Определение численности работников службы управления 2.1 Определение рекомендуемой численности работников службы управления
Рекомендуемая численность работников службы управления определяется исходя из корреляционно-регрессионных зависимостей для крупных строительных организаций (Чк), средних (Чс) и малых (Чм) строительных организаций основываясь на следующих факторах (таблица 1).
1. Организация процессов управления:
Чк1=1.43+0.015Qc+0.005Qсп+0.53Nсп
Чс1=1.39+0.028Qс+0.0097Qсп
Чм1=1.39+0.028Qс+0.0097Qсп
2. Стратегическое планирование:
Чк2=2.83+0.015Qс+0.22Nсп
Чс2=1.4+0.033Qc
Чм2=1.4+0.033Qc
Таблица 1 - Факторы, влияющие на численность служащих аппарата управления строительной организацией
| Наименование показателя
| Обозначение
| | Годовой объем работ собственного строительства, млн.руб.
| Qc
| | Годовой объем работ по субподряду, млн.руб.
| Qсп
| | Число строительных подразделений фирмы
| Nсп
| | Годовое количество строящихся объектов
| К
| | Численность работающих в строительстве,чел.
| P
| | Число заказов
| Nз
| | Стоимость активной части основных производственных фондов, тыс.руб.
| Фа
|
3. Управление маркетингом и сбытом:
Чк3=0.54+0.0058Qс+0.61Nсп
Чс3=1.2+0.09Qc
Чм3=1.2+0.09Qc
4.Управление инновациями:
Чк4=-1.71+0.0038Qc+0.0028Qсп+0.042Nз
Чс4=-0.85+0.006Qc+0.0044Qсп+0.06Nз
Чм4=-0.85+0.006Qc+0.0044Qсп+0.06Nз
5. Управление материальными ресурсами и организация снабжения:
Чк5=-0.61+0.012Qс+0.0052К
Чс5=-0.23+0.033Qс+0.014К
Чм5=-0.23+0.033Qс+0.014К
6. Охрана труда и техника безопасности:
Чк6=0.34+0.00021P+0.19Nсп
Чс6=0.53+0.00048P
Чм6=0.53+0.00048P
7. Управление кадрами:
Чк7=1.31+0.0017P
Чс7=0.33+0.0029P
Чм7=0.33+0.0029P
8.Организация труда и заработной платы
Чк8=0.38+0.0017P+0.0045К
Чс8=0.33+0.0029P+0.0063К
Чм8=0.33+0.0029P+0.0063К
9. Управление техническими ресурсами:
Чк9=1.56+0.0014Фа
Чс9=0.38+0.0024Фа
Чм9=0.38+0.0024Фа
10. Управление финансовыми ресурсами:
Чк10=3.04+0.0018P+0.0041К
Чс10=2.12+0.009P+0.002К
Чм10=2.12+0.009P+0.002К
После определения численности аппарата управления по частным функциям и суммарной численности, определяется какие именно отделы, приведенные в таблице, войдут в каждый блок, по которому рассчитана численность. Затем необходимо распределить полученную численность по службам аппарата управления, приведенным в таблицах 2 и 3.
Таблица 2 - Разделение численности работников по подразделениям крупной строительной организации
| Аппарат управления
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Итого
| | Руководство и аппарат при руководстве
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Производственный отдел
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Технический отдел
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Сметно-договорной отдел
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Плановый отдел
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Отдел труда и заработной платы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Отдел снабжения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Служба механизации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Диспетчерская служба
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Отдел кадров
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Бухгалтерия
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Административно-хозяйственная служба
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Итого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 3 - Разделение численности работников по подразделениям малой строительной организации
| Аппарат управления
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Итого
| | Руководство и аппарат при руководстве
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Производственно-технический отдел
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Плановый отдел
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Отдел снабжения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Бухгалтерия
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Итого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач.
Трудоемкость функциональных задач определяется с учетом уже подобранной трудоемкости создания документов (заполнения форм) и осуществляется в табличной форме (таблица 4).
Таблица 4 - Расчет трудоемкости выполнения функциональных задач
| Функция
| Количество исполнителей
| Периодичность
выполнения
| Время на выполнение
| Трудоемкость
| Трудоемкость
в месяц
| |
| чел.
| кол-во раз в месяц
| час.
| чел.-час.
| (чел.-час)/мес
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
| гр.2*гр.4
| гр.5 * гр.3
| |
|
|
|
|
|
| | Итого
|
|
|
|
| Сумма (Тс)
|
2.3 Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач
Численность работников службы управления
определяется по формуле:
Чсп=Тс/(20дн.*8час.), (1)
где Тс -трудоемкость выполнения функциональных задач;
20 дн.- количество рабочих дней в месяце;
8час.- продолжительность рабочего дня.
Квалификация работников службы управления определяется по следующим параметрам.
1) Образование (с указанием специальности):
-высшее экономическое;
- высшее техническое;
- среднее техническое;
- среднее специальное;
- среднее.
2) Обязательный опыт paботы:
-не менее 10 лет;
- не менее 5 лет;
- не менее 1 года;
- не требуется.
3 Разработка документов,регламентирующих работу службы управления
3.1 Разработка «Положения о службе управления»
«Положение о службе управления» должно включать в себя:
1. Полное название службы управления.
2. Организационную структуру службы (количество работников с наименованием должности и связи подчиненности между ними).
3. Кому подчиняется служба управления.
4. Какие функции выполняет служба управления.
5. С какими службами она связана горизонтальными и функциональными связями.
6. Кто находится в подчинении службы управления.
3.2 Разработка должностных инструкций работников службы управления
Должностная инструкция включает в себя требования к данному работнику службы, его подчиненность и подотчетность другим работникам, его основные обязанности (подробно).
3.3 Рекомендации отделу кадров по подбору работников в службу управления
В рекомендациях отделу кадров следует указать:
· требования к работникам данной службы управления;
· способы подбора необходимых работников;
· способы отбора необходимых работников (в т. ч. тестирование, анкетирование и т.д.);
· примеры составления трудовых договоров с конкретными работниками службы управления.
Заключение
В заключении студент кратко описывает проделанную работу, подводит ее основные итоги и делает выводы.
В конце пояснительной записки приводится перечень использованной литературы. Таблицы большого объема (более двух страниц), а также данные, использованные из практического опыта студентов, выносятся в приложение.
Литература
Основная литература:
1. Глухов, В.В. Менеджмент: учеб. для экон. специальностей вузов [текст] / В.В. Глухов. - 3-е изд. - СПб.: Питер, 2009. - 600 с.
2. Макаров, В.М. Менеджмент: учеб. пособие для бакалавров вузов по направлению "Менеджмент" [текст] / В. М. Макаров, Г.В. Попова. - СПб.: Питер, 2011. - 256 с.
3. Теория менеджмента: учеб. для вузов по специальности "Менеджмент орг." [текст] / В. Г. Антонов и др.; под ред. А.М. Лялина. - СПб.: Питер, 2009. - 464 с.
Дополнительная литература:
1.Ансофф, И. Стратегический менеджмент: пер. с англ. [текст] / И. Ансофф. - Классич. изд. - СПб.: Питер, 2009. - 343 с.
2.Драчева, Е.Л. Менеджмент: учеб. для сред. проф. образования [текст] / Е.Л. Драчева, Л. И. Юликов. - 11-е изд., стер. - М: Академия, 2010. - 280 с.
3.Котлер, Ф. Маркетинг менеджмент: пер. с англ. [текст] / Ф. Котлер, К.Л. Келлер. - 12-е изд. - СПб.: Питер, 2009. - 814 с.
4.Семенова, И.И. История менеджмента: учеб. пособие для вузов по специальностям экономики и упр. [текст] / И. И. Семенова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 199 с.
5.Цветков, А.Н. Менеджмент [текст] / А.Н. Цветков. - СПб.: Питер, 2010. - 251 с.
|