Пиши Дома Нужные Работы

Обратная связь

Трудовая книжка, правила их ведения.

 

I. Трудовая книжка: общие положения.

 

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и стаже работника, предъявляемый лицом, поступающим на работу, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства, а также в случае утраты, порчи и др. причин.

Постановление Правительства РФ о трудовых книжках, инструкция по заполнению трудовых книжек (Министерство труда).

Работодатели, за исключением физических лиц, ведут трудовые книжки на работников, проработавших свыше 5 дней у данного работодателя и в случае, когда работа является основной у работника.

Разделы:

1) Сведения о работнике;

2) Сведения о работе;

3) Сведения о награждении.

 

Ответственность за организацию работы с трудовыми книжками возлагается на работодателя; ответственность за ведение, учет, хранение, выдачу трудовых книжек несёт уполномоченное лицо, назначенное приказом руководителя.

Если работник устраивается впервые, то в течение недели должны выдать трудовую книжку, в течение недели должны быть внесены записи.

 

II. Порядок ведения трудовой книжки.

 
 
Внесение исправительных записей и изменений

1. Заполнение титульного листа

 
 


2. Заполнение сведений о работе

 
 


3. Регистрация трудовой книжки

 
 


4. Ознакомление работника с

записями в трудовой книжке

 


заполнение раздела

«сведения о награждении»

 

Титульный лист

- ФИО - строго с паспорта;

- Образование, профессия, специальность – строго с документа об образовании;

- Дата рождения



Титульный лист подписывается работником и тем, кто его заполнял.

 

Сведения о работе

Записи ведутся работником кадровой службы от руки. Все записи вносятся на основании приказа работодателя.

Графы:

1) № записи

2) Дата: число, месяц и год (цифровой 01.04.2013 – дата приема на работу)

3) Сведения о приеме на работу, повышении квалификации, увольнения и т.д.

- Название организации полностью;

- Записи о приеме, перемещении и т.д.

«Принят, уволен, переведен; должность; подразделение»

4) Основание – документ, дата, № .

Трудовая книжка заполняется без сокращений! Записи делаются только там, где хранится трудовая книжка.

 

Сведения о награждении

Виды награждения, сведения о j вносятся в трудовую книжку:

- Награждение государственными наградами;

- Награждение почетными грамотами, присвоение званий, награждение значками, дипломами, производимыми работодателем;

- Прочие виды, предусмотренные законодательством и коллективным договором.

 

Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек и вкладышей.

 

Ознакомление работника с записями. Работодатель обязан ознакомить работника под роспись со всеми записями в трудовой книжке (особенно увольнение) «с записями ознакомлен» подпись. Все передвижения также должны вноситься в личную карточку.

 

Внешние исправит. записей. Если изменения на титульном листе, например, фамилия, старая фамилия зачеркивается так, чтобы можно было прочитать, и рядом дописываем новую. А слева на корочке должна быть внесена запись на основании чего изменения. «Фамилия изменена на … на основании …». Если меняется образование, профессия, то ставится запитал и новое образование меняется.

Если меняется «сведения о работе», если ошиблись, то «запись № недействительна» и подпись, и ниже пишется правильный вариант. На основании «приказ от 01.04.13 № …».

III. Дубликаты и вкладыши в трудовой книжке.

Дубликат выдается:

1) В случае утраты трудовой книжки самим работником;

2) При массовой утрате работниками в результате ЧС;

3) По письменному заявлению работника при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе, признанной недействительной;

4) В случае, если трудовая книжка пришла в негодность.

 

Если невозможно восстановить каждую работу, то пишется «непрерывный стаж столько-то» при предоставлении приказов, трудовых договоров и т.д.

При массовой утрате собирается комиссия которая обсуждает стаж каждого работника. «непрерывный стаж составил …» на основании протокола от … № …, на корочке пишется «дубликат».

Если трудовая книжка пришла в негодность, то в новой книжке пишется «дубликат», а в старой «взамен выдан дубликат».

Вкладки выдается, если закончилось место для внедрения записей. На трудовой книжке пишется «выдан вкладыш серия № …» , а на вкладыше «вкладыш в трудовой книжке серия № …». Вкладыш без трудовой книжке недействителен.

 

IV. Учет и хранение трудовой книжки.

На предприятии должно вестись два журнала:

1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вложений в нее;

2. Книга учета движения трудовых книжек и вложений в нее.

 

Первая ведется в бухгалтерии. Эта книга качается купленных бланков. «Приобретено бланков столько то, вложений столько то на сумму …».

Вторую ведет отдел кадров. Трудовые книжки должны храниться в сейфе.

Если работник не забрал трудовую книжку, то она должна 2 года храниться в отделе кадров, потом 50 лет в архиве.

 


 






ТОП 5 статей:
Экономическая сущность инвестиций - Экономическая сущность инвестиций – долгосрочные вложения экономических ресурсов сроком более 1 года для получения прибыли путем...
Тема: Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ - На основании изучения ФЗ № 135, дайте максимально короткое определение следующих понятий с указанием статей и пунктов закона...
Сущность, функции и виды управления в телекоммуникациях - Цели достигаются с помощью различных принципов, функций и методов социально-экономического менеджмента...
Схема построения базисных индексов - Индекс (лат. INDEX – указатель, показатель) - относительная величина, показывающая, во сколько раз уровень изучаемого явления...
Тема 11. Международное космическое право - Правовой режим космического пространства и небесных тел. Принципы деятельности государств по исследованию...



©2015- 2024 pdnr.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.