Короткі теоретичні відомості

Діаграма – це подання даних таблиці в графічному вигляді, що використовується для аналізу і порівняння даних. На діаграмі вміст кожного вічка зображується у вигляді крапок, ліній, смуг, стовпчиків, секторів і в іншій формі. Групи елементів даних, що відбивають вміст вічок одного рядку або стовпця на робочому аркуші, складають ряд даних.

Для створення діаграми необхідно:

1. на робочому аркуші виділити дані, по яким слід побудувати діаграму, включаючи вічка, що містять імена категорій або рядів, які будуть використовуватися в діаграмі;

2. вибрати команду Диаграмма меню Вставка або натиснути кнопку ;

3. у діалогових вікнах Мастер диаграмм слід вибрати тип, формат і інші параметри діаграми;

4. для переходу до наступного кроку використовується кнопка Далее >;

5. для побудови діаграми на будь-якому кроці можна натиснути кнопку Готово, Мастер диаграмм самостійно закінчить побудову діаграми;

6. в останньому (4-му) вікні натиснути кнопку Готово.

Діаграму можна пересунути мишею в будь-яке місце. Для зміни розміру діаграми необхідно натиснути на ній мишею і пересунути маркери розміру. Для зміни типу і параметрів побудованої діаграми слід натиснути на діаграмі правою клавішею миші. Контекстне меню, що з’явиться містить команди для зміни діаграми. Щоб видалити діаграму необхідно натиснути на ній мишею, щоб з’явилися маркери розміру, і натиснути клавішу Delete.

Перед друкуванням таблиць необхідно установити параметри сторінки за допомогою команди Параметры страницы меню Файл. В укладці Страниц установлюється орієнтація і розміри аркушу паперу, масштаб зображення і якість друкування. У рамці Ориентация установлюється орієнтація аркушу:

книжная – вертикальне розташування аркушу паперу;

альбомная – горизонтальне розташування.

Якщо установлений прапорець установить, то таблиця буде зображена при друкуванні в масштабі, зазначеному в полі праворуч (без зміни розміру аркушу на екрані).

Якщо установлений прапорець “разместить не более чем на”, то таблиця або виділення буде зменшено так, щоб результат заповнював у точності визначену кількість сторінок, стр. в ширину і стр. в высоту.

У полі Размер бумаги вибирається формат аркушу паперу, а в полі Качество печати – графічна спроможність принтера.

Для установлення полів сторінки слід вибрати укладку Поля і в полях верхнее, нижнее, левое і правое потрібні значення полів. У полях верхнего колонтитула і нижнего колонтитула вибирається відстань від верхнього краю аркушу до верхнього колонтитулу і нижнього краю аркушу до нижнього колонтитулу відповідно.

Для уведення колонтитулів використовується укладка Колонтитулы. Вміст колонтитулів або вибирається у прихованих переліках верхний колонтитул і нижний колонтитул, або уводиться після натискання кнопок Создать верхний колонтитул і Создать нижний колонтитул.

Після установки усіх параметрів у вікні Параметры страницы необхідно натиснути кнопку ОК.

Для перегляду таблиці перед друком слід вибрати пункт Предварительный просмотр у меню Файл або натиснути кнопку . У цьому режимі, щоб збільшити зображення слід навести покажчик миші, який матиме вигляд лупи, на потрібний фрагмент і натиснути кнопку миші. Наступне натискання кнопки миші віддаляє зображення. Вийти з режиму попереднього перегляду можна за допомогою кнопки Закрыть або клавіші Esc.

Для друкування таблиці необхідно в меню Файл вибрати команду Печать. У діалоговому вікні Печать у полі прихованого переліку Имя потрібно вибрати принтер, якщо можливо друкувати на декількох принтерах.

У рамці Печатать, діалогового вікна Печать указуються сторінки, що будуть надруковані:

все – усі сторінки;

страницы – тільки сторінки, зазначені в полях с і по.

У рамці Вывести на печать зазначається об'єкт друкування:

выделенный диапазон – друкувати тільки виділену ділянку;

выделенные листы – друкувати виділені аркуші (для виділення 2-х і більше аркушів необхідно натискати мишею на їх ярлики при натиснутій клавіші Ctrl);

всю книгу – друкування усієї робочої книги.

У полі Число копий указується кількість копій. Щоб надрукувати цілком першу копію, потім другу й інші слід увімкнути прапорець разобрать по копиям.

Щоб надрукувати одну копію активних аркушів достатньо натиснути кнопку .

Хід роботи

1. Створіть у своїй папці файл Excel під назвою Лабораторна6Прізвище і збережіть його у папці з номером своєї групи на Робочому столі.

2. Створіть таблицю та діаграму згідно обраного варіанту:

Варіант №1

Склас­ти фінансовий звіт комерційної діяльності приватної фірми “Сумщина”. Побудувати електронну таблицю, що містить витрати на матеріали, прибуток, витрати на з/п, накладні витрати, податок на прибуток тощо; розрахункові формули.Діаграма повинна мати назву, підписи даних і легенду. Діаграма фінансового звіту повинна містити накладні витра­ти; чистий дохід; та інші значення.

Варіант №2

Побудувати електронну таблицю для нарахування заробітної плати на підприємстві із 5 робітників з 8-ми годинним робочим днем, передбачивши відрахування прибуткового податку, відрахування в пенсійний і профспілкові фонди, соціальне стра­хування, відрахування по безробіттю в фонд зайнятості. Передбачити отримання премії. Побудувати діаграму для наступних величин: години, оклад, нарахована заробітна плата, отримано.

Варіант №3

Скласти електронну табли­цю для розрахунку вартості пального для проїзду із Конотопу до 5 міст в залежності від витрати пального на 100 кілометрів. Врахувати 3 типи різних автомо­білів, відстані і ціну одного літра пального в залежності від якості пального. Побудувати діаграму, яка повинна мати заголовок і легенду.

3. Зберегти створену таблицю та діаграму.

Контрольні питання

1. Опишіть кроки побудови діаграм та графіків.

2. Які існують способи редагування діаграм?

3. Які елементі діаграм можна від форматувати за допомогою контекстного меню?

4. Як здійснити перегляд створеної таблиці?

5. Як здійснити перегляд створеної діаграми?

6. Як настроїти параметри сторінки для друку таблиць та діаграм?