Стикер для временного хранения должен быть зеленым.

2.5 ТОВАРЫ БЕЗ ОПОЗНАВАТЕЛЬНЫХ ЗНАКОВ

Если у вас есть товары без опознавательных знаков, и нет никакой возможности выяснить, какой артикул у этой вещи, необходимо отправить эти товары на склад. В коробку вкладываете опись товаров (например «платье – 2 шт., брюки – 1 шт. и т.д.), на коробку в верхний левый угол короткой стороны «Сендер» с комментарием «Уничтожение - Без артикула».

2.6 ТОВАРЫ ПРОШЛЫХ СЕЗОНОВ

1.Все артикулы, относящиеся к прошлым сезонам (старше двух сезонов от текущего), необходимо собрать в коробке, предварительно разделив на отделы и продукты. Обратите внимание, что артикулы, относящиеся к разным сезонам, МОЖНО смешивать в одной коробке и создавать на коробку ОДНУ транзакцию. Транзакции необходимо делить только на отделы и продукты.

Для того чтобы создать транзакцию на PDA, необходимо использовать УНИВЕРСАЛЬНЫЕ АРТИКУЛЫ (КОДЫ).Коды необходимо вводить вручную, устанавливая нужное количество единиц при помощи стрелочек. Сканировать штрихкоды НЕ НУЖНО. (см.инструкцию для вашего бренда)

2. В том случае, если это униформа, то необходимо убедиться (связавшись с отделом сток-контроль), что она еще не списана. Если униформа, которую вы собираетесь отправить на склад, уже списана, тогда необходимо сделать ее опись (например «платье – 2 шт., брюки – 1 шт. и т.д.), и также отправить на склад, наклеив в верхний левый угол короткой стороны «Сендер» с комментарием «Уничтожение - Старый сезон». Транзакцию в этом случае создавать не нужно! Пожалуйста, будьте особо внимательны при создании перемещений данного типа.

2.7 ТОВАРЫ БЕЗ ИНВОЙСОВ

Товар без инвойса – товар без подтверждающего документа ввоза его на территорию РФ. Данный товар не числится в альбаране.

Если у вас в магазине обнаружились вещи, которые никогда не приходили ни в альбаранах, ни в трансферах, то такие вещи считаются товарами без инвойса и их следует отправить на склад. При этом необходимо сделать перечень артикулов, которые вы отправляете, вложить этот перечень в коробку, на коробку наклеить «Сендер» с комментарием «Уничтожение - Без инвойса».

2.8 СНЯТИЕ С ПРОДАЖИ

При получении письма от Product department о том, что некоторые вещи должны быть изъяты из продажи и отправлены на склад, используется опция Return àRemoval на PDA. На коробку наклеить «Сендер» с комментарием «Снятие с продажи». Цвет стикера – белый.

2.9 СПЕЦИАЛЬНЫЙ ВОЗВРАТ (центрадо)

При получении письма от Product department о том, что некоторые вещи должны быть отправлены на склад для дальнейшего перераспределения, используется опция Return àLocal на PDA. Для создания данного типа транзакции необходимо указать ID номер, который вы найдете в письме от Product department. Цвет стикера – белый.

2.10 РАЗНОПАРКИ

«Разнопарки» необходимо отправлять на склад 1 раз в сезон, по окончании распродажи соответствующей коллекции. Для этого вам необходимо использовать функцию на PDA Return àReduced, сканируя правый ботинок. Необходимо на коробку наклеить «Сендер» с комментарием «Разнопарки». Распечатывается 3 документа: origin store copy – копия для магазина отправителя хранится в магазине, copy for the warehouse – копия для склада должна быть вложена в коробку и label – стикер на коробку клеится в левый верхний угол короткой стороны коробки. Цвет стикера - белый

2.11 ОДИН БОТИНОК

Товар категории «один ботинок» необходимо отправлять на склад 1 раз в сезон, по окончании распродажи соответствующей коллекции. Если у вас есть только один ботинок от пары, то его следует списать, также как и «разнопарки», используя опцию Return àReduced на PDA. Комментарий на «Сендере» – «Уничтожение - Один ботинок». Цвет стикера – белый

ПОТЕРЯ ТОВАРНОГО ВИДА

В том случае, если по каким-либо причинам произошла потеря товарного вида товара (исключая брак) каких-либо моделей вещей: сломались очки, разбилась посуда и т.п. - необходимо списать данный товар, используя опцию Transfers out à Other transfers out на PDA/TGT. При создании документа на PDA необходимо добавить комментарий латинскими буквами, например: «broken glass».

УНИФОРМА/ТЕСТЕРЫ

Униформа

При списании униформы выбор отдела зависит от списываемой вещи, а не от отдела, в котором работает сотрудник!

Например, сотрудница детского отдела списывает униформу через женский отдел.

Для регистрации выдачи униформы персоналу (как стандартной униформы, так и менеджерской) следует использовать функцию Transfers out à Uniforms на PDA/TGT. В одном документе не могут быть одновременно одежда и обувь, женские и мужские вещи, товары, относящиеся к разным сезонам. Униформа оформляется по полному артикулу (модель/качество/цвет/размер).

При создании документа необходимо добавлять комментарий к документу латинскими буквами:

Code Empl - Указываем табельный номер сотрудника.

Name Emple - Указываем фамилию сотрудника.

Тестеры

В магазинах некоторых брендов продается парфюмерия. В связи с этим возникает необходимость использовать так называемые «тестеры». Чтобы правильно списать тестер необходимо использовать функцию Transfers out à Uniforms на PDA/TGT. При создании документа на PDA необходимо обязательно добавлять комментарий латинскими буквами «tester».

ПОСТАВКИ

При получении поставки следуйте инструкции по логистике и убедитесь дважды, что:

· количества и номера коробок в ТТН, альбаране и по факту совпадают

· на всех коробках указан номер вашего магазина

Если коробка поврежденаили кол-во коробок не соответствует заявленному, то необходимо составить Акт, а так же сделать пометку на ТТН о том, какие коробки были недополучены или повреждены.

Для каждой поставки существуют сопутствующие документы – альбараны. Все альбараны должны быть подтверждены/внесены расхождения не позднее следующего дня после получения поставки. На документе подтверждения поставки необходимо указывать фамилию менеджера, ответственного за прием поставки.Для подтверждения/внесения расхождений используется PDA/TGT Delivery process как для испанских так и для альбаранов с нашего локального склада.

При подтверждении альбаранов на PDA/TGT помните: