Отметка о наличии постановки на воинский учет (Военный комиссариат по месту жительства) ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ОРПиСВ
11. Заводской музей
12. Отметка здрав. пункта _____________________________________________________________________________________
Гл.бухгалтерия
Приложение И
Отчетная форма «Приказ о переводе на другую работу»
Унифицированная форма № Т-5 Утверждена приказом от 31.01.2013г. №74 а/д
ОАО Кузнецкие Ферросплавы
| |
| Номер документа
| Дата составления
| 310 л/с
| 02.03.2015
| | | | | (распоряжение) о переводе работника на другую работу
|
| Дата
| Перевести на другую работу
| с
|
|
| по
|
|
(фамилия, имя, отчество)
(вид перевода (постоянно, временно))
Прежнее место работы
|
| (структурное подразделение)
|
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
|
(причина перевода)
Новое место
работы
|
| (структурное подразделение)
|
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
|
| тарифная ставка (оклад)
|
| руб.
|
| коп.
|
|
| (цифрами)
|
|
|
|
| надбавка
|
| руб.
|
| коп.
|
|
| (цифрами)
|
|
|
| Основание:
изменение к трудовому договору от “
|
| ”
|
|
|
| г. №
|
| ; или
| другой документ
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель организации
|
|
|
|
|
|
| (должность)
|
| (личная подпись)
|
| (расшифровка подписи)
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
|
| “
|
| ”
|
|
|
| г.
|
| (личная подпись)
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение К
Отчетная форма «Приказ о предоставлении отпуска»
Унифицированная форма № Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
| Код
|
| Форма
по ОКУД
|
|
| по ОКПО
|
| (наименование организации)
| Номер документа
| Дата составления
| ПРИКАЗ
| | | (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск
| Табельный номер
|
|
| (фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
за период работы с
| “
|
| ”
|
|
|
| г.
| по
| “
|
| ”
|
|
|
| г.
|
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на
|
| календарных дней
|
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
В. Всего отпуск на
|
| календарных дней
|
Продолжение приложения К
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
|
| “
|
| ”
|
|
|
| г.
|
| (личная подпись)
|
| Руководитель организации
|
|
|
|
|
|
| (должность)
|
| (личная подпись)
|
| (расшифровка подписи)
|
Приложение Л
Должностная инструкция специалиста отдела по работе с персоналом и социальным вопросам
ОАО КУЗНЕЦКИЕ ФЕРРОСПЛАВЫ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
« __ » ____________ 2012 г. №______
г. Новокузнецк Кемеровской области
Ведущего специалиста отдела по работе с персоналом и социальным вопросам
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1 Основной задачей ведущего специалиста отдела по работе с персоналом и социальным вопросам (далее по тексту - ведущий специалист) является осуществление взаимодействия с учебными заведениями по вопросам подготовки персонала для предприятия, организация всех видов практики студентов и учащихся, проведение работы по формированию кадрового резерва предприятия для выдвижения на руководящие должности, своевременная подготовка и оформление документов для представления работников и неработающих пенсионеров предприятия к поощрениям и награждениям.
1.2 Ведущий специалист назначается и освобождается от должности приказом директора по персоналу и социальным вопросам по представлению начальника отдела по работе с персоналом и социальным вопросам.
1.3 На должность ведущего специалиста назначается лицо с высшим профессиональным (экономическим, техническим) образованием и стажем работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет.
1.4 Ведущий специалист должен знать:
1.4.1 Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по работе с кадрами, подготовке и развитию персонала, вопросам социального развития;
1.4.2 Структуру и штаты предприятия, перспективы его развития;
1.4.3 Кадровую политику и стратегию предприятия;
1.4.4 Основы социологии и психологии труда;
1.4.5 Этику делового общения
1.4.6 Порядок оформления государственных, ведомственных, областных, городских наград, наград предприятия;
1.4.7 Порядок заключения договоров с учебными заведениями и руководителями производственных практик;
1.4.8 Систему организации производственной практики студентов и учащихся образовательных учреждений;
1.4.9 Систему работы с кадровым резервом на предприятии;
1.4.10 Методы обработки информации с использованием современных технических средств;
1.4.11 Основы трудового законодательства;
1.4.12 Правила внутреннего трудового распорядка;
1.4.13 Коллективный договор;
1.4.14 Правила и инструкции по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, относящиеся к данной должности;
1.5. Ведущий специалист должен пройти проверку знаний требований охраны труда и пожарной безопасности в комиссии предприятия.
1.6 Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела по работе с персоналом и социальным вопросам.
2.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведущий специалист обязан:
2.1 Участвовать в разработке и реализации утвержденной на предприятии кадровой политики, а также мер по сохранению здоровья работников предприятия в части своей компетенции.
2.2 Обеспечивать заключение договоров с учреждениями профессионального образования по вопросам подготовки персонала для предприятия.
2.3 Организовывать все виды производственной практики студентов ВУЗов, техникумов и учащихся профессионально-технических училищ.
2.4 Осуществлять контроль над качеством проведения практики, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.
2.5 Организовывать проведение защиты отчетов по преддипломной практике студентов ВУЗов.
2.6 Осуществлять создание банка данных на студентов ВУЗов, техникумов и учащихся профессионально-технических училищ, проходящих на предприятии производственную практику, в программе «Serp».
2.7 Проводить работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.
2.8 Осуществлять подготовку, оформление документов для представления работников и неработающих пенсионеров предприятия к поощрениям и награждениям. Осуществлять контроль за прохождением документов.
2.9 Организовывать проведение Кадровых комиссий для рассмотрения кандидатур на награждение работников предприятия и неработающих пенсионеров.
2.10 Осуществлять оформление документов об оказании материальной помощи неработающим пенсионерам предприятия.
2.11 Осуществлять подготовку проектов смет финансовых затрат на проведение практики студентов и награждение работников предприятия.
2.12 Проводить работу по созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации.
2.13 Обеспечивать сохранность служебной и коммерческой тайны, ставшей известной при исполнении должностных обязанностей.
2.14 Выполнять требования правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, локальных нормативных актов предприятия.
2.15 Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя, связанные с деятельностью отдела и обусловленные производственной необходимостью.
3.ПРАВА
Ведущий специалист имеет право:
3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2 Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с учреждениями профессионального образования, со страховыми компаниями, кадровыми службами, администраций города Новокузнецка, Кемеровской области и Министерства промышленности и торговли по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.3 Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.4 Получать информацию и документы от структурных подразделений предприятия, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5 Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия для исполнения возложенных на него обязанностей.
4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий специалист несет ответственность:
4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3 За причинение материального ущерба, - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Начальник ОРПиСВ
Начальник ОКАиОТ
СОГЛАСОВАНО Начальник правового управления Заместитель главного инженера по ОТиПБ – начальник СОТиПБ
С инструкцией ознакомлен
Приложение М
Должностная инструкция ведущего специалиста кадрам (по воинскому учету и бронированию)
ОАО КУЗНЕЦКИЕ ФЕРРОСПЛАВЫ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
« __ » ____________ 2012 г. №______
Ведущего специалиста по кадрам
(по воинскому учету и бронированию)
бюро кадрового администрирования
отдела кадрового администрирования
и оплаты труда.
|
УТВЕРЖДАЮ:
Директор
по экономике и финансам
____________К.А. Коренная
« __ » ____________ 2012 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Основной задачей ведущего специалиста по кадрам (по воинскому учету и бронированию) бюро кадрового администрирования отдела кадрового администрирования и оплаты труда (далее ведущий специалист по кадрам) является ведение кадровой работы с целью обеспечения надлежащего и своевременного оформления предусмотренной документации в соответствии с трудовым законодательством; ведение воинского учета призывников и работников предприятия, пребывающих в запасе.
1.2 Ведущий специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора по персоналу и социальным вопросам по представлению начальника отдела кадрового администрирования и оплаты труда и согласованию с директором по экономике и финансам.
1.3 На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или экономическое) образование и опыт работы в области кадрового администрирования и воинского учета и бронирования не менее 3 лет.
1.4 Ведущий специалист по кадрам должен знать:
1.4.1 Трудовое законодательство.
1.4.2 Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе».
1.4.3 Положение по воинскому учету, руководящие материалы контролирующих органов и другие законодательные, нормативные акты по воинскому учету.
1.4.4 Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом, кадровому администрированию.
1.4.5 Кадровую политику и стратегию предприятия.
1.4.6 Перспективы развития предприятия.
1.4.7 Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
1.4.8 Методы анализа профессионально-квалификационной структуры
предприятия
1.4.9 Основы экономики, организации производства и управления персоналом.
1.4.10 Технологические процессы в структурных подразделениях предприятия.
1.4.11 Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом и кадрового администрирования.
1.4.12 Структуру и штаты предприятия.
1.4.13 Основы социологии, физиологии и психологии труда.
1.4.14 Этику делового общения.
1.4.15 Основы организации делопроизводства.
1.4.16 Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.17 Коллективный договор.
1.4.18 Локальные нормативные акты предприятия, относящиеся к данной должности.
1.4.19 Правила и инструкции по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, относящиеся к данной должности.
1.5. Ведущий специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику бюро кадрового администрирования отдела кадрового администрирования и оплаты труда.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведущий специалист по кадрам обязан:
2.1 Участвовать в разработке планов комплектования кадрами в соответствии с потребностью и программой развития предприятия.
2.2 Участвовать в организации своевременной замены и ротации кадров с учетом квалификационных, возрастных и личностных критериев, состояния здоровья.
2.3 Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, вступлением в брак, рождением ребенка, получением диплома об образовании и т.д.
2.4 Своевременно производить записи в трудовых книжках о приеме, увольнении, переводе на другую работу, поощрениях и награждениях работников.
2.5 Производить документальное оформление приема, перевода и увольнения работников.
2.6 Выдавать справки о настоящей трудовой деятельности работникам предприятии.
2.7 Вести учет граждан, пребывающих в запасе, и призывников в соответствии с установленными требованиями.
2.8 Взаимодействовать и оперативно решать вопросы с отделами военных комиссариатов.
2.9 Организовывать работу мобилизационного плана предприятия.
2.10 Производить корректировку плана замены ведущих специалистов на случай призыва граждан, пребывающих в запасе, в вооруженные силы по мобилизации.
2.11 Осуществлять бронирование граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации в военное время, выдавать удостоверения забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
2.12 Аннулировать отсрочки на лиц, уволенных или потерявших право на отсрочку по другим причинам.
2.13 Производить своевременную корректировку документов по штабу оповещения и участку оповещения.
2.14 Оповещать граждан, пребывающих в запасе, и призывников о вызове их в отделы военных комиссариатов.
2.15 Своевременно вносить изменения в личные карточки граждан, пребывающих в запасе, и призывников и сообщать об этом в отделы военных комиссариатов.
2.16 Производить сверку указанных в унифицированной форме Т-2 личных данных граждан, пребывающих в запасе, и призывников с военными билетами и удостоверениями.
2.17 Производить сверку указанных в унифицированной форме Т-2 личных данных работников предприятия, состоящих на воинском учете, с личными карточками Т- 2 в отделах военных комиссариатов.
2.18 Оформлять снятия с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.
2.19 Составлять отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, сверять его с отделами военных комиссариатов и своевременно представлять в мобилизационный отдел Администрации Кузнецкого района.
2.20 Подготавливать, исполнять и согласовывать годовой план с отделом военного комиссариата по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, на предприятии.
2.21 Вносит в 1C «Зарплата и управление персоналом» персональные данные работников.
2.22 Выдавать копии трудовых книжек работникам предприятия по их заявлениям.
2.23 Формировать графики отпусков работников предприятия и контролировать их использование в соответствии с утвержденными графиками.
2.24 Осуществлять документальное оформление очередных, дополнительных и других видов отпусков в соответствии с установленными требованиями.
2.25 Осуществлять анализ текучести кадров и подготовку предложений по ее снижению.
2.26 Участвовать в подготовке материалов для проведения рапорта по трудовой дисциплине.
2.27 Соблюдать требования действующего законодательства при оформлении документации по вопросам кадрового администрирования, воинского учета и бронирования.
2.28 Участвовать в рассмотрении жалоб, запросов и заявлений работников по вопросам приема, перемещения, увольнения; разъяснять нормы трудового законодательства и др.
2.29 Оформлять при приеме на работу письменное согласие работников на обработку персональных данных.
2.30 Соблюдать конфиденциальность персональных данных работников.
2.31 Соблюдать требования инструкций по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, локальных нормативных актов предприятия.
2.32. Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя, связанные с деятельностью отдела и обусловленные производственной необходимостью.
3. ПРАВА
Ведущий специалист по кадрам имеет право:
3.1 Запрашивать от структурных подразделений необходимые документы и информацию по вопросам кадрового администрирования.
3.2 Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.3 Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.4 Сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий специалист по кадрам несет ответственность:
4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Начальник ОКА и ОТ
| Н.Н. Иванова
| СОГЛАСОВАНО:
|
| Зам. главного инженера по
ОТ и ПБ – начальник СОТ и ПБ
|
М.В. Симаков
| Начальник ПрУ
| Л.И. Барсукова
|
С инструкцией ознакомлен ____________ Калинцева С.Н.
(подпись, дата)
Приложение Н
Дополнение к должностной инструкции ведущего специалиста кадрам (по воинскому учету и бронированию)
ОАО КУЗНЕЦКИЕ ФЕРРОСПЛАВЫ
Дополнение №__
к ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
« __ » ____________ 2012 г. №______
Ведущего специалиста по кадрам
(по воинскому учету и бронированию)
бюро кадрового администрирования
отдела кадрового администрирования
и оплаты труда
|
УТВЕРЖДАЮ:
Первый заместитель генерального директора - Директор по Э и Ф
____________К.А. Коренная
« __ » _____________ 2012 г.
1. Дополнить пункт 1.4.Ведущий специалист по кадрам должен знать
раздела 1.Общие положения должностной инструкции подпунктом 1.4.20. следующего содержания:
«1.4.20.Положение по обработке и защите персональных данных в ОАО «Кузнецкие ферросплавы»
2. Дополнить раздел 2.Должностные обязанности должностной инструкции пунктом 2.33. следующего содержания:
Ведущий специалист по кадрам обязан
«2.33.Выполнять требования Положения по обработке и защите персональных данных в ОАО «Кузнецкие ферросплавы».
Начальник ОКА и ОТ
| Н.Н. Иванова
| СОГЛАСОВАНО:
|
| Начальник ПрУ
| Л.И. Барсукова
| Ознакомлен: _____________________
(подпись, дата)
|