звітів
3. Згідно умови додаємо рівні групування, перенести вправо поля Група блюд, Назва блюд(рис. 29). Далее…
Рис. 29 Другий крок майстра звітів 4. Вказуємо сортування. 5. Натискаємо на кнопку ИТОГИ, обираємо функцію Sum.
6. Вибираємо вид макета для звіту. Далее… 7. Вибираєм стиль. Далее… 8. Задаємо ім’я звіту. Готово 9. В режимі перегляду звіт виглядатиме як показано на рис. 30.
Рис. 30 Звіт в режимі перегляду Завдання 2 На основі запиту «Замовлення» створити звіт з групуванням за Назвою блюд, в середині за Датою. У якості підсумкових значень за групами розрахувати кількість записів, а також середню суму кількості за звітом в цілому.
Методичні вказівки з виконання завдання 2
1. Створити звіт в режимі конструктора: кнопка Создать вверху вікна бази даних 2. Завантажується Конструктор звітів, де у Списку полів перераховані поля запиту «Замовлення». 3. На панелі інструментів перераховані елементи управління, які можна розташувати на звіті. 4. Додати області заголовку та примітки звіту командою головного меню Вид – Заголовок/примечание отчета. 5. Видалити колонтитули командою головного меню Вид – Колонтитулы. 6. Встановити групування командою головного меню Вид – Сортировка и группировка.Вибираємо рівні групування за Назвою блюд і за Датами. Для обох полів встановити: Заголовок группы – Да Примечание группы - Да
7. Закрити вікно. 8. Розташувати поле Назва блюд в області Заголовок групи «Назва блюд». 9. Розташувати поле Дата в області Заголовок групи «Дата». 10. Решту полів (Модель і Вартість_замовлення)розташувати в області даних. 11. Для розрахунку підсумкових значень в області Примечание группы «Назва блюд» створюємо об’єкт Кількість записів за назвою блюд: =Count([Назва блюд]) В області Примечание группы «Дата» створюємо об’єкт Кількість записів за датою: =Count([Назва блюд]) В області Примечание отчета створюємо об’єкт Загальна кількість: =Sum([Кількість])
12. У заголовку звіту створюємо об’єкт 13. Змінюємо для об’єктів тип та розмір шрифту, колір тексту та заливки (за власним смаком). 14. Отримуємо в звіт у конструкторі, як показано на рис.31.
Рис. 31 Конструктор звіту «Замовлення»
15. На попередньому перегляді отримуємо (див. рис 32)
Рис. 32 Режим перегляду звіту «Замовлення»
Індивідуальні завдання до виконання лабораторної роботи
При виконанні практичного завдання необхідно: 1. Створити звіти за допомогою майстра і конструктора відповідно до індивідуального варіанту. 2. Роздрукувати створені звіти. Варіант №1 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Вартість закупівлі» звіт «Звіт про закупівлю продуктів». У звіті необхідно виконати угрупування даних по найменуваннях продуктів, а усередині продуктів по постачальниках. У інформаційних рядках необхідно вивести дату, ціну, кількість, вартість. Підсумкові значення по постачальниках, продуктам і по звіту в цілому повинні містити загальні вартості закупівлі. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Закупівля в січні» звіт «Звіт про закупівлю в січні». У звіті необхідно виконати угрупування даних по постачальниках. У інформаційних рядках необхідно вивести дату, найменування продукту, виробника, ціну, кількість, вартість. Підсумкові значення по постачальниках і по звіту в цілому повинні містити загальні вартості закупівлі. Варіант №2 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Ціни страв» звіт «Інформація для відвідувачів». У звіті необхідно виконати угрупування даних по назвах страв. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: назва ресторану, дата, ціна. Підсумкові значення для кожної страви повинні містити мінімальну ціну. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Ціни страв» звіт «Інформація про ціни». У звіті необхідно виконати угрупування даних по меню, а усередині меню по назвах страв. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: назва ресторану, дата, ціна. Підсумкові значення для кожного страви повинні містити середню ціну. Варіант №3 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Вартість замовлених страв» звіт «Звіт про вартість замовлень». У звіті необхідно виконати угрупування даних по номеру замовлення. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: назва страви, ціна, кількість, вартість. Підсумкові значення по номерах замовлень і по звіту в цілому повинні містити загальні вартості замовлення. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Замовлення» звіт «Звіт про замовлення салатів і холодних закусок». У звіті необхідно виконати угрупування даних по меню, а усередині меню по назвах страв. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: номер замовлення, ціна, кількість, вартість. Підсумкові значення по назвах страв, по меню і по звіту в цілому повинні містити загальні вартості замовлень. Варіант №4 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Виконані замовлення» звіт «Звіт про виконані замовлення». У звіті необхідно виконати угрупування даних по найменуваннях виробів, а усередині виробів по клієнтах. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: дата виконання замовлення, вартість замовлення. Підсумкові значення по клієнтах, виробам і по звіту в цілому повинні містити загальну вартість замовлень. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Замовлення кафе» звіт «Зведення про замовлення кафе». У звіті необхідно виконати угрупування даних по найменуваннях клієнтів. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: дата замовлення, найменування виробу, ціна, кількість, вартість. Підсумкові значення по клієнтах і по звіту в цілому повинні містити загальну кількість замовлених виробів і їх загальну вартість. Варіант №5 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Результати здачі сесії» звіт «Звіт про результати сесії по групах». У звіті необхідно виконати угрупування даних по групах, а усередині груп по дисциплінах. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: дата, ПІБ, оцінка за національною шкалою, оцінка за 100-бальною шкалою, оцінка за 7-бальною шкалою. Підсумкові значення по дисциплінах, по групах і по звіту в цілому повинні містити середню оцінку за національною шкалою, середню оцінку за 100-бальною шкалою. 1. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Результати здачі сесії» звіт «Звіт про результати сесії по дисциплінах». У звіті необхідно виконати угрупування даних по дисциплінах, а усередині дисциплін по групах. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: дата, ПІБ, вид контролю, оцінка за національною шкалою, оцінка за 100-бальною шкалою, оцінка за 7-бальною шкалою. Підсумкові значення по групах, по дисциплінах по звіту в цілому повинні містити середню оцінку за національною шкалою, середню оцінку за 100-бальною шкалою.
Варіант №6 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Асортимент морозива» звіт «Енергетична цінність морозива». У звіті необхідно виконати угрупування даних по групах морозива. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: назва морозива, маса, білки, жири, вуглеводи, калорійність. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Асортимент морозива» звіт «Інформація для покупців». У звіті необхідно виконати угрупування даних по групах морозива. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: назва морозива, маса, білки, жири, вуглеводи, калорійність. Підсумкові значення для кожної групи повинні містити середню калорійність. Варіант №7 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Борщі і супи» звіт «Витрати продуктів на борщі і супи». У звіті необхідно виконати угрупування даних по найменуваннях страв. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: найменування продукту, нетто продукту г. Підсумкові значення по найменуваннях блюд і по звіту в цілому повинні містити загальну вагу продуктів. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Рецептури перших блюд» звіт «Звіт про калорійність страв». У звіті необхідно виконати угрупування даних по назвах груп, а усередині по найменуваннях страв. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: найменування продукту, калорійність 100 г продукту, нетто продукту г, калорійність продукту. Підсумкові значення по найменуваннях страв повинні містити калорійність кожного страви. Варіант №8 1. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Підсумки інвентаризації» звіт «Звіт про інвентаризацію». У звіті необхідно виконати угрупування даних по групах сировини, а усередині по одиницях виміру. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: найменування сировини, норматив запасу, фактична кількість, відхилення. Підсумкові значення по одиницях виміру повинні містити загальні суми за показниками: норматив запасу, фактична кількість, відхилення. 2. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Крупи і мука» звіт «Фактична кількість крупи і муки». У звіті необхідно виконати угрупування даних по групах сировини. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: найменування сировини, фактична кількість, ціна, вартість. Підсумкові значення по групах сировини і по звіту в цілому повинні містити загальну вартість фактичної наявності сировини. Варіант №9 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Закупівля в січні» звіт «Заборгованість за січень». У звіті необхідно виконати угрупування даних по постачальниках. У інформаційних рядках повинна міститися інформація: дата, назва устаткування, ціна, кількість, вартість. Підсумкові значення по постачальниках і по звіту в цілому повинні містити загальні вартості закупівлі. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Вартість закупівлі» звіт «Звіт про закупівлю устаткування». У звіті необхідно виконати угрупування даних по виду устаткування. У інформаційних рядках необхідно вивести дату, назву устаткування, найменування постачальника, ціну, кількість, вартість. Підсумкові значення по виду устаткування і по звіту в цілому повинні містити загальну кількість і загальну вартість закупівлі. Варіант №10 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Склад салатів» звіт «Вага салатів». У звіті необхідно виконати угрупування даних по назвах салатів. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: найменування продукту, вага г. Підсумкові значення по назвах салатів і по звіту в цілому повинні містити загальну вагу продуктів. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Вартість продуктів» звіт «Звіт про собівартість салатів». У звіті необхідно виконати угрупування даних по назвах салатів. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: найменування продукту, вага г, вартість продукту. Підсумкові значення по назвах салатів повинні містити собівартість кожного салату. Варіант №11 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Хлібобулочна і кондитерська продукція» звіт «Звіт про випуск продукції». У звіті необхідно виконати угрупування даних по підрозділах. У інформаційних рядках необхідно вивести найменування продукції, одиницю виміру, кількість за планом, кількість за фактом, відхилення. Підсумкові значення по підрозділах і по звіту в цілому повинні містити загальні суми за наступними показниками: кількість за планом, кількість за фактом, відхилення. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Виконання плану» звіт «Звіт про виконання плану». У звіті необхідно виконати угрупування даних по підрозділах. У інформаційних рядках необхідно вивести найменування продукції, ціну, одиницю виміру, кількість за планом, кількість за фактом, вартість за планом, вартість за фактом, відхилення за вартістю. Підсумкові значення по підрозділах і по звіту в цілому повинні містити загальні суми за наступними показниками: вартість за планом, вартість за фактом, відхилення за вартістю. Варіант №12 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Покупка в березні» звіт «Звіт про покупку спецодягу в березні». У звіті необхідно виконати угрупування даних по тканинах. У інформаційних рядках необхідно вивести дату, найменування підприємства, назва спецодягу, ціна, кількість, вартість. Підсумкові значення по тканинах і по звіту в цілому повинні містити загальну кількість і загальну вартість закупівлі. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Вартість спецодягу» звіт «Звіт про покупку спецодягу». У звіті необхідно виконати угрупування даних по місяцях, а усередині по найменуваннях підприємств. У інформаційних рядках необхідно вивести № рахунку, дата, назва спецодягу, тканина, ціна, кількість, вартість. Підсумкові значення по місяцях, по найменуваннях підприємств і по звіту в цілому повинні містити загальну кількість і загальну вартість закупівлі. Варіант №13 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Дріжджове тісто» звіт «Витрата сировини на дріжджове тісто». У звіті необхідно виконати угрупування даних по назвах напівфабрикатів. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: найменування сировини, вага сировини г. Підсумкові значення по назвах напівфабрикатів і по звіту в цілому повинні містити загальну вагу сировини, що витрачається. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Вартість сировини» звіт «Собівартість напівфабрикатів». У звіті необхідно виконати угрупування даних по назвах напівфабрикатів. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: найменування сировини, вага сировини г, вартість сировини. Підсумкові значення по назвах напівфабрикатів повинні містити собівартість кожного напівфабрикату. Варіант №14 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Продаж пиріжків і слойок» звіт «Звіт про покупку пиріжків і слойок». У звіті необхідно виконати угрупування даних по назві товару. У інформаційних рядках необхідно вивести дату, найменування покупця, ціну, кількість, суму. Підсумкові значення по назві товару і по звіту в цілому повинні містити загальну кількість і загальні суми продажу. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Накладні на відвантаження товару» звіт «Звіт про продаж товарів». У звіті необхідно виконати угрупування даних по найменуваннях покупців, а усередині по назвах товарів. У інформаційних рядках необхідно вивести № накладної, дату, ціну, кількість, суму. Підсумкові значення по найменуваннях покупців, по назвах товарів і по звіту в цілому повинні містити загальну кількість і загальні суми продажу. Варіант №15 1. За допомогою майстра звітів створити на основі запиту «Вартість замовлених страв» звіт «Звіт про вартість замовлень». У звіті необхідно виконати угрупування даних по номеру замовлення. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: назва страви, ціна, кількість, вартість. Підсумкові значення по номерах замовлень і по звіту в цілому повинні містити загальні вартості замовлення. 2. За допомогою конструктора створити на основі запиту «Замовлення напоїв» звіт «Звіт про замовлення напоїв». У звіті необхідно виконати угрупування даних по меню, а усередині меню по назвах страв. У інформаційних рядках необхідно вивести інформацію: номер замовлення, ціна, кількість, вартість. Підсумкові значення по назвах страв, по меню і по звіту в цілому повинні містити загальні вартості замовлень.
Тести за змістовним модулем
1. Існують три типа організації баз даних: a) мережний b) послідовний c) ієрархічний d) реляційний e) прямий 2. Записами вважаються: a) заголовки b) стовпці c) рядки d) таблиці e) формули 3. У базі даних Access не використовуються типи даних: a) числові b) символьні c) текстові d) логічні e) дані типу дата і час 4. У чому особливість поля типу Лічильник? a) служить для вводу числових даних b) служить для вводу раціональних чисел c) має обмежений розмір d) має властивість автоматичного нарощування 5. Для створення запитів потрібно виконати наступну команду: a) Запити ® Створити b) Вставка ® Запити c) Вставка ® Автозапит d) Сервіс ® Запити 6. Який з нижче приведених запитів неможливо побудувати? a) простий b) перехресний c) на створення таблиці d) паралельний e) прямий 7. Які дії у базі даних можна виконувати за допомогою звітів? a) перегляд даних з таблиць b) додавання записів до таблиці c) редагування табличних даних d) друкування табличних даних
8. Як можна перенести базу даних створену у Access на лист робочої книгиExcel? a) експортуванням b) копіюванням c) імпортуванням d) перенесенням 9. Який оператор використовується у запиті для завдання умов відбору у текстових полях? a) Between b) And c) Like d) Or 10. Виберіть правильні умови на значення: a) >=3 and <=15 b) >=01.01.06 c) >=0 и <=20 d) >=#01.01.06#
Література 1. Інформатика: підручник для студ. екон. напрямів підготовки ден. та заоч. форм навчання / Оліфіров О.В., Палагута К.О., Войтюшенко Н.М., Маковейчук К.О., Шабельник Т.В., Ільєнко Ю.І.; під ред. проф.Оліфірова О.В. – Донецьк: ДонНУЕТ, 2014. – 459 с. 2. Войтюшенко Н.Н., Остапец А.И. «Информатика и компьютерная техника». – Киев: ЦУЛ. – 2006 - 2009. – 568 с. 3. Інформаційні системи і технології [ Текст ] : навч. посіб. по баз. підготов. студ. ден. і заоч. форм навчання / Н. М. Спіцина, Т. В. Шабельник, С. В. Бонадренко. ─ Донецьк : ДонНУЕТ, 2012 . ─ 290 с. 4. Макарова М.В. Інформатика та комп'ютерна техніка: навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / М. В. Макарова, Г. В. Карнаухова, С. В. Запара ; М-во освіти і науки України, за заг. ред. М. В. Макарової . ─ 3-тє вид., перероб. та допов. ─ Суми, 2008 . ─ 665 с. ─ 966-680-081-377-4. 5. Хабрейкен Дж. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook. Все в одном. – Изд-во «Вильямс», 2006. – 864 с. 6. Меженный О.А. Microsoft Office 2003. Самоучитель. – Изд-во «Диалектика», 2005. – 480 с. 7. Михеева В. Microsoft Access 2003// В. Михеева, И. Харитонова. – СПб: БХВ-Петербург, 2004. – 1072 с. 8. Гринченко Н.Н. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access // Н.Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров. – «Горячая Линия – Телеком», 2004. – 240 с. 9. Office 2003 for Dummies. - Издательство: Вильямс, серия: Для "чайников", 2007. - 336 с. 10. Наливайко, Н. Я. Інформатика: навч. посіб. : рекоменд. М-вом освіти і науки України для студ. вищ. навч. закл. / Н. Я. Наливайко ; М-во освіти і науки України, Полтав. ун-т економіки і торгівлі . ─ К. : Центр учб. л-ри, 2011 . ─ 576 с.
Додаток А Приклад оформлення титульного листа
Донецький національний університет економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського
Кафедра інформаційних систем і технологій управління
Лабораторна робота № __
на тему: «______________________________________»
Виконав: ст. гр. ТУР-___ П.І.Б. студента Перевірив: науковий ступень, посада, П.І.Б. викладача
Донецьк – 201_
Навчальне видання Шершньова Ганна Вікторівна, канд. екон. наук, доц. Пророчук Жанна Олексіївна, асист.
|
|
ОК. Далее…
. У відкритому вікні Новый отчет обираємо запит, на основі якого будемо створювати звіт, «Замовлення».
(Поле), де вказуємо:
, куди вносимо назву звіту «Замовлення».
