Тема 2.6. Текстовый процессор MS WORD

I. Задания для самостоятельной работы и подготовке к практическим занятиям

1. Изучить структуру окна приложения MS Word и структуру документа MS Word.

2. Дать определение двум основным функциям текстового процессора – форматирование и редактирование

3. Ознакомиться с понятиями текстового документа абзац и его настройки, раздел и его настройки.

4. Ознакомиться с понятием списки и их созданием

5. Ознакомиться с понятиями Шаблон, Стиль и созданием оглавления с помощью заголовочного стиля.

II. Планы практических занятий

I занятие (2 ч)

1. Структура документа. Понятие абзаца и раздела.

2. Понятие Форматирования и Редактирования.

3. Создание новых разделов документа и колонтитулов.

4. Создание колонок.

5. Создание списков: маркированных, нумерованных и многоуровневых.

6. Работа с текстом: неразрывный пробел и дефис, мягкие переносы.

II занятие (2 ч)

1. Понятие Стиля. Создание Оглавления.

2. Запись алгоритма создания Оглавления.

3. Вставка Таблиц несколькими способами.

4. Вставка Диаграмм обычных и организационных.

5. Вставка Закладок и Гиперссылок (внутренних).

6. Проверка степени освоения материала тестированием.

III. Рекомендации по выполнению заданий

Прежде чем выполнять упражнения в текстовом процессоре, необходимо ознакомиться с основными функциями самого приложения, основными понятиями документа, создаваемого в MS Word.

Необходимо знать, что форматирование и редактирование – это две основные функции MS Word. Эти функции отражены в опциях главного меню приложения. Форматирование текста – это изменение внешнего вида, а редактирование – это изменение текста по смыслу..

Для придания документу профессионального вида необходимо знать, что структура документа базируется на двух основных элементах: разделах и абзацах.

Очень важно понимать, что любой текст строится из структурных элементов, называемых абзацами, т.к. любое нажатие клавиши «Ввод» приводит к образованию нового абзаца. Настройки абзаца – выравнивание, межстрочный интервал, отступы, первая строка и т.д. – позволяют быстро отформатировать любой абзац.

Еще один структурный элемент документа называется раздел, который представляет собой либо весь документ, либо его часть и имеет общие параметры страницы, такие как размеры полей и бумаги, колонтитулы, ориентацию и нумерацию страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).

Очень важно понимать, что такое Стиль и его роль в создании Оглавления. Стиль - это набор форматов, определяемых понятиями ШРИФТ и АБЗАЦ.

Для создания Оглавления необходимо всем заголовкам текста, которые должны попасть в оглавление, задать Стиль "Заголовок 1, 2, 3, …" в зависимости от вложенности основного текста.

Для того, чтобы ориентироваться в среде MS Word, следует прочитать соответствующую главу в учебном пособии, а затем выполнить задания. Часть заданий должна быть проработана самостоятельно, поскольку темы этих заданий не будут рассматриваться на практических занятиях. Например, создание таблиц разными способами, создание диаграмм обычных и организационных, создание сносок, закладок, гиперссылок (внешних и внутренних). Но задания будут даны с рекомендациями по выполнению.

Попробуйте ответить на несколько вопросов, а затем сверить их с правильными ответами в таблице.

Правильные ответы

IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

Кудрявцева, Л. Б. Информатика: учеб. пособие / Л. Б. Кудрявцева. – Ростов н/Дону : Российская таможенная академия, Ростовский филиал, 2011 (Раздел «Прикладные системы подготовки текстов»).

Дополнительная литература

1. Кудрявцева, Л.Б. Информатика : учеб. пособие [Электронный ресурс] / Л. Б. Кудрявцева. – Режим доступа: Учебный сервер Ростовского филиала Российской таможенной академии, 2011 (Раздел «Прикладные системы подготовки текстов»).

2. Винтер, Р. Microsoft Office 97 в подлиннике : В 2 т. / Р. Винтер, П. Винтер. – СПб. : BPV-Санкт-Петербург, 1997 (Том 1, часть 2).

V. Контрольные вопросы для самопроверки

Проверьте свои знания, выполнив следующие тестовые задания. Ответ может содержать несколько вариантов.

Где находятся основные функции текстового процессора MS Word?

1. На панели инструментов

2. В Главном меню

3. В контекстном меню

4. На панели задач

2. Перечислите, какие функции из указанных ниже находятся на панели "Стандартная"

1. Сохранить и Копировать

2. Задать шрифт и Создать маркированный список

3. Отменить действие

4. Верно 2, 3

3. Перечислите, какие функции из перечисленных находятся на панели "Форматирования"

1. Стиль и Нумерованный список

2. Предварительный просмотр и Масштаб

3. Увеличить (уменьшить) отступ

4. Верно 1, 3

5. Верно 1, 2

Что понимается под редактированием текста?

1. Исправление текста

2. Изменение текста по смыслу

3. Изменение внешнего вида текста

4. Удаление части текста

Что понимается под форматированием текста?

1. Исправление текста

2. Изменение текста по смыслу

3. Изменение внешнего вида текста

4. Удаление части текста

Выберите из перечисленных настроек те, которые относятся к настройкам абзаца

1. Межстрочный интервал и Отступы

2. Шрифт и размер

3. Выравнивание текста и Запрет "висячих строк"

4. Все

5. Верно 1,3

Выберите из перечисленных настроек те, которые относятся к настройкам раздела

1. Отступы

2. Поля

3. Ориентация листа

4. Колонтитулы

5. Верно 2, 3, 4

6. Верно 1, 3 4

Как создать многоуровневый список? (отметьте нужные действия)

1. Нажать кнопку "Многоуровневый список"

2. Выбрать в главном меню Формат -- Список -- Многоуровневый

3. Для понижения (повышения) уровня использовать кнопки "Увеличить отступ" ("Уменьшить отступ")

4. Для изменения уровня кнопку "Изменить уровень"

5. Верно 2, 3

6. Верно 1, 4

9. На какой панели инструментов находятся пиктограммы, поддерживающие технологию "Буфера обмена"?

1. Форматирование

2. Стандартная

3. Рисование

4. Элементы управления

10. Как автоматически создать оглавление? (отметьте нужные действия)

1. Выбрать в меню Формат — Оглавление

2. Задать стиль заголовкам "Оглавление 1, 2,......"

3. Задать стиль заголовкам "Заголовок 1, 2,...."

4. Установить курсор в начало текста

5. Выбрать в меню Вставка — Ссылки — Оглавление

6. Верно 3, 4, 5

7. Верно 1, 2

11. Выберите все варианты применения разрыва

1. Для создания нового раздела

2. Для перехода на новую строку

3. Для перехода на следующую колонку

4. Для перехода на новую страницу

5. Верно 1, 3, 4

6. Верно 1, 2, 3

Что такое колонтитул?

1. Текст или картинка на титульном листе

2. Текст или картинка повторяющиеся только в верхней части страницы

3. Любая информация повторяющаяся на каждой странице в верхней и (или) в нижней частях страницы

4. Цифровая информация в нижней части страницы

Сколько разделов по умолчанию содержит документ MS Word ?

1. Два

2. Один

3. Три

Из каких структурных элементов строится любой документ MS Word ?

1. Заголовок

2. Абзац

3. Раздел

4. Оглавление

5. Верно 2, 3

6. Верно 1,4

Что такое раздел в документе MS Word ?

1. Документ или его часть, характеризующаяся своими параметрами страницы

2. Фрагмент текста, начинающийся с новой строки

3. Несколько любых абзацев текста

В каких случаях ставится неразрывный (жесткий) пробел и дефис в документе MS Word?

1. Для уплотнения текста

2. Для того, чтобы не было разрыва между логически связанными словами

3. Для автоматического перехода на другую строку