|
|
Работа с редактором шаблонов сметы• Чтобы добавить элемент в шаблон, перетащите нужный элемент из палитры в макет. Чтобы добавить или изменить порядок отображения полей сметы, воспользуйтесь разделом. Чтобы создать таблицу, содержащую поля другого объекта (например, элемента строки сметы), воспользуйтесь списком. Компонент «Поле текста или изображения» позволяет добавлять текст или загружать изображение, например, логотип компании. • Чтобы выбрать несколько отдельных полей, воспользуйтесь комбинацией CTRL + щелчок. Чтобы выбрать несколько смежных полей, воспользуйтесь комбинацией SHIFT + щелчок. • Чтобы удалить элемент из макета, перетащите нужный элемент на палитру или наведите указатель мыши на его заголовок и щелкните значок. • Чтобы заголовок не отображался в шаблоне или документе в формате PDF, установите флажок «Скрыть заголовок» при перетаскивании раздела. • В любом разделе (включая верхний и нижний колонтитулы) можно изменить количество столбцов и способ выравнивания полей, а также скрыть или отобразить метки полей. Щелкните значок и внесите необходимые изменения. • Чтобы отменить или повторить действие, щелкните «Отменить»или «Повторить»соответственно. • Чтобы изменить свойства любого компонента макета, дважды щелкните его заголовок. • Чтобы переименовать шаблон, щелкните «Свойства шаблона сметы». •Для предварительного просмотра шаблона нажмите кнопку «Сохранить и открыть предварительный просмотр». • Чтобы сохранить изменения и продолжить редактирование шаблона, щелкните «Быстрое сохранение». • Чтобы сохранить изменения и завершить редактирование шаблона, нажмите кнопку «Сохранить». Прежде чем закрыть шаблон, нажмите кнопку «Сохранить». Откройте страницу «Шаблоны сметы» и щелкните ссылку «Активировать».
11. Чтобы выбрать продукт для добавления в возможность, нажмите кнопку «Добавить продукт»в связанном списке «Продукты» на странице сведений о возможности. Чтобы выбрать продукт для добавления в смету, нажмите кнопку «Добавить элемент строки»в связанном списке «Элементы строки сметы» на странице сведений о смете. Просмотрите прайс-лист и распечатайте его.
12.Создайте стандартное расписание доходов (рис.3). На начальной странице продуктов выберите продукт.Нажмите кнопку «Правка»справа от надписи «Сведения о продукте». Задайте параметры расписания: тип – разделить сумму на несколько выплат; период выплаты – ежемесячно; количество выплат – 12. 13.Нажмите кнопку «Сохранить».
Рисунок 3 – Параметры расписания Примеры Следующие примеры иллюстрируют несколько распространенных вариантов использования стандартных расписаний. Только стандартное расписание доходов. Ваша компания (поставщик услуг аренды приложений) продает годовые лицензии на продукты по цене 1 200 рублей за одну лицензию в год. Когда заказчик покупает лицензии, все лицензии ему предоставляются сразу, при этом доход вы будете получать ежемесячно. В этом случае в расписании доходов необходимо установить следующие значения: «Тип расписания доходов» – «Разделить», «Период выплат прибыли» – «Ежемесячно», «Число выплат прибыли» – 12. При использовании этого стандартного расписания доходов агент по продажам продает (на основе возможности) 15 марта 200 лицензий по цене 1200 рублей за лицензию в год. Все 200 лицензий «отгружаются» 15 марта. Общий годовой доход для продукта составляет 240 000 рублей (200 лицензий, умноженные на 1200 рублей за каждую в год). Расписание доходов автоматически разделит суммарный доход на ежемесячные выплаты по 20 000 рублей 15 числа каждого месяца в течение года. Только стандартное расписание объемов продукции. Ваша компания (поставщик медицинского оборудования) продает языкодержатели по 10 рублей за упаковку. Как правило, у вас заключены годовые контракты с медицинскими учреждениями на ежемесячную поставку упаковок с продуктом. В этом случае в расписании объемов продукции необходимо установить следующие значения: «Тип расписания объемов продукции» – «Повторять», «Период выплаты по количеству» – «Ежемесячно», «Число выплат по количеству» – 12. При использовании этого стандартного расписания объемов продукции агент по продажам продает (на основе возможности) 1 января 1000 упаковок продукта. Расписание объемов автоматически создаст 12 ежемесячных выплат по количеству (по1000 упаковок каждая) с общим объемом реализации 12 000 упаковок. Суммарный доход от использования этой возможности подсчитывается на основе цены за единицу и общего количества и составляет на 1 января 120 000 рублей. Стандартные расписания объемов продукции и доходов. Ваша производственная компания продает изделия по 10 рублей за штуку. В такой ситуации, как правило, заключаются годовые контракты на еженедельную поставку изделий. При этом заказчики рассчитываются за продукцию ежеквартально. В этом случае в расписании объемов продукции необходимо установить следующие значения: «Тип расписания объемов продукции» – «Повторять», «Период выплаты по количеству» – «Еженедельно», «Число выплат по количеству» – 52. А также в расписании доходов установить следующие значения: «Тип расписания доходов» – «Разделить», «Период выплат прибыли» – «Ежеквартально», «Число выплат прибыли» – 4. Используя эти стандартные расписания объемов продукции, агент по продажам продает (на основе возможности) 2000 изделий 1 января. Расписание объемов продукции применяется первым и планирует отгрузку 2000 изделий каждую неделю в течение года. При этом общий объем продукции составит 104 000 изделий. Суммарный доход рассчитывается на основе цены за единицу и общего количества изделий. Полученный суммарный доход (1 040 000 рублей) делится затем на квартальные выплаты по 260 000 рублей каждая. 14. После подписания контракта необходимо сформировать итоговую смету. Чтобы включить сметы для организации, выполните указанные ниже действия: - последовательно выберите пункты Имя пользователя > «Настройка»> «Настроить»> «Сметы»> «Параметры». - выберите параметр «Включить сметы». - нажмите кнопку «Сохранить». - выберите параметр «Макет возможности» для отображения связанного списка «Сметы» в стандартном макете страницы возможностей. - дополнительно выберите параметр «Добавить к настройке личного связанного списка пользователей», чтобы добавить связанный список «Сметы» во все макеты страницы возможностей, настроенные пользователями. - для завершения нажмите кнопку «Сохранить». Лабораторная работа №5 «Маркетинг и аналитика» |
|
