Перелік додатків до Модуля 1

1.1. Положення про відділ кадрів.......................................... 59

1.2. Посадова інструкція начальника відділу кадрів............. 62

1.3. Зразок наказу про призначення особи, відповідальної

за ведення кадрового діловодства................................... 67

1.4. Заявка на персонал ....................................... 68

1.5. Перелік звітно-статистичної документації установи................. 69

1.6. Звіт про кількість працівники^ їхній якісний склад та професійне навчання за 200_ рік.

Форма № 6-ПВ (річна).................................... 70

1.7. Звіт про стан умов праці, пільга та компенсації

за роботу зі шкідливими умовами праці за.200_ рік.

Форма № 1-ПВ (умови праці).......................................... 74

Додаток 1.1 Положення про відділ кадрів

1. Загальні положення

1.1. Відділ кадрів — це самостійний структурний підрозділ, підпорядкований директору .

1.2. У своїй діяльності відділ кадрів керується Кодексом зако­нів про працю України, Законом України «Про державну службу», Постановами Верховної Ради і Кабінету Міністрів України, нака­зами міністерства і розпорядженнями директора___________________________________________ .

1.3. Чисельність працівників відділу кадрів встановлюються за­лежно від чисельності працівників з розрахунку

1 працівник відділу на 50 працюючих, але не менше 2 осіб.

1.4. Відділ кадрів очолює начальник відділу, який признача­
ється та звільнюється з посади директором_____________ .

1.5. Розподіл обов'язків між працівниками відділу здійснює
начальник відділу кадрів за погодженням з директором.

1.6. У представництвах, в яких чисельність працюючих не пере­
вершує 50 чоловік, кадрова робота покладається на одногі з пра­
цівників, для якого вона є:

♦ основною діяльністю при чисельності працівників 20 чоло­вік і більше;

♦ виконується разом з іншими службовими обов'язками при чисельності працівників до 20 чоловік.

2. Основні завдання Відділ кадрів проводить:

2.1. Забезпечення гцдрозділів згідна зі штатним розписом не­обхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації.

2.2. Оформлення приймання, переведення, переміщень і звіль­нення працівників, облік відпусток працівників і здійснення кон­тролю за їх наданням.

2.3. Організація обліку особового складу підрозділів і звітнос­ті по кадрах, облік військовозобов'язаних і оформлення їх на спе-цоблік.

2.4. Виконання роботи з планування й організації різних форм навчання працівників, облік спеціалістів, які завершили навчання.

2.5. Забезпечення діяльності працівників, які виконують кад­рову роботу в представництвах, надання їм методичної допомоги.

3. Функції відділу кадрів

3.1. Оформлює документи про приймання, переведення, пере­міщення і звільнення працівників, видає їм необхідні довідки та інші документи, пов'язані з роботою.

3.2. Заповнює, зберігає і видає трудові книжки відповідно до діючої інструкції.

3.3. Ознайомлює працівників з правилами внутрішнього тру­дового розпорядку.

3.4. Забезпечує ведення обліку і звітності з особового складу, веде облік наказів з особового складу.

3.5. Організовує ведення табельного обліку працівників.

3.6. Оформлює відпустки і листи тимчасової непрацездатності працівників.

3.7. Оформлює і видає виписки з трудових книжок працівникам про трудовий стаж їхньої роботи для оформлення пенсій, надання допомог та інше.

3.8. Веде облік військовозобов'язаних за всіма категоріями військового обліку.

3.9. Організовує систематичний контроль за станом трудової дисципліни, оформлює матеріали щодо її порушників для накла­дення на них дисциплінарного стягнення.

3.10. Здійснює організаційно-методичне керівництво підго­товкою та підвищенням кваліфікації працівників.

3.11. Складає на підставі потреб підрозділів річні та щоквар­тальні плани підвищення кваліфікації кадрів і кошторис витрат на кадрове забезпечення, забезпечує їх виконання.

3.12. Встановлює зв'язки з навчальними закладами підготовки та підвищення кваліфікації кадрів, а також з вищими навчальни­ми закладами для забезпечення перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників.

3.13. Організовує навчальний процес^ за всіма формами підви­щення кваліфікації.

3.14. Оформлює договори з навчальними закладами і виклада­чами, направлення на навчання та інші необхідні документи сто­совно навчання.

3.15. Веде облік працівників, які закінчили навчання, робить відповідні записи в особових справах працівників.

3.16. Формує кадровий резерв, забезпечує його підготовку, ор­ганізовує стажування працівників.

3.17. Організовує підготовку працівників кадрових служб пред­ставництв, контролює їхню діяльність.

3.18. Проводить відбір випускників вищих навчальних закладів для роботи у підрозділах, організовує проходження практики студентами.

3.19. Організовує діяльність конкурсної комісії з приймання на вакантні посади.

3.20. Оформлює навчальні та аспірантські відпустки працівників.

4. Права відділу кадрів

4.1. Вимагати від керівництва підрозділів виконання наказів директора, планів роботи з кадрами.

4.2. Одержувати необхідні відомості про працівників від керів­ників їхніх підрозділів.

4.3. Запрошувати працівників для співбесіди з питань, що сто­суються функцій відділу кадрів.

4.4. Приймати та розглядати заяви і скарги працівників щодо приймання на роботу, звільнення тощо.

4.5. Здійснювати в установленому порядку добір працівників, визначати їхні права та обов'язки.

4.6. Надавати директору пропозиції щодо преміювання праців­ників за зразкове виконання покладених на них обов'язків, у разі необхідності притягувати до відповідальності поруппгиків трудової дисігипліни.

4.7. Представляти керівництво в навчальних закладах підготов­ки і підвищення кваліфікації кадрів.

5. Відповідальність

5.1. Начальник відділу кадрів несе персональну відповідаль­
ність за:

♦ забезпечення підрозділів необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації;

♦ своєчасне складання і виконання планів підвищення квалі­фікації кадрів, та кошторису витрат на ці цілі;

♦ виконання функцій, покладених на відділ кадрів.

5.2. Працівники кадрової служби несуть відповідальність за ви­
конання розпоряджень начальника відділу кадрів та завдань і фун­
кцій згідно з посадовими інструкціями.

Керівник підприємства ______ ____ Ініціали, прізвище

(підпис)

Додаток 1.2

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор_____________

«__ »________________ р.

Посадова інструкція начальника відділу кадрів

І. Загальні положення

1. Начальник відділу кадрів належить до професійної групи «Керівники».

2. Призначення на посаду начальника відділу кадрів та звіль­нення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дот­риманням вимог Кодексу законів пропрацю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.

4._______________________________________

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу кадрів:

1. Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки та ділових якостей.

2. Керує розробленням перспективних і річних планів ком­плектування підприємства персоналом з урахуванням перспек­тив його розвитку, змін складу працюючих у зв'язку з упровад­женням нової техніки та технології, механізації і автоматизації виробничих процесів, а також пуском виробничих об'єктів.

3. Бере участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в кадрах на основі планів економічного і соціального розвитку підприємства.

4. Вирішує питання найму, звільнення, переведення праців­ників, контролює їхню розстановку і правильність використання в підрозділах підприємства.

5. Забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згід­но з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю,

спільно з керівниками підрозділів і громадськими організаціями здійснює проведення їхнього стажування та виховної роботи.

6. Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні
особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на
заміщення посад, які входять у номенклатуру керівника підпри­
ємства, і створення резерву на висування, здійснює контроль за
його оновленням та поповненням, сприяє формуванню складу
кадрів керівників із затвердженого резерву.

7. Бере участь в організації підвищення кваліфікації працшникш, зарахованих до резерву, підготовці до роботи на керизних посадах.

8. Бере участь в атестації, розробленні заходш щодо реалізації рекомендації! атестащйних комісій, визначає коло працшників, які підлягають черговії! та повторнії! атестації, забезпечує підго­товку необхцщих документів.

9. Організує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працшникш згідно з трудовим законодавством, поло­женнями, шструкціями і наказами кершника підприємства, об­лік особового складу, видавання довідок про теперішню і минулу трудову дпиьність працюючих, збереження і заповнення трудо­вих книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а та­кож підготовку матеріалів для рекомендації працівників до зао­хочень та винагород.

10. Забезпечує підготовку документи*, необхідних для призна­чення пенсії! працівникам підприємства і їхнім сім'ям, а також подання їх в органи соціального забезпечення.

11. Організує розроблення і реалізаціїо заходів, спрямованих на вдосконалення керування кадрами на основі впровадження вцщовідної системи добору, розстановки кадрш, яка забезпечує відбір найбільш шдготовлених працшників для ефективного ви­конання ними своїх обов'язків, профвідбір та профадаптацію кадрш, їхнє професшно-кваліфцсаціїіне просування.

12. ЗдШснює методичне кершництво роботою іїгспекторш з кадрів підрозділю підприємства, контролює виконання кершни-ками гіїдрозділш постанов, наказш і розпоряджень з питань робо­ти з кадрами.

13. Вживає заходш щодо вдосконалення форм і методів робо­ти з кадрами.

14. Визначає і узагальнює шдсумки роботи з кадрами, аналізує причини плинності, прогулш та інших порушень трудової дис­ципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліїов,

закріплення кадрів, вживає заходів щодо працевлаштування ви­вільнених працівників.

15. Здійснює зв'язок з іншими підприємствами з питань добо­ру кадрів.

16. Організує табельний облік, складання і виконання графіків від­пусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підпри­ємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляє заходи щодо поліпшення трудової дисциплі­ни, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання.

17. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку осо­бового складу та роботи з кадрами.

18. Керує працівниками відділу.
19.

20._______________________________________________

III. Права

Начальник відділу кадрів має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підпри­ємства, що стосуються діяльності відділу.

2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання діяльності підприємства (відділу).

3. Вимагати та отримувати від керівників структурних підроз­ділів підприємства та інших працівників необхідну інформацію.

4. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбаче­ні цією посадовою інструкцією.

5. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

6. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних під­розділів підприємства.

7.________

IV. Відповідальність

Начальник відділу кадрів несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, в ме­жах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї ді­яльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримі­нальним та цивільним законодавством України.

З. За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним
цивільним законодавством та законодавством про працю України.
4.__________________________________________________

V. Начальник відділу кадрів повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо роботи з кадрами, обліку особово­го складу.

2. Перспективу розвитку галузі і підприємства, основні техно­логічні процеси виробництва продукції підприємства.

3. Порядок розроблення планів комплектування підприємства кадрами.

4. Положення про порядок призначення та виплати державної допомоги, порядок оформлення приймання, переведення і звіль­нення працівників, ведення та зберігання їхніх трудових книжок і особових справ, оформлення пенсії працівникам підприємства і їхнім сім'ям.

5. Організацію табельного обліку, методи обліку просування кадрів.

6. Порядок складання встановленої звітності.

7. Основи профорієнтаційної роботи.

8. Основи соціології, психології праці, економіки, організації виробництва і управління.

9. Трудове законодавство.

10. Правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та
пожежної безпеки.

11. .___________________________

VI. Кваліфікаційні вимоги

Повна або базова вища освіта відповідного напрямку підго­товки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління.

Стаж роботи в галузі управління персоналом за професією: для магістра або спеціаліста — не менше 2 років, бакалавра — не менше 3 років.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділу кадрів його обов'язки вико­нує заступник (за відсутності такого — особа, призначена у вста­новленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відпо­відальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник від­ділу кадрів взаємодіє:

2.1. З керівниками всіх структурних підрозділів з питань:

2.1.1. Отримання:

♦ заявок на працівників;

♦ характеристик на. працівників;

♦ пропозицій щодо складання графіка відпусток. ♦

2.1.2. Надання:

♦ рішень про заохочення працівників;

♦ копій наказів про приймання на роботу, переміщення та
звільнення;

♦ затверджених графіків відпусток;
♦

2.2. З головним бухгалтером з питань:

2.2.1. Отримання:

♦ довідок про заробітну плату для оформлення пенсії.

♦

2.2.2. Надання:

♦ відомостей про прийом на роботу, переведення та звільнен­ня працівників;

♦ графіка відпусток.

Керівник структурного

підрозділу Ініціали, прізвище «____ »

(підпис)
УЗГОДЖЕНО:
Начальник
юридичного відділу_______ Ініціали, прізвище «____ »

(підпис)
З інструкцією
ознайомлений ________ Ініціали, прізвище «____ »

(підпис)

Додаток 1.3

Найменування організації (підприємства, установи)

НАКАЗ

21.03.2009 18-К

Про призначення особи, відповідальної за ведення кадрового діловодства

Буряк Наталію Василівну, секретаря директора, приз­начити відповідальною за ведення кадрового діловодства на підприємстві, заповнення та облік трудових книжок працшникш, табельний облік й оформлення документів для призначення соціальних допомог та пенсій.

Директор __________ _____ Я. О. Чепуренко

(підпис)

З наказом ознайомлена

________ Н. В. Буряк

«21» березня 2009 року

Додаток 1.4

Додаток 1.5.

ЗАЯВКА на добір персоналу

на посаду___________________________

у підрозділ___________________________

Основні функціональні обов'язки за посадою:

Вимоги до кандидата:

Стать:_______________________________________

Вік:_________________________________________

Освіта:_______________________________________

Володіння іноземною мовою:

Знання іноземної мови не потрібно:__________________

Знання іноземної мови в роботі необхідно:_____________

Ступінь володіння іноземною (конкретизувати — якою
саме) мовою:__________________________________

Наявність досвіду роботи:

Досвід роботи не обов'язковий:______________________

Необхідний такий досвід роботи:___________________

Професійні вимоги (спеціальні навички, уміння та знання):

Ділові й особистісні якості:

Орієнтовний строкприйому на роботу:______________

Рівень заробітної плати (гри):

На іспитовий термін:________ грн; після успішного

закінчення іспитового терміну__________ грн.

Керівник підрозділу Ініціали, прізвище

(підпис)

Дата подачі заявки: «___ »___________ 200__ р.

Перепік звітно-статистичної документації установи

N 1-ПВ термінова — місячна «Звіт з праці».

N 1-ПВ термінова — квартальна «Звіт з праці».

N 3-ПВ термінова — піврічна «Звіт про використання робочого часу».

N 1-ПВ (умови праці) «Звіт про стан умов праці, пільги та ком­пенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» (річна).

N 1-ПВ (страйк) «Звіт щодо причин та наслідків страйкуй.

N 6-ПВ (річна) «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 200_ рік».

N 3-ПН «Звіт про наявність вакансій».

N 4-ПН (план) «Звіт про заплановане вивільнення працівників».

N 4-ПН (факт) «Звіт про фактичне вивільнення працівників».

N 5-ПН «Звіт про прийнятих працівників».

N 10-ПІ поштова — річна «Звіт про зайнятість та працевлашту­вання інвалідів».

N 7-тнв «Звіт про травматизм на виробництві у 200______ році»;

N 9-ДС (річна) «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів за станом на 31 грудня звітного року».

N 6-ПФ(к) «Звіт про кількість пенсіонерів і суми призначених місячних пенсій» (річна).

N 1-РС «Звіт про витрати на утримання робочої сили за 200_ рік» (річна).

Додаток 1.6.

Респондент:

Найменування:_________________________________

(юридична особа або відокремлений підрозділ)

Місцезнаходження

(юридична адреса):______________________________

(юридична особа або відокремлений підрозділ)

Державне

Статистичне

Спостереження

(поштовий індекс, область/АР Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо,

Конфіденційність статистичної інформації забезпечується статтею 21 Закону України «Про державну статистику»

(№ будинку/корпусу, N квартири/офісу) Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається звіт

(фактична адреса):______________________________

(юридична особа або відокремлений підрозділ)

Порушення порядку подання або використання даних державних