Ссылки на ячейки других листов и книг

Лабораторная работа №2 Электронные таблицы

Вычисления по формулам с использованием абсолютных ссылок и имен ячеек.

Теория

В некоторых ситуациях в формулах требуется использовать содержимое конкретной ячейки и не изменять ее адрес при копировании формул.

Чтобы отменить автоматическое изменение адреса ячейки, ей следует назначить «абсолютный адрес». Для этого перед номером столбца и номером строки в адресе ставят знаки доллара $ (или нажать клавишу F4).

В Excel предусмотрен и другой, очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения ей имени. Чтобы присвоить имя ячейке, выделите её и выберите команду Вставка – Имя – Присвоить. В появившемся диалоговом окне введите имя ячейки. В дальнейшем это имя можно использовать вместо адреса.

Например, имя ячейки Итог. Формула: Итог*А4

Задание 1. Цена устройств компьютера

1. Введите на Листе1 следующие данные

2. Ячейке С2 присвойте имя Курс. (см. раздел Теория выше);

3. В ячейку С4 введите формулу =В4*Курс;

Задание 2. Цена устройств компьютера

1. На Листе 2 постройте таблицу для вычисления заработной платы нескольких сотрудников с учетом премии. Премия задается отдельной ячейкой.

Примерный вид таблицы:

2. Вычислите сумму премии и итоговую сумму зарплаты.

3. Лист 2 переименуйте в Задание2.

Задание 3. «Шпаргалка» для продавца

При продаже штучного товара продавцы часто делают «шпаргалки», в которых указано, сколько будет стоить разное количество товаров.

С помощью электронной таблицы постройте такую «шпаргалку для продавца мороженного, оформите и сохраните на листе3, который переименуйте в Задание3.

Примерный вид таблицы:

Примечание: При расчете должна быть использована одна формула, которая затем копируется на весь диапазон.

Подсказка: знаки доллара для «фиксации» адреса можно применять отдельно к номерам столбцов и номерам строк. Например, так: $С1 или С$1. В последнем случае это означает, что при копировании формулы, например, вправо вниз, номера строк изменяются, а номер столбца остается фиксированным.

Откройте задание к лабораторной работе в файле Ex02_1.xlsx

Использование имен ячеек и диапазонов

Использование имен

Имя – слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги.

Присваивание имен

Имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
2. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Присвоить имя.
3. В окне Создание имени в поле Имя введите имя ячейки или диапазона (рис. 1.18).

Рис. 1.18. Присвоение имени ячейке

1. Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите Книга или имя листа в книге.
2. При желании в поле Примечание можно ввести примечание к имени, которое затем будет отображаться в окне Диспетчера имен.

Для удобства работы рекомендуется создавать имена короткие и хорошо запоминающиеся.

Применение имен

При создании формул короткие имена можно вводить с клавиатуры.

Во избежание возможных ошибок при использовании имен в процессе создания формулы следует в группе Определенные имена вкладки Формулы щелкнуть кнопку Использовать в формуле и выбрать нужное имя в списке имен (рис. 1.20).

Рис. 1.20. Вставка имени в формулу

Если нужное имя не отображается в списке, выберите команду Вставить имена (см. рис. 1.20), а затем в окне Вставка имени выберите вставляемое имя.

Самый простой вариант вставки имя в формулу – нажать клавишу F3 и выбрать из списка нужное имя.

Имена ячеек являются абсолютными ссылками.

Удаление имени

Ненужное или ошибочное имя можно удалить.

1. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
2. В окне Диспетчер имен выделите имя и нажмите кнопку Удалить (рис. 1.21).

Рис. 1.21. Удаление имени

Использование ссылок в формулах *

Ссылки на ячейки других листов и книг

При использовании в создаваемых формулах ссылок на ячейки других листов и книг в процессе создания формулы следует перейти на другой лист текущей книги или в другую книгу и выделить там необходимую ячейку.

При каждом переходе на другой лист, его имя автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Имя листа и адрес ячейки разделены служебным символом ! (восклицательный знак).

Например, в формуле в ячейке D2 в таблице на рис. 1.13 использована ячейка А4 листа Курс текущей книги.

Рис. 1.13. Ссылка на ячейку другого листа текущей книги

При переходе к ячейке другой книги, имя файла в квадратных скобках автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Например, в формуле в ячейке D2 в таблице на рис. 1.14 использована ячейка А4 листа Курс файла ЦБР.xlsx.

Рис. 1.14. Ссылка на ячейку другой книги