Запрос с параметром по одной таблице.

Для создания запросов с параметром Должность тренера.

2.1.1 Сначала создаётся простой запрос:

§ Откройте объект Запросы, щелкните по кнопке Создать;

§ В появившемся окне выберите Простой запрос и щелкните по кнопке OK;

§ В появившемся окне в строке Таблицы и запросы выберите из списка таблицу Тренеры;

§ Перенесите все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнув по кнопке [>>];

§ Нажмите кнопку Далее. В следующем окне мастера запросов оставьте подробный отчёт (чёрная точка в кружке), еще раз щелкните по кнопке Далее;

§ В появившемся окне введите имя запроса Должность;

§ Нажмите кнопку Готово. На экране появится таблица с данными запроса – полным списком тренеров.

2.1.2 Теперь на базе этого простого запроса нужно создать запрос с параметром Должность. Для этого перейдите в режим конструктора;

§ В строке Условия отбора для поля Должность введите фразу (квадратные скобки тоже вводить): [ Введите должность ] ;

§ Выполните запрос, щелкнув по кнопке [!] на панели инструментов, или выполните команду Запрос\ Запуск;

§ В появившемся окне введите Тренер (можно со строчной буквы) и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о всех тренерах таблицы Тренеры. Аналогично запросить вывод Старших тренеров и т.д.

§ Сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

2.2 Запрос с параметром по нескольким таблицам.

Создадим запрос по таблицам Тренеры и Виды спорта, в котором по фамилии тренера и названию спортивной дисциплины можно определить его имя, отчество, должность и зарплату.

2.2.1 Сначала создаётся простой запрос по таблицам Тренеры и Виды спорта:

§ Выделив в окне БД объект Запросы, щелкните по кнопке Создать;

§ Выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК; Выберите таблицу Тренеры и перенесите поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Зарплата в окно Выделенные поля.

§ В таблице Виды спорта перенесите поле Название дисциплины;

Тем самым сформировано шесть полей запроса - они связаны между собой посредством схемы данных;

§ Нажмите кнопку Далее, затем в следующем окне снова щелкните по кнопке Далее;

§ В появившемся окне введите имя запроса Фамилия-Дисциплина, затем щелкните в кружке Изменить макет запроса (в ней появится черная точка) - это позволит сразу перейти в режим конструктора;

§ Нажмите кнопку Готово;

§ 2.2.2 Вводим параметры запроса:

§ В строке Условия отбора для поля Название дисциплины введите фразу: [Введите название дисциплины], для поля Фамилия – фразу [Введите фамилию], скобки тоже вводить;

§ Выполните запрос (через Запрос\ Запуск или [!]);

§ В первом появившемся окне введите Бокс, щелкните по кнопке ОК, во втором – введите Лапин, щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица со строкой (табл. 1):

Таблица 1

§ Сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

2.3 Перекрестный запрос.

Создадим запрос о средней зарплате тренеров по дисциплинам. Такой запрос строится на основе одной таблицы или одного запроса, в связи чем надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля Должность, Название дисциплины и Зарплата.

2.3.1 Создаём простой запрос с этими полями из таблиц Виды спорта и Тренеры, вводим имя запроса Зарплата тренеров, сохраняем запрос и закрываем его таблицу – см. п. 2.1..

2.3.2 Создание перекрестного запроса. Для этого:

§ На вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать;

§ Выберите Перекрестный запрос и щелкните по кнопке ОК;

§ Щелкните по ячейки Запросы, выберите Зарплата тренеров и щелкните по кнопке Далее;

§ Выберите поле Название дисциплины и щелкните по кнопке Далее;

§ Из полей Должность и Зарплата выделите поле Зарплата, нажмите кнопку Далее;

§ Выберите функцию Среднее и щелкните по кнопке Далее;

§ Введите название запроса Средняя зарплата и нажмите кнопку Готово. Откроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то , что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;

§ Закройте таблицу запроса.

Запрос на удаление

Создать простой запрос на базе таблицы Спортсмены с полями Фамилия, Имя, Отчество, введите имя запроса Отчисление,

· Щелкните по ячейке Изменение структуры запроса;

· Щелкните по кнопке Готово;

· В строке Условия отбора введите: в поле Фамилия - Киреев в поле Отчество – Валерьевич;

· Откройте пункт меню Запрос и выберите Удаление;

· Просмотрите удаляемую запись, щёлкнув по кнопке или выполните команду Вид\ Режим таблицы;

· Если удаляемый преподаватель выбран правильно, то перейдите в режим конструктора и выполните запрос. Если условия отбора сделаны неправильно, измените их;

· Закройте запрос ;

· Откройте таблицу Спортсмены и удостоверьтесь в удалении всех полей записи о Кирееве;

· Закройте таблицу.

Запрос на создание таблицы

Также выполняются на базе простого запроса из режима конструктора с помощью команд меню Запрос\ Создание таблицы. После выбора команды меню Вид\Групповые операции в окне конструктора в строке Групповые операции для каждого поля можно раскрыть список операций и выбрать нужную функцию, например, Сумма. Перед созданием таблицы с помощью запроса необходимо иметь в БД одну или несколько таблиц, из полей которых будет составляться запрос, а затем создаваться новая таблица. В запросе можно выполнить некоторые математические операции над сгруппированными данными (Группировка, sum, ave, min, max, count, stdev, var, first, last, Выражение, Условие – соответственно объединение в группы, сумма, среднее, минимум, максимум, количество, стандартное отклонение, вариация, добавление математического выражения, условия), а затем по нему создать таблицу.

Для разработки запроса на создание таблицы введём в БД ещё одну таблицу (таблица 2), по которой и будет создаваться запрос:

Таблица 2 Абитуриент

В таблице приведены данные Единого госэкзамена (ЕГЭ) при поступлении в ВУЗ. Создадим запрос абитуриентов, поступивших в ВУЗ при проходном балле, равном 13. Для этого в поле Оценка данные должны быть сгруппированы по каждому абитуриенту и для каждой группы вычислена сумма баллов. Если она больше или равна 13 баллам, данный абитуриент включается в создаваемую таблицу Результаты ЕГЭ.

2.5.1 Создадим таблицу из окна БД (выделить объект Таблицы, нажать клавишу Создать, выбрать режим Конструктор, ввести названия полей согласно табл. 3, сохранить её под именем Абитуриент (ключи не задавать, т.к. она не будет связываться с другими объектами БД), перейти в режим Таблица и заполнить её данными из табл. 2.

Таблица 3

2.5.2 Создать Простой запрос по одной таблице, в который включены все поля – см. п. 2.1.1, введите имя запроса ЕГЭ, нажмите Готово,

· Для выполнения операций не над одной ячейкой, а над группой выполнить команду Вид\Групповые операции (или щелкнуть по кнопке [∑] на панели Стандартная);

· В строке Групповая операция поля Оценка щелкнуть по ячейке Группировка. Открыть раскрывающийся список и выбрать функцию Sum;

· В строке Условие отбора ввести 13;

· Просмотреть создаваемую таблицу командой Вид\ Режим таблицы или кнопкой , перейти в режим Конструктор;

· Войти в меню Запрос, выполнить команду Создание таблицы;

· Ввести имя таблицы Результаты ЕГЭ, щелкнуть ОК, подтвердить сохранение таблицы, созданной по запросу.

· В окне БД открыть объект Таблицы, щелкнуть по таблице Результаты ЕГЭ и убедиться в правильности данных в таблице. Закройте таблицу.

Таким образом, по таблице Абитуриент с помощью запроса ЕГЭ создана таблица Результаты ЕГЭ.

Аналогично создаётся запрос на добавление данных в конец одной или нескольких таблиц (командой Запрос\Добавление, при этом указывается имя таблицы для вставки новых данных из запроса

Контрольные вопросы

1 Как создать запрос с параметром по одной таблице БД?

2 Как создать запрос с параметром по нескольким таблицам БД?

3 Как создать перекрёстный запрос? Выбор поля для пересечения

4 Какие существуют виды запросов на изменение?

5 Как создать запрос на удаление данных, ввод условия отбора?

6 Как создать запрос на обновление данных, ввод условия отбора?

7 Как создать запрос на добавление данных и создание новой таблицы БД?

8 Какие функции относятся к групповым операциям?

Задание

1 Создать все виды запросов по таблицам БД своего варианта из л.р. №4 "Реляционная БД". Для разработки запроса на создание использовать одну из таблиц БД своего варианта из л.р. №4 или ввести в Access новую таблицу (аналогичную табл. 2 Абитуриент) со своими данными.

2 Самостоятельно: Разработать запрос на добавление и с его помощью добавить данные в таблицу 3 своего варианта из л.р. №4. Данные взять из таблицы 1.

3 Результаты запросов сохранить на своей дискете (5 запросов и таблица для запроса на создание).

Содержание отчёта

1 Название работы.

2 Цель и содержание работы.

3 Письменные ответы на контрольные вопросы.

4 Выводы.

Результаты работы – созданные документы сохранит на дискете.

Лабораторная работа № 6