Формат ячеек. Работа с форматами

Вопросы для самоконтроля.

1. Перечислите основные элементы окна Excel.

2. Вынести в окно панель «формы»

3. Вынести значок двойного подчеркивания в панель инструментов.

4. Что находится в строке формул?

5. Что такое вставка функции? Где можно найти последнюю функцию, к которой производилось обращение?

6. Отличие активной ячейки от остальных.

7. Чем характеризуется ячейка? Сколько ячеек в листе рабочей книги?

8. Как перейти на новый лист? Какие встречаются типы листов?

9. Как создать новый лист? Как создать новый шаблон?

10. Из чего состоит адрес ячейки? Как изменить стиль ссылок?

11. Чем отличается относительная ссылка на ячейку от абсолютной?

12. Как еще можно обращаться к ячейке или группе ячеек?

13. Можно ли задавать адрес строчными (маленькими) буквами?

Новые возможности и новый интерфейс MS Office 2007 .

В новом ориентированном на результат интерфейсе пользователя Microsoft Office Excel 2007 содержатся мощные средства и функции, которые можно использовать для анализа, совместной работы и управления данными.

Ориентированный на результат интерфейс пользователя

Больше строк и столбцов и другие новые ограничения

Темы Office и стили Excel; Быстрый доступ к расширенному набору шаблонов

Условное форматирование с расширенными возможностями

Упрощенное написание формул; Новые формулы OLAP и функции куба

Улучшенные сортировка и фильтрация; Расширение возможностей таблиц Excel

Новый внешний вид диаграмм: Совместное построение диаграмм

Простые в использовании сводные таблицы

Быстрое подключение к внешним источникам данных

Новые форматы файлов; Улучшенная печать

Новые способы совместной работы

С помощью вкладки «Лист» на новом пользовательском интерфейсе Microsoft Office Excel 2007 можно сразу найти все самые важные инструменты для редактирования, форматирования и перемещения данных в ячейках. Теперь нет необходимости искать нужное меню, если требуется быстро изменить внешний вид ячейки или применить фильтр к данным.

Приложение Excel 2007 было изменено таким образом, чтобы пользователи могли легко находить и использовать его функциональные возможности. Рабочая среда полностью изменена для удобства пользователей. Добавлены новые технологии, позволяющие находить, выделять и щелкать нужный элемент, а не выбирать его в сложных для понимания диалоговых окнах. Также можно быстрее получать нужные результаты, воспользовавшись наборами функций, представленными в новом пользовательском интерфейсе приложения. Более подробная информация об MS Excel 2007 приведена в приложении.

Лабораторная работа №1

Введение в Excel.

Цель работы: Ознакомиться на практике с основными понятиями, встречающимися при работе с электронными таблицами и перечисленными во введении.

Последовательность выполнения работы:

Задание 1:

1. Ознакомиться с кнопками стандартной панели инструментов и панели форматирования. Эти панели во многом повторяют одноименные панели редактора Word.

2. С помощью мыши (или клавиатуры) установить активную ячейку по адресу A1 и ввести число: 1; по адресу A2 - число 2; по адресу A3 - число 3 и т.д.; а по адресу A10 - число 10.

3. Ввести по адресу В1 – число 20 и установить курсор в правый нижний угол ячейки, стандартный вид указателя мыши должен измениться на маленький черный крестик. Протащим курсор вниз, удерживая левую клавишу мыши в нажатом состоянии до ячейки В10. В области В2:В10 во всех ячейках должно появиться число 20. Если проделать тоже самое с нажатой клавишей <Ctrl>, то в ячейках В2:В10 появятся числа: 21; 22, … , 29 соответственно. По адресу С1 набрать число 100, по С2 – 102. Выделить область С1:С2 левой клавишей мыши, курсор должен иметь вид большого белого креста. Аналогично, установить курсор мыши в правый нижний угол области, курсор должен принять вид маленького черного крестика, и протащить его вниз до адреса С10. По адресу С3 должно появиться число 104 и т.д. с шагом 2. Аналогично по адресу D1 набрать число 200, по D2 набрать: 210 и получить последовательность чисел с шагом 10 с помощью автозаполнения.

4. Выделить область А1:С10 (пометить клетки с помощью толстого белого креста с А1 вправо до С1 и вниз до С10, удерживая левую клавишу мыши) скопировать (copy) эту область в буфер (clipboard) , затем переместить курсор по адресу A12 и вставим (insert) эту информацию из буфера. Вы должны знать 5 способов копирования: с помощью строки меню, с помощью стандартной панели, с помощью контекстного меню (правой клавишей мыши), с помощью клавиатуры, с помощью операции drug-and-drop.

5. Выделить область А12:В14, вырезать (cut), а затем вставить по адресу D12.

6. По адресу Е1 введем формулу сложения содержимого ячеек А1 и В1. Написание формул начинается со значка = , а затем без пробелов следует математическое выражение: =А1+В1. Значение ячейки Е1 должно равняться 21. Скопируем эту формулу с помощью маленького черного крестика вниз до Е10. Содержание Е10 будет =А10+В10. Конечно, формулы можно писать «вручную», а можно выделять нужный адрес с помощью мыши.

7. Сделать активной ячейку F1 (т.е. щелкнуть (click) по ней левой клавишей мыши) и занести в нее формулу =(С1+D1)*E1. Скопировать содержимое ячейки F1 в буфер через панель инструментов, затем выделить область F2:F10 и нажать кнопку «вставить» на панели инструментов.

8. По адресу G1 набрать формулу: =F1/C1. Скопировать ее вниз с помощью контекстного меню. Подробнее: встать по адресу G1 и нажать правую клавишу мыши, из появившегося меню выбрать команду «копировать»; левой клавишей мыши выделить область G2:G10, затем снова нажать правую кнопку мыши и выбрать команду «вставить».

9. Результат показать преподавателюи сохранить в свою папку.

10. Самостоятельно: по адресу H1 набрать формулу: =G1/10+A1, далее =B1*5+C1 ; =(C1+B1)/10 скопировать вниз разными способами: через меню, клавиатуру и др.

11. Так как адреса при копировании меняются, то мы имеем дело с относительной ссылкой на ячейку.

Задание 2:

Даны 10 прямоугольных треугольников с известными катетами найти гипотенузы по теореме Пифагора. (с²=а²+b²)

По адресу А1 ввести название таблицы: Определение гипотенузы; по адресу А2 ввести значок: № - в этом столбце будут располагаться порядковые номера треугольников; по В2 ввести: а –это обозначение первого катета, значения катета будут изменяться с шагом 3; по С2 ввести b – значения второго катета будут изменяться с шагом 4 и т.д. в соответствии с таблицей 1.1

Таблица 1.1

Определение гипотенузы:

№	а	b	а*а	b*b	a*a+b*b	c
			=b3*b3	=c3^2	=d3+e3	=корень (f3)	самостоятельно ввести формулу: =(а^2+b^2)1/2
						(=sqrt(F3))
	продолжить самостоятельно	продолжить самостоятельно c с помощью автозаполнения	скопировать формулу вниз через маленький черный крестик	скопировать формулу вниз с помощью строки меню	скопировать формулу вниз через панель инструментов

При извлечении квадратного корня используется функция =корень(адрес) – это для русифицированного excel, для нерусифицированного пакета применяется функция =sqrt(sell)

Результат показать преподавателюи сохранить в свою папку.

С помощью графического редактора Paint создать картинку с изображением треугольника и скопировать ее в нашу рабочую книгу.

Задание 3:

Абсолютная адресация. Копирование формул с константами.

Уравнение прямой имеет вид: y=ax+b.

Найти для всех известных х, a, b значения y в 12-ти точках.

a и b являются константами, N – число наблюдений (N=12); х изменяется с шагом 6 (известны 12 значений х). Константы - это постоянные, не вычисляемые значения, например: 15; таблица2 – это константы

Заполнить таблицу 1.2

По адресу А1 ввести название таблицы: Уравнение прямой;

По адресу А3: № и далее в см. таблицу

Таблица 1.2

… … … … …

Наличие знака $ в адресе ячейки говорит о том, что при копировании формул адрес данной ячейки не изменится. Значок $ можно проставлять с помощью клавиатуры, нажимая F4, причем, несколько раз нажимая на клавишу F4, получим разные варианты абсолютных ссылок. Например: $b$4 – абсолютная ссылка на одну ячейку (или абсолютный адрес), в этом случае при копировании не меняются обе части адреса, ни строка, ни столбец; $b4 – при копировании меняется строка, столбец не меняется; b$4 – меняется столбец, строка не меняется; b4 – относительный адрес.

Результат показать преподавателюи сохранить в свою папку.

Задание 4:

Математическое выражение, описывающее геометрическую прогрессию имеет вид: y_n=y₁*q^n-1 (отсюда можно выразить q –знаменатель прогрессии), или y_n = y_n-1*q – по этой формуле можно рассчитать недостающие члены прогрессии.

где q – знаменатель прогрессии (величина постоянная), n - число членов геометрической прогрессии; n = 8

Зная первый (y₁=0,5) и пятый (y₅=0,03125) члены прогрессии, требуется рассчитать знаменатель прогрессии, а затем найти значения остальных членов прогрессии. Оформить на отдельном листе, согласно таблице 1.3 Чтобы просмотреть формулы и зависимости нужно набрать <Ctrl’>

Таблица1.3

Геометрическая прогрессия

Результат показать преподавателюи сохранить в свою папку.

Вопросы для самоконтроля.

1. Что такое абсолютная и относительная ссылки на ячейки? Как они задаются?

2. Как возвести число в какую-либо степень? Как извлечь корень любой степени?

3. Перечислите способы копирования.

4. Как ввести натуральные числа, например с 220; 221; ….; 230 с помощью автозаполнения?

5. Как ввести числа с каким-нибудь шагом с помощью автозаполнения?

6. К какому краю ячейки по умолчанию прижимается текст, а какому числа?

7. Где задается символ разделения целой и дробной части числа?

Получить вариант поверочной работы.

Лабораторная работа №2

Макрокоманды и работа с ними.

Цель работы: Создание макрокоманд. Автоматическая запись макрокоманд (макросов). Запись повторяющихся действий с помощью макрокоманд. Выполнение макрокоманд. Если эта работа покажется слишком сложной, то ее можно пропустить.

Excel является чрезвычайно мощным программным продуктом, с помощью которого можно решать самые различные задачи. Одним из главных достоинств программы является удобство работы с ней, которое обеспечивают функциональные элементы программы - например, панели инструментов. Нажатие кнопки панели инструментов приводит к автоматическому выполнению сразу нескольких рабочих шагов.

За каждой кнопкой панелей инструментов закреплена небольшая программа - макрос. Макрос представляет собой последовательность макрокоманд и макрофункций. Многие макрофункции (работая с макросами, Вы сможете в этом убедиться) соответствуют командам меню Excel. Excel предоставляет пользователю возможность создавать собственные макросы и, тем самым, автоматизировать выполнение часто повторяющихся рабочих операций. Это дает значительный выигрыш во времени. Насколько объемными и сложным могут быть такие программы, можно судить по входящим в пакет поставки Excel дополнениям, при создании которых использовались средства макропрограммирования.

В Excel включен язык программирования Visual Basic for Applications (VBA). При записи макроса с помощью макрорекодера путем выбора команды Сервис\Макрос\Начатьзапись можно создать разнообразные макросы не набирая код «вручную».Редактор Visual Basic можно вызвать:Сервис\Макрос\Редактор Visual Basic.

Подробное описание языка Visual Basic привело бы к необходимости включить в нашу работу об Excel еще одну книгу - о макропрограммировании. Поэтому, если пользователь собирается разрабатывать с помощью этого языка сложные программы, то можно посоветовать ему обратиться к специальной литературе по Visual Basic. Необходимую информацию можно получить так же в справочной подсистеме.

При работе с электронными таблицами, особенно при обработке больших объемов информации (например, списков), часто приходится многократно выполнять одни и те же последовательности действий, включая выбор команд меню; нажатие комбинаций клавиши, выделение текста и т.д. Постоянно повторяющуюся последовательность действий можно сохранить в виде макрокоманды.

Постановка задачи:Из имеющегося списка Таблицы 2.4. "Поставщики" фильтровать записи по известному номеру телефона, а затем, если поставщик является надежным, то автоматически копировать запись, содержащую сведения о нем на лист 2, где находятся сведения о надежных поставщиках, а если поставщик является должником, то копировать запись о нем на лист 3, где находятся сведения о должниках.

Создать 4 макроса автоматически выполняющие эти действия.

Порядок выполнения работы:

1. На листе1 в новой рабочей книге, по адресу А1 набрать название: Поставщики. Создать список Поставщиков (см. табл. 2.4.) по адресам A3:G13.

2. По адресу А15 скопировать название поля "Телефон", по адресу А16 внести
любой номер телефона из списка.

Область А15:А16 отводится под область критерия. По адресу А18 позже будут заноситься результаты фильтрации.

3. Автоматическая запись макрокоманды для расширенного фильтра.
3.1. Поместить активную ячейку в любое место таблицы "Поставщики".

Идем в Меню/Сервис/Макрос/Начать Запись новой команды (Menu/Tools/Record New Macro). Появится окно "Запись макрокоманды" (Record Macro). Здесь можно задать:

• Имя макрокоманды, например Macro1 или filter, без пробелов;

• Сочетание клавиш для вызова макроса, например, <Ctrl Shift А>;

• Описание макрокоманды до 255 символов, например, "Выбор информации по № телефона с помощью расширенного фильтра" <OK>

С этого момента все ваши действия будут записаны в виде макрокоманд в подпрограмме.

3.2. В результате мы перейдем в режим записи макрокоманды. На экране должна появиться панель с двумя кнопками: левая кнопка для завершения макроса, а правая для останова (прерывания) макроса или относительного адреса (Не делать ничего лишнего! Все попадет в макрос!!!). Если панель не появилась, то все действия можно дублировать через меню.

Разместим активную ячейку по адресу А18 а с помощью клавиатуры (или мыши) выделим область A18:G19. Затем идем в Меню/Правка/Очистить/.Все (Menu/Edit/Clear/All)

Курсор можно становить в любом месте таблицы.

Далее идем в Меню/Данные/Фильтр/Расширенный фильтр (Menu/Data/Filter/ Advanced Filter). Перед нами окно расширенного фильтра:

• Ставим точку <•> в "Скопировать результат в другое место"

• Отмечаем область $А$3: $G$ 13

• Отмечаем область критериев (диапазон условий) $А$ 15 :$А$ 16

• Результат копировать в А18 <ОК>

3.4. Нажать кнопку остановки записи макроса или выполнить: Меню/ Сервис/ Макрос/остановить запись (Menu/Tools/Macro/Stop Recording).

3.5. Убедиться в том, что Ваш макрос работает верно: по адресу А16 набрать любой

Номер телефона из списка, далее: Меню/Сервис/Макрос/Макросы

(Menu/Tools/Macro/Macros <Run>) выбрать макрос с Вашим именем Macro1 или filter, команда <Выполнить>.

3.6. Создадим свою кнопку в панели инструментов для выполнения макроса: Меню/ Вид/Панели инструментов/Настройка (Menu/View/Toolbars/ Customize, Commands), выбрать Macros кнопку Custom Button) вкладка "Команды" выбрать: Макросы, настраиваемая кнопка. Эту кнопку с помощью нажатой левой клавиши мыши перетащить в панель инструментов.

После того, как кнопка перенесена в панель инструментов, становится доступной команда <Изменить выделенный объект> (Modify Selection). Здесь Вы можете: задать основной стиль; задать имя; выбрать вид кнопки с помощью стандартного значка: «Выбрать значок для кнопки» (Change button Image) или «Изменить значок на кнопке» (Edit button Image) (т.е. нарисовать свою уникальную кнопку). Кроме того, Вы можете выбрать стиль кнопки, которая будет содержать только изображение кнопки или только текст, или и то и другое.

С помощью команды «Назначить Макрос» (Assign Macro) выбранной кнопке можно присвоить имя макроса. Всплывающую подпись под Вашей кнопкой вызова макроса можно задавать следующим образом: Щелкнуть правой клавишей мыши по изображению (т.е. вызвать контекстное меню), там выбрать пункт Настройка(Customize), затем щелкнуть по кнопке и выбрать пункт Изменить выделенный объект (Modify Selection) и в пункте Имя (Name) задать имя, например <&Фильтр> .

В результате должно получиться следующее:

Таблица 2.4

Результат показать преподавателюи сохранить в свою папку.

4. С помощью двух новых макросов записи будут распределяться по соответствующим листам рабочей книги: надежные поставщики на один лист, а должники «в черный список » на другой лист (т.е. повторяющиеся действия: выделение отфильтрованной записи, копирование ее в буфер, и вставка из буфера на определенное место, должны производиться автоматически с помощью макроса).

4.1. Прежде чем приступить к созданию 2 и 3 макросов, необходимо:

· На листе2 по адресу А1 задать название: Надежные поставщики

· По адресам A3: G3 скопировать названия полей таблицы из листа1. Ширину столбцов задать такую же, как и на листе1 с помощью копирования форматов

· По адресу I3 на листе2 ввести: Число записей

· По адресу I4 вызвать мастер функций и найти функцию: =Счет(Лист2!А4:А24). Функция «Счет» определяет, сколько ячеек заполнено числами в указанной области, величина области выбрана больше чем число записей в исходной таблице. Значение ячейки I4 первоначально будет равно 0, а при добавлении новых записей на лист надежных поставщиков, это значение будет изменяться.

(Для нерусифицированного пакета выбирается функция: =Counta(Sheet2!A4:A24)

· Аналогично на листе3 создать таблицу: Поставщики - должники и выбрать функцию: =Счет(Лист3!А4:А24)

Если нужно подсчитать количество числовых и текстовых ячеек, то нужно использовать функцию Счетз()

4.2. Создать следующий макрос: Меню\Макрос\Макросы, указать свой макрос1 и выбрать пункт: Войти или Изменить (Menu/Tools/Macro/Macros пункт Edit), появится окно редактора Visual Basic. Установить курсор на следующей строке после команды End Sub и ввести исходный текст 2-го макроса:

Sub Macro2()

' копирование записей на лист надежных поставщиков

n = 0 ' предварительно обнуляем число записей

Sheets("Лист1").Select 'выбираем лист1

Range("a19:g19").Select ' помечаем область

Selection.Copy 'копируем выделенную область в буфер

Sheets("Лист2").Select 'выбираем лист2

Range("I4").Select ' помечаем адрес

n = Selection.Value 'присваиваем n значение ячейки I4

'n- соответствует количеству скопированных записей

Worksheets("Лист2").Cells(n + 4, 1).Select ' встаем на первое пустое место

ActiveSheet.Paste 'вставляем информацию из буфера

Sheets("Лист1").Select

Range("a16").Select

End Sub

Проверить работу макроса.

4.3. По аналогии создать третий макрос. Скопировать Macro2 и заменить название листов на нужные (т.е. Лист2 на Лист3)

В результате получим 3 макроса:

Sub Macro1()

' Macro1 Макрос by Admakina Olga

' Фильтрация по номеру телефона

'

' Сочетание клавиш: Ctrl+Shift+A

'

Range("A18:G19").Select

Selection.Clear

Range("A3:G13").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=Range( _

"A15:A16"), CopyToRange:=Range("A18"), Unique:=False

End Sub

Sub Macro2()

' Macro2 Макрос

' копирование записей на лист надежных поставщиков

'

n = 0 ' предварительно обнуляем число записей

Sheets("Лист1").Select 'выбираем лист1

Range("a19:g19").Select ' помечаем область

Selection.Copy 'копируем выделенную область в буфер

Sheets("Лист2").Select 'выбираем лист2

Range("I4").Select ' помечаем адрес

n = Selection.Value 'присваиваем n значение ячейки I4

'n- соответствует количеству скопированных записей

Worksheets("Лист2").Cells(n + 4, 1).Select

' встаем на первое пустое место

ActiveSheet.Paste 'вставляем информацию из буфера

Sheets("Лист1").Select

Range("a16").Select

End Sub

Sub Macro3()

'

' Macro3 Макрос

' копирование записей на лист поставщиков - должников

'

n = 0 ' предварительно обнуляем число записей

Sheets("Лист1").Select 'выбираем лист1

Range("a19:g19").Select ' помечаем область

Selection.Copy 'копируем выделенную область в буфер

Sheets("Лист3").Select 'выбираем лист3

Range("I4").Select ' помечаем адрес

n = Selection.Value 'присваеваем n значение из ячейки I4

'n- соответствует количеству скопированных записей

Worksheets("Лист3").Cells(n + 4, 1).Select

' встаем на первое пустое место

ActiveSheet.Paste 'вставляем информацию из буфера

Sheets("Лист1").Select

Range("a16").Select

End Sub

Если при работе макросов возникли ошибки, то исправить их можно следующим образом: Сервис\Макрос\Макросы выбрать нужный Макрос (Tools/Macro/Macros,/Edit или Step Into) Войти или Изменить.

Проверить работу макросов.

Результат показать преподавателюи сохранить в свою папку.

5. Следующий макрос будет автоматически разносить записи о поставщиках по разным страницам в соответствии с информацией, помещенной по адресу G19.

Sub Macro 4 ()

'Автоматическое распределение записей:

Sheets("Лист1").Select

If Range ("G19").Text = "должник " Then

Call Macro3

Else

IF Range ("G19") = "надежен " Then

Call Macro2

End If

End If

End Sub

Вынесем кнопку, отвечающую за выполнение данного макроса на панель инструментов.

Результат показать преподавателюи сохранить в свою папку.

6. Самостоятельно создать пятый макрос, который объединит в себе результаты работы всех макросов, т.е. будет фильтровать нужные записи и автоматически распределять их по нужным страницам.

7. Изменить название ярлычков листа на "Поставщики" вместо «Лист 1», «Лист 2» на "Надежны", «Лист 3» на "Должники" и внести соответствующие изменения в макросы.

Результат показать преподавателюи сохранить в свою папку.

Вопросы для самоконтроля.

1. Последовательность создания нового макроса?

2. Как внести изменения в существующий макрос?

3. Как вынести кнопку макроса в панель инструментов?

4. Как создать свою кнопку?

5. Что такое основной стиль для кнопки?

6. Какие бывают стили?

Лабораторная работа №3

Работа со списками.

Цель работы:Ознакомиться с инструментом "автоввод", инструментом «автопродолжение» ,работой списков данных, уметь создавать пользовательские списки.

"Автоввод" позволяет быстро вводить в столбцы и строки повторяющийся текст, кроме того Excel узнает повторяющийся текст по нескольким первым символам и сам заканчивает набор текста., эта функция называется "Автоввод". При построении таблицы часто используется одинаковая структура. В качестве заголовков строк или столбцов, например выступают названия месяцев или филиалов предприятия. Можно встретить и другие повторяющиеся последовательности значений. Excel предоставляет пользователю возможность определить часто повторяющиеся данные как список. Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно внести в рабочий лист автоматически, используя функцию автозаполнения.

Последовательность выполнения работы:

Задание 1

1. С помощью функции автозаполнения создать следующие ряды:

Для русифицированного пакета:

По адресу А1 набрать: Январь по адресу В1 набрать: Март; толстым белым крестом, при нажатой левой клавиши мыши, выделить клетки А1:В1; перевести курсор в правый нижний угол выделенной области, вид указателя мыши изменится на маленький черный крестик, и протащить указатель мыши вправо до адреса K1, не отпуская левую клавишу мыши. По аналогии получить следующие ряды:

По адресу А2 набрать : Фев и протащить вправо до К2 и т.д.

Среда Суббота

Вт Чт

Январь 08

15 февраля

04/01/09

8:01

Янв. 10

Квартал 2

Товар 1

1 –ая фирма

Если в ячейках появились значки: ########, что указывает на переполнение ячейки (в данном случае информация не помещается в заданную ширину ячейки), нужно установить курсор между названиями колонок А и В, он должен принять вид двунаправленной стрелки и дважды щелкнуть левой клавиши мыши или протащить курсор вправо, пока информация не будет видна целиком.

2. Для нерусифицированного пакета:

По адресу А1 набрать: January по адресу В1 набрать: March; толстым белым крестом, при нажатой левой клавиши мыши, выделить клетки А1:В1; перевести курсор в правый нижний угол выделенной области, вид указателя мыши изменится на маленький черный крестик, и протащить указатель мыши вправо до адреса K1, не отпуская левую клавишу мыши. По аналогии получить следующие ряды:

По адресу А2 набрать : Feb и протащить вправо до К2 и т.д.

Wed Sat

Tuesday Friday

January 08

15 Feb

04/01/09

8:01

April: 10

Qrt 2

Product 1

1 –st firm

3. С помощью этой же функции записать:

Группа 1154 – повторяющуюся информацию;

Группа 1154 – значения увеличиваются на 1;

1154 – значения повторяются;

1154 – значения увеличиваются на 1

Разобраться, когда нужно удерживать клавишу <Ctrl>

Все вышесказанное относится к стандартным последовательностям, встроенным в excel, но этого бывает недостаточно.

4. Существуют два способа создания уникальных последовательностей

1 способ: В меню Сервис(Tools) выбрать команду: Параметры (Options). Видим диалоговое окно: Параметры (Options). Выбрать вкладку Списки, (Custom Lists) на котором есть два поля: Списки (Custom Lists) и Элементы списка (List Entries). Переходим в окно: Элементы списка (List Entries) и набираем: Окислы серы ("Enter" – нажимаем клавишу <ввод>), Окислы азота "Enter" Твердые частицы "Enter" Нажмем кнопку: ("Add") Добавить и этот список появится в окне "Custom Lists" (Списки). Теперь с этим списком можно работать, как и с другими.

2 способ: На рабочем листе набрать: Автомаг (по адресу А26), Логоваз (по адресу А27), Аргон (в А28), Дельта (в А29), Омега (в А30), Авторевю (в А31). Откроем в Меню\Сервис\Параметры вкладку «Списки» (Tools, Options, Custom Lists) и установим курсор в строку: «Импорт списка из ячеек» (Import List from cells). Подвиньте это окно Параметры (Options) так, чтобы оно не закрывало текст (А26-А31). Затем выделим этот интервал и щелкнем по кнопке <Import> (Импорт) (еще мы можем перейти в строку: <Import List from cells> (Импорт списка из ячеек) и вручную набрать адрес: $А$26:$А$31).

5. Проверить работу списков, показать результат преподавателю.

Задание 2

Работа с мастером функций. Освоение операции "автосуммирование".

Используя автозаполнение создать таблицу:

После каждого четвертого квартала вставить строку, в графе квартал написать "Итого:" и сосчитать суммы реализаций по каждому году, выделив соответствующий интервал и нажав

кнопку «автосумма» на панели инструментов. Теперь узнаем общую реализацию за три года. Под последним годом напишем: (ниже последнего "Итого:") "Всего:" (ниже последнего "Итого:"), пометим все реализации и вызовем fx – «Вставка функции» Выбираем категорию: "Математические" функции, находим функцию «Сумм» (Sum) , и там указываем интервалы по каждому году через";"). Можно в строке формул набрать: =Сумм()

Результат показать преподавателюи сохранить в свою папку.

Вопросы для самоконтроля.

1. Проверить есть ли дни недели и название месяцев на русском/английском языках (в сокращенном и полном виде). Если нет, то создать эти последовательности

2. Какое различие в действиях при создании последовательностей с помощью авто-заполнения в случаях:135:155 с шагом 1; с шагом 5; номер135:номер155 с шагом 1?

3. Что появится после квартал4 при использовании автозаполнения?

4. Какие категории встроены в мастер функций (вставка функции)?

Лабораторная работа № 4.

Расчет объемов выбросов вредных веществ и плата за них.

Цель работы:Освоение работы с процентным форматом числа и ознакомление с другими видами абсолютных ссылок на ячейку, а также с операцией суммирования с помощью «Вставки функции» (Мастера функций) и с занесением результата в область.

Последовательность выполнения работы.

Ввод исходных данных:

1. В ячейке А1 пишем: объемы выбросов вредных веществ.

2. По адресу A3 пишем: наименование выбросов.

3. По А4 пишем: всего, тонн.

4. По адресу ВЗ пишем ТЭЦ1 и с помощью функции автозаполнения растягиваем вправо до D3.(т.е. ТЭЦ3)

5. По адресу А5 пишем "Окислы серы" и растягиваем вниз до А7.

6. По адресам B4:D4

14799 7068 18491

7. По адресу В5 введем число 0,4361. ,По адресам B5:D7 вводим исходные данные:

0,4361 0,533 0,301

0,2731 0,446 0,692

0,2911 0,021 0,007

Порядок вычислений:

1. Пометим клетку B5 щелчком левой клавиши мыши, затем удерживая Shift щелкнем на D7. Блок клеток B5:D7 окажется выделенным (клавиша "Shift" работает в качестве расширения). Теперь нажмем на знак "%" на панели инструментов и с помощью клавиши изменения количества десятичных знаков зададим два знака после запятой, т.е.увеличим разрядность чисел в данном интервале.

2. Пометим ТЭЦ1..ТЭЦЗ (B3:D3) и с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши, скопируем этот интервал вправо по адресу ЕЗ или перетащим курсором мыши с нажатой клавишей "Ctrl"

3. Пометим (выделим) область B5:D7 и нажмем значок автосуммы и появится строка с суммами. По А8 пишем "итого, %" (числа должны быть в %)!

4. По адресам E5:G7 узнаем количество выбросов вредных веществ в тоннах (т.е. сколько в тоннах составляют выбросы каждого вида вредных веществ для каждой ТЭЦ. Пометим область E5:G7. Введем формулу=В$4/В$8*В5 в строку формул (с помощью клавиши F4 поставить знаки $ в нужных местах так, чтобы номер строки не изменялся для адресов В4 и В8, и нажмем «Ctrl Enter».(ИЛИ: Скопируем результат вправо и вниз одновременно учитывая абсолютную адресацию клетки, вместо В4 пишем В$4, а вместо В8 пишем В$8)

Самостоятельно произвести проверку с помощью автосуммирования, если появится другой формат (%), то применить: Меню/Правка/Очистить форматы. Подсчитать суммарные выбросы для каждой ТЭЦ и для всех станций вместе – общую сумму: =СУММ(Е8:G8).

5. Результат показать преподавателюи сохранить в свою папку.

6. Ознакомиться с функцией «СУММПРОИЗВ» и выполнить вторую проверку: разместить курсор по адресу В10 и вызвать =СУММПРОИЗВ($B$4:$D$4;$B5:$D5), скопировать результат вниз до В12. Просуммировать полученные результаты и убедиться, что полученная сумма совпала с общей суммой

7. Почистить строку (A3:G3). Через Меню/Правка(Edit)/Очистить все(С1еаг all). Что изменилось? Восстановим информацию с помощью UNDO (отменить).

8. Удалить строку 3. Что изменилось? Восстановить UNDO (отменить).

9. Очистить строку 4. Восстановить, затем её удалить, восстановить.

10.Очистить строку 8. Восстановить строку 8, удалить ее, а затем восстановить.

i

Результат показать преподавателюи сохранить в свою папку.

Самостоятельная работа к лабораторной работе № 4

Сделать таблицу аналогичную рассмотренной выше самостоятельно. Рассчитать платы за выбросы вредных веществ теплоэлектростанциями.

Таблица 4.6.

Плата за выбросы вредных веществ.

Получить сумму оплаты штрафов за выбросы вредных веществ всех трех ТЭЦ. Найти платы за выбросы по составляющим и общий размер штрафа с учетом загрузки станций.. Получить вариант проверочной работы.

Вопросы для самоконтроля.