Пиши Дома Нужные Работы

Обратная связь

Основные документы, регламентирующие УП в организации.

1) Коллективный договор;

2) ПВТР;

3) Положение о персонале;

4) Штатное расписание;

5) Положение о подразделении;

6) ДИ.

Коллективный договор (КД) – правовой акт, регулирующий СТО в организации или ИП и заключенный работниками и работодателями в лице их представителей. КД может заключаться как в целом в организации, так и в её представительствах.

Структура КД:

- Формы, системы и размеры оплаты труда;

- Выплаты пособий и компенсаций;

- Механизм регулирования оплаты труда с учетом расчета цен;

- Занятость, переобучение, условия высвобождения работника;

- РВ и время отдыха;

- Улучшение условий и охраны труда работников;

- Гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

- Оздоровление и отдых работников и членов их семей;

- Контроль за соблюдением КД, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон;

- Отказ от забастовок.

 

КД заключается на срок от 1 года, но не более 3 лет, в последующем он может продлеваться, но не более, чем на 3 года. Действие КД распространяется на всех работников организации. Проект КД готовит каждая из сторон, проект подлежит согласованию со службой УП и юристами организации. После согласования и утверждения КД подлежит уведомительной регистрации в течение 7 дней в соответствующем органе по труду. Если КД вернут, следует за месяц его переделать. КД вступает в силу с момента подписания. КД – документ постоянного хранения. В него могут вноситься изменения, дополнения в соответствии с ТК. За уклонения от КД предусмотрена ответственность.

 

ПВТР – ЛНА, регламентирующий порядок приема и увольнения работника, основные права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам дисциплинарные взыскания и поощрения трудовых отношений у данного работодателя. К разработке ПВТР привлекается служба УП, может ещё быть бухгалтер, отдел оплаты труда, юристы. Проект согласовывается с руководителями структурных подразделений и представительными органами работников. ПВТР оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается этот документ руководителем службы УП, утверждается – приказом руководителя организации или решением учредителей.



Структура ПВТР:

- Общие положения;

- Порядок приема и увольнения работников;

- Переводы, УТ;

- Права и обязанности администрации;

- Права и обязанности работников;

- РВ и время отдыха;

- Поощрения за успехи в работе;

- Ответственность за упущения в работе и нарушения трудовой дисциплины;

- Изменение условий трудового договора;

- Основания прекращения трудового договора.

 

ПВТР – должен быть один документ. С правилами ПВТР должны быть ознакомлены все работники при приеме на работу под роспись. Один экземпляр хранится в кадровой службе, еще один – в доступном месте для всех работников, копия – в каждом структурном подразделении.

 

Положение о персонале (ПоП)– ЛНА, устанавливающий принципы трудовых отношений, формы и способы организации труда в компании, основные права и обязанности компании и её персонала.

КД в государственных органах, крупно производственных компаниях, холдингах; ПВТР – малый, средний бизнес; ПоП – организации с иностранным капиталом.

Структура ПоП:

- Общие положения;

- Основные принципы взаимоотношений персонала и руководства;

- Порядок оформления трудовых отношений;

- Права и обязанности персонала;

- Права и обязанности работодателя;

- РВ и время отдыха;

- Командирование, перевод на новое место работы;

- Социальные гарантии персонала;

- Программы развития и обучения персонала;

- Участие персонала в прибыли;

- Меры дисциплинарного и материального воздействия;

- Взаимная ответственность работодателя и персонала.

 

ПоП утверждается руководителем организации по согласованию с руководителями структурных подразделений. Приложения к ПоП: этический кодекс, программа развития персонала и т.п. ПоП оформляется на общем бланке организации. Работник должен быть ознакомлен с ПоП до приема на работу.

 

Штат– документ, предусматривающий включение в него работников, получивших право на занятие соответствующих должностей (функция позволена только работодателю).

Штатное расписание – основной документ, в котором отражается структура, штатный состав и штатная численность орг-ии в соответствии с её уставом. Применяется при разработке организационных структур, штатной численности.

Содержит:

1) Перечень структурных подразделений

2) Перечень должностей

3) Сведения о количестве штатных единиц

4) Сведения о должностных окладах, надбавках

 

Проект ШР готовится сотрудниками кадровой службы и оформляется на бланке унифицированной формы № Т-3.

 

Имеет след. реквизиты:

- наименование организации

- наименование вида документа

- дата и номер документа

- визы руководителя кадровой службы и гл. бухгалтера

 

ШР относится к документам постоянного хранения. На его основе определяется должность, функции, подразделение, j в последующем будут использованы для записей в трудовую книжку.

Требования к составлению ШР:

· Наименование и коды структурных подразделений

· Должность, разряд, класс, квалификация

· Количество штатных единиц указывается по каждой должности

· Тарифная ставка, оклад

· Далее предусмотрены графы «надбавка» (районный коэффициент, стимулирующие надбавки и др.)

· Далее графа «всего» - суммарная з/п работника с учетом всех надбавок

· Примечания

 

Оригинал штатного расписания должен храниться в составе управленческой документации организации, а его копии направляются в кадровую службу, бухгалтерию и прочие подразделения. ШР допускается вести на электронных носителях, но при обязательном бумажном копировании. Утверждается приказом руководителя организации.

 

Положение о подразделении - документ , в котором определяется:

- порядок создания подразделения

- правовое положение подразделения в структуре орг-ии

- структура подразделения

- задачи, функции, права и ответственность подразделения

- порядок взаимодействия подразделения с другими структурными единицами орг-ии.

 

Является документом постоянного хранения.

Реквизиты:

Наименование организации

Наименование документа

Дата и номер документа

Визы согласования и утверждения.

 

Разделы:

1) Общие положения

2) Основные цели и задачи подразделения

3) Структура подразделения

4) Права и обязанности руководителя подразделения

5) Требования к квалификации работников подразделения

6) РМ работника подразделения

7) Порядок взаимоотношений с др. структурными подразделениями

 

С положением о подразделении работника надо ознакомить при приеме на работу под роспись. Проект этого документа составляется руководителем подразделения.

 

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Является обязательным документом для каждого работника, для каждой должности и должен быть подписан им.

 

Структура:

1) Общие положения:

- Категория персонала

- Подчиненность

- Требования к квалификации

- Опыт работы и др.

2) Функции (на основе положения о подразделении)

3) Должностные обязанности

4) Взаимоотношения (не является обязательным)

5) Права

- Распорядительные

- Трудовые

6) Ответственность

7) Поощрения

 

Составляется в двух экземплярах – в кадровой службе и на РМ работника.

 

Положение о защите персональных данных – Федеральный закон о персональных данных от 27.07.2006г. №152 ПЗ. Является обязательным документом.

 

Структура:

1) Общие положения

2) Понятие и состав персональных данных

3) Обработка персональных данных

4) Доступ к персональным данным

5) Защита персональных данных

6) Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными

 


 






ТОП 5 статей:
Экономическая сущность инвестиций - Экономическая сущность инвестиций – долгосрочные вложения экономических ресурсов сроком более 1 года для получения прибыли путем...
Тема: Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ - На основании изучения ФЗ № 135, дайте максимально короткое определение следующих понятий с указанием статей и пунктов закона...
Сущность, функции и виды управления в телекоммуникациях - Цели достигаются с помощью различных принципов, функций и методов социально-экономического менеджмента...
Схема построения базисных индексов - Индекс (лат. INDEX – указатель, показатель) - относительная величина, показывающая, во сколько раз уровень изучаемого явления...
Тема 11. Международное космическое право - Правовой режим космического пространства и небесных тел. Принципы деятельности государств по исследованию...



©2015- 2024 pdnr.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.