В каких случаях делается мягкий перенос в документе MS Word ?

1. Для уплотнения текста

2. Для создания новой строки

Перечислите разновидности списков в документе MS Word ?

1. Числовой

2. Многоуровневый

3. Маркированный

4. Нумерованный

5. Верно 2, 3, 4

6. Верно 1, 2, 3

Тема 2.7. Электронная таблица (табличный процессор) MS EXCEL

I. Задания для самостоятельной работы

1. Ознакомиться с основными понятиями электронной таблицы Excel: книга, лист, ячейка, адрес ячейки.

2. Ознакомиться с понятиями функция и формула.

3. Осмыслить и запомнить, как строится формула и каков ее состав.

4. Ознакомиться с приемами работы со списками (сортировка, фильтрация, создание сводных таблиц).

5. Запомните, как транспонировать таблицу.

6. Запомните алгоритм занесения в ячейки прогрессии (арифметической и геометрической).

II. Планы практических занятий

I занятие (2 ч)

1. Структура документа. Понятие книги, листа и ячейки.

2. Основные приемы работы: занесение данных, прогрессии, транспонирование таблиц.

3. Занесение названий месяцев, кварталов, индексированных переменных.

II занятие (2 ч)

1. Занесение формул. Понятие абсолютного и относительного адресов ячеек. Копирование формул.

2. Оформление таблиц и построение графиков.

III занятие (2 ч)

1. Использование стандартных функций СУММ(), СУММКВ(), СУММПРОИЗВ() в формулах для вычислений.

2. Построение таблицы и нестандартной гистограммы с двумя осями.

3. Работа со списками (сортировка, фильтрация)

IV занятие (2 ч)

1. Построение Сводных таблиц, подведение Итогов

2. Решение задач правового цикла.

3. Проверка степени освоения материала тестированием.

III. Рекомендации по выполнению заданий

Изучение этой темы необходимо начать с ознакомления с основными понятиями и приемами работы в ЭТ MS Excel.

Для того, чтобы начать работать в табличном процессоре MS Excel, необходимо знать, основной рабочий элемент – это ячейка. В нее можно заносить данные различных типов, но самое главное – формулы.

Формула начинается знаком "=", адреса ячеек заносятся в формулу щелчком мыши по ячейкам.

Для вычисления по одной формуле массива значений - в ячейку сначала заносится формула и затем копируется маркером копирования по вертикали или по горизонтали, при этом адреса ячеек (относительные) меняются.

Для фиксации адреса (абсолютизации) необходимо либо дать имя ячейке, либо в первой формуле установить знак $ перед буквой и (или) перед цифрой адреса.

В электронной таблице можно работать (копировать, перемещать и т.д.) не только с одной ячейкой, но и с диапазонами ячеек (строка, столбец или прямоугольная область.

Запомните, что занесение данных в ячейку происходит только после нажатия клавиши Enter (ВВОД).

Обратите внимание на состояние курсора:

· курсор «вертикальная палочка» - это набор текста,

· курсор «белый крестик» - это выделение ячейки,

· курсор «черный крестик» в правом нижнем углу ячейки – это маркер копирования.

Для того чтобы грамотно работать в ЭТ, внимательно прочитайте и запомните технологии создания таблицы и построения диаграмм.

Технология составления ЭТ.

1. Построение таблицы начинается с заголовка, для его создания объединяется столько ячеек, сколько столбцов в будущей таблице. Затем необходимо отформатировать будущий текст заголовка (Формат - Ячейки), подобрать Шрифт и Выравнивание.

2. Занесение данных:

· ввод заголовка ЭТ и названий полей таблицы

· ввод исходных данных и расчетных формул

· форматирование ЭТ с целью придания ей необходимого вида (границы и заливка)

· подготовка к печати.

Технология построение диаграмм

Диаграмма ‑ это графическое представление табличных данных.

В зависимости от задачи можно использовать следующие виды диаграмм:

· Линейный график

· Столбиковую диаграмму

· Круговую диаграмму

· Точечную диаграмму

· Цилиндрическую

· Коническую и т.д.

Диаграммы создаются с помощью "Мастера диаграмм" (Вставка ‑ Диаграмма). Построение диаграммы возможно только в том случае, когда хотя бы один столбец представлен числовым или денежным форматом. Значения этого столбца располагаются на оси У.

Технология создания диаграммы представлена следующими шагами:

· Выделение диапазона ячеек (смежных и несмежных) с заголовками столбцов.

· Запуск мастера диаграмм и выбор типа диаграммы.

· Задание параметров диаграммы - название оси категорий (Х), оси значений (У), название диаграммы, легенда (обозначения полей).

· Для объемных диаграмм можно изменить угол поворота.

Запомните, что несмежные (не рядом расположенные столбцы) выделяются при нажатой клавише Ctrl.

Обращайте внимание на значения оси Х, если они не совпадают с табличными, их нужно корректировать,используя вкладку Ряд, для этого в строке "Подписи оси Х" мышью указать диапазон значений Х из таблицы.

Попробуйте ответить на несколько вопросов, а затем сверить их с правильными ответами в таблице.

Правильные ответы

IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

Кудрявцева, Л. Б. Информатика: учеб. пособие / Л. Б. Кудрявцева. – Ростов н/Дону : Российская таможенная академия, Ростовский филиал, 2011 (Раздел «Электронные таблицы»).

Дополнительная литература

1. Додж, М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с MS EXCEL 2000 / М. Додж, К. Кината, К. Стинсон. – СПб. : BPV-Санкт-Петербург, 2001 (Части 1 – 6).

2. Кудрявцева, Л.Б. Информатика : учеб. пособие [Электронный ресурс] / Л. Б. Кудрявцева. – Режим доступа: Учебный сервер Ростовского филиала Российской таможенной академии, 2011 (Раздел «Электронные таблицы»).

V. Контрольные вопросы для самопроверки

Проверьте свои знания, ответив на следующие вопросы. Ответ может содержать несколько вариантов.

Что можно заносить в ячейки?

1. Формулы

2. Картинки

3. Текст

4. Числа

5. Верно 1, 3, 4,

6. Верно 1, 2, 4

Что может входить в состав формулы?

1. Числа

2. Адреса ячеек

3. Знаки операций

4. Стандартные функции

5. Имена ячеек

6. Все вышеназванное

7. Верно 1, 2, 3

Что такое абсолютный адрес?

1. Адрес, который не меняется при копировании формулы

2. Адрес, который меняется при копировании формулы

3. Адрес, состоящий из буквы и цифры

4. Константа

Что такое относительный адрес?

1. Адрес, который не меняется при копировании формулы

2. Адрес, который меняется при копировании формулы

3. Имя ячейки

4. Константа

Что происходит с относительным адресом при копировании формул?

1. Адрес не меняется

2. При копировании "вниз" меняется цифра адреса

3. При копировании "вправо" меняется буква адреса

4. Меняется его формат

5. Верно 1, 4

6. Верно 2, 3

Какими способами можно создать абсолютный адрес ? (отметьте нужные действия)

1. Поставить значок # перед адресом

2. Задать имя ячейке

3. Поставить знак $ перед формулой

4. Поставить знак $ перед буквой или (и) цифрой адреса

5. Верно 2,4

6. Верно 2, 3

Какая из перечисленных функций суммирует парные произведения элементов массива ?

1. СУММ()

2. СУММПРОИЗВ()

3. СЧЕТЕСЛИ()

4. ПРОИЗВЕД()

Какие из формул написаны неверно?

1. А1 + В1

2. =(1А +1)

3. =$(В2 + С2)

4. =С4 + В$4

5. Верно 1, 2

6. Верно 1, 2, 3

Что такое диапазон ячеек ?

1. Ячейки, расположенные рядом в строке

2. Ячейки, расположенные рядом в столбце

3. Ячейки, расположенные рядом в прямоугольной области

4. Верно 1, 2, 3

5. Верно 1, 2

С чего начинается любая формула ?

1. Со знака >

2. Со знака =

3. Со знака ()

4. Со знака #