Господарсько-договірні документи До господарсько-договірних документів відносяться договір, трудова угода, контракт.
ДОГОВІР
Це документ, що фіксує домовленість між двома чи кількома партнерами.
Р е к в і з и т и:
1. Назва виду документа.
2. Заголовок.
3. Місце складання.
4. Дата.
5. Повні назви сторін, їх представників (прізвище, ім’я, по батькові), повноважень, на підставі яких вони діють.
6. Текст, який містить:
24.термін виконання;
25.кількісні і якісні показники;
26.вартість робіт (продукції) і загальну суму;
27.порядок виконання робіт;
28.порядок розрахунків між сторонами;
29.відповідальність сторін;
30.порядок і місце розв’язання суперечок;
31.форс-мажорні обставини.
7. Відомості сторін: юридичні адреси установ або паспортні дані осіб.
8. Підписи сторін.
9. Печатка однієї або всіх установ, які укладають договір.
Договір уважають укладеним тоді, коли сторони дійшли згоди з усіх пунктів і оформили його письмово.
Договір може бути укладеним між приватними особами та між організаціями. Цивільний кодекс передбачає такі договори: купівлі-продажу, позики, в наймання житлового приміщення, підряду, постачання, приватизації житла та нежитлових приміщень, оренди. Окрему групу становлять договори банківської діяльності: договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування, договір про депозитний вклад, кредитний договір.
ТРУДОВА УГОДА
Це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником.
Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло його доручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов’язків.
Р е к в і з и т и:
1. Назва виду документа.
2. Заголовок.
3. Місце складання.
4. Дата.
5. Текст з переліком повноважень і зобов’язань сторін.
6. Юридичні адреси сторін.
7. Підписи.
8. Печатка установи.
Трудова угода складається в декількох примірниках, один з яких передається виконавцю, а решта зберігаються у справах організації замовника.
КОНТРАКТ
Це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чи установою й працівником про умови спільної виробничої й творчої діяльності. Згідно з Законами України “Про підприємство”, “Про власність”, “Про освіту” громадяни через контракт реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці.
Р е к в і з и т и:
1. Назва документа;
2. Дата і місце підписання;
3. Назви сторін, котрі укладають контракт, посади, прізвища, імена й по батькові осіб, котрі підписують контракт, із зазначенням їхніх повноважень;
4. Загальні положення (визначається перелік певних обов’язків);
5. Функції й обов’язки фахівця;
6. Права й умови діяльності фахівця;
7. Матеріальне й соціально-побутове забезпечення фахівця;
8. Відповідальність сторін, вирішення суперечок;
9. Зміна й розірвання контракту;
10. Термін дії та інші умови контракту;
11. Адреси сторін та інші відомості;
12. Підписи обох сторін, печатка.
Контракт уважають укладеним тоді, коли сторони досягли згоди з усіх пунктів, і відповідно оформили документацію. Контракт складається у двох примірниках – по одному для кожної сторони, про це зазначається у тексті контракту.
Запитання для самоперевірки:
1. Які ділові папери належать до документів господарсько-договірної діяльності?
2. Що таке контракт Які відмінності між контрактом та трудовою угодою?
3. Що таке договір?
Організаційні документи
СТАТУТ
Статут – юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їхніх відносин з іншими організаціями та громадянами, права й обов’язки у певній сфері державного управління або господарської діяльності.
Статути можуть бути типові та індивідуальні.
Типові статути розробляються для певних систем установ чи підприємств і затверджуються вищими органами державної влади та управління, з’їздами громадських організацій.
Індивідуальний статут укладається для певної організації чи установи шляхом конкретизації типових статутів і затверджується вищою установою, якій підпорядковується ця організація.
Статути після затвердження їх підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України.
Р е к в і з и т и статуту:
1. Гриф затвердження вищою установою чи органом управління.
2. Назва виду документа (статут).
3. Заголовок.
4. Текст, який складається з таких розділів:
32.загальні положення;
33.мета і завдання діяльності;
34.функції;
35.створення й використання коштів, майно підприємства;
36.управління;
37.створення та використання пайового фонду;
38.членство, права й обов’язки;
39.звіт, звітність і контроль;
40.виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність;
41.реорганізація та ліквідація.
Запитання для самоперевірки:
1.Що таке статут?
2.Які основні реквізити статуту?
Розпорядчі документи
НАКАЗ
Це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.
Розрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження. відпустки, заохочення, стягнення.
У заголовку такого наказу зазначають: “Щодо особового складу”. Кожний пункт наказу починається з дієслова у наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.
До викладу тексту наказу існують певні вимоги:
1) У наказах про прийняття на роботу обов’язково зазначають: а) на яку посаду; б) до якого структурного підрозділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісництвом); д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем).
2) У наказах про переведення на іншу роботу вказують вид і мотивування переведення.
3) У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами); б) загальна кількість робочих днів; в) дата виходу у відпустку і повернення; г) період, за який надано відпустку.
4) У наказах про звільнення працівників зазначають: а) дату звільнення; б) мотивування.
Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов’язаний ознайомити зі змістом наказу згаданих осіб, які розписуються в оригіналі.
Організаційні накази видаються при затвердженні перспективних, річних та інших планів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів.
Р е к в і з и т и:
1. Назва виду документа.
2. Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника.
3. Місце видання.
4. Номер.
5. Дата.
6. Заголовок.
7. Текст, що складається з двох частин:
8. констатуються та аналізуються факти;
9. подаються розпорядження, заохочення або стягнення.
10. Підпис керівника установи.
11. Печатка.
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Це правовий акт, що видається керівником або колегіальним органом з метою вирішення оперативних питань. Має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян – виконавців розпорядження.
Р е к в і з и т и:
1. Назва структурного підрозділу.
2. Коди.
3. Назва виду документа.
4. Дата.
5. Індекс.
6. Місце видання.
7. Заголовок до тексту.
8. Текст, що містить такі частини:
9. констатуючу (вказується мета або причини видання);
10. розпорядчу (вказуються дії, які треба виконати, та особи, відповідальні за виконання).
11. Підпис.
Запитання для самоперевірки:
1.Що регламентують накази?
2.З якого моменту набирає чинності наказ?
3.Які реквізити наказу?
4.Що таке розпорядження?
|