Цели, задачи ограничения контроля проекта на стадии реализации

Управление реализацией проекта - раздел дисциплины управления проектом, изучающий проблемы, связанные с достижением и оценкой уровня соответствия проектов на этапе их практической реализации разработанной системно-комплексной модели и возможностью прогнозирования проектов на основе показателей их текущего состояния. Основными параметрами проекта соответствие которым определяется на стадии реализации проекта являются:

- Продолжительность (соответствие реальных сроков – плановым)

- Стоимость (соответствие реальных расходов плановым)

- Качество

Базовым методом, применяемым для оценки параметров реализации проекта, является метод освоенного объема (МОО=EVA)

Метод освоенного объема – это инструмент учета, мониторинга текущего состояния проекта и прогнозирования, оперативного планирования в области УП. В методе освоенного объема контроль осуществляется по 2-м направлениям:

- По продолжительности (опережение или отставание от графика, вероятное время завершения)

- По ресурсам (текущие расходы, эффективность использования ресурсов и ожидаемая стоимость проектов)

Метод освоенного объема базируется на детализации работ проекта, их последовательности и стоимости.

Основой для использования метода освоенного объема являются соответственно структурная декомпозиция работ (СДР), календарный график, бюджет проекта.

Рассмотрение базовых показателей метода освоенного объема.

- Плановый объем (PV) – объем работ по плану и смете в соответствии с графиком

Сумма PV = BAC (Полный бюджет проекта) – Budget Add Compition

- Освоенный объем (EV) (плановая стоимость фактически выполненных работ на текущую дату)

Показатели PV и EV всегда считаются по плановой стоимости, т.е. стоимости, заложенной в бюджете и изменение текущих затрат на выполнение этих работ на данные показатели не влияет.

- AC – реальная стоимость фактически выполненных работ на текущую дату

Освоенный объем можно рассматривать как процент выполнения плана.

Существует множество произвольных показателей в методе освоенного объема, которые помогают оценить текущее состояние проекта и определить тенденции и динамику проекта в ходе его реализации.

Условно эти показатели можно разбить на три группы:

- Отклонения – показывают отставание по срокам и стоимости в абсолютных или относительных величинах

- Индексы – показывают эффективность использования времени и ресурсов

- Прогнозы – позволяют определить приблизительные данные по фактической стоимости и срокам всего проекта на основе текущих отклонений и индексов

SV (Schedule Variants) - отклонение по срокам. Показывает отстает проект или опережает по срокам.

SV = EV-PV

SV% = (EV-PV)/PV*100 %

SPI (Индекс выполнения расписания) =EV/PV*100 показывает эффективность работ. Отвечает на вопрос: «Насколько эффективно используется время»

TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)(насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта)

EACt= Тпл/SPI – прогнозная продолжительность проекта.

В классическом варианте метода освоенного объема показатель отклонения по продолжительности SV и индекс выполнения расписания SPI основаны на использовании не временных показателей, а показателей объемов работ. Иногда они (показатели объема) ведут себя как временные показатели. Однако, как бы проект не развивался, и независимо от того, насколько его фактическая продолжительность превысит плановую, всегда по факту завершения проекта наступает момент, когда освоенные объемы сравняются с плановыми (EV=PV).

В этом случае показатели продолжительности на момент завершения будут в норме, т.е. SV=0 =EV-PV , SPI=1.

Выделены традиционные показатели объема (период неадекватного применения показателей объемов). Должно быть SPI<1, SV<0, хотя по формуле SPI=1, SV=0

Данную проблему можно решить применением дополнительных методов У продолжительностью проекта.

- Метод контроля продолжительности на основе оценки потраченного времени

Вводятся новые базовые показатели AT (Actual time – текущее время). Отвечает на вопрос, сколько прошло плановых периодов от начала реализации проекта до текущей контрольной точки.

PT (Planned Time) – это время, необходимое по плану для выполнения освоенных объемов (Отвечает на вопрос: сколько должно было пройти времени, если бы выполненные работы следовали графику)

PT = (AT – Tпросроченное)*SPI

Тпросроч показывает, насколько наш проект превысил плановую продолжительность. Существует условие: если на момент контрольной точки освоенные объемы PV < BAC, то Тпросроч = 0. Все показатели здесь берутся нарастающим итогом. PV=BAC, то Тпросроч = Тфакт – Тпла

Как подсчитать SV и SPI для этого случая?

SPIt = PT/AT

SV = РТ-АТ

- Метод освоенных стартов и завершений

Вводятся новые показатели:

PS (Planned Starts) – Количество плановых начал. Отвечает на вопрос, сколько работ должно быть начато от к моменту контрольной точки.

ES (Earned Starts) – Количество фактических начал, сколько работ на самом деле начато к моменту контрольной точки.

PF (Planned Finish) – Сколько по плану работ должно быть закончено к моменту контрольной точки. Количество плановых завершений.

EF (Earned Finish) – Количество фактических завершений.

SV s-f = (ES-PS)+(EF-PF)

SPI s-f = (ES+EF)/(PS+PF)

- Модернизированный метод показателей продолжительности

SVm= EV-BAC*Tтek/Tпл

SPIm=(EV*Tпл)/BAC*Tтек

Методы определения плановых объемов:

1. Метод фиксированной формулы (применяется для дискретных работ, то есть для работ с осязаемым результатом, продолжительность работ не должна быть более трех отчетных периодов) Обычно в этом методе применяют формулу 50/50, то есть 50% объема приписывается в начале первого планового периода, а остальные 50% в конце последнего. Может быть и любая другая пропорция.

2. Метод взвешенных вех (применяется для продолжительных дискретных работ продолжительностью более трех плановых периодов). Работа разбивается на части по количеству плановых периодов и каждой части приписывается свой объем, как правило этот объем равен отношению общего объема работы на количество частей.

3. Метод процентов выполнения работ (применяется для работ не имеющих осязаемую продукцию). Каждой части работы приписывается свой процент выполнения всей работы, но этот метод крайне субъективен.

4. Метод пропорциональных работ (для работ не имеющих осязаемую продукцию). Если одна работа продукция которой четко не осязаема зависит от другой работы у которой объемы по частям известны, то плановые объемы частей первой работы можно посчитать с учетом пропорций между частями работ.

5. Метод уровня усилий ( применяется для работ не имеющих продукции, но требующих затрат ресурсов). Для этих работ назначаются плановые объемы с индивидуальным разбиением по частям. В таких работах плановые объемы равны освоенным и наоборот.

Управление продолжительностью проекта. Основные показатели контроля продолжительности проекта

SV, SPI, T

Управление продолжительностью проекта представляет собой деятельность, направленную на обеспечение достижения целей проекта в необходимые сроки. Проект отражается на временной шкале в виде совокупности связанных между собой работ.

Работа является основным элементом временной продолжительности проекта, т.е. работа представляет собой деятельность, направленную на достижение собственной цели и длящуюся определенный период временны.

В фазе разработки проекта управление продолжительностью заключается в разработки иерархической структуры работ (дерево работ), сетевых моделей и календарных графиком (графиков Ганта).

Для контроля календарного плана проекта принимаются следующие методы и средства:

* Система контроля проекта. На основе плана управления проектом назначаются ответсвенные за выполнение и контроль работ графика

* Учет выполненных работ Формами учета фактических данных м.б. специально разработанная документация, журналы

Составление отчетности о выполнении проектаОтчеты о фактическом выполнении работ проекта за определенный промежуток времени.