Составление реферата, аннотации, заключения

Автор дипломной работы должен уметь составить реферат, аннотацию и заключение по результатам своей работы. Обычно требуется составить либо автореферат, либо аннотацию.

Аннотация отвечает на вопрос, о чем данная работа, описывает ее содержание. Характерны выражения: работа посвящена тому-то, то-то изучали там-то, анализировали так-то, описано …, выделено …, показано …, обсуждается то-то. Обычный объем - от половины до одной страницы.

Автореферат (реферат, написанный автором) характеризует и содержание, и выводы работы. Сочетает в себе элементы выводов и аннотации. Кратко описывает методы, материал и полученные результаты. Объем - около 1/2 с.

Заключение – это развернутые выводы (без нумерации). Изложение более связанное, менее жесткое, допускает элемент обсуждения. Ориентировочный объем - 1-2 с. По желанию автора этот раздел может быть написан и помещен между обсуждением и выводами.

Нередко требуется назвать ключевые слова (от 5 до 15), характеризующие работу. В совокупности вне текста работы они должны давать достаточно полное представление о ее содержании.

Организационные требования и Оформление дипломной работы

Обязанности руководителя:

- помочь студенту разработать график работы на период подготовки дипломной работы,

- помочь в подборе необходимой литературы по выбранной теме,

- проведение регулярных консультаций по ходу работы,

- осуществление контроля за деятельностью студента,

- проверка представленного чернового варианта работы (целиком или по главам), рекомендации, замечания, проверка исправлений, контроль за оформлением,

- написание отзыва о работе дипломника, допуск работы к защите, подготовка студента к процедуре защиты,

- присутствие на защите и, при необходимости, выступление с устной оценкой деятельности студента.

Обязанности студента:

- соблюдать график работы, намеченный совместно с руководителем,

- вести систематическую работу с научной литературой в библиотеках,

- регулярно информировать научного руководителя его о ходе работы,

- по мере написания разделов показывать черновой текст научному руководителю и вносить необходимые исправления по его рекомендации,

- в установленные деканатом сроки сдать готовый текст дипломной работы на кафедру и рецензенту,

- представить рецензию в Государственную аттестационную комиссию за три дня до защиты,

- в назначенный срок явиться на защиту с подготовленным текстом выступления.

Требования к оформлению

Общие требования

Ориентировочный объем дипломной работы - 40-70 страниц.

Шрифт Times New Roman, размер – от 12 до 14 (предпочтителен – 13).

Абзац. Между строками 1,5 интервала. Абзац начинается с отступа. Текст выравнивается по ширине.

Поля. Левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2,5 см, нижнее – 2 см. На странице при этом помещается 28-32 строки.

Нумерация страниц обязательна. Порядковый номер желательно печатать в правом верхнем углу поля страницы, без каких-либо дополнительных знаков (тире, точки). Номера не ставят на первой странице – титульном листе. На второй странице должно быть содержание. Последний номер ставят на последней странице списка литературы. Сквозную нумерацию не распространяют на Приложения. Если они есть, то нумеруются отдельно.

Титульный лист

Титульный лист должен содержать название вуза, в котором выполнена дипломная работа, название работы, ФИО автора, имя, ученую степень и звание научного руководителя и рецензента с указанием мест их работы. Внизу страницы – город и год выполнения работы. Примерный образец оформления титульного листа представлен в Приложении А.

Содержание

Вторая страница представляет содержание работы с указанием страниц отдельных глав и разделов. Примерный образец оформления содержания см. в Приложении Б. Главы от литературного обзора до обсуждения нумеруют. Введение, выводы, список литературы приводят без номеров. Текст этих частей работы, как и глав, начинают с новой страницы. Главы можно делить на подразделы, а подразделы – на еще более мелкие фрагменты.

Содержание нужно составить достаточно подробно, чтобы хорошо отразить структуру работы. В то же время, необходимо избежать излишней детализации. Примерный объем 2/3 – 1 страница.

Заголовки

Названия глав, а также слова «Введение», «Содержание», «Выводы», «Список литературы», «Приложение» следует выделить более крупным шрифтом (например, 18), либо использовать заглавные буквы и/или полужирный шрифт. Точка в конце заголовка не ставится.

Внутри заголовка текст должен быть равен междустрочному интервалу в основном тексте. Между заголовками разных уровней, а также от заголовка до текста, интервал должен быть в 1,5 раза больше, чем интервал в основном тексте страницы.

Текст

Изложение текста документов регламентируется ГОСТ 2.105—95. Наиболее часто употребляемые положения приведены в Приложении В.

Таблицы

Таблицы вставляют в текст работы после их первого упоминания. Если таблица небольшая, то ее помещают сразу после абзаца, в котором на нее ссылаются. Большую таблицу располагают на отдельной странице.

1. Таблица должна иметь номер и название, помещаемые непосредственно перед таблицей. Например, «Таблица 1. Характеристика районов исследования». Знак"N " (номер) не ставится. Сокращения в заголовках не допускаются. Точка в конце названия не ставится. Нумерация таблиц «сквозная» по всем разделам работы.

2. Названия заголовков пишут в единственном числе и с заглавной буквы: “Вид”, “Показатель” и др. Деление ячейки диагональю для заголовка недопустимо.

3. Примечания и сноски со знаком “*” пишут сразу под таблицей, а не внизу страницы. Например: «Примечание. “*” - Значения больше 0».

4. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

5. При переносе большой таблицы на следующую страницу колонки нумеруют и вместо заголовков приводят только номера. Вместо названия пишут «Таблица 1 (продолжение) или «Таблица 1 (окончание)».

6. Единицы измерения, общие для всех показателей таблицы, выносят в название таблицы, например: «относительная численность видов, %».

В Приложении "В" можно найти дополнительную информацию об оформлении таблиц.

Рисунки

Все виды иллюстративного материала (рисунок, фотография, схема, диаграмма, чертеж, график) называют “рисунком”. Как и таблицы, рисунки помещают после первой ссылки на них в тексте на той же странице. Если рисунок большой, ему можно отвести отдельный лист. При оформлении рисунков нужно соблюдать следующие требования.

1. Рисунок должен иметь номер и название. Например, «Рисунок 1. Динамика среднемесячной температуры воздуха». Название рисунка, в отличие от названия таблицы, помещают под рисунком. Нумерация рисунков по всему тексту «сквозная».

2. Примечания к рисунку пишут сразу после названия более мелким шрифтом или курсивом.

3. Если один рисунок состоит из нескольких графиков, фотографий, схем и т.д., каждую их этих частей обозначают буквами русского алфавита. При ссылке в тексте можно уточнить: рис. 1а или 1г.

4. Если это требуется, необходимо дать легенду к рисунку.

5. Оси графиков должны быть обозначены.

6. Существенные части рисунка иногда полезно выделить с помощью стрелок, контура или штриховки.

7. Рисунки могут быть цветными или черно-белыми, по усмотрению автора. Не нужно стремиться сделать графики, диаграммы и схемы цветными при оформлении текста работы.

Типы графиков и диаграмм:

· линейный – линия соединяет более трех точек. Этот тип графика используют, если соединяемые точки связаны во времени (динамика) или пространстве (изменение показателя в градиенте). Важно помнить, что на одном графике не должно быть больше трех кривых;

· столбчатый – применим ко многим случаям. Например, контроль и варианты опыта. При большой разнице можно использовать “разрезы” в столбиках. Если данные отражают средние величины, нужно показать размах их вариабельности (ошибку средней или среднее квадратичное отклонение). Для этого при построении графиков, например, в программе Excel нужно выбрать опцию «Формат рядов данных» и вкладку «Y-погрешности»;

· круговые диаграммы используют для построения различных спектров, т.е. в случаях, когда данные выражены в относительных величинах (долях, процентах, градусах).

· 3-х-мерные диаграммы строят, например, когда есть необходимость в третьей оси для отражения данных.

Список литературы

Оформляется в соответствии с новым ГОСТом 7.1 - 2003, вступившим в действие с 1 июля 2004 г. Образцы оформления разных источников приведены в Приложении Д. Важно обратить внимание на впервые введенный в России с 2002 г. ГОСТ 7.82-2001 описания электронных ресурсов.

Приложение

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита: Приложение А, Приложение Б и т.д., не используют Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Каждое приложение должно иметь свое название.