IV ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА ПО НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
Инструктивное письмо
В Управление научного развития необходимо предоставить документы, фактически подтверждающие результаты научной работы институтов (факультета, филиалов) и, соответственно, данные отчётов. Информация предоставляется регулярно, два раза в год (июнь – полугодовой отчёт по НР и ноябрь текущего года – годовой отчёт по НР).
1. Критерии оформления отчета:
· Плановые задания по научной работе выставляются для штатныхпреподавателей. Институт (филиал) отчитывается научной работой только штатных преподавателей;
· Отчеты в Управление научного развития подаются от института (филиала), а не от кафедр;
· Каждая форма отчета должна быть подписана заместителем директора по НР и директором института (филиала);
· Все формы должны быть предъявлены в службу проректора по НР. В случае отсутствия в институте (филиале) вида деятельности, требуемой в одной из форм отчета, сдать пустуюформу, где ячейки заполнены прочерками (словом «нет»). Эта форма также подписывается заместителем директора по НР и директором института (филиала).
2. Вся информация, поданная в отчеты, должна быть подтверждена документально, а именно:
· любой пункт, содержащийся в отчете, должен быть подкреплен оригиналом (ксерокопией) документа, который бы однозначно свидетельствовал о подлинности заявленных в отчете сведений. Совокупность этих документов является обязательным приложением отчетов;
· подтверждающие документы в Управлении научного развития подшиваются в регистраторы по институтам (филиалам) и кафедрам.
Научно-исследовательская деятельность
подтверждающие документы:
· текст договора
· техническое задание
· смета
· календарный план
· протокол согласования (соглашения) о договорной цене
· соглашение о распределении финансирования между соисполнителями.
· акт сдачи-приёмки работ
· копия платёжного поручения
· 4 подписанных экземпляра отчёта, оформленных согласно ГОСТ 7.32-2001
ГОСТ 7.32-2001
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
Структура и правила оформления
Издание официальное
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации Российской Академии наук, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (отчет Технического секретариата № 19 от 22 мая 2001 г.)
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. № 367-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2001 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.32-91
© ИПК Издательство стандартов, 2001
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России
ГОСТ 7.32-2001
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
Структура и правила оформления
System of standards on information, librarianship and publishing. The research report.
Structure and rules of presentation
Дата введения 2002—07—01
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе. Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями. Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научной деятельности. Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 1.5—93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов
ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.111—68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль
ГОСТ 6.38—90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.54—88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования
ГОСТ 8.417—81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин
ГОСТ 13.1.002—80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы
ГОСТ 15.011—82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований
ГОСТ 9327—60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.
Общие положения
3.1 Отчет о НИР — научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.
3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отражается в Техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.
3.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.
3.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.
Структурные элементы отчета
Структурными элементами отчета о НИР являются:
— титульный лист;
— список исполнителей;
— реферат;
— содержание;
— нормативные ссылки;
— определения;
— обозначения и сокращения;
— введение;
— основная часть;
— заключение;
— список использованных источников;
— приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6.
|