II Заголовок первой ступени и т.д.

Заголовки боковика первой или единственной ступени пишут с прописной буквы.

Заголовки подчиненных ступеней пишут со строчной буквы, если они грам­матически подчинены старшему заголовку, и с прописной, если грамматически са­мостоятельны, например:

Оборачиваемость Воздухонагреватели

общая активов Кожухи и купола

основных средств Воздухопроводы с опорами

материальных оборотных средств оборотного капитала инвестированного капитала

При соответствующем пространственном выражении соподчиненности заголовков боковика заголовок «В том числе:» не обязателен, например:

Вид издания Вид издания

Всего................................ Всего

В том числе: Собрания сочинений......

собрания сочинений............................. Избранные сочинения....

избранные сочинения....................... Сборники произведений.

сборники произведений .. Отдельные работы.....

отдельные работы..........

Заголовок «В том числе:», как грамматически не подчиненный старшему за­головку, следует писать с прописной буквы, а заголовки после «В том числе:» - со строчной. Заголовок «В том числе:» располагают:

- так же, как и предшествующий заголовок;

- либо как заголовки, за ним следующие;

- либо с отступом от общего для всех заголовков боковика левого края. На­-
пример,

Возраст, лет Возраст, лет Показатель

Все население Все население Численность ППП, чел.

В том числе: В том числе: В том числе:

0-4 0-4 рабочих

5-9 5-9 служащих

Средний вариант наиболее удобен для чтения таблицы.

Боковик таблицы может включать заголовки строк разных уровней: односту­пенчатые и многоступенчатые.

Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения» не допускается.

Единицу физической и другой величины, общую для всех данных в строке, следует указывать в соответствующей строке боковика таблицы.

Графу «Условные обозначения» в таблицу не включают.

Обозначение единицы физической величины (условного обозначения показа­теля), общей всех данных в строке, следует указывать после ее наименования через пробел, например, «Прибыль П, тыс. р.». Между словесным определением и бук­венным его обозначением запятая не ставится, так как это одно целое, а не пере­чень. Между буквенным обозначением и обозначением единицы запятую ставят, так как буквенное обозначение замещает словесное определение.

Между словесным определением и обозначением единицы запятую ставят; второе уточняет первое, например: «прибыль, тыс. p.»

Обозначения единиц величин рекомендуется присоединять к предшествую­щей части заголовка без предлога, и не в скобках, а после запятой.

Рекомендуется: Допустимо:

Длина, м Длина (м)

Длина в м

Длина (в м)

Как и в головке, заголовок «Итого» в боковике ставят в строке с частным ито­гом, а заголовок «Всего» - к строке с общим итогом (включающим частные).

Эти заголовки принято выделять курсивом, пробелом и помещать его в пра­вый край боковика /8/.

Показатели в таблице, если они приведены в числовом значении, проставля­ются на уровне последней строки боковика.

Если показатели приведены в виде текста, то запись их начинают на уровне первой строки боковика.

Если в графе таблицы записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Если в последующих графах за­пись размещается на одной строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на уровне последней строки

Текст всех строк должен начинаться с прописной буквы.

В конце текстовых строк в графе точку не ставят. Внутри текста знаки препи­нания расставляют по современным правилам

При сложных многострочных текстовых ячейках, когда сдвиг строки может привести к неверному прочтению таблицы, целесообразно использовать горизон­тальные линии, разделяющие строки таблицы При наличии в пояснительной записке небольшого по объему цифрового ма­териала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, распо­лагая цифровые данные в виде колонок, например:

«Категории пассажиров могут разделяться следующим образом:

а) туристы - 5 %;

б) шоп-туристы - 70 %;

в) пассажиры в деловых поездках - 10 %;

г) транзитные пассажиры - 5 %;

д) китайские граждане — 10 %.».

2.5 Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагае­мого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту пояснительной записки, так и в приложениях.

Все иллюстрации (фотографии, графики, схемы) именуются рисунками. Ри­сунки, за исключением рисунков приложений, следует нумеровать арабскими циф­рами сквозной нумерацией. Точка в конце номера рисунка не ставится. Если рису­нок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае но­мер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Точка в конце номера рисунка не ставится, например, «Рису­нок 1.2» (второй рисунок первого раздела).

Рисунок следует располагать после ссылки на него или как можно ближе к ней. При ссылке на рисунок следует указывать его полный номер, например, «...в соответствии с рисунком 1.2»

. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота поясни­тельной записки. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть пояснительную записку по ча­совой стрелке. Рисунки.

Рисунки рекомендуется выполнять на отдельных страницах пояснительной записки черной тушью или черными чернилами. Допускается на одной странице выполнять два и более рисунка. Не допускается выполнять один рисунок на двух и более листах.

Рисунки должны иметь наименование, а при необходимости - пояснительные данные (подрисуночный текст), которые помещают после рисунка через пропуск строки (через пробел) с абзацного от­ступа. Расстояние между рисунком и подрисуночным текстом должно быть не менее двух интервалов (8 мм - при выполнении пояснительной записки рукописным спо­собом).

Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных на следующей строке (без пропуска строки) и располагают с абзацного отступа сле­дующим образом: «Рисунок 1.2 - Динамика роста производительности труда». Если наименование рисунка состоит из нескольких строк, его записывают без переносов слов. Вторая строка наименования рисунка пишется с начала текста.

Наименование рисунка и сам рисунок отделяют от текста пробелами. Рас­стояние от текста до последующего рисунка и от наименования рисунка до после­дующего текста должно быть не менее двух интервалов, при выполнении поясни­тельной записки рукописным способом - не менее 8 мм.

Наименование и номер рисунка помещают в пределах поля рисунка. Надписи на рисунках выполняют чертежным шрифтом единообразно по размеру на протя­жении всей пояснительной записки.

Например:

1 - динамика роста.................. ;

2 - снижение..............................

Рисунок 1.2 —__________________________________

________________________________________________________________________________

Если иллюстрация выполняется в виде диаграммы, то свободные поля в диа­граммах не допускаются. Если показатели диаграмм не занимают всей ее площади, то следует сделать разрыв, сохраняя при этом начало координат.

2.6 Оформление формул

,

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установ­ленные соответствующими государственными стандартами.

Формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм на отдельной строке текста симметрично ему. Применение машинописных, машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные, сответствующими государственными стандартами. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки и непосредственно под формулой в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. При многострочном пояснении вторая и последующая строки пояснения должны располагаться правее буквенного обозначения показателя (не должны заходить за него).

Первая строка пояснения должна начинаться с абзацного отступа со слова "где", без двоеточия после него. После формулы перед словом «где» ставится запятая.

Пример - Приведенные затраты Зi, тыс. р., по вариантам вычисляют по формуле

3i - Ci + Ен ∙ Ki, (2.3)

где Ci - себестоимость годового количества продукции (работ), изготавли- ваемой с помощью новой техники по i-му варианту, тыс. р.;

Ен - нормативный коэффициент эффективности (0,15);

Ki - величина капитальных вложений по i-му варианту,

тыс. р.

Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии как знаками умножения (в машинописных текстах до­пускается точку не ставить).

Правильно: Неправильно:

N∙m; H∙m∙ Nm; Hm

A∙m²; А∙м² Am²; Ам²

В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления должна применяться только одна косая или горизонтальная черта.

При применении косой черты обозначения единиц в числителе следует поме­щать в строку, произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключать в скобки.

Правильно: Неправильно:

W/(mK); Вт/(мК) W/m К; Вт/мК

Перенос формулы на следующую строку допускается только на знаках вы­полняемых операций, причем знаки в начале следующей строки повторяются. При переносе формулы на знаке умножения применяется знак «х», но не точка. Размер­ность одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной.

Формулы, на которые есть ссылки в тексте, должны нумероваться. Формулы за исключением формул, помещаемых в приложении, ну­меруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа ближе к границе текста в круглых скобках. Допус­кается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состо­ит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, напри­мер, «формула (2.2)» - вторая формула второго раздела. Точку в конце номера фор­мулы не ставят. Если в пояснительной записке одна формула, ее обозначают как (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... в формуле (1)».

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

2.7 Оформление списка использованных источников

В список использованных источников включают книги, брошюры, статьи, ме­тодические указания, ГОСТы, научные отчеты и другие источники, использованные при разработке проекта.

Все источники располагаются под номерами, после которых (перед описани­ем источника) делают пробел.

Описание источников можно делать разными способами (приложение Ж), в том числе в алфавитном порядке и в поряд­ке ссылок на них по тексту пояснительной записки.

При описании источников по алфавиту сначала описываются в хронологиче­ском порядке их публикации официальные документы, к которым относят государ­ственные документы и документы общественных организаций, массовых движений и политических партий: конституцию; законодательные материалы, документы, ис­ходящие от органов представительной, исполнительной и судебной власти (законы, указы, постановления), тематические сборники таких документов.

Затем описываются в алфавитном порядке по первым буквам фамилий авто­ров или названий источников (если нет авторов) отечественная и зарубежная лите­ратура, произведения печати без подразделения по типам изданий и видам публика­ций, книги, статьи, сообщения, тезисы докладов, техническая и нормативно-техническая документация и др. Если внутри этого списка встречаются работы од­ного автора, то их следует описывать в порядке хронологии.

Примеры и правила оформления списка использованных источников приве­дены в приложении Ж.

2.8 Оформление ссылок и примечаний

2.8.1 При ссылке в тексте на источники информации следует приводить его порядковый номер (в списке использованных источников) в скобках, выполненных двумя косыми чертами, например, «В расчетах используется методика /9/.» В случае цитирования первоисточника следует указывать и страницу, с которой выписана цитата, например, /12, с. 37/.

При ссылках в тексте на стандарты и другие нормативные документы, не включенные в список использованных источников, разрешается приводить только обозначение документа без указания его наименования, например: ГОСТ 21.103 или СН 432. Ссылаться следует на документ в целом. Ссылки на отдельные подразделы, пункты, подпункты, страницы, таблицы, формулы и иллюстрации не допускаются.

Если в тексте делается ссылка на источник, из которого приведена данная формула, то ссылка является продолжением (или составной частью) фразы, предше­ствующей приводимой формуле. Например: Расчет трудоемкости изготовления единицы продукции ведется на основе формулы /8/

tед = Fд∙R/Nгод, (2.6)

где tед - трудоемкость изготовления продукции, ч;

Fд - годовой действительный фонд рабочего времени, ч;» и т.д.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обо­значения без наименования, например: «Выполнение списка литературы и ссылки на него в тексте - по ГОСТ 7.32-91».

Когда возникает необходимость сделать ссылку на нумерованные строки таб­лицы, это делается по типу «...строка 5 таблицы 1.8 показывает ...».

2.8.2 В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и по­ясняющие данные.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графиче­ского материала или в таблице, к которой относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзацного отступа без точки в конце.

Если примечание только одно, то после слова "Примечание" ставится тире, и далее, начиная с прописной буквы, печатается текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания не должны содержать требований.

Примеры

Примечание - ______________

_________________________________

Примечания

1 _________________________

__________________________________

2____________________________

__________________________________

Если в примечаниях нуждается большая часть строк таблицы, употребляются примечания в виде отдельной графы.

Примечания под таблицей целесообразны

- если они относятся лишь к незначительной части строк;

- если они комментируют, поясняют, дополняют то или иное место таблицы,
отдельные числа или текстовые элементы;

- если они велики по объему и могут привести к образованию пустот внутри
таблицы.

Связь примечания с таблицей осуществляется при помощи знаков сноски, которые применяются, когда примечания относятся к отдельным местам таблицы (числам в графе, одному из заголовков граф или боковика).

В качестве знаков сноски используются:

1) арабские цифры - порядковые номера на верхнюю линию шрифта (если
примечания относятся к текстовым документам);

2)звездочки (одна, две, три) на верхнюю линию (если примечания относятся к
отдельным цифрам или символам и их немного).

2.9 Оформление приложений

Иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений, которые оформляются как продолжение по­яснительной записки на последующих листах. Приложения располагаются в поряд­ке ссылок на них в тексте пояснительной записки.

Приложения оформляются как продолжение данного документа на следую­щих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указани­ем наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», если его предлагает автор работы, а для ин­формационного, взятого из источника, - «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь тематический (содержательный) заголовок, который записывается отдельной строкой симметрично от­носительно текста строчными буквами, начиная с прописной.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" следует буква, обозначающая его последовательность, например, «ПРИЛОЖЕНИЕ Г». Если в поясни­тельной записке одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозна­чать приложения арабскими цифрами.

Расстояние между словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» с его обозначением и заголовком приложения - два интервала (8 мм при выполнении пояснительной записки руко­писным способом).

Пример оформления заголовка приложения приведен на рисунке 2.7.

ПРИЛОЖЕНИЕ

(обязательное)

Алгоритм расчета прибыли предприятия

Рисунок 2.7 - Пример оформления заголовка приложения

Расстояние между заголовком приложение и телом приложения - три интер­вала (12 мм).

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3 (297х420 мм), А4хЗ (297х630 мм), А4х4 (297х841 мм), А2 (420х594 мм) и А1(594х841 мм) по ГОСТ 2.301 -68 ЕСКД.

Текст приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например: А.1.2.3 (третий пункт второго подраздела первого раздела приложения А).

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их обозначений и заголовков.

На каждое приложение должна быть ссылка в текстовом документе, напри­мер: «Пример выполнения текстового документа приведен в приложении И». Если в тексте дается ссылка на комплект документов, то его оформляют как одно приложение, а его заголовок будет общим для всех документов.

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруются араб­скими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой циф­рой обозначения приложения, например: «Рисунок В.2» (второй рисунок приложе­ния В); «Таблица А.1» (первая таблица приложения А); «формула (Б.1)» (первая формула приложения Б).

Если в приложении только одна таблица (рисунок), то пишут заголовок при­ложения (он будет вынесен в содержание пояснительной записки), а также название таблицы (наименование рисунка). Эти заголовки могут совпадать с заголовком при­ложения. Если приложение состоит из нескольких таблиц (рисунков), то все табли­цы (рисунки) оформляются обычным путем.

Допускается в качестве приложения использовать другие самостоятельно вы­пущенные конструкторские и другие документы, например: рабочие чертежи, схе­мы, отчеты, распечатки программ и др.

2.10 Оформление паспорта дипломного проекта

Паспорт должен включать в указанной последовательности:

титульный лист;

содержание;

основную часть;

приложения.

Паспорт выполняется на листах формата А4. При оформлении паспорта до­пускается отклонение от ГОСТ 2.106-68 и ГОСТ 2.104-68 с учетом следующих тре­бований:

- поле с левой стороны листа должно составлять не менее 25 мм;

- поле с правой стороны листа должно составлять не менее 8 мм;

- поля с верхней и нижней сторон листа должны составлять не менее 15 мм.
Приложениями в паспорте являются эскизы графической части дипломного

проекта.

Оформление текстового материала и приложений паспорта осуществляется с учетом требований, изложенных в разделе 2 настоящих методических указаний.

2.11 Прочие сведения

В соответствии с указанными требованиями выполняется и курсовое проекти­рование, которое осуществляется в соответствии со следующей схемой:

- титульный лист;

- задание на проектирование;

- реферат (обязателен для курсовых проектов, для курсовых работ - необяза­телен);

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников.