Тема. Учет операций по формированию уставного капитала.

Занятие 1.

Занятие 2.

Тема. Работа со «Стартовым помощником». Ввод сведений об организации.

Справочники 1С – это объекты хранения в программе структурированной информации произвольного типа. Польза от применения справочников в 1С очевидная – достаточно один раз занести в программу наименование и характеристики некоторого объекта учета, и в дальнейшем этот объект всегда можно использовать в информационной базе.

К примеру, занесли в справочник «Контрагенты» наименование фирмы или ИП, его ИНН, фактический и юридический адрес, телефон, ФИО руководителя и эту запись можно использовать во всех документах прихода и расхода, актах сверок, книг покупок и продаж со всеми заполненными реквизитами записи справочника.

Цель работы: Освоить элементы пользовательского интерфейса программы «1С:Предприятие».

Задача 1.Необходимо подготовить информационную базу для ведения учета организации ЗАО «ЭПОС» (Экспериментально Производственное Объединение Столяров), учредителями которой являются юридические лица – организации НПО Боровик и КБ Топ-Инвест, а также физические лица – Шурупов Е.Л., Чурбанов В.А., Доскин Е.Д.

Порядок выполнения работы:

Пройти пункты «Стартового помощника»:

· общие сведения,

· банк-учет,

· учетная политика,

· подразделения,

· контактная информация,

· ответственные лица,

· проверка.

Сведения о ЗАО ЭПОС заполнить данными, представленными ниже.

1 января 2016 года произведена регистрация новой организации – ЗАО ЭПОС.

Задача 2.Закончить работы со «Стартовым помощником», пройти пункты:

· складской учет,

· настройки пользователя.

С программой 1С:бухгалтерия в общем случае одновременно могут работать несколько пользователей. Список пользователей хранится в справочнике Пользователи. Основное назначение справочника – идентифицировать пользователя при начале текущего сеанса работы с информационной базой. Как правило, содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в режиме запуска Конфигуратор.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. В режиме Предприятие нельзя редактировать структуру конфигурации. Итак, основное правило: в режиме Конфигуратор - мы определяем структуру базы данных и пишем программы, в режиме Предприятие мы используем программы и вводим данные.

В справочнике Пользователи указываются настройки конкретного пользователя. При начальном заполнении информационной базы в этот справочник автоматически вносится запись с именем пользователя «Не авторизован».

Для того, чтобы добавить в список нового пользователя нужно завершить работу с информационной базой в режиме Предприятие, вновь запустить программу 1С:Предприятие и выбрать режим Конфигуратор.

В меню Администрирование рабочего окна выбрать пункт Пользователи. Затем в форме Список пользователей открыть форму нового элемента, на закладке Основные в реквизите Имя указать фамилию и инициалы пользователя, а в реквизите Полное имя – его фамилию, имя и отчество полностью.

Перейти на вкладку «Прочие», флажком отметить доступнее роли – Полные права, указать интерфейс - Полный и используемый язык - Русский.

Сохранить информацию по кнопке ОК и завершить работу в режиме Конфигуратор.

Вновь запустить программу 1С:Предприятие для работы со своей информационной базой в режиме 1С:Предприетие. Теперь при запуске программа предлагает выбрать пользователя.

При загрузке информационной базы программа обнаружив, что такого пользователя еще нет в справочнике Пользователи, автоматически его там регистрирует.

Для настройки параметров конфигурации для конкретного пользователя нужно открыть справочник Пользователи и дважды щелкнуть на строке с именем пользователя. При этом откроется форма Настройки пользователя.

Задание.Зарегистрировать себя в справочнике Пользователи. Установить значения для подстановки в формах справочников и документов:

· Основная валюта взаиморасчетов – руб.,

· Основная единица по классификатору - штука,

· Основная ставка НДС – 18%,

· Основной ответственный – Ваша фамилия,

· Основной тип цен продажи – Основная цена продажи.

Занятие 3.

Тема. Учет операций по формированию уставного капитала.

Цель работы: Освоить организацию компьютерного учета по формированию уставного капитала: заполнить справочник Контрагенты. Сформировать уставной капитал предприятия и провести анализ информации по формированию уставного капитала.

Задача 1.Ввести в справочник Контрагенты информацию об организациях и физических лицах, являющихся учредителями предприятия ЗАО Эпос.

Порядок выполнения работы:

1. Посмотреть в Плане счетов, на каких счетах организуется учет уставного капитала (УК) (80 и 75)

2. Ввести в справочник Контрагенты информацию об учредителях (2 юридических лица, 3 физических):

Задача 2.Согласно учредительным документам уставной капитал ЗАО ЭПОС составляет 3000 тыс.рублей (30000 обыкновенных акций по 100 руб. каждая). Доли акционеров распределены следующим образом:

Данный факт необходимо отразить в бухгалтерском учете созданного предприятия. В журнале операций должна быть одна операция, в нижнем окне – 5 проводок (по числу учредителей). Операция по учету уставного капитала включает пять проводок в дебет счета 75.01 с кредита счета 80.01 на стоимость каждого учредителя согласно учредительному договору. Дата операции, соответственно и проводок – дата регистрации общества, указанная в свидетельстве о регистрации (1.01.2016).

Порядок выполнения работы:

1. Заходим в пункт Операции - Операции, введенные вручную (в верхней части операции – в нижней части отражены проводки).

2. Чтобы ввести информацию, нажать кнопку Добавить. Номер операции не ставим (программа заполняет автоматически), ставим дату регистрации – 1.01.2016. Сумму не ставим (создается автоматически из проводок). Содержание – Формирование УК (нужно отразить суть операции). Способ заполнения - Вручную.

3. Вносим проводку в нижнем окне: для ввода данных нажимаем кнопку Добавить (+), В новой строке выбираем счет дебета – 75.01, заполняем Субконто – из справочника Контрагенты выбираем одного учредителя, переходим к счету кредита – указать счет 80.01, заполнить Субконто – тот же учредитель, перейти в ячейку Сумма – заполнить согласно таблицы. Для первого учредителя проводка составлена. Проверить. Подтвердить проводку, нажав ОК.

4. В Журнале можно проверить операцию, исправить или добавить информацию, раскрыть можно двойным щелчком мыши.

5. Посмотреть оборотно-сальдовую ведомость, как отразилась в ней данная операция.

6. Добавить проводки по остальным учредителям.

7. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Подвести курсор к ячейке с суммой, посмотреть, какие дополнительно отчеты можно сформировать по счету.

Дать понятие СУБКОНТО –

САЛЬДО –

ДЕБЕТ-

КРЕДИТ-

Оборотно-сальдовая ведомость –

Задание для самостоятельной работы:

1. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 75.

2. Сформировать карточку счета 75.01.

Занятие 4.

Тема 1. Реорганизация информации о контрагентах.

Цель работы: Преобразование справочника Контрагенты в иерархический и создание новых групп элементов.

Справочник Контрагенты может содержать сотни элементов. Для удобства поиска в нем необходимой информации он настроен как многоуровневый справочник.

Воспользуемся представленной возможностью и реорганизуем введенную в справочник информацию о контрагентах. Для этого на первом уровне выделим две группы: Физические и Юридические лица. В группу Физические лица будем вводить конкретные фамилии. В группе Юридические лица откроем еще две группы: Банки и Организации, в которых будем указывать конкретные банки и организации.

Задача 1.В справочник Контрагентывключить групповые элементы, обеспечив объединение однотипных контрагентов в группы в соответствии со схемой:

Порядок выполнения работы:

1. Открыть окно справочника Контрагенты: Операции – Справочники – Контрагенты.

2. Добавить новые группы: Физические лица, Юридические лица: Действия – Новая группа или нажать кнопку Добавить группу на панели инструментов.

3. Раскрыть папку Юридические лица и добавить в ней новые группы: Банки, Организации.

Задача 2.Перенести элементы справочника Контрагенты в соответствующие группы.

Порядок выполнения работы:

1. Открыть окно справочника Контрагенты.

2. В левой части окна должно быть дерево групп (нажать на знак +), справа – список групп.

3. В списке справочника выделить нужный элемент, например, НПО Боровик.

4. В дереве групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент Юридические лица.

5. В меню Действие выбрать команду Перенести в другую группу.

6. Выполнить аналогичные действия с другими элементами.

Тема 2. Автоматизация учета кассовых операций.

Цель работы: Освоить основные кассовые операции и их документальное оформление, формирование кассовой книги.

Для учета наличия и движения денежных средств используется активный счет 50 «Касса».

Задание 1.Внести в справочник Статьи движения денежных средств(Операции - Справочники) следующие элементы:

Кассовые операции

Для регистрации хозяйственных операций в программе 1С: Бухгалтерия используются различные документы. Полный список документов, входящих в программу, можно увидеть через форму Выбор вида документов (Операции – Журнал операцийввестикоманду Действия - Добавить).

Задание 2.Вывести на экран форму Выбор вида документа. Посмотреть список документов, включенных в данную конфигурацию.