ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ МЕНЕДЖМЕНТА В БАНКОВСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Денежно-кредитная система страны и основные принципы ее построения. Составные элементы этой системы и их взаимосвязь

Современные проблемы денежного обращения и кредита обусловливают не­обходимость глубокого изучения денежно-кредитной системы страны.

Рисунок 2.1 - Пример выполнения заголовков разделов, подразделов

Пункты заголовков не имеют. Во избежание заголовков пункты можно начи­нать предложениями, в которых указывается, о чем пойдет дальше речь. Например, "Рассмотрим основные показатели, характеризующие данный процесс".

Если внутри подраздела, пункта или подпункта встречаются перечисления, то перед каждой позицией перечисления, начатого с абзацного отступа, следует ста­вить дефис или строчную букву, после которой ставится круглая скобка без точки. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой без точки, а запись производится, как показано в примере. Пре­дыдущий текст перед перечислением должен заканчиваться двоеточием. Текст в пределах каждого перечисления должен заканчиваться точкой с запятой.

Например:

1)____________________ ;

2)­­­­­­­­­­­­­­­­________________

___________________________:

а)_________________

_______________________

________________________;

б)______________ ;

3)___________________ .

Следует избегать употребления в пределах раздела арабских цифр без скобки при перечислении, например, мероприятий, факторов, функций, этапов и тому по­добного, так как такой способ применяется для нумерации разделов. В этом случае рекомендуется обходиться предложениями типа: «На первом этапе рассматривают­ся все поступившие предложения», вместо варианта - «1 Рассмотрение поступив­ших предложений».

Расстояние между заголовками раздела и подраздела при выполнении руко­писным способом должно быть равным 8 мм, при машинописном — двум интерва­лам пишущей машинки (пропускается одна строка). Расстояние между заголовком и предыдущим и последующим текстом при выполнении ПЗ рукописным способом должно быть равно 15 мм, при выполнении машинописным способом и на устройствах вывода ЭВМ – трём межстрочным интервалам (пропускаются две строки).

Не допускается размещать заголовки разделов, подразделов, таблиц в нижней части листа, если под ними помещают менее трех строк текста.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Нумерация листов пояснительной записки и приложений, входящих в ее со­став, должна быть сквозная.

2.3 Употребление буквенных обозначений единиц измерения

В ВКР , за исключением формул, таблиц и рисунков, не до­пускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значения­
ми величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например
(больше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ≠(не равно), а
также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы отраслевых стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП, РСТ), техни­-
ческих условий и других документов без регистрационного номера.

Размерность одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной (в одной из установленных единиц измерения).

Сокращенные буквенные обозначения единиц измерения системы СИ и дру­гих обозначений единиц должны применяться в тексте только после числовых зна­чений без переноса их на следующую строку, например: 5 шт., 10 т, 15 кг, 35 чел.-ч, 312 ст.-ч, 14 чел.-дн. Допускается применять сокращенные обозначения единиц фи­зических величин, а также знак «%» (процента) в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте ВКР числовые значения величин с обозначением физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначе­ния единиц физических величин и единиц счета - словами, например: «размеры да­ны в литрах», «количество приведено в штуках», «провести испытания труб, каждая длиной 5 м», «с двумя гайками», «в одном измерении», «десять автомобилей», «пять рабочих», «на одного работающего».

Буквенные обозначения единиц счета, измерений физических величин и дру­гих единиц записывают без точки:

- поскольку такое написание установлено стандартом по ГОСТ 8.417-81, на­-
пример: 25 мм; 40 кг; 200 т; 12 км; 5 л; 10 ч; 30 с; 15 сут; 20 га;

- поскольку такое обозначение образовано путем удаления гласных, например: 5 млн руб.; 4 млрд дол.; 25 млн экз.

Ставится точка как знак сокращения, когда слово с отсеченной конечной ча­стью при чтении вслух произносится в полной, а не сокращенной форме. Например: «г.» - при чтении произносится «год», а не «гэ»; «тыс.» - при чтении произносится «тысяч», а не «тыс.»; «р.» — при чтении произносится «рублей», а не «рэ». То же от­носится к сокращению «шт».

Между последней цифрой числа и обозначением единиц следует оставлять пробел.

Правильно: Неправильно:

80 % 80%

lOO kW lOOkW

При указании производной единицы, состоящей из двух и более единиц, не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименования единиц, то есть для одних единиц приводить обозначения, а для других - наименования.

Правильно: Неправильно:

80 км/ч 80 км/час

80 километров в час 80 км в час

То же самое относится к текстовой странице – не допускается одни показатели приводить в сокращенном обозначении единиц, а другие – полностью.

Если в ВКР приводится ряд числовых значений, выражен­ных в одной и той же единице измерения, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте ВКР приводят диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего значе­ния числового диапазона, например, «От 1 до 5 мм», «От 210 до 100кг».

Интервалы чисел в тексте записывают:

- со словами «от» и «до» (имея в виду «От ...до ...включительно»), если после
чисел указана единица физической величины или числа представляют безразмерные
коэффициенты, или

- через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Например, «... толщина слоя должна быть от 0,5 до 2,0 мм», «... приведены на ри­сунках 1-14», «пункты 7-12 таблицы 1.3». Пределы размеров указываются от мень­ших к большим 121.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)», например, «массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %».

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невоз­можности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается запи­сывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4С)/(40В+20).

Римские цифры должны употребляться только для обозначения сорта, катего­рии, изделия, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяются только арабские цифры.

Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами и количественные чис­лители (отвечают на вопрос «сколько», «в скольких», «на скольких» и т.д.) не должны иметь падежных окончаний, например, является недопустимым написание чисел таким образом, как «на 5-ти листах», «в 3-х экземплярах», «1-й квартал», «10-го мая».

Порядковые числительные (отвечают на вопрос «какой», «какая», «какое» и т.д.), выраженные арабскими цифрами, должны быть снабжены падежными нара­щениями, состоящими из одной буквы «-и», «-м», «-я», «-е».

Порядковые числительные не имеют наращений, если они стоят после суще­ствительного, к которому они относятся, например, «...на странице 25», «... в таблице 2.1».

Когда несколько (больше двух) порядковых числительных стоят рядом, па­дежное наращивание ставится только при последней цифре, например: «на 1,2 и 3-м километрах», но «1-ом и 2-ом километре».

Сложные слова, первой частью которых является числительное, пишутся смешанным способом, через дефис (без падежных наращений), например, «100-летие», «15-тонный», «25-миллиметровый», но «25 %-ный раствор».

Числа, имеющие значение более одной тысячи, рекомендуется писать цифра­ми и словами; например: 20 тыс. экз., а не 20000 экз., 10 млн человек, а не

10000000 человек, 200 тыс. р., а не 200000 р. и т.д.

2.4 Оформление таблиц

Для представления материалов в собранном компактном виде, позволяющем без пояснительного текста сравнивать данные, следует применять таблицы, оформ­ленные в соответствии с приложением Е. На все таблицы ПЗ должны быть приведены ссылки, при этом следует писать полностью слово «таблица» с её номером.

2.4.1 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором
впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в
приложении к пояснительной записке.

Головку, боковик, графы таблиц (и строки - при необходимости) вычерчивают чернилами, пастой или тушью черного цвета. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. В таблицах допускается уменьшать размер шрифта до №10 и применять одинарный интервал редактора WORD.

Таблицу слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на сле­дующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, огра­ничивающую таблицу, не проводят.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблица должна быть расположена ближе к левому краю листа, однако тело таблицы не должно выходить за поле текста. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота пояснительной записки. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для чтения надо было пояснительную записку повернуть по часовой стрелке.

Таблицы могут выполняться как в тексте, так и на отдельных листах пояснительной записки.

2.4.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать араб­-
скими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах
раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового
номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 1.8» - восьмая таблица
первого раздела. Точка в конце номера таблицы не ставится.

Над левым верхним углом таблицы, начиная с поля текста (таблицы), поме­щают надпись «Таблица» с указанием ее номера, после которого ставится тире. Да­лее пишется заголовок таблицы, например, «Таблица 4.1 - Данные для расчета при­быльности банка».

Если в ВКР только одна таблица, она должна быть обозна­чена «Таблица 1»

2.4.3 Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который по­
мещают над таблицей после ее номера. Расстояние заголовка таблицы до тела таб-­
лицы — два интервала (8 мм при выполнении пояснительной записки рукописным
способом). Саму таблицу, включая заголовок и номер, следует отделять от предыдущего и последующего текста пробелами (пустыми строками).

Заголовок таблицы должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовок таблицы вписывают с прописной буквы чертежным шрифтом (слово «таблица», ее номер и заголовок не должны выходить за поле таблицы).

2.4.4 Если строки и графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят
на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. Если части таблицы помещают рядом, то в каж­дой части повторяют головку; при размещении таблицы одна под другой — повторяют боковик.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и по­мещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

При переносе части таблицы на ту же или на другие страницы заголовок по­мещают только над первой частью. Над другими частями (так же слева) без пробела пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием ее номера. При этом головку таб­лицы следует повторить. Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф таблицы. Заголовок таблицы не повторяют. Если над первой ча­стью таблицы были указаны единицы измерения, их следует повторить при перено­се таблицы на следующий лист.

2.4.5 Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных (заглавных)
букв, подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заго­-
ловком, и с прописных, если они самостоятельные. В одноярусной головке все заго­-
ловки пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки
не ставят.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовки граф пишутся в именительном падеже единственного числа без произвольного сокращения (допустимы общепринятые или распространенные спе­циальные).

Заголовок во множественном числе ставят только тогда, когда

- в единственном числе заголовок передает не то значение, которое нужно;

- когда слово в единственном числе не употребляется, например: «оборотные
средства», «основные фонды», «затраты».

Лишним является в заголовке граф слово "Наименование" (название) при су­ществительном, поскольку любое существительное есть имя, наименование.

Неправильно: Правильно:

наименование показателя показатель

наименование страны страна

При выполнении работы машинописным способом допускается наименование граф в таблицах выполнять через один интервал на расстоянии половины интервала от ограничительных сплошных линий.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации пока­зателей, параметров или других данных порядковые номера без точки указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и тому подобное порядковые номера не проставляют.

Нумерация табличных строк необходима:

- для упрощения ссылок на них;

- для различения заголовков боковика разных ступеней.

Если нет этих оснований, табличные строки нумеровать не рекомендуется.

Если повторяющийся текст в графе состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «То же», а далее - кавычками.

Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменить словом «То же» с добавлением дополнительных сведений. При наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, текст необходимо повторять. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических знаков, знаков процента и номера, обозна­чения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных доку­ментов, математических и химических символов не допускается.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных еди­ницах физической величины (в разных единицах измерения), их обозначения ука­зывают в заголовке каждой графы или строки.

Если все показатели, приведенные в графах (строках) таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины (или в одной единице измерения), то ее необходимо помещать в правом углу над таблицей, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Если в большинстве граф (строк) таблицы приведены показатели, выражен­ные в одних и тех же единицах физической величины (в одной и той же размерно­сти), но имеются графы (строки) с показателями, выраженными в других единицах физической величины, то над таблицей следует писать наименование преобладаю­щего показателя и обозначение его физической величины (его размерности), на­пример, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а сведения о других дают в заголовках соответствующих граф (строк).

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической вели­
чины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (под­
заголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких
строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунком 2.2.

Таблица…………..

Рисунок 2.2 - Пример записи числовых значений величин, одинаковых для нескольких строк

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в том месте, где отсутствуют данные.

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От ... до ... включ.», Св. ... до ... включ.», «От 10 до 11 включ.»

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы разряды чисел во всей графе были точно один под другим, если они относятся к одному показате­лю. Числовые величины в одной графе по возможности должны иметь одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Числовые значения неодинаковых величин пишут в графе посередине:

Длина, м 250 55 1205

Масса, кг 5500,8 9 90

Величины с диапазоном значений (через тире или многоточие) помещают по­середине формата графы, а числа равняют по тире (многоточию), например:

100-200 1,5-8,0 4,875-8,000 100...200

50-80 2,17-5,87 1,27-10,34 50...80

3-50 34-50 35 -40 3...50

В смешанной графе (из отдельных чисел и диапазона значений) отдельные числа равняют по тире с выравниванием числовых значений однородных величин по принципу единицы под единицами. Например:

Одна величина Неодинаковые величины

5,9 15

4,7-8,9 28-53

3,0 0,7

507,5 18,2

10-18 150-211

Дробные числа приводят в виде десятичных дробей.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D - диаметр; Н - высота; L - длина.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие, должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соот­ветствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показа­теля перед ограничительными словами ставится запятая, например, заголовок гра­фы или строки - «Масса, кг, не более» или пример данных по графе (строке), если в заголовке графы (строки) не указаны ограничительные слова - «7, не более»

2.4.6 Заголовки строк пишутся в именительном падеже единственного или множественного числа за исключением случаев, когда заголовки грамматически подчиняются заголовку над боковиком, который требует постановки заголовка в косвенном падеже, например:

В конце заголовка строк боковика таблицы точка и другие знаки препинания не ставятся.

После старшего заголовка строки, которому подчинены заголовки низшей ступени, грамматически зависимые от него, ставится двоеточие.

Внутри текста заголовка строк боковика знаки расставляют по общим прави­лам пунктуации.

Для восприятия заголовков строк боковика следует придерживаться следую­щих правил.

Одноступенчатые заголовки рекомендуется начинать:

а) либо с абзаца, если большая часть заголовков образует несколько строк, то
есть многострочная (рисунок 2.3);

б) либо с левого края на весь формат боковика; так же пишутся все после­
дующие строки заголовка (флаговый способ). Чтобы избежать снижения различи­-
мости, рекомендуется оставлять пробел между заголовками (рисунок 2.4.);

в) либо путем нумерации строк (рисунок 2.5.) или отделяя строки линиями.

Рисунок 2.3 - Пример оформления заголовков боковика с абзацного отступа

Рисунок 2.4 - Пример оформления заголовка боковика флаговым способом

Рисунок 2.5 — Пример оформления заголовков через нумерацию строк

Многоступенчатые заголовки оформляются следующим образом.

Заголовки первой ступени рекомендуется располагать либо как одноступенча­тые заголовки, либо в красную строку (посередине) и с выделением шрифтом полу­жирного либо курсивного начертания.

Заголовки второй ступени рекомендуется располагать со сдвижкой и распо­ложением всех строк вправо относительно заголовка первой ступени либо с распо­ложением всех строк от левого края сдвижки, записывая каждый следующий заго­ловок через пробел от другого (флаговый способ), либо первые строки заголовков писать с абзацного отступа, а последующие - от левого края сдвижки заголовка.

При этом необходимо соотносить заголовки разных уровней, то есть заголов­ки первой ступени размещать под заголовками первой ступени, заголовки второй ступени размещать под заголовками второй ступени и т. д.

Заголовки третьей и последующих ступеней располагают по такому же прин­ципу, что и заголовки второй ступени. Расположение многоступенчатых заголовков боковика приведено на рисунке 2.6 .

Таблица 1 - Данные о персонале предприятия

Рисунок 2.6 - Пример расположения заголовков боковика

Чтобы облегчить восприятие заголовков боковика можно применять индекс­ную рубрикацию, например:

1 Собственные средства

1.1 Уставный капитал

1.2 Резервный фонд

1.3 Фонды социального назначения

1.4 Целевые финансирования и поступления

1.5 Арендные обязательства

1.6 Нераспределенная прибыль прошлых лет

2 Заемные средства и т.д.

Ради экономии места сдвижки относительно заголовка верхней ступени цели­ком или частично могут быть заменены или нумераций, или л итерацией (А, Б ..., а, б ...), например:

I Заголовок первой ступени

А Заголовок второй ступени

1 Заголовок третьей ступени

а) заголовок четвертой ступени

б) заголовок четвертой ступени

2 Заголовок третьей ступени
Б Заголовок второй ступени