Покажите результат преподавателю и получите оценку.
Дополнительные функции Microsoft Office Word 2007
Цель работы: Научиться работать с многоуровневыми списками, формулами, колонтитулами
Задание 1. Многоуровневые списки
Создать многоуровневый список товаров, продаваемых какой-либо фирмой. Требования к списку: не менее четырех разделов, в каждом разделе не менее пяти наименований, как минимум три наименования делятся на подвиды.
Пример товаров: 1. Фрукты: 1.1. Бананы, 1.1.1. Зеленые, 1.1.2. Желтые; 1.2. Апельсины; 1.3. Виноград
Реализация списка:
1. Фрукты
1.1. Бананы
1.1.1.
1.1.2. зеленые
1.1.3. желтые
1.2. Апельсины
1.3. Виноград
1.4. …
2. …
2.1. …
2.2. …
3. …
Чтобы создать многоуровневый список: на Ленте – Главная/Абзац, кнопка Многоуровневый список
Рис. 1
Чтобы повысить уровень списка (например, с 2.1 на 3, с 1.1.1. на 1.1.), нужно перейти на него и нажать Enter.
Чтобы понизить уровень списка (например, с 3 до 2.1):
1. Правая кнопка на номер, Нумерация/Изменить уровень списка, выбрать нужный вариант.
2. Установить курсор на нужный пункт, кнопка Многоуровневый список (рис. 1), Изменить уровень списка
Задание 2. Формулы
Способ 1: Microsoft Equation 3.0. Чтобы запустить его, на Ленте вкладка Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле, в списке выбрать Eq и справа нажать Редактор Формул.
Способ 2: на Ленте вкладка Вставка/Символы/Формула. Пример такой формулы:
Изменить размеры формул и стили оформления – при редактировании формулы – пункт верхнего меню Размер.
Чтобы выйти из редактора формул – выполнить двойной щелчок в стороне.
Наберите в Редакторе формул следующие формулы (можно использовать любой из вариантов работы с формулами, но пояснения даны для работы в Microsoft Equation – Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле, в списке выбрать Eq и справа нажать Редактор Формул):
Добавление степени: Формулы, третья кнопка в нижнем ряду, левая кнопка в верхнем ряду
Вставка дроби: Формулы, вторая кнопка слева в нижнем ряду, первая кнопка. Вставка прописных греческих букв (например, Ω, Δ, Σ): первая кнопка справа в верхнем ряду
Вставка корня со степенью, отличной от 2: вторая слева кнопка в нижнем ряду, четвертая кнопка в правом ряду. Вставка строчных греческих букв (например, λ, π, μ): вторая кнопка справа в верхнем ряду.
Вставка системы уравнений: нижняя левая кнопка, потом шестая сверху в левом столбце. Чтобы вставить еще одну строку, нужно установить курсор в строку и нажать Enter. Знаки ≤ , ≥ – первая кнопка слева в верхнем ряду.
Вставка интеграла с верхним и нижним пределами: пятая кнопка слева в нижнем ряду, средняя кнопка в первой строке.
Покажите результат преподавателю и получите оценку.
Задание 3. Колонтитулы
Откройте текстовый файл 1, состоящий из нескольких страниц.
Чтобы войти в Колонтитулы: 1. двойной щелчок вверху страницы (над текстом); 2. На Ленте вкладка Вставка, там находятся инструменты Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Номер страницы
Чтобы вернуться обратно в редактирование текста: 1. выполнить двойной щелчок на самом тексте; 2. нажать клавишу Esc; 3. нажать на кнопку Закрыть окно колонтитулов во вкладке Конструктор
В верхний колонтитул добавьте имя документа: на Ленте Вставка/Верхний колонтитул, наберите имя документа, выровняйте по центру
В нижний колонтитул добавьте номер страницы: на Ленте Вставка/Номер страницы, Внизу страницы, второй вариант (по центру)
В нижний колонтитул над номером страницы добавьте свою Фамилию Имя, город и год.
Убедитесь, что на каждой странице колонтитулы повторяются
Задание 4. Размещение текста в несколько колонок
Предложенный текст 2. разбейте на три колонки: используя - Разметка страницы→ Колонки→Три; измените шрифт текста на Times New Roman, уменьшите размер текста до 11пт, для удобства чтения, добавьте в текст 1,2 картинки по теме, измените стиль названия статьи используя WordArt или инструмент Текстовые эффекты и оформление.
Задание 5. Диаграммы и графики в Word
Конечно, диаграммы правильнее строить не в Word, а в Excel. Там с ними гораздо удобнее и проще работать (форматировать, добавлять ряды данных, изменять тип и т. д.). Если же приходится строить диаграмму в Word, то это тоже несложно. Важно лишь понимать, что диаграмма – это всего лишь графическое представление табличных данных, поэтому в тексте документа обязательно должна быть таблица, содержащая числовые данные.
У вставленной в документ диаграммы можно изменить тип, а также отформатировать любой элемент (легенда, оси, цвет линий, цвет области построения и проч.). Для этого надо выполнить двойной щелчок на диаграмме. После этого Word запустит приложение Ms Graph. Меню Word’а изменится. Это произойдет потому, что построением диаграмм занимается не сам Word, а отдельная программа Graph, поставляемая в составе пакета Microsoft Office.
Чтобы закончить редактирование диаграммы и вернуться в Word надо щелкнуть мышью вне области диаграммы.
Задание
1. В новом документе наберите следующую таблицу со статистическими данными за период 2000 – 2007гг. о правонарушениях лиц, допускающих немедицинское потребление наркотиков:
2. Выделите таблицу и, затем выполните: Вставка-Рисунок-Диаграмма для Word 2007-2010 сначала сохраните документ с расширением DOC (как документ Word 97-2003), а только затем выполните затем Вставка-Диаграмма.
Укажите в меню «Данные», что ряды в таблице расположены в столбцах, а не в строках (самостоятельно найдите соответствующую кнопку на панели). Включите показ таблицы с данными (если она не видна) следующим образом: Вид-Режим таблицы. В таблице видно, что Graph не смог самостоятельно понять, что столбец «Годы» не нужно строить в диаграмме, поскольку это – подписи горизонтальной оси. Исправьте этот недочет: выделите все данные в окне и перетяните их на один столбец влево (взявшись за границу выделенного диапазона).
3. Чтобы теперь менять диаграмму (ее тип, цвета, шрифты, ...) войдите в режим редактирования (двойной щелчок на диаграмме) и в появившейся панели «Форматирование» используйте кнопки для настройки. Кроме того, в меню Word появляются дополнительные команды (Диаграмма, Данные, Формат). Отформатируйте эту диаграмму, задав
• цвет рядов зеленый и желтый;
• цвет заливки – красный;
• цвет легенды – синий;
• шрифт подписей осей – Times New Roman и расположив подписи горизонтальной оси так, как на рис.
Увеличьте размер области построения диаграммы (серый прямоугольник) так, чтобы диаграмма занимала почти все место в рамке. Добейтесь, чтобы диаграмма выглядела как на рисунках ниже.
4. Скопируйте построенную диаграмму с помощью буфера обмена и вставьте в следующий абзац после исходной диаграммы. Измените во вставленной диаграмме тип диаграммы. Выберите тип диаграммы: Диаграмма-Тип диаграммы-График. Перетяните в диаграмме легенду с левой стороны наверх и измените размер легенды.
Покажите результат преподавателю и получите оценку.
|