Лабораторная работа № 4. Электронные таблицы на компьютере

Терминология

Табличный процессор– это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц (наиболее распространенные табличные процессоры – MS Excel, OOO Calc, Lotus 1-2-3). В табличном процессоре MS Excel листы электронных таблиц состоят из ячеек на пересечении строк и столбцов. Строки обозначены цифрами, столбцы – буквами.

Адрес ячейки – обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Диапазон ячеек – прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной (обозначается знаком ":"). Например, C2 – адрес ячейки в столбце C и в строке 2, B2:D5 – диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла.

Формула – совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединённых знаками математических действий (формула начинается со знака "="). В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень).

Ссылка – указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка – ссылка, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения. Абсолютная ссылка – ссылка, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком "$"). Например, формула =A1+$B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!C1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.

Порядок выполнения

1. Если это необходимо, зайти в Windows.	–
2. Загрузить табличный процессор MS Excel.	Пуск ►(Все) Программы ►Microsoft Office ► Microsoft Excel.
3. Набрать заголовки таблицы (см. на обратной стороне бланка).	EN , Ú Русский, Ú A1, ввести текст Фамилия, ¿, далее аналогично ввести текст в ячейки A2:A10 и B1:F1.
4. Набрать данные о должностях и окладах сотрудников.	Ввести данные в ячейки B2:C6.
5. Выделить строку, столбец, несколько строк, несколько столбцов.	Ú слева от строки, Ú сверху от столбца, к заголовку строки, \__/ к другому заголовку, далее аналогично.
6. Выделить весь лист и диапазон ячеек B2:C6.	Ú между заголовками строк и столбцов, к ячейке B2, \__/ к ячейке C6.
7. В ячейке D2 набрать формулу (с помощью клавиатуры) для вычисления премии в размере 40 % от оклада.	RU , Ú Английский, Ú D2, ввести формулу =C2*0,4, ¿.
8. В ячейке E2 набрать формулу (с помощью меню) для вычисления налога, который взимается в размере 12 % от оклада и премии, превышающих в сумме 7000 рублей.	Ú E2, Ú на вкладке Формулы, Вставить функцию, выбрать категорию Логические , Ú ЕСЛИ, Далее , задать условие C2+D2>7000, при выполнении условия задать налог (C2+D2)*0,12, при невыполнении условия задать налог 0, ОК .
9. В ячейке F2 набрать формулу (с помощью мыши) для вычисления выдаваемой денежной суммы, которая складывается из оклада и премии за вычетом налога.	Ú F2, [=], Ú C2, [+], Ú D2, [-], Ú E2, ¿.
10. Скопировать формулы (с помощью автозаполнения) из ячейки D2 в ячейки D3:D6, из ячейки E2 в ячейки E3:E6, а из ячейки F2 в ячейки F3:F6.	Ú D2, к правому нижнему маркеру, + \__/ к ячейке D6, далее аналогично.
11. В ячейках C7:F7 вычислить суммарные показатели соответствующих столбцов.	Ú С7, Автосумма, выделить ячейки C2:C6, ¿, далее аналогично.
12. В ячейках C8:C10 вычислить средние, минимальные и максимальные оклады.	Ú С8, Вставить функцию, Статистические , Ú СРЗНАЧ (или МИН, МАКС), Далее , верхняя , выделить ячейки C2:C6, ¿, ОК , далее аналогично.
13. Скопировать формулы (разными способами) из ячейки C8 в ячейки D8:F8, из ячейки C9 в ячейки D9:F9, а из ячейки C10 в ячейки D10:F10.	Ú C8, Ú на вкладке Главная, Копировать, выделить ячейки D9:F9, Вставить, Ù C10, Ú Копировать, Ù D10, Ú Вставить, далее аналогично, ¿.
14. По табличным данным построить 3 вида диаграмм: по окладу – гистограмму, по премии – график, по выдаваемой сумме – круговую диаграмму. Далее переместить диаграммы.	Выделить ячейки С2:С6, Ú на вкладке Вставка, Гистограмма, Ú на типе диаграммы, Ú вне диаграммы, к диаграмме, \__/, далее аналогично.
15. Просмотреть таблицу в масштабах 200 % и 50 %. Затем вернуться к исходному масштабу 100 %.	Масштаб, сделать установки, ОК , далее аналогично.
16. Ячейки A1:C4 скопировать в буфер обмена и вставить из буфера обмена на 2-м листе.	Выделить ячейки A1:C4, Копировать, Ú на вкладке Лист2, Ú A1, Вставить.
17. Ячейки A2:C4 на 2-м листе скопировать в буфер обмена и вставить ниже 4 копии этих ячеек.	Выделить ячейки A2:C4, Копировать, Ú A5, Вставить, далее аналогично.
18. Изменить данные об окладах в нескольких ячейках на 2-м листе (разными способами).	ÚÚ на ячейке, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, Ú в строке формул, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, [F2], изменить текст, ¿.
19. Ячейки 1-го листа в верхней строке оформить жирным шрифтом 20-го размера с выравниванием по центру, ячейки в левом столбце оформить курсивным шрифтом с подчёркиванием, ячейки с данными обрамить двойной линией, ячейки с формулами закрасить разными цветами.	Ú на вкладке Лист1, выделить ячейки, Формат ►Формат ячеек, сделать установки, ОК , далее аналогично.
20. Изменить ширину столбцов и высоту строк.	К границе между заголовками столбцов, \__/, к границе между заголовками строк, ¯ \__/, к границе заголовков, ÚÚ.
21. Объединить ячейки А7:B7, А8:B8, А9:B9, А10:B10.	Выделить ячейки, Объединить и поместить в центре, далее аналогично.
22. Между 6-й и 7-й строками вставить пустую строку, а затем её удалить.	Ú в строке 7, Вставить ►Вставить строки на лист, выделить строку, Удалить ►Удалить строки с листа.
23. Между столбцами E и F вставить пустой столбец и ввести в ячейке F1 слово «Процент».	Ú в столбце F, Вставить ►Вставить столбцы на лист, Ú F1, ввести текст Процент, ¿.
24. В ячейке F2 набрать формулу для вычисления оклада сотрудника в долях от общей зарплаты всех сотрудников.	Ú F2, ввести формулу =C2/C7, ¿.
25. Скопировать формулы из ячейки F2 в ячейки F3:F6 и убедиться, что вычисления неверные. Далее исправить в ячейке F2 относительную ссылку C7 на абсолютную ссылку $C$7 и ещё раз скопировать эту формулу.	Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6, Ú F2, Ú в строке формул, изменить C7 на $C$7, ¿, Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6.
26. В числах столбца F задать процентный формат с 3 цифрами после запятой, а у столбца G – денежный формат.	Выделить ячейки, Процентный формат, Увеличить разрядность, выделить ячейки, Финансовый числовой формат.
27. Сохранить свой документ в файле Лаб4 своей папки.	Файл ►Сохранить как, найти свою папку, ввести имя файла Лаб4, Сохранить .
28. Выйти из программы MS Excel.	Файл ►Выход (или верхний ).

Пример таблицы с формулами