Редактирование сводных таблиц Пользователь может менять формат сводной таблицы, переименовывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а также делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы.
Чтобы изменить название поля или элемента сводной таблицы, необходимо выделить нужную ячейку и набрать новое имя, которое не должно повторять существующие в исходной таблице имена.
Упражнение. Изменить текст заголовков, отражаемого в ячейках сводной таблицы по умолчанию, для этого:
· Выделите ячейку В3сводной таблицы.
· С клавиатуры введите новый текст «Поставщик» (можно использовать функциональную клавишу F2 для редактирования содержимого ячейки).
· Поместите курсор мыши в макет сводной таблицы в область Значения и нажмите стрелку на названии поля Сумма по полю Кол-во заказанного товара. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений.
· В открывшемся окне Параметры поля значений в опции Пользовательское имя введите текст «Заказанный товар». Нажмите ОК.
· Аналогичным способом измените текст названия поля «Сумма по полю Кл-во поставленного товара» на текст «Поставленный товар»
Для формирования новой сводной таблицы достаточно изменить макет существующей.
Упражнение. Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о величине средней суммы заказа и поставки товаров магазинам-закупщикам, для этого:
· Установите курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы. (ели при этом на экран не выводится окно Список полей сводной таблицы, то необходимо на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть нажать кнопку Список полей).
· Для очистки макета оттащите поля, расположенные в нижней части окна Список полей сводной таблицы в любое место окна.
· При помощи мыши перетащите поле «Наименование товара» в область Названия строк, поле «Сумма заказа» - в область Значения и сделайте щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Сумма заказа», после чегона вкладке Операция выберите Среднееи нажмитеОК. Перетащите поле «Сумма поставки» - в область Значения и сделайте щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Сумма поставки», после чегона вкладке Операция выберите Среднееи нажмитеОК.
· Установите курсор в сводную таблицу.
· Выберите в группе Сводные таблицы вкладку Параметры, нажмите кнопку Параметры.
· В открывшемся окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры удалите флажки Показывать общие итоги для столбцов и Показывать общие итоги для строк. Нажмите ОК
Упражнение. Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о величине сумм поставок товаров поставщиками и доли каждого из них в общей сумме поставок, для чего:
· Установите курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы..
· Очистите макет предыдущей сводной таблицы
· При помощи мыши перетащите поле «Наименование поставщика» в область Названия строк, поле «Сумма поставки» - в область Значения и сделайте щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Сумма поставки» и нажмите ОК.
· При помощи мыши вторично перетащить поле «Сумма поставки» в область Значения и сделайте щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Доля поставщика в общей сумме», в этом же окне выберите вкладку Дополнительные вычисления. В опции Дополнительные вычисления нажмите стрелку вниз и выберите Доля от общей суммы. Нажмите ОК
Групповые операции в сводных таблицах.
В сводных таблицах имеется возможность группировать полученные данные по различным признака (по датам, месяцам, кварталам, по указанным интервалам значений и т.д.)
Упражнение. Создать сводную таблицу с данными о суммах поставленных товаров в определенные периоды времени (месяцы), для этого
· Установите курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.
· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна
· При помощи мыши перетащите поле «Наименование поставщика в область Фильтр отчета «Наименование товара»- в область Названия строк, поле «Дата поставки» - в область наименования столбцов, поле «Сумма поставки» - в область Значения
· Установите курсор в ячейку В3сводной таблицы ищелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
· В контекстном меню выберите команду Группировать.
· В открывшемся окне Группирование в опции С_шагомвыберите Месяцы.Нажмите ОК.
Создание вычисляемых полей в сводных таблицах
В сводных таблицах существует возможность производить вычисления над данными. При этом происходит создание нового поля сводной таблицы, с помощью операций над существующими полями.
Упражнение. Создать сводную таблицу для вывода итоговых сумм продаж по видам товаров в условных единицах и рублевом эквиваленте. Для этого:
· Установите курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.
· Для очистки макета оттащите поля в любое место окна.
· При помощи мыши перетащите поле «Наименование товара» в область Названия строк, поле «Сумма поставок» - в область Значения.
· В макете сводной таблицы в области Значения сделайте щелчок левой кнопкой мыши по расположенному там полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений. В открывшемся окне Параметры поля значений в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Сумма поставок в рублях», затем нажмите кнопку Числовой формат в нижней части окна. В открывшемся окне Формат ячеек в опции Числовые форматывыберите Денежный, в опции Обозначение установите р., нажмите ОК. Нажмите ОК в окне Параметры поля значений.
· Установите курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.
· На вкладке Параметры в группе Сервис нажмите кнопку Формулы. В открывшемся окне выберите команду Вычисляемое поле.
· В открывшемся окне Вставка вычисляемого поля в окне Имя введите «Сумма поставок в евро», затем переведите курсор в окно Поля и сделайте двойной щелчок по полю Сумма поставок (имя данного поля будет отражено в окне Формула после знака «=»), нажмите знак разделить (/) и введите с клавиатуры значение текущего курса евро. Нажмите ОК.
· .В макете сводной таблицы в области Значения сделайте щелчок левой кнопкой мыши по второму появившемуся там полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений. В открывшемся окне Параметры поля значений в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Сумма поставок в евро», затем нажмите кнопку Числовой формат в нижней части окна. В открывшемся окне Формат ячеек в опции Числовые форматывыберите Денежный, в опции Обозначение установите евро., нажмите ОК. Нажмите ОК в окне Параметры поля значений.
Оглавление
Введение. 1
Сортировка списков и диапазонов. 2
Сортировка по одному столбцу с помощью кнопки Сортировка и фильтр 3
Сортировка по нескольким столбцам с помощью вкладки Данные. 5
Сортировка по настраиваемым спискам.. 6
Промежуточные итоги. 7
Структура данных рабочего листа. 8
Обеспечение поиска и фильтрации данных. 8
Применение Автофильтра. 9
Применение расширенного фильтра. 10
Задание диапазона условий. 10
Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений. 12
Анализ данных с помощью сводных таблиц. 15
Редактирование сводных таблиц. 17
Групповые операции в сводных таблицах. 19
Создание вычисляемых полей в сводных таблицах. 19
Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ. 21
Оглавление. 49
|