Пути совершенствования управления товарными запасами в ООО «Торговый город Вавилон»

Мероприятия по совершенствованию управления товарными запасами

Анализ показал, что действующая на предприятии модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами неэффективна, поэтому предприятию можно рекомендовать перейти на модель с фиксированным размером заказа.

В модели контроля за состоянием запасов с фиксированным размером заказа размер заказа на пополнение запаса является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые производится размещение заказа, могут быть разными. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа. После размещения заказа запас продолжает уменьшаться, так как заказанный товар привозят не сразу, а через какой-то промежуток времени. Величина запаса в точке заказа выбирается такой, чтобы в нормальной рабочей ситуации за время запас не опустился ниже суммы по страховому и гарантийному запасам. Если же спрос непредвиденно увеличится или же будет нарушен срок поставки, то начнет работать страховой и гарантийный запас. Данная модель контроля предусматривает защиту предприятия от образования дефицита.

Модель с фиксированным размером заказа предполагает непрерывный учет остатков для определения точки заказа.

Также в ходе анализа издержек предприятия было выявлено, что за три года значительно возросли расходы на тару, на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, на потери товаров и продуктов при хранении и реализации в пределах норм. Возможно, это связано с плохой организацией складской логистики.

Для решения этой проблемы следует начать внедрять на предприятии WMS системы. (Warehouse Management Systems) - это системы управления, обеспечивающие комплексную автоматизацию управления складскими процессами. Это необходимый атрибут современного, высокорентабельного склада.

В качестве WMS – системы можно внедрить систему 1С – Логистика: «Управление складом».

Система позволяет:

- вести учет внутри склада, в любой момент точно определить местонахождение и количество товара на складе во всех возможных единицах хранения, в разрезе сроков годности, партий и серийных номеров;

- осуществлять приемку товара как "по факту" поступления товара, так и на основе информации о планируемом поступлении, также может отследить расхождения между запланированным и фактически принятым товаром;

- оптимально разместить товары в соответствии с особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т.д.);

- произвести отбор, упаковку и отгрузку товара;

-обеспечить оптимальный уровень запасов на складе;

-произвести инвентаризацию без остановки склада.

С помощью системы 1С – Логистика: «Управление складом» предприятие сможет:

- оптимизировать использование площади склада;
- сократить затраты на хранение товарных запасов на складе;
- сократить время проведения всех складских операций;
- сократить количество ошибочных складских операций;
- повысить точность учета товара;
- избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
- уменьшить зависимость от "человеческого фактора".

Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий

Проанализируем экономический эффект предложенных мероприятий:

Для начала рассчитаем затраты на их проведение:

Стоимость лицензионного продукта 1С – Логистика: «Управление складом» составляет 105 тыс. руб. В него входит основная программа стоимостью 70 тыс. руб. и дополнительная, рассчитанная на пять рабочих мест, стоимостью 35 тыс. руб.

Далее найдём тенденцию роста выручки:

1.Выручка 2013/Выручка 2012 * 100% = 62040,123 тыс. руб./51351,15 тыс. руб. * 100% = 121%

2.Выручка 2014/Выручка 2013 * 100% = 70503,131тыс. руб./62040,123 тыс. руб. * 100% = 114%

При расчете тенденции роста выручки видно, что она снизилась на 7%, значит в 2015 и в 2016 годах она также снизится на 7%.

Итак, выручка за 2015 и 2016 годы уменьшится на 7%, т.е. составит 107% и 100%.

Рассчитаем прогноз выручки на 2015 и 2016 года:

Выручка за 2015г = Выручка 2014г.* 1,07 = 70503,131тыс. руб. * 1,07 = 75438,35 тыс. руб.

Выручка за 2016г = Выручка 2015г. * 1,00 = 75438,35 тыс. руб. * 1,00 = 75438,35 тыс. руб.

План дополнительного объёма выручки от предложенных мероприятий равен 5 %.

Далее найдём дополнительный объём выручки от предложенных мероприятий в ден. ед.:

С учётом того, что мероприятия мы проведём в 2015 году, экономический эффект мы получим в 2016 году.

Выручка 2016 * 0,05 = 75438,35 тыс. руб. * 0,05 = 3771,917 тыс. руб.

Зная данные показатели, можно рассчитать экономическую эффективность (Э эф) и срок окупаемости затрат (Т ок).

Э эф = доп. объём выручки от меропр. - ∑ затрат = 3771,917 тыс. руб. – 105 тыс. руб. = 3666,917 тыс. руб.

Таблица 16 – Эффективность от предложенных мероприятий

Данные показывают, что экономическая эффективность от предложенных мероприятий составляет 3666,917 тыс. руб.

Это означает, что данные мероприятия эффективны и принесут прибыль предприятию.

Заключение

Товарные запасы - это количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах, в пути на определенную дату. Существование товарных запасов как явления, обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса обращения товаров, его надежности и непрерывности.

Управление запасами охватывает ряд последовательно выполняемых работ: анализ запасов товарно-материальных ценностей; определение целей формирования запасов; оптимизация размера основных групп текущих запасов; оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных средсв; обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм движения запасов; обоснование учетной политики запасов; построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии.

Системы управления уровнем запасов на предприятиях не оставляют сомнений в необходимости строгого оперативного и в то же время гибкого, согласно рыночным условиям, нормирования запасов.

В курсовой работе был проведён анализ финансовой деятельности предприятия ООО «Торговый город Вавилон», который показал, что за три года выручка от продажи товаров увеличилась на 37%, в связи с чем увеличились валовая прибыль на 72% и чистая прибыль на 127%,также

возросла среднегодовая стоимость оборотных средств на 4%, и основных фондов на 49,7 %. Кроме этого фонд оплаты труда увеличился на 26%, в следствие среднегодовая оплата одного работника увеличилась на 18%.

Таким образом, финансовое состояние предприятия в целом оценивается положительно. Тем не менее, выявленными основными проблемами финансового состояния являются высокие расходы на электроэнергию и износ санитарной одежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, прочие расходы, расходы на тару, на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, на амортизацию основных средств, на отчисления в ремонтный фонд, на потери товаров и продуктов при хранении и реализации в пределах норм.

Были отмечены основные проблемы управления товарными запасами в ООО «Торговый город Вавилон», на основании которых были сделаны следующие предложения по их решению:

· Анализ системы управления запасами показал, что действующая на предприятии модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами неэффективна, поэтому предприятию можно рекомендовать перейти на модель с фиксированным размером заказа.

· Следует начать внедрять на предприятии WMS и CRM системы.

· В качестве WMS – системы можно внедрить систему 1С – Логистика: «Управление складом».

В результате предложенных выше мероприятий ожидаются следующие изменения в системе управления запасами в ООО «Торговый город Вавилон»:

· С учётом использования метода управления запасами с фиксированным размером заказа в лучшую сторону изменится структура товарных запасов предприятия, а также показатели оборачиваемости и эффективность использования товарных запасов.

· Внедрённая система 1С – Логистика: «Управление складом» сможет существенно облегчить управление товарными запасами на складе предприятия.

В итоге экономическая эффективность от предложенных мероприятий составит 3666,917 тыс. руб.

Таким образом, можно отметить, что предложенные мероприятия позволят улучшить использования товарных запасов в ООО «Торговый город Вавилон».

Библиографический список

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ [Электронный ресурс]: принят Гос. Думой 21 дек. 1994 г.: [по состоянию на 26 июн. 2013 г.]. - [М.], [2013]. – Режим доступа: Консультант Плюс: Версия Проф. – Загл. с экрана.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ [Электронный ресурс]: принят Гос. Думой 22 дек. 1995 г.: [по состоянию на 30 окт. 2013 г.]. - [М.], [2013]. – Режим доступа: Консультант Плюс: Версия Проф. – Загл. с экрана.

3. Брагин Л.А. Организация и управление торговым предприятием [Текст]: учебник / Под ред. Доктора эконом. наук, проф. Л.А. Брагина, доктора эконом. наук, проф. Т.П. Данько, - М.: ИНФРА – М, 2005. – 303 с. – (Высшее образование).

4. Дашков, Л.П., Организация, технология и проектирование торговых предприятий [Текст]: учебник для студентов высших учебных заведений / Л.П. Дашков, В. К. Памбухчиянц. 5-е изд., перераб. И доп. – М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К», 2004. – 520 с.

ISBN 5-92798-313-3 ББК 65.9(2) УДК 658.6 Д21 Тираж 3 000 экз.

5. Кардашин Л.И. Основы технологии товародвижения и организации торговли [Текст]: учеб. пособие для вузов / Л. И. Кардашин. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 133 с.

6. Басовский, Л.Е., Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности) [Текст]: Учебное пособие / Л. Е. Басовский, А. М. Лунёва, А. Л. Басовский. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 222с.

7. Вахрушина, М.А., Управленческий анализ [Текст]: Учебное пособие / М. А. Вахрушина. - 7-е изд.; стереотип. - М.: Омега-Л, 2011. - 399с.

8. Вехорева, А.А., Экономический анализ [Текст]: Учебно-методическое пособие / А. А. Вехорева. - Архангельск: КИРА, 2012. - 118с.

9. Губина О. В., Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Практикум [Текст]: Учебное пособие / О.В. Губина, В.Е. Губин. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011. - 192 с.

10. Климова, Н.В., Экономический анализ (теория, задачи, тесты, деловые игры)[Текст]: Учебное пособие / Н. В. Климова. - М.: Вузовский учебник, 2010. - 285c.

11. Лукашевич В. В. Парамонова, Т. Н., Маркетинг торгового предприятия [Текст]: Учебник для бакалавров / Т. Н. Парамонова, И. Н. Красюк, В. В. Лукашевич; под ред. д.э.н., проф. Т. Н. Парамоновой. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. - 284 с.

12. Маркин, Ю.П., Экономический анализ [Текст]: Учебное пособие / Ю. П. Маркин. - 3-е изд.; стереотип. - М.: Омега-Л, 2011. - 450с.

13. Остапенко, Ю.М., Экономика труда: [Текст] Учеб. Пособие / М.Ю. Остапенко – 2-е изд., М.: ИНФРА-М, 2012. – 272 с.

14. Путилина, Л.А., Основы экономического анализа [Текст]: Учебное пособие / Л. А. Путилина. Воронежский филиал. - Воронеж: Леер, 2011. - 128с.

15. Савицкая, Г.В., Экономический анализ [Текст]: Учебник / Г. В. Савицкая. - 14-е изд.; перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 649с.

16. Саталкина Н. И., Экономика торговли [Текст]: Учебное пособие / Н.И. Саталкина, Б.И. Герасимов, Г.И. Терехова. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 232 с.

17. Скамай, Л.Г., Экономический анализ деятельности предприятия [Текст]. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 296 с.

18. Управление ассортиментом товаров [Текст]: Учебное пособие / Н.Р. Куликова, Т.А. Трыкова, Н.С. Борзунова. - М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 240 с.

19. Чкалова О. В., Торговое дело. Организация, технология и проектирование торговых предприятий [Текст]: Учебник / О.В. Чкалова. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 384 с.