|
|
Матрица ABC- XYZ-анализа (пример)Исходные данные
Для каждого класса материалов подобрать систему управления запасами. Обосновать свой выбор. Задание 25.В целях укрепления позиции на рынке руководство оптовой фирмы приняло решение расширить торговый ассортимент. Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет. Перед службой МТС была поставлена задача усиления контроля товарных запасов с целью сокращения общего объема денежных средств, омертвленных в запасах. Торговый ассортимент фирмы, средние запасы за год, а также объемы продаж по отдельным кварталам представлены в табл. 16, распределение вариантов работ представлено в табл. 17. Вместо наименования товаров в исходных данных приводятся номера позиций ассортимента.
Таблица 16 Исходные данные для проведения
Необходимо: 1) в соответствии со своим вариантом выполнить дифференциацию объектов управления по степени их важности и влияния на конечный результат с использованием ABC-анализа. По результатам анализа построить кривую Лоренца; 2) выполнить дифференциацию объектов управления в зависимости от стабильности спроса и возможности планирования и прогнозирования объемов производства или закупок с использованием XYZ-анализа. По результатам анализа построить кривую Лоренца; 3) составить совмещенную матрицу ABC- и XYZ-анализа и обосновать принятые решения в области управления запасами для каждой группы ассортимента. Методические рекомендации по выполнению задания Часть 1. Дифференцировать ассортимент по методу ABC. Выполнять задание необходимо в указанной последовательности: 1) рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общей стоимости запасов. Результат внести в графу 3 табл. 18; 2) выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе. Можно использовать функцию Excel «Сортировка». Вновь организованный список (с указанием доли в запасах) разместить в графах 5 и 6 табл. 18.; 3) рассчитать для каждой позиции долю нарастающим итогом в графе 4 табл.18; 4) разделить анализируемый ассортимента на группы А, В и С (в графе 5 табл. 18) по любому из правил, рекомендованных в табл. 13. 5) построить кривую АВС-анализа. Часть 2. Дифференцировать ассортимент по методу XYZ. В исходных данных (см. табл. 16) приведены показатели стоимости запасов по каждой позиции по 4 кварталам. Считается, что запасы создаются в зависимости от спроса и отражают его колеблемость. Для правильного планирования необходимо оценить колебания запасов и разделить все позиции на основе выполнения XYZ-анализа. 1. Рассчитать коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента v. Результат внести в графу 4 табл. 18. 2. Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Можно использовать функцию Excel «Сортировка по возрастанию». Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 табл.17. 3. Разделить анализируемый ассортимент на группы X, Y и Z в соответствии с ранее предлагаемым алгоритмом. 4. Построить кривую XYZ.
Таблица 18 ABC- и XYZ-анализ
Часть 3.Построить матрицу ABC-XYZ и выделить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами. Для заполнения матрицы необходимо рассматривать каждую позицию ассортимента одновременно в рамках выполненного ABC- и XYZ- анализа. Например, позиция 1 попала в группы А и Y, позиция 2 – в группы В и X, а позиция 3 – в группы В и Z. В итоге каждая позиция займет соответствующую ячейку в матрице. В одни ячейки могут попасть несколько позиций запасов, а другие могут остаться пустыми (табл. 19).
Таблица 19 Матрица ABC- XYZ-анализа (пример)
После составления матрицы необходимо проанализировать весь ассортимент и определить необходимые управленческие решения. В данном примере решения должны быть определены в области управления запасами. Если позиции попали в группу А, следовательно, стоимость составляет большую долю в затратах на запасы. Для снижения этих затрат необходимо принять оптимальные решения по планированию, контролю и учету запасов. Например, рассчитать оптимальные размеры заказов, разработать систему поставок, использовать современные методы контроля движения запасов в пути и учета их на складе. Эти действия позволят снизить необходимые размеры запасов, а следовательно, сократить суммы оборотных средств, омертвленных в запасах, срок и затраты на хранение. Эти решения могут дать эффект только при условии достаточно стабильного спроса, т. е. если эти позиции попали в группу X или Y. Наименьшее влияние может быть уделено позициям, попавшим в группу С, так как затраты на эти запасы незначительны. Если в них нет острой необходимости (например, товары, не пользующиеся большим спросом или достаточно редко используемые материальные ресурсы в процессе производства), от них можно отказаться. Если же это необходимые мелкие детали или виды сырья, их можно закупать крупными партиями, но редко, чтобы сэкономить на транспортных расходах при условии, что они относятся к группе X или Y. Если же они относятся к группе Z, не стоит покупать крупные партии, а целесообразно приобретать их по мере необходимости. Аналогичным образом обосновываются решения по всем позициям ассортимента. Все расчеты, графики необходимо дополнить комплексными выводами с соответствующими рекомендациями по управлению запасами данной торговой фирмы.
|
|
