Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Факс

Наименование предприятия Руководителю предприятия

Адрес предприятия О.А.Данилову

Тел./факс факс (095)141 1526

00.00.2000 №1-3/28

На №_____ от 00.00.2000

О задержке оплаты по счету №___

Уважаемый Олег Алексеевич!

Напоминаем Вам о задержке оплаты по счету от 00.00.2000 №___ за поставку комплекта оборудования «Технократ-105». Прошло 10 дней после направления Вам счета по факсу.

В соответствии с пунктом 6.4 контракта №___ через 5 банковских дней начинается начисление пени за просрочку платежа.

Мы надеемся, что Вы незамедлительно решите этот вопрос.

Директор Подпись И.О.Фамилия

P.S. Если к моменту получения этого напоминания Вы уже произвели оплату, примите нашу благодарность.

Факсимильные сообщения составляются на бланках предприятия для писем.

Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма.

Название вида документа («Факс») не указывается.

Основные требования к тексту факса – лаконичность и простота изложения.. Факс составляется в одном экземпляре, который после передачи подшивается в дело.

Справка с места работы

Наименование предприятия Место предоставления

Адрес предприятия справки

Тел./факс

СПРАВКА

00.00.2000 №___

Логинова Инна Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга

__________________________ с окладом _______________________руб. в месяц

(наименование предприятия) (цифрами и прописью)

Директор Подпись И.О.Фамилия

Главный бухгалтер Подпись И.О.Фамилия

МП

Справки с места работы, подтверждающие трудовой стаж о плату труда работника, составляются на бланке предприятия формата А-5.

Бланк справки содержит адрес предприятия и трафаретный текст.

Текст справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества работника, о котором даются сведения, затем его должности и зарплаты. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже(например: «Детсад №72»). Если в справке отсутствуют данные о зарплате, подпись главного бухгалтера не ставится. Справки с места работы заверяются печатью.

Претензия

Наименование предприятия ЗАКАЗНОЕ

Адрес предприятия Кому ________________________

Тел./факс (наименование поставщика)

ПРЕТЕНЗИЯ

00.00.2000

О взыскании неустойки

за недопоставку и убытки

Сумма претензии ____руб.

Согласно договору (контракту) от 00.00.2000 №___ Ваша организация должна была поставить _________________________________________________________________________ продукцию

(период поставки, срок)

_____________________________ в количестве ___________________ на сумму ___руб._________, а также

(наименование) (штук, тонн, метров)

восполнить недопоставку предыдущего периода в количестве ________________________.

Продукция фактически не поступила (либо поступила в меньшем объеме) ____________________, что

подтверждается ______________________________________________________________________________

(указать транспортный документ, дату и номер)

Недопоставка составила _____________________по цене на сумму ___________________руб.

(количество) (цифрами и прописью)

В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простоя, замены материалов, уменьшения объема производства, изменения ассортимента и т.д.) согласно прилагаемому расчету.

Нами были приняты следующие меры по предотвращению (уменьшению) размера
убытков_____________________________________________________________________ .

В соответствии с пунктом______ договора (контракта, заказа) Вам надлежит упла­тить неустойку в размере_____% стоимости недопоставленной продукции в сумме _______руб. и возместить убытки в сумме_____руб., а всего______руб.

Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет №____ в _____________________________________________________________________________.

(наименование банка)

Приложение: 1. Расчет неустойки.

2. Копия договора (контракта, заказа).

3. Расчет убытков.

4. Документы, подтверждающие причинение убытков.

5. Накладная от_____ №__________ .

7. Счет от_____________ 20__ г. №__________ .

Руководитель предприятия Подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия

М.П.

Претензия - документ о нарушении контрактных обязательств и требований о возмещении убытков стороной, нарушившей эти обязательства. Претензии предъ­являются в отношении качества товара, объемов и сроков его поставки, упаковки, маркировки, платежа и других условий контракта и содержат: основание для предъ­явления претензий; доказательства (ссылки на документы, например: коммерческий акт, сертификат качества); конкретные требования о возмещении убытков. Доку­менты-доказательства оформляются как приложения к претензии.

Претензия подписывается руководителем предприятия; главным бухгалтером и , заверяется печатью.

Ответ на претензию

Наименование предприятия ЗАКАЗНОЕ

Адрес

Тел./факс

Кому _______________________

00.00.2000 №___ (наименование получателя)

На №____ от 00.00.2000 Куда_______________________

(его адрес)

Ваша претензия о взыскании _________руб. за__________________________________

нами признана необоснованной и не подлежащей удовлетворению по следующим причи­нам:

Приложение:

1. Перечень документов, обосновывающих отказ в удовлетворении претензии на 1 л.

2. Перечень подлинных документов, возвращаемых заявителю претензии на Зл.

Руководитель предприятия Подпись И.О. Фамилия

М.П.

Ответ на претензию может содержать следующие варианты:

- о принятии претензии к рассмотрению, если решение по ней не принято;

- об удовлетворении претензии полностью или частично с указанием даты и но­мера платежного поручения при оплате;

- об отклонении претензии полностью или частично.

При составлении ответа на претензию должны быть представлены необходимые документы, оформленные в виде приложения.

Подписывается ответ на претензию руководителем предприятия и заверяется печатью.

Письмо

Наименование предприятия Директору предприятия

Адрес предприятия А.Н.Соколову

Тел./факс Остоженка, 9

00.00.2000 №21/1-3 Москва, 121105
На № _ от 00.00.2000

О задержке поставки мебели

Уважаемый Алексей Николаевич!

Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 00.00.2000 № о поставке

трех комплектов офисной мебели, к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок отгрузки истек две недели назад.

Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению совместной дея­тельности.

Мы рассчитываем, что Вы примете необходимые меры и сообщите нам о результатах.

Директор Подпись Л.В. Корин

Рудницкая Анна Николаевна

234 51 92

Письма оформляются на бланках для писем и содержат следующие реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложений (если они име­ются), подпись руководителя, фамилию исполнителя, его телефон.

Название вида документа в письмах не указывается, за исключением гарантий­ного письма.

Письма составляются в двух экземплярах: первый экземпляр после регистрации в журнате исходящих документов отправляется адресату, а второй - хранится в деле.

Гарантийное письмо

Наименование предприятия Генеральному директору

Адрес предприятия ЗАО "Асконт"

Тел./факс А.Е.Вербицкому

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО Сретенка, 23

00.00.2000 №1-3/28 Москва, 117232

На №2-5/114 от 00.00.2000

Уважаемый Александр Евгеньевич! Просим подтвердить возможность отправки в наш адрес двух контейнеров изде­лий Вашей компании.

Мы заинтересованы в их получении до конца текущего месяца.

Предоплату гарантируем.

Наш расчетный счет.............. , банк

Директор Подпись И.О.Фамилия Подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер Подпись И.О.Фамилия

М.П.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности

ТИПОВОЙ ДОГОВОР о полной индивидуальной материальной ответственности

00.00.2000 № _________

Москва

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ___________ __________________________________________________________________

(наименование предприятия) '

руководитель_____________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем "Администрация", выступая от имени предприятия, с одной стороны, и работник___________________________________________________________________

(цеха, отдела, склада и т. п.)

____________________________________, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой

(Ф.И.О.)

стороны, заключили настоящий договор о следующем:
1. Работник, занимающий должность _________________________________________

(наименование должности)

или выполняющий работу__ __________________________________________________,

(наименование работы)

непосредственно связанную________________________________________________

(с хранением, обработкой, продажей (отпуском),

____________________________________________________________________________

перевозкой или применением в процессе производства

_______________________________________________________________________________________________

переданных ему ценностей),

принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохран­ности переданных ему предприятием материальных ценностей и в связи с изложен­ным обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей мате­
риальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать администрации предприятия о всех обстоятельствах, уг­
рожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и
другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей;

2. Администрация обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспече­ния полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответст­венности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, а также с дейст­вующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему мате­риальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вве­ренными Работнику материальными ценностями предприятия.

6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах: первый находится у Адми­нистрации, а второй - у Работника.

Адрес предприятия Адрес работника

Должность руководителя Должность работника

Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия

М.П.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть за­ключены предприятием, учреждением, организацией с работниками, достигшими' 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, непосредст­венно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или при­менением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких долж­ностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, определяемом законодательством.