По какой стоимости отражаются запасы в залоге

в таблице 4.2 "Запасы в залоге"

В составе информации об имуществе, переданном в залог, раскрывается его стоимость, отраженная в Бухгалтерском балансе. Следовательно, стоимость запасов в залоге показывается в нетто-оценке (за вычетом созданных резервов под обесценение) (п. 12 Информации N ПЗ-5/2011, п. 35 ПБУ 4/99).

Какие данные бухгалтерского учета

используются при заполнении таблицы 4.2 "Запасы в залоге"

В бухгалтерском учете для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей предназначен забалансовый счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные" (Инструкция по применению Плана счетов). Для целей развернутого представления в бухгалтерской отчетности данных о переданных в залог МПЗ организации целесообразно вести по забалансовому счету 009 соответствующие аналитические счета по видам заложенного имущества и основаниям возникновения залога.

На счете 009 отражаются:

- договорная стоимость приобретенных запасов, не оплаченных поставщикам (если залог возник в силу закона);

- стоимость переданных залогодержателю запасов, указанная в соглашении о залоге (если залог возник в силу соглашения о залоге).

Таким образом, данные аналитического учета по забалансовому счету 009 могут быть полезны только для выявления фактов нахождения запасов в залоге по тому или иному основанию. Для определения балансовой стоимости запасов, находящихся в залоге, следует воспользоваться данными аналитического учета по счетам учета МПЗ.

3.5.4.2.3. Пример заполнения таблицы 4.2 "Запасы в залоге"

ПРИМЕР 17.7

По состоянию на 31.12.2014 в залоге в качестве обеспечения исполнения организацией обязательств по договору аренды находилась произведенная продукция (балансовая стоимость - 10 000 руб.). На складе хранились приобретенные для продажи товары, не оплаченные поставщику (балансовая стоимость - 200 000 руб.), и сырье (балансовая стоимость - 996 000 руб.).

Фрагмент Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах за 2013 г.

Решение

Фрагмент Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах в примере 17.7 будет выглядеть следующим образом.

3.5.5. Раздел "Дебиторская и кредиторская задолженность"

В данном разделе Пояснений представляется информация о наличии на начало и конец отчетного года дебиторской и кредиторской задолженности (абз. 6, 10 п. 27 ПБУ 4/99).

Таблица 5.1

"Наличие и движение дебиторской задолженности"

Данная таблица в Примере оформления Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах выглядит следующим образом (с учетом кодов строк, приведенных в Приложении N 4 к Приказу N 66н).

--------------------------------

<1> Указывается отчетный год.

<2> Указывается предыдущий год.

<3> Данные раскрываются за минусом дебиторской задолженности, поступившей и погашенной (списанной) в одном отчетном периоде.

Данная таблица является пояснением к строке 1230 "Дебиторская задолженность" Бухгалтерского баланса. Таблица раскрывает информацию о величине дебиторской задолженности на начало и конец периода, поступлении и выбытии дебиторской задолженности. Данные в таблице представляются отдельно по краткосрочной и долгосрочной задолженности, при этом предусмотрено отражение информации о переводе долгосрочной дебиторской задолженности в краткосрочную. Информация приводится в разрезе видов имеющейся задолженности (абз. 6 п. 27 ПБУ 4/99).

О видах дебиторской задолженности см. разд. 3.1.2.3.1 "Что учитывается в составе дебиторской задолженности".

В отличие от Бухгалтерского баланса в Пояснениях к нему информация о дебиторской задолженности показывается в полной сумме вне зависимости от того, создан в отношении этой задолженности резерв по сомнительным долгам или нет (п. 35 ПБУ 4/99, п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Величина созданного в отношении каждого вида задолженности резерва по сомнительным долгам на начало и конец периода приводится в отдельных графах. Таблица 5.1, приведенная в Примере оформления Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах, содержит также графу "Изменения за период. Выбыло. Восстановление резерва", в которой подлежат отражению суммы резерва по сомнительным долгам, восстановленного в связи с погашением сомнительной задолженности. При этом в таблице отсутствуют графы для отражения величины резерва по сомнительным долгам, созданного в отчетном периоде. При наличии соответствующих показателей организации необходимо в группу граф "Изменения за период" добавить графу "Создание резерва сомнительных долгов", а в группу "Изменения за период. Выбыло" добавить графу "Списание за счет резерва сомнительных долгов".

Какие данные бухучета используются

Для заполнения таблицы 5.1

"Наличие и движение дебиторской задолженности"

При заполнении таблицы 5.1 используются данные об остатках на начало и конец отчетного года и об оборотах по счетам учета расчетов, а также о сальдо и оборотах по счету 63 "Резервы по сомнительным долгам" (включая данные аналитического учета по этим счетам).

Внимание!

Согласно разъяснениям Минфина России признанная в бухгалтерском учете согласно ПБУ 2/2008 не предъявленная к оплате начисленная выручка в Бухгалтерском балансе отражается в составе оборотных активов как отдельный показатель, детализирующий группу статей "Дебиторская задолженность" (Приложение к Письму Минфина России от 29.01.2014 N 07-04-18/01). Если в Бухгалтерском балансе организации показатели по строке 1230 "Дебиторская задолженность" сформированы с учетом не предъявленной к оплате начисленной выручки, то наличие и движение этой выручки должно быть раскрыто в таблице 5.1 вне зависимости от того, на каком счете организация учитывает данный актив в соответствии со своим рабочим планом счетов.

1. Строка 5501 "Долгосрочная дебиторская задолженность - всего. За отчетный год"

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "На начало │ │Дебетовые остатки по счетам 62, 60, 73 <*>, 76 │

│года. Учтенная по │ = │(аналитические счета учета долгосрочной │

│условиям договора" │ │дебиторской задолженности) на начало отчетного │

│ │ │года │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "На начало │ │Кредитовое сальдо по счету 63 (аналитический │

│года. Величина │ = │счет учета резервов по сомнительной │

│резерва по │ │долгосрочной задолженности) на начало отчетного │

│сомнительным долгам"│ │года │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за │ │Дебетовый оборот по счетам 62, 60, 73 <*>, 76 │

│период. Поступление.│ │(аналитические счета учета долгосрочной │

│В результате │ │дебиторской задолженности) <**>, кроме оборотов,│

│хозяйственных │ = │связанных с начислением процентов по │

│операций (сумма │ │коммерческому кредиту, штрафов, пеней и неустоек│

│долга по сделке, │ │за нарушение условий договоров │

│операции)" │ │ │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────┐ ┌──────────────────────┐ ┌──────────────────────┐

│Графа "Изменения за│ │Дебетовый оборот по │ │Дебетовый оборот по │

│период. │ │счету 76, субсчет 76-2│ │счетам 60, 62, 76 в │

│Поступление. │ │"Расчеты по │ │связи с начислением │

│Причитающиеся │ │претензиям" │ │процентов по │

│проценты, штрафы и │ = │(аналитические счета │ + │предоставленному │

│иные начисления" │ │учета долгосрочной │ │коммерческому кредиту │

│ │ │дебиторской │ │(аналитические счета │

│ │ │задолженности) <**> │ │учета долгосрочной │

│ │ │ │ │дебиторской │

│ │ │ │ │задолженности) <**> │

└───────────────────┘ └──────────────────────┘ └──────────────────────┘

┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за│ │Кредитовый оборот по счетам 62, 60, 73 <*>, 76 │

│период. Выбыло. │ = │(аналитические счета учета долгосрочной │

│Погашение" │ │дебиторской задолженности) в связи с погашением │

│ │ │долгосрочной дебиторской задолженности <**> │

└───────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за│ │Кредитовый оборот по счетам 62, 60, 73 <*>, 76 │

│период. Выбыло. │ │(аналитические счета учета долгосрочной │

│Списание на │ = │дебиторской задолженности) в корреспонденции со │

│финансовый │ │счетом 91, субсчет 91-2 <**> │

│результат" │ │ │

└───────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за│ │Дебетовый оборот по счету 63 (аналитический счет │

│период. Выбыло. │ = │учета резервов по сомнительной долгосрочной │

│Восстановление │ │задолженности) в корреспонденции со счетом 91, │

│резерва" │ │субсчет 91-1 │

└───────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за│ │Дебетовый оборот по счету 63 (аналитический счет │

│период. Выбыло. │ │учета резервов по сомнительной долгосрочной │

│Списание за счет │ = │задолженности) в корреспонденции со счетами учета│

│резерва │ │расчетов (аналитические счета учета долгосрочной │

│сомнительных │ │дебиторской задолженности) │

│долгов" <***> │ │ │

└───────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за│ │Внутренний оборот по аналитическим счетам к │

│период. Перевод из │ │счетам учета расчетов: дебет аналитических счетов│

│долго- в │ = │учета краткосрочной дебиторской задолженности с │

│краткосрочную │ │кредитом аналитических счетов учета долгосрочной │

│задолженность" │ │дебиторской задолженности. │

│ │ │Данный показатель указывается в круглых скобках │

└───────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за│ │Кредитовый оборот по счету 63 (аналитический счет│

│период. Создание │ │учета резервов по сомнительной долгосрочной │

│резерва │ = │задолженности) в корреспонденции со счетом 91, │

│сомнительных │ │субсчет 91-2 │

│долгов" <***> │ │ │

└───────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "На конец │ │Дебетовые остатки по счетам 62, 60, 73 <*>, 76 │

│периода. Учтенная │ = │(аналитические счета учета долгосрочной │

│по условиям │ │дебиторской задолженности) на конец отчетного │

│договора" │ │периода │

└───────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "На конец │ │Кредитовое сальдо по счету 63 (аналитический счет│

│периода. Величина │ │учета резервов по сомнительной долгосрочной │

│резерва по │ = │задолженности) на конец отчетного периода │

│сомнительным │ │ │

│долгам" │ │ │

└───────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────┘

--------------------------------

<*> Кроме процентных займов, отраженных на счете 73, субсчет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам", в отношении которых выполняются критерии признания их финансовыми вложениями.

<**> Кроме оборотов, связанных с возникновением и выбытием долгосрочной дебиторской задолженности в одном отчетном периоде.

<***> Данная графа отсутствует в таблице 5.1, представленной в Примере оформления Пояснений. Однако организации могут добавить ее самостоятельно при наличии соответствующих показателей.

2. Строка 5521 "Долгосрочная дебиторская задолженность - всего. За предыдущий год"

В общем случае данные о наличии и движении долгосрочной дебиторской задолженности за предыдущий год переносятся из таблицы 5.1 Пояснений к Бухгалтерскому балансу за этот предыдущий год.

3. Строки 5502, 5503, 5504...

По указанным строкам приводится расшифровка показателей строки 5501 "Долгосрочная дебиторская задолженность - всего. За отчетный год" по видам долгосрочной дебиторской задолженности, имеющимся у организации. Показатели этих строк могут определяться по формулам, аналогичным приведенным выше, с использованием информации об остатках на начало и конец отчетного года и об оборотах по тем счетам учета расчетов, на которых отражаются расчеты данного вида.

О видах дебиторской задолженности и соответствующих им счетах учета расчетов см. разд. 3.1.2.3.1 "Что учитывается в составе дебиторской задолженности".

4. Строки 5522, 5523, 5524...

По указанным строкам приводится расшифровка показателей строки 5521 "Долгосрочная дебиторская задолженность - всего. За предыдущий год" по видам долгосрочной дебиторской задолженности, имевшимся у организации. В общем случае данные о наличии и движении долгосрочной дебиторской задолженности по видам за предыдущий год переносятся из таблицы 5.1 Пояснений к Бухгалтерскому балансу за этот предыдущий год.

О видах дебиторской задолженности и соответствующих им счетах учета расчетов см. разд. 3.1.2.3.1 "Что учитывается в составе дебиторской задолженности".

5. Строка 5510 "Краткосрочная дебиторская задолженность - всего. За отчетный год"

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "На начало │ │Дебетовые остатки по счетам 62, 60, 68, 69, 70, │

│года. Учтенная по │ = │71, 73 <*>, 75, 76 (аналитические счета учета │

│условиям договора" │ │краткосрочной дебиторской задолженности) на │

│ │ │начало отчетного года │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "На начало │ │Кредитовое сальдо по счету 63 (аналитический │

│года. Величина │ = │счет учета резервов по краткосрочной │

│резерва по │ │сомнительной задолженности) на начало отчетного │

│сомнительным долгам"│ │года │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за │ │Дебетовый оборот по счетам 62, 60, 68, 69, 70, │

│период. Поступление.│ │71, 73 <*>, 75, 76 (аналитические счета учета │

│В результате │ │краткосрочной дебиторской задолженности), кроме │

│хозяйственных │ = │оборотов, связанных с начислением процентов по │

│операций (сумма │ │коммерческому кредиту, штрафов, пеней и неустоек│

│долга по сделке, │ │за нарушение условий договоров <**> │

│операции)" │ │ │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────┐ ┌─────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐

│Графа │ │Дебетовый оборот по │ │Дебетовый оборот по счетам │

│"Изменения за │ │счету 76, │ │60, 62, 76 в связи с │

│период. │ │субсчет 76-2 "Расчеты│ │начислением процентов по │

│Поступление. │ = │по претензиям" │ + │предоставленному │

│Причитающиеся │ │(аналитические счета │ │коммерческому кредиту │

│проценты, │ │учета краткосрочной │ │(аналитические счета учета │

│штрафы и иные │ │дебиторской │ │краткосрочной дебиторской │

│начисления" │ │задолженности) <**> │ │задолженности) <**> │

└──────────────┘ └─────────────────────┘ └────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за │ │Кредитовый оборот по счетам 62, 60, 68, 69, 70, │

│период. Выбыло. │ = │71, 73 <*>, 75, 76 (аналитические счета учета │

│Погашение" │ │краткосрочной дебиторской задолженности) в связи│

│ │ │с погашением дебиторской задолженности <**> │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за │ │Кредитовый оборот по счетам 62, 60, 68, 69, 70, │

│период. Выбыло. │ │71, 73 <*>, 75, 76 (аналитические счета учета │

│Списание на │ = │краткосрочной дебиторской задолженности) в │

│финансовый │ │корреспонденции со счетом 91, субсчет 91-2 <**> │

│результат" │ │ │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за │ │Дебетовый оборот по счету 63 (аналитический счет│

│период. Выбыло. │ = │учета резервов по сомнительной краткосрочной │

│Восстановление │ │задолженности) в корреспонденции со счетом 91, │

│резерва" │ │субсчет 91-1 │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за │ │Дебетовый оборот по счету 63 (аналитический счет│

│период. Выбыло. │ │учета резервов по сомнительной краткосрочной │

│Списание за счет │ = │задолженности) в корреспонденции со счетами │

│резерва │ │учета расчетов (аналитические счета учета │

│сомнительных долгов"│ │краткосрочной дебиторской задолженности) │

│<***> │ │ │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за │ │Внутренний оборот по аналитическим счетам к │

│период. Перевод из │ │счетам учета расчетов: дебет аналитических │

│долго- в │ = │счетов учета краткосрочной дебиторской │

│краткосрочную │ │задолженности с кредитом аналитических счетов │

│задолженность" │ │учета долгосрочной дебиторской задолженности. │

│ │ │Данный показатель указывается без круглых скобок│

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "Изменения за │ │Кредитовый оборот по счету 63 (аналитический │

│период. Создание │ = │счет учета резервов по сомнительной │

│резерва сомнительных│ │краткосрочной задолженности) в корреспонденции │

│долгов" <***> │ │со счетом 91, субсчет 91-2 │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "На конец │ │Дебетовые остатки по счетам 62, 60, 68, 69, 70, │

│периода. Учтенная по│ = │71, 73 <*>, 75, 76 (аналитические счета учета │

│условиям договора" │ │краткосрочной дебиторской задолженности) на │

│ │ │конец отчетного периода │

└────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐

│Графа "На конец │ │Кредитовое сальдо по счету 63 (аналитический │

│периода. Величина │ = │счет учета резервов по сомнительной │

│резерва по │ │краткосрочной задолженности) на конец отчетного │

│сомнительным долгам"│ │периода │