Весь товар, который перемещается в другой магазин, должен быть оформлен на PDA/TGT при помощи функции “Transfer between stores”.

Инструкция

По процедурам товародвижения

По всем вопросам обращаться в отдел контроля стока:

* Stock@ru.inditex.com

((495) 643-13-55

Данная инструкция содержит в себе подробное описание действий по созданию электронных сопроводительных документов для перемещения товаров – транзакций, а также основные правила по оформлению перемещений

Каждая операция на PDA\TGT приводит к созданию транзакции.

Транзакция – это электронный документ перемещения товаров, который содержит в себе данные об отправителе и получателе товара, данные о перемещаемом товаре (полный артикул, его количество), принадлежность к сезону и отделу. Например, транзакция трансфера – это электронный документ перемещения товаров из магазина отправителя в магазин получатель. Каждая созданная вами транзакция отображается в системе и влияет на теоретический сток вашего магазина, именно поэтому все ошибочные транзакции (документы) должны своевременно удаляться.

ПОДГОТОВКА ТОВАРА ДЛЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ В ДРУГОЙ МАГАЗИН

• Для каждой коробки должен быть создан отдельный документ
• Все перемещения оформляются по полному артикулу (модель/качество/цвет/размер)
• В одном документе могут быть товары только одинакового сезона, продукта и отдела. Ни в коем случае не смешивайте сезоны/продукты/отделы!
• Создавать транзакции необходимо максимум за 5 дней до физической отправки товаров из магазина (кроме списания брака). Если вам требуется больше времени – необходимо проинформировать отдел Сток-контроль и Склад.
• Списание брака вы можете производить каждый вторник в том случае, если коробка(и) полностью заполнена(ы). По завершении документа коробка(и) должны быть заклеена(ы).
• Внимательно подбирайте товар
• Необходимо класть пластиковый пакет на дно коробки, а также поверх всех вещей перед закрытием коробки.
• Помните, что мы не отправляем испачканные и поврежденные вещи. Складывайте товар аккуратно.
• Вы можете использовать те же самые коробки, в которых получаете товар со склада, предварительно очистив их от старых наклеек/сендеров или заказать новые коробки со склада
• Для отправки конфексьона используйте тонкие пластиковые вешалки
• Отправлять товар в пластиковых/бумажных пакетах запрещено.
• С остатков распродажи и брака снимать алармы не нужно.
• Если вы не создаете документ на PDA\TGT – на коробке обязательно должен быть сендер

1. ПЕРЕМЕЩЕНИЯ МЕЖДУ МАГАЗИНАМИ (TRANSFER)

Весь товар, который перемещается в другой магазин, должен быть оформлен на PDA/TGT при помощи функции “Transfer between stores”.

2. По окончании оформления распечатывается 3 документа: origin store copy – копия для магазина отправителя хранится в магазине, destination copy – копия для магазина получателя должна быть подписана менеджером и вложена в коробку и label – стикер на коробку клеится в левый верхний угол короткой стороны коробки.

3. Магазин получатель должен проверить принадлежность коробки к своему магазину и содержимое коробки по модели/качеству/цвету/размеру и количеству и подтвердить трансфер на PDA/TGT используя функцию “transfer between stores confirmation”. При возникновении каких-либо расхождений следует обращаться в магазин отправитель. Если вами получены лишние вещи – магазин отправитель должен создать виртуальный трансфер на эти товары и отправить вам копию документа для подтверждения. Если же каких-то товаров не хватает, то вы должны создать виртуальный трансфер этих артикулов на магазин отправитель и отправить им копию документа для подтверждения.

4. Для предотвращения путаницы, все коробки в которых отправляется трансфер, должны быть предварительно очищены от старых наклеек/стикеров и т.п. На коробке должны быть только документы на действующий трансфер.

2. ПЕРЕМЕЩЕНИЯ НА СКЛАД

У нас существует несколько видов перемещений:

• Депозито
• Брак
• Остатки распродажи
• Временное хранение
• Товары без опознавательных знаков
• Товары прошлых сезонов
• Товары без инвойсов
• Снятие с продажи
• Специальный возврат
• Разнопарки/один ботинок

2.1 ДЕПОЗИТО

1. Товары, которые отправляются на хранение на склад до распродажи (депозито) должны быть оформлены на PDA при помощи функции “Returns”à “General”. При необходимости указания конкретного ID номера, соответствующая информация будет предоставлена коммерческим отделом. В противном случае необходимо указать ID “01”.

После отправки транзакции на принтер распечатываются 3 документа: origin store copy – копия для магазина отправителя хранится в магазине, copy for the warehouse – копия для склада должна быть вложена в коробку и label – стикер на коробку клеится в левый верхний угол короткой стороны коробки.