Трудовая книжка, правила их ведения.
I. Трудовая книжка: общие положения.
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и стаже работника, предъявляемый лицом, поступающим на работу, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства, а также в случае утраты, порчи и др. причин.
Постановление Правительства РФ о трудовых книжках, инструкция по заполнению трудовых книжек (Министерство труда).
Работодатели, за исключением физических лиц, ведут трудовые книжки на работников, проработавших свыше 5 дней у данного работодателя и в случае, когда работа является основной у работника.
Разделы:
1) Сведения о работнике;
2) Сведения о работе;
3) Сведения о награждении.
Ответственность за организацию работы с трудовыми книжками возлагается на работодателя; ответственность за ведение, учет, хранение, выдачу трудовых книжек несёт уполномоченное лицо, назначенное приказом руководителя.
Если работник устраивается впервые, то в течение недели должны выдать трудовую книжку, в течение недели должны быть внесены записи.
II. Порядок ведения трудовой книжки.
| | Внесение исправительных
записей и изменений
| |
1. Заполнение титульного листа
2. Заполнение сведений о работе
3. Регистрация трудовой книжки
4. Ознакомление работника с
записями в трудовой книжке
заполнение раздела
«сведения о награждении»
Титульный лист
- ФИО - строго с паспорта;
- Образование, профессия, специальность – строго с документа об образовании;
- Дата рождения
Титульный лист подписывается работником и тем, кто его заполнял.
Сведения о работе
Записи ведутся работником кадровой службы от руки. Все записи вносятся на основании приказа работодателя.
Графы:
1) № записи
2) Дата: число, месяц и год (цифровой 01.04.2013 – дата приема на работу)
3) Сведения о приеме на работу, повышении квалификации, увольнения и т.д.
- Название организации полностью;
- Записи о приеме, перемещении и т.д.
«Принят, уволен, переведен; должность; подразделение»
4) Основание – документ, дата, № .
Трудовая книжка заполняется без сокращений! Записи делаются только там, где хранится трудовая книжка.
Сведения о награждении
Виды награждения, сведения о j вносятся в трудовую книжку:
- Награждение государственными наградами;
- Награждение почетными грамотами, присвоение званий, награждение значками, дипломами, производимыми работодателем;
- Прочие виды, предусмотренные законодательством и коллективным договором.
Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек и вкладышей.
Ознакомление работника с записями. Работодатель обязан ознакомить работника под роспись со всеми записями в трудовой книжке (особенно увольнение) «с записями ознакомлен» подпись. Все передвижения также должны вноситься в личную карточку.
Внешние исправит. записей. Если изменения на титульном листе, например, фамилия, старая фамилия зачеркивается так, чтобы можно было прочитать, и рядом дописываем новую. А слева на корочке должна быть внесена запись на основании чего изменения. «Фамилия изменена на … на основании …». Если меняется образование, профессия, то ставится запитал и новое образование меняется.
Если меняется «сведения о работе», если ошиблись, то «запись № недействительна» и подпись, и ниже пишется правильный вариант. На основании «приказ от 01.04.13 № …».
III. Дубликаты и вкладыши в трудовой книжке.
Дубликат выдается:
1) В случае утраты трудовой книжки самим работником;
2) При массовой утрате работниками в результате ЧС;
3) По письменному заявлению работника при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе, признанной недействительной;
4) В случае, если трудовая книжка пришла в негодность.
Если невозможно восстановить каждую работу, то пишется «непрерывный стаж столько-то» при предоставлении приказов, трудовых договоров и т.д.
При массовой утрате собирается комиссия которая обсуждает стаж каждого работника. «непрерывный стаж составил …» на основании протокола от … № …, на корочке пишется «дубликат».
Если трудовая книжка пришла в негодность, то в новой книжке пишется «дубликат», а в старой «взамен выдан дубликат».
Вкладки выдается, если закончилось место для внедрения записей. На трудовой книжке пишется «выдан вкладыш серия № …» , а на вкладыше «вкладыш в трудовой книжке серия № …». Вкладыш без трудовой книжке недействителен.
IV. Учет и хранение трудовой книжки.
На предприятии должно вестись два журнала:
1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вложений в нее;
2. Книга учета движения трудовых книжек и вложений в нее.
Первая ведется в бухгалтерии. Эта книга качается купленных бланков. «Приобретено бланков столько то, вложений столько то на сумму …».
Вторую ведет отдел кадров. Трудовые книжки должны храниться в сейфе.
Если работник не забрал трудовую книжку, то она должна 2 года храниться в отделе кадров, потом 50 лет в архиве.
|