Оформление срочного трудового договора в связи с избранием на выборную должность

В срочном трудовом договоре следует отразить основание для его заключения (например, зафиксировать факт избрания на определенный срок в состав выборного органа), а также указать срок окончания договора.

Срок трудового договора с работниками аппарата политической партии и ее структурных подразделений зависит от срока полномочий руководящих органов политической партии (ч. 2 ст. 31 Федерального закона от 11.07.2001 N 95-ФЗ "О политических партиях"). Трудовой договор с помощником депутата Государственной Думы и члена Совета Федерации заключается на срок, не превышающий срока полномочий члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы (ст. 38 Федерального закона от 08.05.1994 N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального собрания РФ"). Сроком полномочий лица, замещающего муниципальную должность, ограничен срок трудового договора работника, чья деятельность связана с непосредственным обеспечением исполнения полномочий указанного лица (ст. 7 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ"). Ректор государственного или муниципального высшего учебного заведения заключает трудовой договор с органом исполнительной власти или исполнительно-распорядительным органом городского округа, муниципального района, в ведении которых находится такое учебное заведение, на срок до пяти лет (ч. 5 ст. 12 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").

Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору в связи с избранием на выборную должность

В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в графе "Условия приема на работу, характер работы" указывается основание установления срочного характера работы: "в связи с избранием на должность". Срок в графе "по", указывающий на дату окончания трудового договора, должен совпадать со сроком, установленным в трудовом договоре.

См. образец заполнения приказа.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору в связи с избранием на выборную должность

Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала. Запись в ней может быть следующей: "Принят на работу в учебный отдел на должность заведующего кафедрой".

Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. При его невыполнении может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.

Исправление в трудовую книжку вносится следующим образом: неправильная или неточная запись признается недействительной и делается новая запись.

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".

Срочный трудовой договор при направлении органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы

Определение общественных работ

Общественные работы - трудовая деятельность, имеющая социально полезную направленность и организуемая в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, ищущих работу (ст. 24 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Не являются общественными работы, связанные с необходимостью срочной ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий, катастроф и других чрезвычайных ситуаций и требующие специальной подготовки работников, а также их квалифицированных и ответственных действий в кратчайшие сроки.

Перечень направлений деятельности, по которым могут быть организованы общественные работы, приведен в Постановлении Правительства РФ от 14.07.1997 N 875 "Об утверждении положения об организации общественных работ". Поскольку он не является закрытым, общественные работы могут проводиться в зависимости от потребности и направления экономической деятельности организаций.

Оформление срочного трудового договора при направлении органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы

Основанием для заключения срочного трудового договора с работником является направление для участия в оплачиваемых общественных работах (приложение N 5 к Административному регламенту предоставления государственной услуги по организации проведения оплачиваемых общественных работ, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.06.2007 N 401).

В трудовом договоре в строке "Условия приема на работу, характер работы" указывается основание (например, "в связи с направлением органа службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы"). Если срок окончания трудового договора определен конкретной датой, то отражать ее обязательно. В случае отсутствия точной даты указывается то событие, которое означает окончание работ и, соответственно, срочного трудового договора.

Срочный трудовой договор об участии гражданина в общественных работах может быть расторгнут им досрочно при устройстве на постоянную или временную работу (ч. 2. ст. 24 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в РФ").

Оформление приказа о приеме на работы временного характера и общественные работы по срочному трудовому договору

В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) отражается, что работник принят на работу по направлению службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы. Если сроки выполнения таких работ неизвестны, то в графе "по" указывается событие, например "до завершения работ по уборке территории".

См. образец заполнения приказа.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работы временного характера и общественные работы по срочному трудовому договору

Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала. Запись в ней может быть следующей: "Принят на работу на должность специалиста по озеленению".

Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. При его невыполнении может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.

Исправление в трудовую книжку вносится следующим образом: неправильная или неточная запись признается недействительной и делается новая запись.

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".