Пиши Дома Нужные Работы

Обратная связь

Раздел III. Кадровая документация по приему, переводу и увольнению кадров

Приказы по личному составу
Формы № Т-1, № Т-1а, № Т-5, № Т-8

Унифицированная форма № Т-1

 

Утверждена

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

 

Коды

Форма по ОКУД по ОКПО

 

           
 
 
   
   
 

  Дата
с  
по  

Принять на работу

Табельный номер

 

фамилия, имя, отчество

 

структурное подразделение

 

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

условия приема на работу, характер работы

 

с тарифной ставкой (окладом)______ руб._________ коп.

надбавкой________ руб. коп.

с испытанием на срок___________________________ месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от «________ »__ 20________ года № .

 

Руководитель организации_________________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен_________ «__ »_______ 20_ г.

личная подпись

В дело

Унифицированная форма Т-5

Утверждена Постановлением Госкомстата России


от 5 января 2004г. №1

о переводе работника на другую работу Перевести на другую работу

 

Номер документа Дата составления
   

 

Дата
с  
по  

 

           
   
 
 
   
 

прежнее место

работы структурное подразделение

 

должность (специальность, профессия) разряд, класс (категория) квалификация

 

 

причина перевода

новое место работы

структурное подразделение

должность (специальность, профессия) разряд, класс (категория) квалификация

цифрами

тарифная ставка (оклад) руб.

надбавка руб.

 


 

изменение к трудовому договору от « »



другой документ_____________

20_ г. №__ ; или

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации ______ ______ __ ______

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « » 20 г.

личная подпись

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)

Форма Т-8

 

Унифицированная форма Т-8 Утверждена Постановлением Госкомстата России От 5 января 2004г. №1

 

    Код
  Форма по ОКУД  
  по ОКХЮ  
Наименование организации    
ПРИКАЗ Номер документа Дата составления
(распоряжение)    

О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)

 

Прекратить действие трудового договора от «____ »___ 200_____ г №

Уволить « » 200 г.

(Ненужное зачеркнуть)

 

Табельный номер

Фамилия, имя , отчество

 

Структурное подразделение

 

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация

 

Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнение)

 

 

Основание(документ,

номер дата):

заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.

Руководитель организации_______________________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

 

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен «__ »__________ 200 г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

 

от «_ »__________ 200_ года № рассмотрено

 

На основании заключенного трудового договора руководитель организации, учреждения или предприятия обязан в 3-дневный срок издать приказ о приеме на работу. Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности.

Студентам необходимо обратить внимание на то, что приказ о приеме на работу оформляется на унифицированной форме № Т-1, в случае одновременного приема на работу двух и более работников – по форме
№ Т-1а в строгом соответствии с заключенным ранее трудовым договором между работником и работодателем. Возможно выполнение приказа в не табличной форме. Текст приказа по личному составу не имеет констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ». Поэтому приказу сразу начинаются с распорядительного действия «ПРИНЯТЬ», «УВОЛИТЬ» и т.п.

Подготовка проекта приказа возлагается на сотрудника отдела кадров, ответственного за прием принимаемых на работу в организацию.

Как правило, приказ о приеме на работу визируют руководитель структурного подразделения, экономист, юрист, главный бухгалтер. С учетом масштаба деятельности и структуры организации перечень должностных лиц, визирующих приказ о приеме на работу может быть изменен или дополнен. Визы должностных лиц выполняются в соответствии с ГОСТом на оформление организационно-распорядительных документов в левой нижней части документа, либо на обороте последнего листа приказа.

В приказе по личному составу обязательно указывается номер и дата трудового договора, табельный номер работника, наименование структурного подразделения, профессия, исполнительный срок, условия оплаты труда, разряд, класс или квалификация.

Приказы по личному составу подлежат обязательной регистрации, при этом к порядковому номеру приказа добавляется буква «л» или «к». Здесь же выполняется отметка об ознакомлении работника с приказом, включающая личную подпись принимаемого на работу и дату. В случае отказа работника от подписи, факт ознакомления работника с приказом удостоверяется подписью начальника отдела кадров или руководителя структурного подразделения.

Приказы (распоряжения) о переводе работника на другую работу оформляется по форме № Т-5 в случае перевода работника на другую работу на том же предприятии, перевода на другое предприятие или перевода на работу в другую местность.

Студентам следует обратить внимание на то, что все переводы требуют предварительного согласия работника, подтвержденного его письменным заявлением.

Перевод работника на другую работу на том же предприятии или внутри структурного подразделения может быть оформлен запиской о переводе. Приказ о переводе визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места работы.

На основании приказа о переводе отдел кадров вносит соответствующие изменения в Трудовую книжку, личную карточку формы № Т-2. Копии приказов передаются в бухгалтерию.

Прекращение трудовых отношений и увольнение работника оформляется приказом по личному составу формы № Т-8 или запиской об увольнении, имеющей силу приказа. Если работник увольняется по собственному желанию, то он обязан подать письменное заявление об увольнении не позднее, чем за две недели.

В случае увольнения работника по инициативе работодателя последний обязан в письменной форме предупредить работника не позднее, чем за два месяца, а в некоторых случаях и три месяца до увольнения.

В приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора с работником формы № Т-8 обязательно указывается наименование документа, его номер и дата, послужившие основанием для увольнения.

Приказ подписывается руководителем организации, под роспись доводится до уволенного и передается в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени
форма № Т-12, форма № Т-13

Студентам следует обратить внимание на то, что указанные формы используются для учета времени, фактически отработанного (или неотработанного) каждым работником предприятия или организации, а также для получения данных по расчету труда и его оплаты. Главная задача учета труда – точный учет личного состава работников, отработанного ими времени, объема выполненных работ, начисления на этом основании сумм оплаты труда или удержании из нее. При этом при раздельном учете рабочего времени и оплаты труда в организации могут быть использованы как форма № Т-12, так и форма № Т-13, которая применяется для учета рабочего времени.

Указанные формы заполняются, как правило, в структурных подразделениях уполномоченным на это лицом и подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передаются в бухгалтерию организации.

На основании представленных документов в Табеле учета рабочего времени указываются причины неявки на работу, режим неполного рабочего времени и его увеличение по инициативе работодателя.

Здесь же указывается общее количество отработанных дней и часов за учетный период.

Форма № Т-13 применяется при введенной на предприятии автоматизированной обработке данных. В заключительной части Табеля представлены таблицы, на основании которых составляются отчеты по использованию рабочего времени и аналитические справки по организации труда на предприятии по структурным подразделениям.

 

 






ТОП 5 статей:
Экономическая сущность инвестиций - Экономическая сущность инвестиций – долгосрочные вложения экономических ресурсов сроком более 1 года для получения прибыли путем...
Тема: Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ - На основании изучения ФЗ № 135, дайте максимально короткое определение следующих понятий с указанием статей и пунктов закона...
Сущность, функции и виды управления в телекоммуникациях - Цели достигаются с помощью различных принципов, функций и методов социально-экономического менеджмента...
Схема построения базисных индексов - Индекс (лат. INDEX – указатель, показатель) - относительная величина, показывающая, во сколько раз уровень изучаемого явления...
Тема 11. Международное космическое право - Правовой режим космического пространства и небесных тел. Принципы деятельности государств по исследованию...



©2015- 2024 pdnr.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.