Состав и структура кадров на предприятии. Расчет численности рабочих и баланса рабочего времени

Персонал предприятия состоит из следующих категорий:

1) Рабочие: а) основные (непосредственно производят материальные ценности) и б) вспомогательные (обслуживают это производство, например, - технику).

2) Служащие: а) руководители (первый, его замы главные специалисты, начальники отделов и служб, цехов, участков, смен; замы начальников; прорабы, мастера и др.; б) специалисты (инженеры, бухгалтеры, экономисты, юристы и др.); в) другие служащие (секретари, табельщики, архивариусы, кассиры, чертежники, охрана и др.).

Количественно персонал измеряется численностью (Ч):

а) списочная Ч – это численность работников на определенную дату;

б) явочная Ч – это количество работников, явившихся на работу;

в) среднесписочная Ч за месяц – определяется путем суммирования Ч за каждый календарный день месяца и деления суммы на количество календарных дней в месяце;

г) среднесписочная Ч за квартал (год) - определяется путем суммирования среднесписочной Ч за все месяцы квартала (года) и деления суммы на 3 (12).

Качественно персонал характеризуется степенью его профессиональной и квалификационной пригодности для выполнения целей и работ предприятия. (Разряд, специальное образование, опыт работы).

Показатели состояния кадров на предприятии:

1) коэффициент стабильности кадров (Кск) рассчитывается отношением количества постоянных работников (Рпост) к среднесписочной численности (Р):

Кск = Рпост / Р;

2) коэффициент текучести кадров (Ктк) определяется делением численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших с предприятия по неуважительным причинам за данный период (Рнув), на среднесписочную численность за тот же период:

Ктк = Рнув / Р.

Расчет баланса рабочего времени предшествует определению необходимой численности работников на планируемый период.

Последовательность расчета этого баланса:

1) Календарный фонд времени – 365 или 366 дней.

2) Номинальный фонд рабочего времени: 365 (366) минус выходные (допустим 104) и праздничные дни (12). Номинальный фонд будет равен 249 дням (365 – 104 – 12).

3) Действительный фонд рабочего времени (ДФРВ) в плановом периоде равен номинальному фонду за минусом неявок в днях, которые планируют следующим образом: отпуска очередные – в связи с их продолжительностью; отпуска учебные – с учетом числа учащихся и продолжительностью отпусков; дни нетрудоспособности, прогулы и целодневные простои – по данным предшествующего отчетного периода. Допустим число неявок 29 дней. ДФРВ составит в днях 220 (249 – 29) или в часах 1760 (8 часов × 220 дней).

4) Полезный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего на год равен ДФРВ в часах за минусом потерь рабочего времени в среднем на 1 работника за год: в связи с сокращением рабочего дня для подростков, кормящих матерей, рабочих на вредных работах. Допустим таких потерь 30 часов по отчету прошлого года. Тогда полезный фонд рабочего времени будет 1760 – 30 = 1730 часов.

Необходимая численность работников на плановый период определяется следующим образом:

1) основных рабочих (Чор) – путем деления трудоемкости

планируемых работ (Тп) на годовой полезный фонд рабочего времени (Фпл). При этом учитывается средний процент выполнения норм времени (Квн). Такой расчет делается по каждой профессии:

Чор = Тп / Фпл / Квн.

Пример 15. Таблица 3. Расчет потребности участка в токарях

2) Ч вспомогательных рабочих, занятых на нормируемых работах, определяется как и Чор. На ненормируемых работах Чвр рассчитывается по нормам обслуживания и рабочим местам;

3) Ч служащих утверждает руководитель предприятия на основании типовых структур управления и укрупненных нормативов численности.

Производительность труда и методы ее определения

Производительность труда (ПТ) –отражает эффективность использования трудовых ресурсов. Для ее измерения в промышленности используют два основных показателя:

1) Выработка (В) – наиболее распространенный и универсальный показатель, измеряется количеством продукции произведенной в единицу времени приходящейся на одного среднесписочного работника или рабочего предприятия в год (квартал, месяц): В = ТП / Чсс,

где ТП – объем товарной или реализованной продукции, руб.;

Чсс – среднесписочная численность работников или рабочих, чел.

2) Трудоемкость (Т) – это затраты времени на производство единицы продукции: Т = ВР / ПР,

где ВР – количество отработанного времени, человеко-ч;

ПР – объем произведенной продукции, шт.

Пример 16. Предприятие изготовило за год продукции на сумму 1400 млн.руб. Среднесписочная численность всех работников предприятия 350 чел., в том числе рабочих 200 чел.

Выработка на одного работника составит 4 млн.руб. (1400 / 350).

Выработка на одного рабочего = 7 млн.руб. (1400 / 200).

Пример 17. Рабочий изготовил 240 изделий за 96 часа, а по норме должна была затратить 99 часов.

Трудоемкость одного изделия составила 0,4 чел.-ч (96 / 240);

Соотношение фактической и нормативной трудоемкости дает процент выполнения норм: Квн = 98 ч / 96 ч × 100% = 102,08%.

Факторы непосредственно определяющие уровень ПТ на предприятии – механизация и автоматизация производственных процессов на основе внедрения новых, более совершенных и модернизации существующих машин и оборудования; улучшение качества применяемого сырья; увеличение количества отрабатываемых рабочими дней за счет ликвидации причин невыходов на работу; ликвидация внутрисменных простоев и других потерь времени из-за организационно-технических неполадок на производстве; повышение интенсивности труда до нормальных пределов; устранение брака, зависящего от рабочего; обеспечение ритмичности работы предприятия.

Организация оплаты труда

На предприятии она состоит из следующих элементов: формирование фонда оплаты труда; установление тарифной системы; нормирование труда; определение формы и системы оплаты труда.

Фонд оплаты труда – это источник средств для выплат зарплаты и выплат социального характера. В состав этого фонда включаются:

1) Оплата за отработанное время - зарплата повременная и сдельная; стоимость натуральной оплаты; премии, доплаты и надбавки за профмастерство, совмещение профессий; доплаты за ночное и сверхурочное время, за отклонения от нормальных условий труда. и др.

2) Оплата за неотработанное время – отпуска, льготные часы подростков, простой не по вине работника и др.

3) Единовременные поощрительные выплаты – разовые премии; вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет и др.

4) Выплаты за питание, жилье, топливо.

Плановая величина фонда зарплаты (ФЗП) может быть определена различными способами:

Метод прямого счета: ФЗП = Чсп × ЗПср,

где Чсп среднесписочная плановая численность работающих;

ЗПср – средняя зарплата одного работающего в плановом периоде с доплатами, руб.

Нормативный метод расчета: ФЗП = О × Нзп,

где О - общий объем выпускаемой продукции в плановом периоде, руб.;

Нзп – норматив зарплаты на 1 руб. выпускаемой продукции.

Тарифная система состоит из следующих элементов:

1) Тарифная сетка – это шкала из тарифных разрядов и разрядных коэффициентов, показывающих во сколько раз труд работников более высоких разрядов оплачивается выше труда работника 1-го разряда:

Пример 18.

2) Тарифная ставка – размер оплаты труда за единицу рабочего времени. Она бывает часовая, дневная и месячная (оклад). Ставка 1-го разряда должна быть не менее установленного законом минимального размера оплаты труда в расчете за полностью отработанный месяц (в 2015 году 5965 руб.). Путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на коэффициенты получают тарифные ставки более высоких разрядов.

3) Тарифно-квалификационный справочник предназначен для определения уровня сложности (разряда) работ и квалификации (разряда) работника.

Нормирование труда – это определение максимально допустимого времени для выполнения конкретной работы или операции в условиях данного производства, а также минимально допустимого количества продукции, изготовляемой в единицу времени (час, смену и т.д.).

В результате нормирования труда устанавливаются технические:

- нормы времени (человеко-часы, человеко-минуты) – это нормы затрат рабочего времени на производство единицы продукции (работ);

- нормы выработки (штук в час и т.п.) – это нормы производства продукции в единицу времени;

- нормы обслуживания, определяющие количество механизмов, агрегатов и др., которое должен обслуживать работник.

Рис 4. Структура нормы времени:

где Ншт. – затраты времени на одну операцию;

Топ – время на непосредственное выполнение операции;

Тосн – время на выполнение технологической части операции;

Твсп – время на обеспечение выполнения технологической части операции (установка детали на станок, подвод и отвод инструмента, снятие детали);

Тотд – время на личные надобности (перекур и т.д.);

Тоб – время на обслуживание рабочего места (заточка инструмента, уборка отходов);

Нпз – время на получение задания перед началом работы, изучение технологии, получение инструмента, сдача работы после выполнения.

Различают опытно-статистический и аналитический (более прогрессивный) методы нормирования труда.

Опытно-статистические нормы устанавливаются на основе средних фактических затрат труда за прошлый период либо на основе личного опыта нормировщиков.

Аналитическим методом устанавливаются технически обоснованные нормы с учетом наиболее полного использования оборудования, прогрессивной технологии, научной организации труда, опыта новаторов производства. Он может быть расчетным, использующим готовые нормативы времени (из справочников), и исследовательским, при котором нормы определяются изучением рабочего времени с использованием хронометража и фотографии рабочего дня.

Хронометраж – это изучение затрат времени на выполнение технологической операции путем наблюдения и замеров секундомером длительности отдельных, повторяющихся при производстве изделия (работе) элементов (позиций) данной операции.

Фотография рабочего дня – это изучение рабочего времени путем наблюдения и замеров длительности всего или части дня: времени обслуживания рабочего места, подготовительно-заключительного времени и времени перерывов в работе.

Пример 19. Определить норму времени на ручную дуговую сварку изделий из углеродистой стали.

Исходные данные: тип шва – С2; толщина металла 3 мм; марка электрода – УОНИ-13/45; диаметр электрода 3мм; длина шва 0,4 м; работа простая.

Определим время штучное аналитически-расчетным методом:

Таблица 4.

Ншт = (3,3 × 1,33 × 1,1 + 0,79 × 2 × 1,3 + 0,8) × 0,4 × 1,32 × 1,02 + 0,41 × × 1,02 = 4,55 мин.

Подготовительно-заключительное время на серию из 100 изделий (сварочных швов) составляет 4 мин.

Нвр = Ншт + Нпз = 4,55 × (1 + 4/100) = 4,55 × 1,04 = 4,73 мин. на 1 шов.

Формы оплаты труда две: повременная и сдельная. Они имеют разновидности (системы).

Системы повременной формы оплаты труда:

1) Простая повременная устанавливается за количество отработанного времени. При этом заработок определяется умножением часовой (дневной) тарифной ставки на отработанные часы (дни). Если работнику установлен месячный оклад, то заработок начисляется пропорционально отработанным дням месяца.

Пример 20. Работник отработал за январь 160 часов. Его часовая тарифная ставка 107,1 коп.

Его заработок за январь = 107,1 × 160 = 17136 руб.

Пример 21. Работнику установлен месячный оклад 30000 руб. В марте он отработал 19 дней из положенных 22 рабочих дней.

Его повременный заработок составит 30000 / 22 × 19 = 25909,09 руб.

2) Повременно-премиальная предусматривает плюс к простому повременному заработку премию.

Пример 22. Повременный заработок работника составил 17136 руб. Ему положена премия в размере 30 %. Повременно-премиальный заработок составит 17136 + 17136 × 0,3 = 22276,8 руб.

Системы сдельной формы оплаты труда:

1) Прямая сдельная – устанавливается за количество изготовленной годной продукции. Заработок определяется умножением сдельной расценки на количество изготовленной рабочим продукции (объем выполненных работ).

Сдельная расценка – это размер оплаты труда за единицу выполненной работы. Сдельная расценка равна произведению нормы времени на тарифную ставку.

Пример 23. Часовая тарифная ставка рабочего 94,5 руб. Норма времени на изготовление одной детали 24 мин. или 0,4 часа Сдельная расценка = 94,5 × 0,4 = 37,8 руб. Рабочий изготовил 210 деталей.

Его заработок за партию деталей составит 37,8 × 210 = 7938 руб.

2) Сдельно-премиальная система предусматривает премирование (за перевыполнение норм, за экономию материалов и др.).

Пример 24. Сдельный заработок рабочего составил 27340 руб. Он сэкономил материалов на сумму 1760 руб. По положению о премировании данного предприятия ему полагается 75% от этой суммы.

Заработок рабочего составит 27340 + 1760 × 0,75 = 28660 руб.

3) Сдельно-прогрессивная оплата труда означает, что до определенного предела выработки работа оплачивается по обычным расценкам, а при перевыполнении этого предела – по повышенным. Эту оплату применяют временно, т.к. она приводит к перерасходу фонда зарплаты.

Пример 25. Установлена норма выработки 86 изделий за месяц. При изготовлении срочного заказа рабочий изготовил 92 изделия. Обычная расценка за одно изделие 200 руб. При перевыполнении норм расценка повышается на 20%.

Заработок рабочего составит:

86 шт. × 200 руб. + (92 шт. – 86 шт.) × 200 руб. × 1,2 = 18640 руб.

4) Косвенная сдельная рассчитывается путем умножения тарифной ставки вспомогательных рабочих (наладчиков и др.) на средний процент выполнения норм обслуживаемых ими рабочих-сдельщиков.

Пример 26. Дневная тарифная ставка наладчика, обслуживающего бригаду станочников, 870 руб. Он отработал за месяц 21 день. Станочники перевыполнили нормы в среднем на 5%.

Заработок наладчика составит 870 руб. × 1,05 × 21 дн. = 19183,5 руб.

5) Аккордная оплата устанавливает расценки не на отдельные операции, а на весь комплекс работ по объекту, этапу. При этом рабочие премируются за сокращение сроков работ.

Пример 27. Необходимо к 10 сентября построить овощехранилище. На основании действующих норм и расценок оплата труда комплексной бригаде строителей установлена за всю эту работу в размере 320 тыс. руб. Если построят раньше, т.е. к 1 сентября, то получат премию 7%.

Заработок бригады при условии сдачи объекта до 1 сентября составит 320 + 320 × 0,07 = 342,4 тыс.руб.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). На руки работникам выдается зарплата за минусом НДФЛ. Основная ставка НДФЛ – 13%. Доходы, подлежащие налогообложению, уменьшаются на налоговые вычеты: стандартные, социальные, и имущественные. А также действуют льготы по данному налогу.

1) Действующие в 2015 году размеры стандартных вычетов у каждого из родителей на детей до 18 лет и на студентов дневной формы обучения до 24 лет:

- первый ребенок 1400 руб.; второй ребенок – 1400 руб.;

- третий и каждый последующий ребенок – 3000 руб.;

- ребенок-инвалид до 18 лет – 3000 руб.

- учащийся-инвалид Iили II группы до 24 лет – 3000 руб.

Вдовам, вдовцам, одиноким родителям эти вычеты - в двойном размере.

Стандартные вычеты применяются до превышения доходом работника 280000 тыс.руб.

Пример 28. Рассчитаем НДФЛ с дохода работника за август и

сентябрь. У работника трое детей возрастом до 18 лет.

За январь-июль у него был удержан НДФЛ в сумме 23876 руб.

Рассчитаем налог за август:

Заработок работника за январь-август составил 260000 руб. Налогооблагаемая сумма за январь-август =

= 260000 руб. – (1400 руб. × 2 чел. + 3000 руб.) × 8 мес. = 213600 руб.

Налог за январь-август = 213600 руб. × 0,13 = 27768 руб.

Налог за август = 27768 – 23876 = 3892 руб.

Рассчитаем налог за сентябрь:

За сентябрь работник заработал 38000 руб.

Заработок за январь-сентябрь составил 260000 +38000 = 298000 руб.

298000 > 280000, поэтому стандартные вычеты с сентября прекращаются.

Налогооблагаемая сумма за январь-сентябрь =

= 298000 руб. – (1400 руб. × 2 чел. + 3000 руб.) × 8 мес. = 251600 руб.

Налог за январь-сентябрь = 251600 × 0,13 = 32708 руб.

Налог за сентябрь = 32708 – 27768 = 4940 руб.

2) Социальные вычеты применяются в суммах уплаченных налогоплательщиком:

- за свое обучение в образовательных учреждениях;

- за обучение своих детей в возрасте до 24 лет на дневной форме обучения на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей;

- за услуги по лечению в медицинских учреждениях: себя, супруги (а), своих родителей, своих детей в возрасте до 18 лет, а также стоимость медикаментов.

Социальные вычеты осуществляются в пределах 100 тыс.руб. общей суммы всех этих вычетов.

3) Имущественный вычет (стоимость приобретенного или построенного жилья) – до 2 млн.руб.

4) Льготы по налогу, т.е. не облагаются НДФЛ такие доходы как: пособия из фонда социального страхования (кроме пособий по нетрудоспособности); пенсии, выходные пособия, алименты у граждан их получающих, и др.

Страховые взносы

От сумм начисленной работникам суммы оплаты труда организации и индивидуальные предприниматели отчисляют страховые взносы в пенсионный фонд РФ (ПФР), в фонд социального страхования (ФСС) и в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Ставки: в ПФР – 22%, в ФСС – 2,9 %, в ФОМС – 5,1%.

С зарплаты работника за 2015 год, превышающей установленную предельную сумму: для ПФР - 711000 руб., а для ФСС – 670000 руб., организация должна заплатить взносов в ПФР только 10%, в ФСС – 0%. Для ФОМС нет ограничения предельной суммой для начисления взносов.

Пример 29. Таблица 5. Расчет страховых взносов:

Работодатель обязан также сделать отчисления в фонд травматизма для страхования работников на случай производственных травм и профзаболеваний. Ставки установлены Правительством РФ в зависимости от степени риска от 0,2 до 11,5%.