Текстовый оригинал должен полностью соответствовать электронной версии.

УТВЕРЖДАЮ

Ректор БГАРФ

____________В.А. Волкогон

« ____ » __________ 2013 г.

Экземплярный № _______

ТРЕБОВАНИЯ

к оформлению авторских оригиналов

ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ

В ИЗДАТЕЛЬСТВО

КАЛИНИНГРАД

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. Требования к оформлению авторских оригиналов для передачи в издательство разработаны начальником издательства БГАРФ.

2. Вводятся в действие приказом ректора.

3. Периодическая проверка исполнения и содержания настоящих требований производится с интервалом, не превышающим 12 месяцев.

4. Изменения разрабатываются по результатам применения требований в академии или при изменении требований нормативных документов, на основании которых разработан настоящий документ.

СОДЕРЖАНИЕ

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящие Требования определяют порядок оформления авторского оригинала, в соответствии с которым осуществляется процедура подготовки и издания научной и учебно-методической литературы в академии. Издательством Балтийской государственной академии рыбопромыслового флота выпускаются следующие виды научной и учебно-методической литературы:

· методические указания по изучению учебных дисциплин в соответствии с их программами;

· методические указания по выполнению контрольных и лабораторных работ;

· методические указания по выполнению расчетно-графических работ, курсовых проектов и работ;

· сборники задач;

· учебные пособия по разделам дисциплин;

· конспекты лекций по новым, не освещенным в учебниках разделам;

· монографии;

· сборники научных трудов и научные журналы;

· тезисы докладов конференций;

· материалы конференций.

.

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

Настоящие требования разработаны на основании следующих документов:

· ОСТ 29.115-88. «Оригиналы авторские и текстовые издательские. Общие технические требования».

· ГОСТ 7.1-84. «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

· ГОСТ 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

· ГОСТ 7.86-2005. «Издания. Общие требования к издательской аннотации».

· ГОСТ 7.12.-93. «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

· ГОСТ 7.11-78. «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».

· ГОСТ 7.88-2003. «Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций».

· ГОСТ 7.9-95. «Реферат и аннотации. Общие требования». ГОСТ Р 7.0.4-2006. «Издания. Выходные сведения».

· ГОСТ Р 7.0.53-2007. «Издания. Международный стандартный книжный номер».

· ГОСТ Р 7.0.3-2003. «Издания. Основные элементы. Термины и определения».

· ГОСТ 7.84-2002. «Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления».

· ГОСТ 5373-90. «Издания книжные и журнальные. Форматы».

· ГОСТ 7.5-98. «Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов».

· ГОСТ Р 7.0.1-2003. «Издания. Знак охраны авторского права».

ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ

ФГОУ ВПО – Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования.

БГАРФ – Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота;

РФ – Российская Федерация;

ГОСТ – государственный стандарт;

ГОСТ РФ – Государственный стандарт Российской Федерации;

ОСТ – отраслевой стандарт;

СИБИД – система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;

УДК – классификационная система библиотечной классификации изданий;

ББК – библиотечно-библиографическая классификационная система библиотечной классификации.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Издательский процесс подготовки и выпуска научной и учебно-методической литературы регламентируется документами системы СИБИД.

В соответствии с пунктом 1.3 ОСТ 29.115-88 авторские текстовые оригиналы делятся на:

- машинописные;

- печатные для переиздания без изменений (повторные);

- печатные для переиздания с изменениями;

- распечатки с кодированных оригиналов (подготовленных на персональных ЭВМ);

- рукописные.

Авторский лист в соответствии с «Инструкцией по исчислению произведения в авторских листах» равен 40 000 знакам (включая пробелы, знаки препинания), что соответствует 16÷22 страницам. Такой значительный разброс объясняется тем, что автоматизированный подсчет знаков не может правильно учесть наличие в произведении рисунков, графиков и таблиц.

Исходя из вышесказанного, за авторский лист условнопринимаются 20-22 страницы текста, набранного шрифтом Аrial или Times New Roman, 16 пт, с одинарным межстрочным интервалом на бумаге формата А4 (размер 210 ´297мм).

5. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К АВТОРСКОМУ
ОРИГИНАЛУ В ИЗДАТЕЛЬСТВЕ БГАРФ

Каждое издательство предъявляет свои требования к авторскому текстовому оригиналу и сопроводительной документации к нему.

К изданию в Издательстве БГАРФ принимаются авторские текстовые оригиналы, утвержденные редакционно-издательским советом академии в план изданий на год и оформленные в соответствии с настоящими требованиями.

Документы, представляемые авторами в Издательство

5.1.1. Авторы представляют в издательство:

- один экземпляр авторского текстового оригинала, распечатанного на принтере с кодированных оригиналов на одной стороне писчей бумаги формата А4 (210х297мм) и заверенного подписью автора на обороте первой или последней страницы рукописи;

- электронную версию на этот текстовый оригинал, выполненный в формате текстовых редакторов Microsoft Word с расширением *doc; графические элементы рукописи (рисунки, таблицы, графики) должны быть выделены в отдельные файлы;

- выписку из протокола заседания кафедры с одобрением и рекомендацией к изданию;

- оригиналы рецензий(копии не допускаются). На все методические указания и сборники задач - одна внутренняя рецензия; на учебные пособия и конспекты лекций – одна внутренняя и одна внешняя рецензии от специалистов ведущего вуза в данной отрасли науки и техники. Рецензии и протоколы должны быть подписаны и заверены печатью;

- протокол о присвоении грифа, если он присвоен изданию.

5.1.2. Методические указания к лабораторным работам в обязательном порядке должны содержать раздел охраны труда.

5.1.3.Методические указания для заочников должны быть
согласованыс деканом заочного факультета.

Текстовый оригинал должен полностью соответствовать электронной версии.

В случае обнаружения несоответствий срок выпуска работы переносится.

5.2 Требования к содержанию авторских текстовых
оригиналов

Авторские текстовые оригиналы должны включать в себя:

– обложку (для всех изданий);

– титульный лист (для учебных пособий и конспектов лекций, монографий и сборников);

– оборот титула с индексами УДК или ББК;

– аннотацию и библиографическое описание (ГОСТ 7.9-95);

– оглавление или содержание (предпочтительно помещать в начале работы).

В моноработах (монографиях, учебниках, учебных пособиях используется оглавление, в сборниках – содержание. Наличие оглавления (или содержания) в учебной и научной книге обязательно;

– список используемой или рекомендуемой литературы должен соответствовать ГОСТ 7.1- 84 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления". Литературу рекомендуется оформлять в алфавитном порядке и нумеровать;

– текст рукописи.

Нумеровать страницы оригинала рекомендуется карандашом в правом верхнем углу листа. Для методических разработок нумерация начинается со страницы 2; для конспектов лекций и учебных пособий – со страницы 3.

Индексы УДК и ББК предназначены для организации библиотечных фондов, систематических каталогов и карточек и присваиваются библиотекой академии.

5.3. Требования к компьютерной верстке авторского
оригинала

5.3.1.Компьютерная верстка должна полностью соответствовать авторскому оригиналу на бумаге и оформлена следующим образом:

· в виде файла на электронном носителе в формате текстового
редактора Microsoft Word;

· файлы авторского оригинала в электронном виде должны иметь сквозную нумерацию страниц;

- поля: верхнее - 2,5 см;

нижнее - 2,5 см;

левое - 2,5 см;

правое - 2,5 см;

- от края до верхнего и нижнего колонтитула – 1,27 см.

- шрифты: Times New Roman Суr, Аrial Суr;

- размер шрифта для литературы формата А5 – 15-16 пт., для литературы формата А4 – предпочтительно 12 пт.

· межстрочный интервал – одинарный;

· абзац (автоматический) – не менее 1 см;

· текст должен быть выровнен по ширине;

· использовать автоматический перенос слов;

· в тексте не должно быть несколько пробелов подряд, а также пробелов и табуляций, не выполняющих особых функций, ни в начале, ни в конце абзаца;

· недопустимо пробелами делать отступы (левые, правые), для создания отступов и выравниваний необходимо использовать соответствующие средства Microsoft Word;

· перед названием нового раздела следует пропустить не менее двух межстрочных интервалов;

· заголовки подразделов сверху и снизу отделяются от текста одним межстрочным интервалом.

5.3.2. Насыщенность букв и знаков должна быть ровной по всему оригиналу. Оттиски шрифта на бумаге – четкими и чистыми. Образец оформления страницы компьютерного набора в приложении 1.

5.3.3. Иллюстрации должны быть:

– четкими, контрастными, с подрисуночными подписями;

– без лишних деталей (элементов, нарисованных "от руки");

– со ссылкой в тексте;

– с последовательной нумерацией рисунков;

– размещены внутри текста оригинала, а также прилагаться к рукописи в отдельных графических электронных файлах (для удобства их доработки в случае необходимости).

5.3.4. Таблицы нумеруются и ссылками отражаются в тексте. Если таблица не умещается на одной странице, то на последующих страницах
в правом углу пишется «Продолжение табл. 1» (см. ниже), а на последней

странице – «Окончание табл. 1». Относительно заголовков оформление таблицы должно быть однообразным.

Для вставки таблиц использовать инструменты меню «Таблицы»Ms Word. Дорисовка таблиц с использованием инструментов панели «Рисование» (линия, стрелка, прямоугольник и т.д.) не допускается. Шрифты в таблице на один пункт меньше основного текста.

5.3.5. Тексты на иностранных языках, математические и химические формулы, специальные знаки, буквы редко применяемых алфавитов следует целиком печатать на компьютере (комбинация частично напечатанных и написанных букв и цифр не допускается).

5.3.6. Экспликация формул дается в подбор. При наличии в тексте ссылок на формулы последние необходимо нумеровать арабскими цифрами. Номер формулы ставят в правый край страницы в круглых скобках. Ссылки в тексте на формулы также дают в круглых скобках.

В редакторе Microsoft Wordнабираются простые однострочные формулы, не содержащие знаки интеграла, суммы и т.д.

Сложные формулы (со знаками суммы, интеграла, многострочные и т.д. набираются вMicrosoft Equation 3.0 (встроенном редакторе формул Microsoft Word). Допускается использование более совершенного редактора формул MathType.

Образцы оформления обложек, титульных листов, оборотов титула, подписей к рисункам, библиографических описаний приведены в приложениях (1-8).

Приложение 1