Обратная связь
|
Продолжительность этапов работ УДК 330.322.01(075.8)
ББК У9(2)0-56Я73
Методические указания рассмотрены и рекомендованы к изданию методическим семинаром кафедры менеджмента ИСГТ
« 17 » марта 2015 г.
Зав. Кафедрой менеджмента
Доктор экономических наук,
профессор ____________ И.Е. Никулина
Председатель
учебно-методической комиссии ___________ Л.Р.Тухватулина
Рецензент
Кандидат технических наук
доцент кафедры менеджмента ИСГТ ТПУ
Н.И. Гвоздев
© Составление. ФГБОУ ВПО НИ ТПУ, 2015
© Конотопский В.Ю., 2015
5. Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность
и ресурсосбережение
Цель раздела – комплексное описание и анализ финансово-экономических аспектов выполненной работы. Необходимо оценить полные денежные затраты на исследование (проект), а также дать хотя бы приближенную экономическую оценку результатов ее внедрения. Это в свою очередь позволит с помощью традиционных показателей эффективности инвестиций оценить экономическую целесообразность осуществления работы. Раздел должен быть завершен комплексной оценкой научно-технического уровня ВКР на основе экспертных данных.
5.1 Организация и планирование работ
При организации процесса реализации конкретного проекта необходимо рационально планировать занятость каждого из его участников и сроки проведения отдельных работ.
В данном пункте составляется полный перечень проводимых работ, определяются их исполнители и рациональная продолжительность. Наглядным результатом планирования работ является сетевой, либо линейный график реализации проекта. Так как число исполнителей редко превышает двух (степень распараллеливания всего комплекса работ незначительна) в большинстве случаев предпочтительным является линейный график. Для его построения хронологически упорядоченные вышеуказанные данные должны быть сведены в таблицу типа приведенной ниже
Таблица 5.1
Перечень работ и продолжительность их выполнения (пример)
Этапы работы
| Исполнители
| Загрузка исполнителей
| Постановка целей и задач, получение исходных данных
| НР
| НР – 100%
| Составление и утверждение ТЗ
| НР, И
| НР – 100%
И – 10%
| Подбор и изучение материалов по тематике
| НР, И
| НР – 30%
И – 100%
| Разработка календарного плана
| НР, И
| НР – 100%
И – 10%
| Обсуждение литературы
| НР, И
| НР – 30%
И – 100%
| Выбор структурной схемы устройства
| НР, И
| НР – 100%
ИП – 70%
| Выбор принципиальной схемы устройства
| НР, И
| НР – 100%
И – 80%
| Расчет принципиальной схемы устройства
| И
| И – 100%
| Оформление расчетно-пояснительной записки
| И
| И – 100%
| Оформление графического материала
| И
| И – 100%
| Подведение итогов
| НР, И
| НР – 60%
И – 100%
|
Продолжительность этапов работ
Расчет продолжительности этапов работ может осуществляется двумя методами:
· технико-экономическим;
· опытно-статистическим.
Первый применяется в случаях наличия достаточно развитой нормативной базы трудоемкости планируемых процессов, что в свою очередь обусловлено их высокой повторяемостью в устойчивой обстановке. Так как исполнитель работы зачастую не располагает соответствующими нормативами,
то используется опытно-статистический метод, который реализуется двумя способами:
· аналоговый;
· экспертный.
Аналоговый способ привлекает внешней простотой и околонулевыми затратами, но возможен только при наличии в поле зрения исполнителя НИР не устаревшего аналога, т.е. проекта в целом или хотя бы его фрагмента, который по всем значимым параметрам идентичен выполняемой НИР. В большинстве случаев он может применяться только локально – для отдельных элементов (этапов работы).
Экспертный способ используется при отсутствии вышеуказанных информационных ресурсов и предполагает генерацию необходимых количественных оценок специалистами конкретной предметной области, опирающимися на их профессиональный опыт и эрудицию. Для определения вероятных (ожидаемых) значений продолжительности работ tожприменяется по усмотрению исполнителя одна из двух формул.
, (5.1-а)
(5.1-б)
|
| где tmin – минимальная продолжительность работы, дн.;
tmax – максимальная продолжительность работы, дн.;
tprob – наиболее вероятная продолжительность работы, дн.
Вторая формула дает более надежные оценки, но предполагает большую «нагрузку» на экспертов.
Для выполнения перечисленных в таблице 5.1 работ требуются специалисты:
· инженер – в его роли действует исполнитель НИР (ВКР);
· научный руководитель.
Для построения линейного графика необходимо рассчитать длительность этапов в рабочих днях, а затем перевести ее в календарные дни. Расчет продолжительности выполнения каждого этапа в рабочих днях (ТРД) ведется по формуле:
| (5.2)
| где tож – продолжительность работы, дн.;
Kвн – коэффициент выполнения работ, учитывающий влияние внешних факторов на соблюдение предварительно определенных длительностей, в частности, возможно Kвн = 1;
КД - коэффициент, учитывающий дополнительное время на компенсацию непредвиденных задержек и согласование работ (КД = 1–1,2; в этих границах конкретное значение принимает сам исполнитель).
Расчет продолжительности этапа в календарных днях ведется по формуле:
,
| (5.3)
| где TКД – продолжительность выполнения этапа в календарных днях;
TК – коэффициент календарности, позволяющий перейти от длительности работ в рабочих днях к их аналогам в календарных днях, и рассчитываемый по формуле[1]
| (5.4)
| где TКАЛ – календарные дни (TКАЛ = 365);
TВД – выходные дни (TВД = 52);
TПД – праздничные дни (TПД = 10).
В таблице 5.2 приведен пример определения продолжительности этапов работ и их трудоемкости по исполнителям, занятым на каждом этапе. В столбцах (3−5) реализован экспертный способ по формуле (5.1-а), при использовании формулы (5.1-б) необходимо вставить в таблицу дополнительный столбец для tprob. Столбцы 6 и 7 содержат величины трудоемкости этапа для каждого из двух участников проекта (научный руководитель и инженер) с учетом коэффициента КД = 1,2. Каждое из них в отдельности не может превышать соответствующее значение tож*КД. Столбцы 8 и 9 содержат те же трудоемкости, выраженные в календарных днях путем дополнительного умножения на ТК (здесь оно равно 1,212). Итог по столбцу 5 дает общую ожидаемую продолжительность работы над проектом в рабочих днях, итоги по столбцам 8 и 9 – общие трудоемкости для каждого из участников проекта. Две последних величины далее будут использованы для определения затрат на оплату труда участников и прочие затраты. Величины трудоемкости этапов по исполнителям ТКД (данные столбцов 8 и 9 кроме итогов) позволяют построить линейный график осуществления проекта – см. пример в табл. 5.3.
Таблица 5.2
Трудозатраты на выполнение проекта
Этап
| Исполнители
| Продолжительность работ, дни
| Трудоемкость работ по исполнителям чел.- дн.
| TРД
| TКД
| tmin
| tmax
| tож
| НР
| И
| НР
| И
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Постановка задачи
| НР
|
|
| 2,8
| 3,36
| –
| 4,07
| –
| Разработка и утверждение технического задания (ТЗ)
| НР, И
|
|
| 2,4
| 2,88
| 0,29
| 3,5
| 0,35
| Подбор и изучение материалов по тематике
| НР, И
|
|
| 13,2
| 4,75
| 15,84
| 5,75
| 19,16
| Разработка календарного плана
| НР, И
|
|
| 2,8
| 3,36
| 0,33
| 4,07
| 0,39
| Обсуждение литературы
| НР, И
|
|
| 4,2
| 1,51
| 5,04
| 1,83
| 6,1
| Выбор структурной схемы устройства
| НР, И
|
|
| 9,8
| 11,76
| 8,23
| 14,25
| 9,9
| Выбор принципиальной схемы устройства
| НР, И
|
|
| 7,2
| 8,64
| 6,91
| 10,47
| 8,36
| Расчет принципиальной схемы устройства
| И
|
|
| 10,4
| –
| 12,48
| –
| 15,1
| Оформление расчетно-пояснительной записки
| И
|
|
| 7,2
| –
| 8,64
| –
| 10,45
| Оформление графического материала
| И
|
|
| 5,4
| –
| 6,48
| –
| 7,84
| Подведение итогов
| НР, И
|
|
| 6,2
| 4,46
| 7,44
| 5,4
|
| Итого:
| | | | 71,6
| 40,54
| 63,01
| 49,34
| 86,65
| Таблица 5.3
Линейный график работ (пример)
Этап
| НР
| И
| Март
| Апрель
| Май
| Июнь
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4,07
| –
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3,5
| 0,35
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5,75
| 19,16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4,07
| 0,39
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1,83
| 6,1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 14,25
| 9,9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 10,47
| 8,36
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| –
| 15,1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| –
| 10,45
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| –
| 7,84
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5,4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НР − ; И −
|
|