Программы подготовки презентаций

Презентация (от лат. Praesento – передаю, вручаю или анг. present – представлять present - представлять) – это иллюстрационные материалы для публичного выступления.

В профессиональной деятельности бакалавров по направлению подготовки «Конструирование изделий легкой промышленности» и «Технология изделий легкой промышленности» большое значение имеет умение представить нужную информацию (например, коллекцию моделей) другим людям: деловым партнерам коллегам, начальнику. Именно презентация позволяет сделать это как можно нагляднее.

Обычно, презентация представляла собой доклад с демонстрационными материалами, которые выполнялись на бумаге или слайдах в виде прозрачных пленок для демонстрации с помощью проектора.

В настоящее время существуют прикладные программы для создания компьютерных презентаций. Компьютерная презентация состоит из электронных страниц. Каждая страница презентации называется слайдом. Таким образом, презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Распределением всех объектов по слайдам управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т. д.), а также профессионально подготовленные шаблоны. Для демонстрации компьютерных презентаций используют разнообразные средства – персональные компьютеры, демонстрационные мониторы больших размеров, мультимедийные проекторы и электронные (мультимедийные) доски и т. п. При этом последовательность просмотра слайдов определяется докладчиком. Переходы между слайдами выполняются с помощью управляющих кнопок или с помощью гиперссылок.

Компьютерная презентация имеет неоспоримые преимущества перед традиционными способами представления демонстрационных материалов:

− возможность использования официальных шпаргалок;

− использование мультимедийных эффектов;

− возможность легко соблюдать нужную последовательность изложения;

− возможность быстро создавать копии электронной презентации, не отличающиеся от оригинала;

− возможность легко распространить презентацию: переслать по электронной почте, опубликовать выступление в Интернете и т.д.

Общепризнанными программами для подготовки и показа презентаций являются следующие программы: Microsoft Office PowerPoint, входит в пакет Microsoft Office; Lotus Freelance Graphics, входит в пакет Lotus SmartSuite; OpenOffice.org Impress, входит в пакет OpenOffice.org; Corel Presentations, входит в пакет WordPerfect Office.

Процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов.

1) Разработка структуры презентации. На этом этапе необходимо определить примерное количество слайдов и их содержание.

2) Создание, редактирование и оформление отдельных слайдов.

3) Составление связанной последовательности слайдов.

4) Задание спецэффектов для демонстрации презентации.

5) Создание вспомогательной поддержки презентации.

6) Планирование демонстрации презентации.

Рассмотрим базовые возможности одной из самых известных в мире программ в области создания компьютерных презентаций – Microsoft Office PowerPoint (рис. 6.4). Программа предоставляет массу возможностей для создания профессионального продукта.

Каждый слайд в презентации может включать следующие объекты:

− заголовок и подзаголовок;

− графические изображения (фотографии, рисунки);

− деловую графику (таблицы, диаграммы, организационные диаграммы);

− поясняющий текст;

− звуковое сопровождение (закадровый текст, музыка);

− видео-объекты;

− нумерованные и маркированные списки;

− фон;

− колонтитулы;

− номер слайда;

− дату;

− гиперссылки;

− различные внешние объекты.

Каждый слайд презентации Microsoft Office PowerPoint обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

− размер слайда;

− макет (разметка слайда – оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, фигуры и видеофрагменты на слайде);

− дизайн слайда (шаблон оформления) – готовый шаблон дизайна с цветовым решением;

− анимационный эффект перехода от слайда к слайду.

Программа Microsoft Office PowerPoint предоставляют разработчику широкие возможности для воплощения его идей:

− редактирование и форматирование объектов презентации;

− использование шаблонов и стилей оформления слайдов;

− преобразование текста слайда в рисунок SmartArt;

− настройка последовательности и длительности отображения объектов презентации;

− настройка режимов демонстрации слайдов на экране монитора или с использованием мультимедийного проектора;

− демонстрация созданной презентации;

− использование эффектов анимации при смене слайдов;

− печать раздаточных материалов

− сохранение презентации в файлах разных форматов для воспроизведения с использованием разных программных продуктов;

− включение в файлы презентаций средств воспроизведения презентации для демонстрации ее на компьютере, на котором не установлена ни одна программа подготовки презентаций.

В завершение раздела отметим, что приобретение умений и навыков использования типовых пакетов прикладных программ предполагается не только в ходе лабораторных занятий, но и в значительной мере самостоятельно, а также при дальнейшем освоении информационных технологий в рамках изучения последующих дисциплин, что предусмотрено учебным планом подготовки студентов данных направлений.

6.8 Вопросы и тестовые задания для самоконтроля

1. В чём отличие прикладных программ от системных и инструментальных?

2. Какие виды прикладного программного обеспечения Вы знаете?

3. Укажите назначение каждой группы прикладного программного обеспечения.

4. Приведите названия наиболее популярных программных продуктов в каждой группе прикладного программного обеспечения.

5. Как называются программы для создания графических изображений?

6. Чем отличаются растровые графические редакторы и векторные графические редакторы?

7. Назовите наиболее популярные растровые графические редакторы и векторные графические редакторы.

8. Программы, удовлетворяющие нужды конечного пользователя и предназначенные для решения задач из различных предметных областей:

1) прикладное программное обеспечение;

2) системное программное обеспечение;

3) инструментальное программное обеспечение;

4) аппаратное обеспечение.

9. Текстовые редакторы и текстовые процессоры относятся:

1) к прикладному программному обеспечению;

2) системному программному обеспечению;

3) инструментальному программному обеспечению;

4) аппаратному обеспечению.

10. Электронные таблицы относятся:

1) к прикладному программному обеспечению;

2) системному программному обеспечению;

3) инструментальному программному обеспечению;

4) аппаратному обеспечению.

11. Редакторы векторной и растровой графики относятся:

1) к прикладному программному обеспечению;

2) системному программному обеспечению;

3) инструментальному программному обеспечению;

4) аппаратному обеспечению.

12. Трансляторы относятся

1) к системному программному обеспечению

2) к прикладному программному обеспечению

3) к прикладным программам

4) к системам программирования

13. Перечислите основные функции текстовых редакторов, текстовых процессоров.

14. Что такое компьютерная презентация?

15. Какие программы для подготовки презентаций вы знаете?

16. На какие этапы может быть разбит процесс разработки презентации?

17. Какие объекты может включать слайд презентации?

18. Назовите основные функциональные возможности программ подготовки презентаций.

вернуться к содержанию

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Основные понятия электронных таблиц Excel

Класс программ, используемый для отображения и обработки табличных данных, называется электронными таблицами. Они объединяют в себе следующие возможности:

• создание и форматирование таблиц (подобно текстовым процессорам);

• математическая обработка табличных данных;

• визуализация результатов в форме таблиц, диаграмм, графиков.

Электронные таблицы можно использовать для решения задач учета, составления бланков, планирования производства, расчета налогов и заработной платы, учета кадров и др. Благодаря мощным математическим функциям, имеющимся в электронных таблицах, с их помощью можно решать множество задач в области естественных и технических наук:

− подготовка табличных документов;

− проведение однотипных расчётов над большими наборами данных;

− табулирование формул;

− автоматизация итоговых вычислений;

− обработка результатов экспериментов;

− подбор значений параметров;

− поиск оптимальных значений параметров;

− построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Примерами программ электронных таблиц являются Lotus 1-2-3, Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel. В настоящее время одним из самых популярных является табличный процессор Microsoft Office Excel (версий 2003, 2007, 2010). Эта программа входит в состав соответствующих версий пакета Microsoft Office, поэтому основные элементы интерфейса и приёмы работы с окнами документов имеют много общего с другими офисными приложениями (например, Word).

Документом Excel является рабочая книга — это файл с расширением *.xls (*.xlsx – начиная с версии 2007). Рабочая книга состоит из рабочих листов (в количестве от 1 до 256, каждый имеет свое имя). Один из рабочих листов является активным, т.е. в настоящий момент с ним работает пользователь. Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой может содержаться до 65536 строк и до 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), столбцы — латинскими буквами А, В, С, ..., Y, Z, АА, АВ, АС, .., AZ, ВА, ..., IV. Версия 2007 отличается большими максимальными количествами строк (1048576) и столбцов (16384).

На пересечении столбцов и строк находятся ячейки. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из указания столбца и строки, на пересечении которых она находится, например Al, B5, АВ234. Адреса ячеек используются при обращении к их содержимому. Одна из ячеек является активной, она выделяется черной рамкой, в правом нижнем углу которой находится маркер заполнения (черный квадратик). Ввод данных производится в активную ячейку. Перемещение активной ячейки осуществляется клавишами управления курсором или щелчком мыши.

Группа смежных ячеек в виде прямоугольника, на которую можно ссылаться как на единое целое, называется диапазоном. Адрес диапазона задаётся через двоеточие левой верхней и правой нижней ячейками, например, Al:С5. Выделяется диапазон протягиванием мышью по диагонали диапазона. Выделенный диапазон на рабочем поле показывается инверсным цветом, вокруг него располагается рамка с маркером заполнения, как на активной ячейке. Несмежный диапазон выделяется/ при нажатой управляющей клавише CTRL и задаётся через точку с запятой. Например, диапазон Al;В2:С3;Е4 состоит из ячеек Al, В2, В3, С2, С3, Е4.

Для печати документов, как и в текстовом редакторе, необходимо установить параметры страницы с помощью команды меню ФАЙЛ (в версии 2007 – РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ) ► ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. Главное отличие состоит в том, что объектом печати является не страница, а заданная область таблицы. При этом можно УСТАНОВИТЬ масштаб распечатки, либо РАЗМЕСТИТЬ НЕ БОЛЕЕ ЧЕМ НА указанном количестве СТР. В ШИРИНУ и СТР. В ВЫСОТУ. Для предварительного просмотра печатного документа на экране используется кнопка ПРОСМОТР.