Для оформления виз туристам туроператор должен иметь аккредитацию в соответствующем посольстве. У каждого предприятия есть свой день в посольстве, когда оно может подавать документы на открытие виз. Каждый аккредитованный туроператор должен направить письменный запрос на получение новых пропусков для своих менеджеров (не более двух), к тому же необходимо сдать старые (недействительные) пропуска. Для получения нового пропуска необходимы следующие документы: письменное обращение, 2 фотографии и копию загранпаспорта, в случае его отсутствия - внутреннего украинского паспорта менеджера.
Консульский отдел обычно ограничен техническими возможностями обработки принятых визовых заявлений, поэтому создается график подачи визовых заявлений на зимний сезон. Аккредитованные туристические операторы Украины должны до определенного срока письменно предоставить информацию о планируемых датах подачи заявлений, количество своих клиентов, а также указать сроки пребывания клиентов.
Срок оформления виз в разных консульствах от одного дня до двух недель. Что касается некоторых консульств стран Шенгенского соглашения, а также Великобритании и США, то больше времени занимает не само оформление визы, а процедура записи. Иногда записаться в консульский отдел для подачи документов можно за несколько дней, а иногда – за месяц-полтора.
Срок, на который выдается виза, зависит от приглашения, на основании которого выдается виза. При заполнении бланка приглашения принимающая сторона указывает цель посещения, предполагаемый срок пребывания и кратность (количество) посещений страны. В соответствии с этими данными посольство принимает решение о сроке выдаваемой визы. За оформление визы может взиматься консульский сбор.
Для туристических групп и деловых поездок в ряде случаев оформляется групповая виза, которая ставится на списке туристов или деловых людей.
Туристу нужно собрать необходимый пакет документов для подачи их в посольство на рассмотрение. В разные страны требуются разные наборы документов, о которых посольство оповещает предприятие.
Обычно состоит: - загранпаспорт; - визовая анкета с фотографией; - справка с места работы; - финансовые гарантии; - туристический ваучер; - подтверждение бронирования билетов; - медицинская страховка; - консульский сбор.
Например, для оформления виз в страны Шенгена требуется большой список документов. Иногда к документам по требованию прилагается туристический ваучер и авиабилеты.
Загранпаспорт. Срок действия паспорта должен быть не менее 6 мес. после окончания действия визы. Обязательно нужно обратить внимание стоит ли подпись владельца в загранпаспорте и наличие свободных страниц для визы, не считая страниц для особых отметок.
В консульствах Австрии, Германии, Италии, Норвегии, Швейцарии требуют наличие свободного от штампов разворота (двух страниц) для визы. Если на странице стоит хоть маленькая печать, то сверху никто визу уже не поставит.
Паспорт должен быть без явных повреждений. Дополнительный совет: при наличии двух штампов об отказах в визе на страницах загранпаспорта, желательно его поменять. Могут возникнуть проблемы с получением визы. Нужно также учитывать, что с визой в Израиль нельзя ехать в некоторые арабские страны и наоборот.
Визовая анкета с фотографией. Она бывает напечатана на обычной бумаге формата А4 (как в Нидерландах, Испании, Франции), а бывает на специальной бумаге или специальном формате (как в Швейцарии, Норвегии, Германии). Иногда анкету нужно заполнить прямо на сайте посольства (как в США и Великобритании). В случае, если анкету нельзя скопировать, то ее оригинал нужно будет получить в консульстве.
Анкета может быть как на русском или украинском языках, так и на языке страны назначения (иногда без перевода).
При заполнении анкеты, для начала, следует воспользоваться черновиком: очень часто вопросы оказываются слишком трудными для восприятия нормальным человеком. Придется узнать множество фактов личной биографии и послужного списка анкетируемого. Если непонятен тот или иной вопрос, или вы не знаете, как на него ответить, лучше предварительно проконсультироваться в консульстве или у коллег. Будьте предельно внимательны: неправильно заполненная анкета может быть причиной отказа в выдаче визы. Самая распространенная ошибка - неподписанная анкета.
Также обратите внимание на требования к фотографии: размер, количество, цветность. Особые требования к фотографиям в консульствах Шенгенской зоны, Японии и США. Несоответствие фотографии требованиям может быть причиной отказа в приеме документов.
Справка с места работы. В справке необходимо указать информацию о должности, окладе, гарантии сохранения рабочего места на время поездки. Она должна быть оформлена на фирменном бланке с подписью ответственного лица и желательно адресована консульскому отделу соответствующего посольства. Дополнительно нужно указать номер контактного телефона, по которому все эти данные о туристе можно проверить. Если при проверке консульским отделом указанных сведений информация по какой-либо причине не подтвердится, отказ в визе гарантирован. В таких странах как Швейцария, Австрия, Бельгии и Франция справка должна быть написана на государственном языке этой страны. Английский обычно допускается в качестве альтернативы.
Финансовые гарантии.В первую очередь это выписка из банка о состоянии личного счета. Иногда, как в консульстве Италии, требуют дорожные чеки на определенную сроком пребывания в стране сумму. Подтверждением финансовой состоятельности могут быть также права собственности на недвижимость, автотранспорт, справка с места работы или другой документ, подтверждающий доход заявителя на визу. В посольствах Швейцарии, Франции, Австрии и Бельгии эти документы должны быть предварительно переведены на язык страны.
Туристический ваучер. Должны быть указаны ФИО, сроки поездки и оплата. В некоторых случаях вместо ваучера может быть использовано подтверждение бронирования гостиницы.
Подтверждение бронирования билетов. Желательно оформить на бланке транспортной компании или агентства по продаже билетов с указанными датами въезда и выезда. Иногда требуется оригинал билета.
Медицинская страховка. Будьте внимательны! Очень часто бланки не всех страховых компаний принимают консульства. В Австрии принимают страховые полисы ограниченного количества страховых компаний. В консульстве Израиля вообще принимается только одна страховая компания, чей офис расположен в том же здании. Существует даже процедура аккредитации страховых компаний при посольствах. Поэтому, прежде чем страховать туриста, проверьте, принимает ли данное консулъство бланк вашей страховой и на какую сумму необходимо страховать туриста.
Консульский сбор. Примите во внимание, что в каждом посольстве он свой и правила оплаты разные. В одних консульствах через кассу, в других через банк (Австрия, Германия, США, Канада). Если деньги принимают к валюте, то часто требования к дензнакам очень высокие - новые, немятые, без надписей. Особенно требовательны к чистоте денежных знаков Нидерланды, Испания, Индия и Нигерия. При чем нет закономерности между внутренней валютой страны и валютой, в которой консульство принимает сбор. Так, если США принимает в гривнах, то Ливан в евро, а Голландия в долларах.
Но консульский сбор - это еще не все расходы, которые придется оплатить при получении визы. В консульствах США и Италии еще нужно заплатить за услуги компании Федекс, доставляющей паспорт вашего туриста по указанному адресу. Даже если вы заберете документы из офиса Федекс в Киеве сами, то за курьерские услуги все равно придется заплатить. При составлении финансовой сметы учтите эти расходы, как и расходы оплаты камеры хранения в консульстве Германии, поскольку на его территорию нельзя пронести даже мобильный. Минимальная цена за его хранение - 3 гривны. При записи на подачу документов в консульство Италии придется оплатить услуги колл-центра. Немалую сумму можно выложить и при переводе справок для посольства.
Если ребенок до 16 лет путешествует с одним родителем или вообще без них, то на него требуется доверенность.
Решение об открытии визы остается за консулом, который в зависимости от полноты и качества представленных документов принимает решение. Если поданных документов будет недостаточно, консул имеет право вызвать туриста на личное собеседование.
|